Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как получить пути к папкам результатов поиска в Outlook?

Поиск элементов в файле данных Outlook (PST-файле) и их открытие

Если вы работаете с учетной записью POP или IMAP, Outlook сохраняет необходимую информацию в файле данных Outlook, который также называется файлом личных папок (PST). Файл данных Outlook также можно использовать для архивирования и хранения старых сообщений, чтобы уменьшить размер почтового ящика.

Инструменты поиска в Outlook по умолчанию выполняют поиск только в текущем почтовом ящике. При отсутствии установки области поиска на «Все почтовые ящики» поиск в дополнительных файлах данных Outlook на вашем компьютере производиться не будет.

Файл данных Outlook также используется при запуске автоархивации для учетной записи Exchange. Это не то же самое, что кнопка «Архивировать» в Outlook 2016. Дополнительные сведения см. в статье Архивация в Outlook 2016. Чтобы посмотреть параметры автоархивации, узнать, где находится архив, а также отключить эту функцию, см. статью Автоматическое перемещение или удаление старых элементов с помощью автоархивации.

Поиск в другом файле данных Outlook

Открытие файла данных Outlook

Для поиска в файле личных папок по определенному слову, фразе или отправителю сообщения этот файл должен быть открыт в Outlook.

В классической версии Outlook (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) нажмите Файл > Открыть и экспорт > Открыть файл данных Outlook.

Выберите желаемый файл данных Outlook.

Выберите файл с именем archive.

В области навигации разверните папку верхнего уровня файла данных Outlook, чтобы отобразить вложенные папки этого файла. Нажмите на вложенную папку, чтобы просмотреть ее содержимое.

Разверните файл архива в области навигации, чтобы просмотреть вложенные папки.

Используйте встроенные в Outlook средства поиска, чтобы найти нужное сообщение.

Если вы хотите импортировать архивированные элементы обратно в папку «Входящие», воспользуйтесь инструкциями по импорту PST-файла.

Читайте так же:
Как печатать электронные письма в альбомной / книжной ориентации (по умолчанию) в Outlook?

Как найти мой PST-файл?

По умолчанию новые файлы данных Outlook сохраняются в Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010:

Windows Vista, Windows 7, 8 и 10 : диск:Usersимя_пользователяDocumentsOutlook Filesarchive.pst

Windows XP : диск:Documents and Settingsимя_пользователяLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlookarchive.pst

Ранние версии Outlook хранят файл архива в следующих папках:

Windows 7, 8, 10 и Windows Vista : диск:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOutlookarchive.pst

Windows XP : Диск:Documents and Settingsимя_пользователяLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlookarchive.pst

Все сообщения, контактные данные, календари и другая информация, которую вы создаете в Microsoft Outlook, хранятся в файле личной папки (PST) или, если вы используете учетную запись Microsoft Exchange Server, на сервере Exchange вашей организации. Outlook Archive позволяет очищать часто используемые папки от старых писем, которые вам не нужны, но которые вы не хотите удалять. Для этого можно использовать автоматическое архивирование или ручное архивирование. Вы также можете вручную перемещать элементы между файлами данных Outlook в организационных целях.

По умолчанию поиск в Outlook находит только элементы из текущего почтового ящика или файла данных Outlook. Для поиска в нескольких файлах данных Outlook сначала откройте дополнительный файл Outlook, а затем измените область поиска.

Открытие файла данных Outlook

В меню Файл нажмите Открыть > Файл данных Outlook.

Выберите нужный файл данных Outlook и нажмите кнопку Open (Открыть).

Обратите внимание: если вы не можете найти файл PST, возможно, он был скрыт. В этом случае необходимо отобразить местоположение файла.

Изменение области поиска

По умолчанию поиск в Outlook находит только элементы из текущего почтового ящика или файла данных Outlook. Чтобы искать сразу в нескольких файлах данных, измените область поиска, выполнив следующие действия.

Выберите пункт Мгновенный поиск в меню Инструменты и нажмите Параметры поиска. В качестве альтернативы нажмите на стрелку в окне мгновенного поиска и выберите команду Параметры поиска.

Читайте так же:
Как подсчитать количество писем по отправителю в Outlook?

Выберите параметр, чтобы при поиске по всем папкам отображались результаты из всех папок, а не из выбранной папки.

Не удается найти PST-файл

Архивный файл — это особый тип файла данных (файл личной папки, PST-файл). При первом запуске функции автоархива Outlook автоматически создает архивный файл в следующих папках:

Windows 7, 8, 10 и Vista C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOutlookArchive.pst

Microsoft Windows XP :Documents and Settingsимя_пользователяLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlookArchive.pst

Скрытая папка может препятствовать отображению папок Local Settings или Local. Для получения инструкций, специфичных для вашей операционной системы, см: Как отобразить скрытый файл PST:

Windows 7, 8, 10 и Windows Vista

Нажмите на кнопку Пуск и выберите Панель управления.

Выберите Оформление и персонализация.

Щелкните Свойства папки.

В разделе Дополнительные параметры категории Файлы и папки на вкладке Вид установите флажок Показывать скрытые файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки.

Нажмите на кнопку Пуск и выберите Панель управления.

Нажмите кнопку «Свойства папки».

Выберите опцию Показать скрытые файлы и папки на вкладке Вид.

Нет результатов поиска или контента, отображаемой в избранных общедоступных папках в Outlook 2016

В Microsoft Outlook 2016 у вас есть один из следующих симптомов

  • Поиск в общих папках, добавленных в избранное, не даст результатов поиска.
  • В общих папках, которые были добавлены в избранное, содержимое не отображается.

Причина

Эта проблема может возникнуть, когда включена опция загрузки избранных общих папок.

Решение

Эта проблема исправлена в текущей версии Channel 16.0.7766.2060, выпущенной 23 февраля 2017 года. Для получения дополнительной информации см. историю обновлений приложений Microsoft 365 (отсортированную по дате).

Обходной путь

Чтобы устранить эту проблему до появления исправления отложенного канала, воспользуйтесь одним из следующих способов.

Читайте так же:
Как показать или скрыть вид списка папок в Outlook?

Метод 1 . Не кэшить избранные общедоступные папки

  1. В Outlook на вкладке Файлы выберите Параметры учетной записи, а затем выберите Параметры учетной записи.
  2. Выберите учетную запись Microsoft Exchange, а затем выберите Изменить.
  3. Выберите Другие настройки.
  4. На вкладке Дополнительно установите флажок Загружать избранные общие папки.
  5. Выберите OK, выберите Далее, выберите Готово, а затем выберите Закрыть.
  6. Выйдите из Outlook и запустите его снова.

Метод 2 . Удаление общедоступных папок из избранного

Откройте список папок в Outlook. Для этого выберите многоточие (. ) в области навигации, а затем выберите папки.

Раскройте общие папки, а затем избранные.

Общие папки появятся в списке Избранное. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите Удалить.

Выбор папки "Удаление " не удаляет папку с сервера. Это действие удаляет папку только из избранного.

Для каждой общей папки, которую вы хотите удалить из «Избранного», повторите шаги 3 и 4.

Метод 3 . Повторное Office 2016 нажмите кнопку на запуск в более ранней версии

Этот метод является решением для симптома, когда содержимое не отображается в папке избранного папки общего содержимого, и не предназначен для симптома отсутствия результатов поиска.

Чтобы определить, является ли Office установкой по щелчку мыши или MSI, см. раздел «Дополнительные сведения».

Revert the Office 2016 Click-to-Run installation to the 16.0.7070.2036 version. Для этого выполните указанные ниже действия.

Результат применения всех приложений Office.

Убедитесь, что вы вошли в систему под именем администратора.

  1. Перейдите в Пуск, введите выполнить в строке поиска Windows, а затем нажмите Enter.
  2. В окне «Выполнить» введите cmd, а затем выберите OK.

Windows 8 и Windows 8.1

  1. Проведите пальцем в правую часть экрана и выберите Поиск. Если вы используете мышь, коснитесь правого нижнего угла экрана и выберите Поиск.
  2. Перейдите в раздел «Запуск».
  3. Введите cmd в поле «Выполнить», затем выберите OK.
Читайте так же:
Как получить подсказку или подтверждение перед отправкой писем в Outlook?

Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1)

  1. Выберите Пуск и введите cmd в поле поиска Пуск.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши окно команд или cmd.exe, затем выберите Запуск от имени администратора.

Введите в командной строке следующую команду, а затем нажмите клавишу ВВОД:

Нажмите кнопку Enter после ввода следующей команды:

Когда появится диалоговое окно «Восстановление», выберите Online Repair.

Снова выберите «Восстановить».

После того, как Outlook будет восстановлен, запустите его снова.

Выберите файл, а затем выберите Office учетную запись.

В столбце Информация о продукте выберите Параметры обновления и отключать обновления.

Этот шаг очень важен. Процесс восстановления повторно включает автоматические обновления. Чтобы не допустить автоматической переустановки Office click-to-Run, убедитесь, что вы выполните этот шаг.

Запишите в своем ежедневнике, чтобы позже пересмотреть эту статью и решить этот вопрос. Включите автоматическое обновление в Office после устранения этой проблемы. Повторное включение автоматического обновления гарантирует, что будущие обновления не будут пропущены.

Сведения о каналах обновления для клиентов Office 365 см. в разделе Приложения обновления Microsoft 365 (перечислены по датам).

Дополнительные сведения о восстановлении предыдущей версии Office Click-to-Run см. в разделе Как восстановить предыдущую версию Office.

Статус

Эта проблема была исправлена в разделе разрешения.

Дополнительные сведения

Чтобы определить, является ли Office установкой по щелчку мыши или MSI, выполните следующие шаги:

В меню Файл выберите учетную запись Office.

Пункт Параметры обновления появляется во время установки Office click-to-Run. Если установка была выполнена через MSI, кнопка Параметры обновления не будет видна.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector