Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как получить имя следующего листа в книге Excel?

Как получить имя следующего листа в книге Excel?

Данные для расчета могут находиться как в нескольких рабочих книгах, так и в одной рабочей книге. При создании формулы в Excel сначала необходимо открыть все связанные рабочие книги. Затем, выделив ячейку в нужной рабочей книге или рабочем листе Excel, необходимо ввести следующий символ или завершить формулу клавишей Enter.

celllinks4.png

Изначально в формуле будет прописан адрес ячейки следующего вида:
[Курсы валют.xlsx]ЦБ’!$B$3,
где в квадратных скобках указывается название файла — в приведенном примере ссылки — Курсы валют.xlsx, затем название листа ЦБ и адрес ячейки — $B$3. По умолчанию, ссылка на ячейку другого файла абсолютная, однако при необходимости ее можно сделать и относительной и смешанной.

При открытии файла (если другие исходники закрыты) на экране появляется ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ О БЕЗОПАСНОСТИ, сообщающее, что автоматическое обновление ссылок отключено. После нажатия кнопки [Включить содержание] результаты вычислений будут обновлены.

celllinks.png

Вид ссылки немного изменяется — в него добавляется полный путь расположения файла, например:
‘D:Материалы EXCEL Level 2[Курсы валют.xlsx]ЦБ’!$B$3.

Для редактирования связи с внешним источником на вкладке Данные [Data], в группе Подключения [Connections], выбрать Изменить связи [Edit Links] celllinks3.png

celllinks2.png

В окне [Редактировать ссылки] выберите соответствующее действие в окне [Edit links]:

  • Обновить [Update Values] – обновление выделенного источника. Состояние Неизвестно свидетельствует о том, что в данном окне обновление данных из источников не производилось. После выполнения команды Обновить состояние изменяется на OK.
  • Изменить [Change source] – изменение внешнего источника в случае смены имени файла или перемещения источника в другую папку. Следует помнить, что структура книги изменяться не должна, т.к. внутри выбираемого файла название листа и адрес нужной ячейки должны совпадать с изначально заданными в формуле.
  • Открыть [Open Source] – открытие файла-источника.
  • Разорвать связь [Break Link] — разорвать связь с внешним источником. Формулы в ячейках заменяются значениями, которые получены в ячейках на данный момент. Команду отменить нельзя, поэтому следует создать копию файла, чтобы при необходимости остался исходный файл с формулами для последующих обновлений.
  • Запрос на обновление связей [Startup Prompt] – возможность настроить вариант обновления при открытии файла:
    — Пользователь указывает, нужно ли задавать вопрос [Let users choose to display the alert or not]]
    — Не задавать вопрос и не обновлять связи [Don’t display the alert and don’t update automatic links]
    — Не задавать вопрос и обновлять связи [Don’t display the alert and update links]
Оставьте комментарий!

На сообщение “Ссылки на другие книги Excel” комментарий 41

  1. Лана :
    30.05.2014 (12:25)

Я часто сталкиваюсь с проблемой отображения самих ячеек, в которых формулы ссылаются на другие файлы. Ведь можно же как-то это сделать?

Присоединяюсь к вопросу

Занятно-занятно, нигде раньше на такое не натыкался.
Тема довольно интересная для новичка

А вот и ответ на Ваши вопросы:
«Как увидеть есть ли ссылки на другие файлы, и где они находятся в книге Excel?» http://mirexcel.ru/?p=250

Спасибо, я нашел ответы на мои вопросы.

Читайте так же:
Как подсчитать или суммировать ячейки на основе цветов шрифта в Excel?

Спасибо, кратно и информативно

Открыла исходники, написала формулу, но когда перехожу на другой файл, то формула заканчивается 🙁 Что делать?

Лёня, скорее всего, у вас открыто несколько программ excel и в каждой из них уже открыты файлы. Закройте файлы и откройте их в том же окне программы

Я правильно понимаю, что использование внешних файлов в любых командах оставляет след в окне «Изменить связи»?

Может ли быть так, что другие файлы были связаны, но данная команда не работает?

Отлично, прочитал 2 статьи о внешних источниках и нашел ответы на свои вопросы!

Мог бы этот алгоритм работать, если бы файл находился на общем диске?

Жанна, алгоритм будет таким же.

И я думаю, что все это правда и очень актуально! И таких мелочей можно найти тысячи!

Это легко, когда ты знаешь. Я всегда просматриваю все коробки. Хорошо быть умным! Я тоже хочу быть такой. Спасибо за сайт, очень полезный ресурс, мне здесь ВСЁ очень нравится.

Существует ли аналогичная команда при использовании данных из разных листов в одной книге?

Может ли быть так, что ссылки на другие файлы есть, но я не вижу их в окне изменения ссылок?

Arn, возможно, используется в качестве источника в окне Данные — Проверка данных. Посмотрите.

Извините, если это немного не из Excel, но есть ли подобная команда в PowerPoint?

Robert, если 2013 офис, то открываете Файл — Сведения и в правой части найдете «изменить связи»

Здравствуйте.
вопрос такой: при указании ссылки с целым числом на ячейку в другом документе все в порядке, оно и отображается, а если в этой ячейке не число а формула, даже простая, показывает либо 0,0, либо #ЗНАЧ. В зависимости от формата ячеек. Как получить значение?

Евгений, поиграла с разными своими файлами, такой эффект не обнаружила. Если это не секретная информация, пришлите mirexcel@ya.ru — попробую разобраться

ДД!
У меня 4 файла в одной папке ссылаются друг на друга, но при открытии этих файлов на другом компьютере все формулы ломаются. Что делать?

ДД, Алёна!
Если Вы на другом компьютере и у Вас только один файл, то это правильно. Если Вы все файлы храните в одной папке и её перемещаете (копируете) на другой компьютер, то Excel сам ссылки корректируют. Но если расположение иное, то через команду «Изменить источник» необходимо «рассказать» об их новом расположении — простым открытием.

Я внимательно читаю каждую статью и наслаждаюсь новыми знаниями.

Положение не изменилось, Борис.

Подскажите, как установить относительную ссылку на другую книгу в качестве ссылки по умолчанию? Относительные, поэтому вам не придется каждый раз удалять знаки доллара. Предложение, которое очень необходимо.

Татьяна, здравствуйте!
Стандартными средствами такое не встречалось. Придется всё-таки 3 раза нажимать клавишу F4.

Если я отключился от источника. Есть ли способ быстро вернуть его?

К сожалению, если вы не создали копию файла, вам придется просто воссоздать формулы заново.

Можно ли сделать так, чтобы при открытии файла все ссылки сразу обновлялись?

Читайте так же:
Как посчитать количество прописных или строчных букв в ячейке?

Когда знаешь — всё просто, когда не знаешь — мучения. Спасибо Вам огромное за Ваш труд!

Доброе утро! Как открыть связанные файлы на другом компьютере без разрыва связей и без изменения местоположения при каждом открытии файлов на другом компьютере?

Открыто без обновления

Почему при открытии файла на компьютере мне не предлагается выбрать опцию Обновить?

Варианта, обычно два:
1) Может,открыть файл-источник
2) настройка в программе на автоматическое обновление связей без вопроса к пользователю

Есть ли способ уменьшить размер файла, если в нем есть ссылки на другие файлы?

Мила, вы можете попытаться через VBA

Следует отметить, что первый файл связан со вторым, второй — с третьим и так далее. Первый не обновляется, когда я его открываю. Что я делаю не так?

Excel и его объекты

В Excel VBA существует особый тип объектов — коллекция.

Коллекция — это группа (или коллекция) объектов в Excel.

Эта коллекция содержит все строки рабочего листа, например.

К рабочим книгам, в которых перечислены все открытые в данный момент рабочие книги, можно получить прямой или косвенный доступ с помощью любого объекта Excel.

Почти все рабочие книги содержат объект Sheets — коллекцию, которая включает все рабочие листы и диаграммы рабочих листов в рабочей книге.

Каждый объект рабочего листа состоит из коллекции Rows, содержащей все строки рабочего листа, коллекции Columns, содержащей все столбцы рабочего листа, и так далее.

Объекты

Объектами MS Excel являются само приложение, рабочая книга, лист и его компоненты.

  • Приложение: приложение;
  • Рабочая книга: рабочая книга;
  • Лист: лист Excel;
  • Диапазон: диапазон ячеек.

Доступ к объекту можно получить с помощью его методов и свойств.

Методы

Приложение может быть закрыто (Quit), настраиваемая форма может быть показана (Show) или скрыта (Hide), например.

Синтаксис: Объект. метод

Примеры использованных методов

Range(«B2:E2»). Выбрать — Выбрать диапазон ячеек B2:E2;.

Range(«C1:C5»).Clear — Очищает диапазон ячеек C1:C5;

UserForm2.Hide — Скрывает форму 2;

UserForm2.Show — Отображение формы 2;

Application.Quit — выход из приложения.

Свойства

Например, размер и цвет шрифта, расположение формы на экране или статус объекта (доступность, видимость).

Для изменения характеристики объекта достаточно изменить значение свойства.

Для установки значения свойства синтаксис следующий: Object. Присвоить значение свойству можно с помощью Property = Property Value, где имя свойства — Object, а Property — значение.

Range(«D1»).Value = GPPL #5 — помещает значение «GPPL #5» в ячейку D1.

Range(«C1:C10»). В диапазон ячеек C1:C10 вставьте текст «Офисное программирование», если «Текст» равен 3.

Range(«B2»). Шрифт. В ячейке B2 должен быть установлен размер шрифта 14.

Объект Application

Полная ссылка на объект состоит из нескольких имен объектов, вложенных друг в друга.

Имена объектов в этом ряду разделяются точками, ряд начинается с объекта Application и заканчивается именем самого объекта.

Нет необходимости каждый раз предоставлять полную ссылку на объект. Достаточно указать только новые объекты, а текущие активные объекты можно не указывать.

Объект Workbook и семейство Workbooks

Эта коллекция содержит множество объектов Workbook, представляющих файлы MS Excel. Чтобы получить доступ к рабочей книге, необходимо указать ее имя. Если рабочая книга активна, для доступа к ней достаточно указать ActiveWorkbook.

Читайте так же:
Как перечислить все комментарии к новому листу или книге в Excel?

Некоторые свойства объекта Workbook

ActiveSheetВозвращает активный лист книги.
ActiveChartВозвращает активную диаграмму.
SheetsВозвращает семейство всех листов книги.
WorksheetsВозвращает семейство всех рабочих листов книги.
CountВозвращает число объектов семейства Workbooks.
ChartsВозвращает семейство всех диаграмм книги.

Основные методы объекта Workbook

ActivateАктивизирует рабочую книгу таким образом, что ее первый рабочий лист становится активным.
AddСоздает новый объект для семейства Workbook.
CloseЗакрывает рабочую книгу.
OpenОткрывает существующую рабочую книгу.
SaveСохраняет рабочую книгу.
SaveAsСохраняет рабочую книгу в другом файле. Синтаксис: SaveAs (Filename) § Filename — строка, указывающая имя файла, под которым будет сохранена рабочая книга
PrintOutПечатает содержимое рабочей книги.

Основные события объекта Workbook

BeforeCloseЗакрытие рабочей книги.
BeforePrintПечать рабочей книги.
BeforeSaveСохранение рабочей книги.
OpenОткрытие рабочей книги.
NewSheetДобавление нового листа.
SheetActivateАктивизация любого рабочего листа.

Создание объектных переменных полезно.

Вы можете указать имя переменной для будущего доступа, вместо того чтобы набирать серию вложенных объектов.

Синтаксис объявления объектных переменных:

Dim KNIGA as Excel.Workbook

Set KNIGA = ActeveWorkbook

Объект Worksheet и семейство Worksheets

Используйте названия или номера листов по порядку (относитесь к листам слева направо).

Второй вариант позволяет искать нужную электронную таблицу независимо от языковой версии MS Excel. Кроме того, вы можете использовать конструкцию ActiveSheet для ссылки на электронную таблицу.

Основные свойства объекта Worksheet

NameВозвращает имя рабочего листа.
Cells, Column, RowsВозвращает семейство ячеек, столбцов или строк листа.
ActiveCellВозвращает активную ячейку активного рабочего листа.
CountВозвращает количество листов в книге.

Основные методы объекта Worksheet

Каждый аргумент может использоваться только один раз.

Основные события объекта Worksheet

СобытиеКогда наступает
BeforeCloseПри закрытии рабочей книги.
BeforePrintПеред печатью рабочей книги.
BeforeSaveПеред сохранением рабочей книги.
OpenПри открытии рабочей книги.
New SheetПри добавлении нового листа.
Sheet ActivateПри активизации любого рабочего листа.

Рабочие листы MS Excel — это не только источник данных, но и интерфейс для взаимодействия с пользователем.

Ячейки являются источниками входных и выходных данных. На листе могут быть элементы управления, аналогичные тем, что находятся в пользовательских формах.

Объекты Range и Selection

Обратитесь к первой и последней ячейкам диапазона с адресами первого и последнего атрибутов объекта Range, который является частью объекта Worksheets.

  • Указав имя ячейки через запятую;
  • Указав числовые координаты ячейки через запятую (первое число — номер строки, второе — столбца).

Изначально в объекте Range указывается адрес ячейки, а ее координаты находятся в свойстве Cells.

ActiveSheet.Range(“D5”).Activate – активирует ячейку D5.

ActiveSheet.Range(“D1:E2”).Activate – активирует диапазон ячеек D1:E2.

ActiveSheet.Cells(2, 3).Activate – активирует ячейку С2.

ActiveSheet.Range(Cells(2, 4), Cells(4, 6).Activate – активирует диапазон ячеек D2:F4.

Range(«A2:С3») и Range(Cells(1,2), Cells(3,3)) определяют один и тот же диапазон.

Читайте так же:
Как подсчитать уникальные значения с несколькими критериями в Excel?

Метод под названием Rows and Columns — это еще один способ работы со строками и столбцами.

Например, столбец A — это Columns(1), а второй ряд — Rows(2).

Объект выбора может быть создан в VBA либо через метод Select, либо через свойство Selection. Тип результирующего объекта зависит от типа выбранного объекта.

Особенность объектов Range и Selection заключается в том, что они не являются элементами ни одного из семейств объектов.

Основные свойства объекта Range

ValueВозвращает значение ячейки. В данном примере переменной х присваивается значение из ячейки С1: х = Range(«С1»).Value
NameВозвращает имя диапазона. В данном примере диапазону А1:В2 присваивается имя Итоги: Range(«А1:В2″). Name=»Итоги»
CountВозвращает число объектов в наборе. В данном примере переменной х присваивается значение, равное числу строк диапазона А1:В2 : х = Range(«А1:В2»).Rows.Count
FormulaВозвращает формулу в формате А1. Например, Application.Sum(Sheets(«Проверка»).Range(«A1:B20»)) — суммируются значения из ячеек диапазона A1:B20, расположенного на листе “Проверка”;

Основные методы объекта Range

Синтаксис: Adress(rowAbsolute,colomnAbsolute,referencesStyle, external, relativeTo)

Значение rowAbsolute может быть либо True, либо False. Если аргумент опущен или равен True, возвращается абсолютная ссылка на ряд;

ColomnAbsolute — два булевых значения: True или False. Ссылка на столбец возвращается, если значение True или аргумент опущен;

§ referencesStyle — допускается два значения x1A1 и x1R1C1, если используется значение x1A1 или аргумент опущен, то ссылка возвращается как A1;

§ external — допускается два значения True и False. В противном случае False; при опущении аргумента возвращается относительная ссылка;

В данном примере диапазон A1:D4 рабочего листа Sheet1 копируется в диапазон E5:H8 листа Sheet2:

Worksheets(«Лист1»).Range(«A1:D4»).copy _

I=Selection. Columns.Count

Синтаксис: Offset(rowOffset, columnOffset) Аргументы:

RowOffset — целое число, определяющее смещение строки;

ColumnOffset — целое число, указывающее смещение столбца.

При работе с объектами Range полезно использовать For Each …. Следующая петля.

Он работает так же, как и For … Следующая петля. Синтаксис этого цикла следующий:

Чтение и запись данных в Excel файл из PowerShell

date31.08.2020
useritpro
directoryActive Directory, Office, PowerShell
commentsкомментариев 6

В этой статье мы покажем вам, как получить доступ к данным в файлах Excel непосредственно из PowerShell. Возможность доступа к данным Excel непосредственно из PowerShell открывает широкие возможности для инвентаризации и построения различных отчетов по компьютерам, серверам, инфраструктуре, Active Directory и т.д.

Нам необходимо изучить структуру уровней представления в документе Excel, прежде чем мы сможем узнать, как получить доступ к данным в ячейке. Объектная модель Excel состоит из четырех уровней:

  • Уровень приложений — запущенное приложение Excel;
  • Уровень рабочих книг — несколько рабочих книг (документов Excel) могут быть открыты одновременно;
  • Уровень листов — каждый файл xlsx может иметь несколько листов;
  • Уровень диапазонов — здесь можно получить доступ к данным в определенной ячейке или в диапазоне ячеек.

com модель документа excel

Доступ к данным в Excel из консоли PowerShell

В следующем примере мы рассмотрим, как получить доступ к данным в файле Excel со списком сотрудников с помощью PowerShell.

excel файл с данными, как прочитать из powershell скрипта

Первое, что нужно сделать, это запустить Excel на компьютере (прикладной уровень) через объект COM:

Когда эта команда выполняется, Excel работает в фоновом режиме на компьютере пользователя. Чтобы сделать окно Excel видимым, измените свойство Visible объекта COM:

Теперь можно открыть рабочую книгу (файл) Excel:

отрыть excel файл с помощью powershell

Каждый файл Excel может содержать несколько рабочих листов. Мы отобразим список рабочих листов в текущей рабочей книге Excel:

$ExcelWorkBook.Sheets| fl Name, index

Теперь можно открыть определенный лист (по имени или индексу):

Текущий (активный) лист Excel можно найти командой:

$ExcelWorkBook.ActiveSheet | fl Name, Index

выбрать активную книгу excel с помощью powershell

Теперь к ячейкам Excel можно обращаться за значениями. В Excel можно обращаться к ячейкам через диапазон, ячейку, столбцы или строки. Ниже я привел различные примеры получения данных из одной и той же ячейки:

$ExcelWorkSheet.Range(«B2»).Text
$ExcelWorkSheet.Range(«B2:B2»).Text
$ExcelWorkSheet.Range(«B2″,»B2»).Text
$ExcelWorkSheet.cells.Item(2, 2).text
$ExcelWorkSheet.cells.Item(2, 2).value2
$ExcelWorkSheet.Columns.Item(2).Rows.Item(2).Text
$ExcelWorkSheet.Rows.Item(2).Columns.Item(2).Text

powershell - получить значение ячейки excel

Как получить данные из Active Directory и сохранить их в книге Excel?

Давайте рассмотрим практический пример использования PowerShell для доступа к данным Excel. Например, мы хотим получить информацию из Active Directory для каждого пользователя в файле Excel. Он может указать свой номер телефона (атрибут phoneNumber), отдел (department) и адрес электронной почты (mail).

# Импорт модуля Active Directory в сессию PowerShell
import-module activedirectory
# Сначала откройте книгу Excel:
$ExcelObj = New-Object -comobject Excel.Application
$ExcelWorkBook = $ExcelObj.Workbooks.Open(«C:PSad_users.xlsx»)
$ExcelWorkSheet = $ExcelWorkBook.Sheets.Item(«AD_User_List»)
# Получаем количество заполненных строк в xlsx файле
$rowcount=$ExcelWorkSheet.UsedRange.Rows.Count
# Перебираем все строки в столбце 1, начиная со второй строки (в этих ячейках указано доменное имя пользователя)
for($i=2;$i -le $rowcount;$i++)<
$ADusername=$ExcelWorkSheet.Columns.Item(1).Rows.Item($i).Text
# Получаем значение атрибутов пользователя в AD
$ADuserProp = Get-ADUser $ADusername -properties telephoneNumber,department,mail|select-object name,telephoneNumber,department,mail
#Заполняем ячейки данными из AD
$ExcelWorkSheet.Columns.Item(4).Rows.Item($i) = $ADuserProp.telephoneNumber
$ExcelWorkSheet.Columns.Item(5).Rows.Item($i) = $ADuserProp.department
$ExcelWorkSheet.Columns.Item(6).Rows.Item($i) = $ADuserProp.mail
>
#Сохраните xls файл и закройте Excel
$ExcelWorkBook.Save()
$ExcelWorkBook.close($true)

Таким образом, в файл Excel были добавлены колонки для каждого пользователя, которые содержали информацию из AD.

powershell скрипт для получения данных пользователей из Active Directory и сохранения в Excel

Рассмотрим еще один пример создания отчета с помощью PowerShell и Excel. Предположим, вы хотите создать отчет Excel о состоянии службы Print Spooler на всех серверах в домене.

# Создать объект Excel
$ExcelObj = New-Object -comobject Excel.Application
$ExcelObj.Visible = $true
# Добавить рабочую книгу
$ExcelWorkBook = $ExcelObj.Workbooks.Add()
$ExcelWorkSheet = $ExcelWorkBook.Worksheets.Item(1)
# Переименовывать лист
$ExcelWorkSheet.Name = ‘Статус сервиса spooler’
# Заполняем шапку таблицы
$ExcelWorkSheet.Cells.Item(1,1) = ‘Имя сервера’
$ExcelWorkSheet.Cells.Item(1,2) = ‘Имя службы’
$ExcelWorkSheet.Cells.Item(1,3) = ‘Статус службы’
# Выделить шапку таблицы жирным. задать размер шрифта и ширину столбцов
$ExcelWorkSheet.Rows.Item(1).Font.Bold = $true
$ExcelWorkSheet.Rows.Item(1).Font.size=14
$ExcelWorkSheet.Columns.Item(1).ColumnWidth=25
$ExcelWorkSheet.Columns.Item(2).ColumnWidth=25
$ExcelWorkSheet.Columns.Item(3).ColumnWidth=25
# получим список всех Windows Server в домене
$computers = (Get-ADComputer -Filter ‘operatingsystem -like «*Windows server*» -and enabled -eq «true»‘).Name
$counter=2
# подключается к каждому компьютеру и получаем статус службы
foreach ($computer in $computers) <
$result = Invoke-Command -Computername $computer –ScriptBlock < Get-Service spooler | select Name, status >
#Заполняем ячейки Excel данными с сервера
$ExcelWorkSheet.Columns.Item(1).Rows.Item($counter) = $result.PSComputerName
$ExcelWorkSheet.Columns.Item(2).Rows.Item($counter) = $result.Name
$ExcelWorkSheet.Columns.Item(3).Rows.Item($counter) = $result.Status
$counter++
>
# сохраните полученный отчет и закройте Excel:
$ExcelWorkBook.SaveAs(‘C:psservice-report.xlsx’)
$ExcelWorkBook.close($true)

Возможности доступа к PowerShell в Excel очень широки. От простых отчетов, например, из Active Directory, до возможности создания сценариев PowerShell для обновления данных в AD из Excel.

Предыдущая статьяПредыдущая статья Следующая статья Следующая статья

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector