Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как получить доступ / открыть папки журнала в Outlook?

Как работать в Microsoft Outlook с папаками «Календарь», «Контакты» и «Задачи» других пользователей

Панель навигации (Панель навигации — это колонка в левой части окна Microsoft Outlook, которая содержит такие группы, как «Ярлыки» и «Другие ярлыки», а также ярлыки или папки, существующие в каждой из этих групп. Нажмите на папку для просмотра элементов в папке.) позволяет быстро просматривать календари, контакты и задачи других пользователей. Когда вы впервые просматриваете папку пользователя, общая папка добавляется в область навигации. В следующий раз вы можете обратиться к этой папке, выбрав ее в области навигации.

В папке Календарь можно одновременно просматривать до 30 календарей, включая календари других пользователей. В папке Календарь нажмите кнопку Открыть общий календарь. Чтобы выбрать имя другого человека в календаре, нажмите кнопку «Имя» или введите нужное имя в поле «Имя». Новый календарь появится рядом с уже отображаемым календарем. Вы можете быстро назначать встречи с пользователями, календарь которых отображается в данный момент. Для этого в меню «Действия» выберите пункт «Создать приглашение на встречу с», а затем нажмите «Все» или выберите имя из списка.

При одновременном отображении нескольких календарей определенные настройки отображения могут применяться неправильно. Чтобы убедиться, что настройки применены правильно, щелкните правой кнопкой мыши на любом календаре в списке и выберите в появившемся меню пункт Открыть. Календарь будет открывать и закрывать другие просматриваемые календари. Настройки отображения выбранного календаря будут применяться к другим календарям, просматриваемым в то же время. Для работы с этим инструментом требуется учетная запись электронной почты Microsoft Exchange Server.

Просмотр контактов другого пользователя

  1. В папке «Контакты» нажмите кнопку «Открыть общие контакты».
  2. Чтобы выбрать имя другого человека из телефонной книги, нажмите кнопку «Имя» или введите нужное имя в поле «Имя».
  3. Нажмите кнопку «OK».

Просмотр задач другого пользователя

  1. В папке «Задачи» нажмите кнопку «Открыть общие задачи».
  2. Чтобы выбрать имя другого человека в адресной книге, нажмите кнопку «Имя» или введите нужное имя в поле «Имя». Вы можете открывать только папки, существующие в Microsoft Outlook для различных стандартных элементов. Например, если вы создали дополнительный календарь, вы можете открыть только тот, который существует по умолчанию.
  3. Чтобы удалить имя из списка Общие календари, Общие контакты или Общие задачи, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите в меню пункт Удалить из (Общие календари, Общие контакты, Общие задачи).
  4. Когда вы открываете чужой календарь, контакты или задачи, выбрав пункт меню в папке Другие пользователи (пункт меню Открыть в меню Файл), имя пользователя добавляется в список Другие календари, Другие контакты или Другие задачи.
  5. Возможность просмотра объектов других пользователей контролируется владельцем объекта. Даже если у вас есть привилегии просмотра, объекты, помеченные владельцем как частные, не будут показывать свою информацию.
  6. Используйте аналогичные процедуры для доступа к общим папкам «Журналы» и «Заметки».
Читайте так же:
Как перечислить все имена вложений в теле сообщения при создании электронной почты в Outlook?

Предоставление папок «Календарь», «Контакты» и «Задачи» в общий доступ

Вы можете поделиться Календарями, Контактами или Задачами, нажав на соответствующий значок в области навигации. Выполните одно из следующих действий:

  • Разрешить совместное использование объектов: установите для поля «Имя» значение «По умолчанию». В группе «Разрешения» выберите нужные параметры.
  • Укажите пользователей, которые будут иметь доступ к объектам — Нажмите кнопку «Добавить». В поле «Введите или выберите имя» введите имя пользователя, которому будет предоставлено разрешение на доступ.Нажмите «Добавить», а затем «OK».В списке имен нажмите на введенное имя.В группе «Разрешения» выберите нужные параметры.
  • В поле «Введите или выберите имя» введите имя пользователя, которому вы хотите предоставить разрешение на доступ.
  • Нажмите «Добавить», затем «OK».
  • В списке «Имя» нажмите на введенное вами имя.
  • В группе «Разрешения» выберите нужные параметры.

Независимо от установленных вами разрешений, элементы, помеченные как Private, не будут видны другим пользователям. Используйте аналогичную процедуру для предоставления доступа к Журналу и Заметкам.

Типы данных, к которым возможен совместный доступ с пользователями Schedule+

После установки Microsoft Outlook вы можете выполнить следующее

Инструкция для начала работы с Microsoft Outlook

Microsoft Outlook автоматически устанавливается вместе с Officie 365 и Microsoft Office 2016 и сразу же готов к использованию.

Сегодня Outlook существует в нескольких вариантах:

  • Веб-версия
  • Мобильные приложения для iOS и Android
  • ПО для Windows

Веб-версия Outlook

Чтобы получить доступ к Веб-версии необходимо запустить любой браузер, которым вы привыкли пользоваться (например, Google Chrome). В адресной строке указываем адрес сайта http://office.com и нажмите клавишу Enter.

Найдите Outlook в списке приложений и нажмите значок программы (Рисунок 1).

Веб-версия Outlook откроется в новой вкладке браузера, и вы сразу же сможете приступить к работе (Рисунок 2).

Мобильные приложения Outlook для iOS и Android

Для установки Outlook на ваше мобильное устройство вам необходимо найти эту программу в соответствующем магазине приложений (Google Play для Android или App Store для продукции компании Apple) или перейти по ссылке https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.outlook&hl=ru для Android или https://apps.apple.com/ru/app/microsoft-outlook/id951937596 для AppStore. Вы также можете запросить ссылку на приложение Outlook в этих магазинах приложений.

Читайте так же:
Как переслать и сохранить копию черновика письма в Outlook?

Нажать кнопку «Установить» — приложение будет установлено автоматически (Рисунок 3). В списке приложений появится иконка , которую необходимо нажать для запуска приложения. В появившемся окне нажмите кнопку «Начать работу» (Рисунок 4).

В следующем окне введите ваш адрес электронной почты в домене madi.ru (ваш логин для Microsoft Office 365) (Рисунок 5) и нажмите «Продолжить» в нижнем углу экрана. Если вы правильно указали электронную почту в следующем окне будет отображена эмблема МАДИ и поле для ввода пароля. Введите ваш пароль для входа в Office 365 и нажмите кнопку «Войти» (Рисунок 6).

После правильного ввода пароля приложение загрузится. Вводить имя пользователя и пароль при запуске приложения не нужно.

Outlook 2011 предлагает те же возможности, что и классическая версия, то есть приложение, которое можно установить на компьютер.

Программа Outlook для Windows

Классическое приложение под Windows устанавливается автоматически вместе с комплектом Microsoft office 2016. Если у вас установлен Microsoft Office 2016, необходимо на рабочем столе или через кнопку «Пуск»в нижнем левом углу экрана найти иконку и двумя кликами запустить приложение.

На экране появится надпись: «Добро пожаловать в Outlook 2016!» (Рисунок 7). Для дальнейшей установки необходимо нажать кнопку «Далее».

Из предложенных вариантов выбрать «Да» и нажать кнопку «Далее» (Рисунок 8).

Заполнить поля формы автоматической настройки учетной записи: ввести имя, адрес электронной почты и пароль (2 раза), используемые для входа в Office 365, и нажать кнопку «Далее» (Рисунок 9).

После того как Outlook выполнит настройку учетной записи нажать кнопку «Готово» (Рисунок 10).

После ввода правильного пароля приложение загрузится и будет доступно для использования (рисунок 11).

Подробнее об особенностях работы с Outlook вы можете ознакомиться по ссылке https://support.microsoft.com/ru-ru/outlook, и посмотрев обучающие видео от компании Microsoft по ссылке https://support.microsoft.com/ru-ru/office/.

© Московский государственный автомобильно-дорожный технический университет (МАДИ) 2022 год

Информационные продукты для детей в возрасте до шести лет (0+). [?]

Переход с Apple Mail на Thunderbird

Thunderbird может импортировать сообщения и адресную книгу из OS X, но не может импортировать настройки учетной записи (в настоящее время импорт сообщений и адресной книги работает только с Apple Mail 5.0 или более поздними версиями).

Импорт сообщений Apple Mail

  1. В панели меню, откройте меню Инструменты и щёлкните на Импорт . Откроется мастер импорта.

Читайте так же:
Как показать календарь с понедельника по воскресенье в Outlook?

mac-toolsimport

mac-importwizard

mac-importmail

Ваши импортированные сообщения появятся в учётной записи Локальные папки, в папке под названием «Импорт из Apple Mail«.
mac-whereimportedmail

Импорт адресной книги OS X

Thunderbird будет читать вашу адресную книгу OS X и покажет её в окне адресной книги Thunderbird! Из панели меню откройте меню Окно и щёлкните по Адресная книга . В левой панели появится ваша адресная книга OS X.
mac-OSXaddressbook

Просто перетащите записи из папки адресной книги в Mac OS X в адресную книгу Thunderbird.

Переход с Windows Mail или Windows Live Mail на Thunderbird

Windows Mail — это почтовый клиент по умолчанию в Windows Vista. Windows Live Mail — это почтовый клиент, входящий в состав Windows Live Essentials. Оба клиента хранят сообщения электронной почты в файлах .eml. Чтобы экспортировать сообщения из Windows Mail или Windows Live Mail в Thunderbird, необходимо экспортировать сообщения из приложения Windows и импортировать их в Thunderbird. Для экспорта контактов из Windows Mail или Windows Live Mail в Thunderbird требуется тот же метод.

Если вы не видите Инструменты, попробуйте Файл > Настройки > Почта. > Дополнительно > Сервис .

Импорт сообщений Windows Mail

Импортировать файлы Windows Mail (.eml) в Thunderbird можно с помощью стороннего расширения ImportExport Tools. Скачайте и установите это дополнение для переноса сообщений из Windows Live Mail в Thunderbird.

  1. Экспортируйте сообщения из Почты Windows в формат .eml.
  2. В Thunderbird создайте папку для импорта почты в разделе «Локальные папки» и выберите ее.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши на папке и выберите Импорт > Импорт всех сообщений из каталога > Также из его подпапок.
  4. Перейдите в папку, содержащую файлы .eml. Каталог по умолчанию для Windows Live Mail — C:UsersAppDataLocalMicrosoftWindows Live Mail (или Windows Mail).
  5. Нажмите кнопку Открыть. Ваши данные будут импортированы.

Импорт контактов Windows Mail

Для импорта контактов Windows в Thunderbird необходимо экспортировать контакты Windows в файлы vCard (формат .vcf), а затем импортировать их в Thunderbird.

  1. В Windows Live Mail откройте приложение «Контакты» и выберите все контакты, которые вы хотите экспортировать.
  2. Нажмите Экспорт > Визитные карточки (.VCF) .
  3. Выберите пустую папку, в которой вы хотите их сохранить.
  1. Нажмите Адресная книга .
  2. Щелкните адресную книгу, в которую вы хотите импортировать контакты.
  3. Нажмите Инструменты > Дополнительные функции адресной книги > Действия с контактами > Импорт vCard / VCF .
  4. Перейдите в папку, в которую вы экспортировали контакты.
  5. Выберите все контакты, которые необходимо импортировать.
  6. Нажмите Открыть, чтобы импортировать все выбранные контакты.
Читайте так же:
Как пометить IMAP-сообщения для удаления в Outlook?

В противном случае, если это не работает или несовместимо в вашем случае, можно попробовать следующее:

Прочитайте статью Экспорт контактов Outlook на сайте Microsoft.com для получения инструкций по экспорту контактов в Windows.

После создания нужного файла вы можете импортировать контакты, используя мастер импорта:

  1. В Thunderbird перейдите в меню Инструменты > Импорт….. .
  2. Выберите Адресные книги и нажмите Далее.
  3. Выберите Текстовый файл (LDIF, .tab, .csv, .txt) и нажмите Далее .
  4. Выберите Comma Separated (или All Files) из выпадающего списка в правом нижнем углу, перейдите к только что созданному файлу .csv, выберите его и нажмите Open.
  5. Дождитесь завершения импорта и нажмите Готово.

В появившемся окне Импорт адресной книги используйте кнопки ВВЕРХ и ВНИЗ, чтобы выровнять поля адресной книги слева с правильными данными для импорта справа, и снимите флажки с элементов, которые вы не хотите импортировать. Когда закончите, нажмите OK. Ваши контакты должны быть импортированы и готовы к использованию в Thunderbird.

Обратите внимание, что если у вас возникают проблемы с корректным импортом полей (например, когда все записи данных для импорта появляются внутри строки первого поля в окне Импорт адресной книги), это, вероятно, результат того, что экспортированный файл .csv содержит точки с запятой вместо запятых, или наоборот. Обычно это происходит из-за того, что настройки региона Windows не совпадают с разделителями в локали Thunderbird. Например, в неанглийской версии Thunderbird, когда вы экспортировали файл .csv из Windows, используя английскую версию. По этой причине перед экспортом файла .csv следует установить соответствующий разделитель в региональных настройках или отредактировать уже экспортированный файл .csv с помощью текстового редактора и заменить все точки с запятой на запятые (или наоборот) перед импортом.

Импорт из Outlook и Eudora

Обычный процесс импорта Thunderbird требует, чтобы на вашем компьютере была установлена Eudora или Outlook. Если они у вас не установлены, есть варианты, описанные ниже.

Чтобы воспользоваться мастером импорта Thunderbird, вы должны использовать более старую версию Thunderbird, поскольку начиная с версии 38 мастер отключен для Outlook, Eudora. Установите версию 31.8, импортируйте данные и обновите Thunderbird до последней версии, запустив процесс обновления.

В случае с Eudora, если у вас возникают проблемы с данными или сбои, попробуйте использовать более старую версию Thunderbird и инструмент очистки данных. Например, инструментом очистки данных для Mac OS является Eudora Mailbox Cleaner.

Читайте так же:
Как показать полный путь к папке результатов поиска по электронной почте в Outlook?

Альтернативой мастеру импорта в Thunderbird является использование инструментов для преобразования данных в формат mbox (.mbx), а затем использование надстройки Import and Export Tools в Thunderbird для импорта файлов mbox. Одним из таких инструментов преобразования mbox для Eudora является Eudora Rescue.

Eudora не установлена

Если Eudora не установлена и вы хотите использовать мастер импорта Thunderbird, вы можете легко изменить реестр Windows, чтобы указать файлы Eudora, а затем запустить мастера импорта.

  • Создайте файл .reg с именем eudora.reg, содержащий следующие строки. Замените H:SCRATCH на местоположение данных Eudora. (Обратите внимание на двойную косую черту и пустую строку)

Файл реестра, который настроен на расположение файла

Редактор реестра Windows, версия 5.00

[HKEY_CURRENT_USERSoftwareQualcommEudoraCommandLine] «Current»=»Anything H:\SCRATCH\Eudoradata Anything»

  • В командной строке Windows выполните команду «regedit /s eudora.reg».
  • Воспользуйтесь мастером импорта Thunderbird.

Переход с Evolution на Thunderbird

Сообщения и контакты можно импортировать из Evolution, следуя инструкциям, приведенным ниже.

Импорт сообщений Evolution

Thunderbird и Evolution используют один и тот же формат файлов (называемый Mbox) для хранения почты. Поэтому импортировать его вручную несложно.

  1. Откройте Nautilus.
  2. Откройте

Импорт Контактов Evolution

  1. Откройте адресную книгу в Evolution, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите: Сохранить как vcard. чтобы экспортировать его в формат vCard.
  2. В Thunderbird откройте меню Инструменты > Импорт, выберите Адресные книги, затем выберите файл vCard (.vcf) и выберите файл контакта.

Переход с Приложений Веб-почты на Thunderbird

Доступ к Thunderbird можно получить из веб-приложения поставщика услуг Интернета (ISP), если вы настроили информацию о своей учетной записи. Инструкции см. в статье Ручная настройка учетной записи.

После настройки учетной записи Thunderbird все сообщения (входящие и исходящие) должны быть доступны. Thunderbird не будет автоматически переносить вашу адресную книгу (контакты), настройки фильтрации почты или другие параметры.

Некоторые веб-приложения электронной почты позволяют экспортировать контакты в текстовом формате или в формате с разделителями-запятыми. Для получения дополнительной информации обратитесь к документации вашего поставщика. Выберите Инструменты > Импорт из Thunderbird, чтобы импортировать контакты. и следуйте инструкциям на экране.

Смотрите также

  • Глава Настройка учетной записи в руководстве Thunderbird
  • Глава Переключение на Thunderbird в руководстве Thunderbird.

Эти люди помогали писать эту статью:

Illustration of hands

Станьте волонтёром

Развивайтесь и делитесь своим опытом с другими. Отвечайте на вопросы и улучшайте нашу базу знаний.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector