Как получить список последних или текущих открытых файлов Excel?

Интерфейс Excel 2016

Интерфейс Excel 2016 имеет следующий вид

Так выглядит интерфейс пользователя Excel 2016:

Заголовок документа

Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано «Книга 1».

Лента

Лента — поле, на котором располагаются элементы управления.

Скрытие и отображение Ленты

Чтобы освободить место на экране для документа, лента может быть свернута одним из следующих способов:

1) Дважды щелкните по имени открытой вкладки.

2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду «Свернуть ленту».

3. Нажать на кнопку «Свернуть ленту», расположенную в правом нижнем углу ленты:

4. Чтобы воспользоваться клавиатурой, нажмите комбинацию Ctrl + F1.

5. Нажать на кнопку «Параметры отображения ленты», расположенную в правом верхнем углу документа:

И выбрать один из следующих вариантов

• «Автоматически скрывать ленту» — меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
• «Показывать вкладки» — лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
• «Показывать вкладки и команды» — данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.

Используйте те же методы для повторного отображения ленты.

Панель быстрого доступа

Панель инструментов быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.

Если вы часто используете определенные команды Excel, вам не нужно каждый раз переходить на нужную вкладку. Вы можете получить более быстрый доступ к таким командам с помощью панели инструментов быстрого доступа в левом верхнем углу.

Нажмите кнопку на панели быстрого доступа.

Открывает контекстное меню, в котором можно выбрать наиболее часто используемые опции.

Когда вы нажмете на кнопку Другие команды, перед вами появится список всех доступных команд.

В левой части окна выберите команду и нажмите кнопку Добавить.

Выбранные команды доступны в левом верхнем углу каждого документа независимо от того, какая вкладка открыта.

Строка формул

Строка формул — поле для ввода и редактирования формул.

Вкладки

Вкладки — основные разделы Excel.

Вкладка Файл

Вкладка «Файл» содержит команды, необходимые для работы с документом в целом.

• Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.
• Раздел Создать — создание новой книги (пустой или из предложенных шаблонов).
• Раздел Открыть — открытие существующих книг Excel, а также список последних открытых файлов.
• Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.
• Печать — отправка документа на печать.
• Общий доступ — настройка совместной работы с книгой, а также ее отправка по электронной почте.
• Экспорт — сохранение книги в формате PDF, XPS и других форматах.
• Опубликовать — инструменты публикации книги.
• Закрыть — закрытие текущей книги без выхода из Excel.
• Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
• Параметры — настройки Excel.

Другие вкладки

• Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.
• Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).
• Разметка страницы — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.
• Формулы — работа с формулами.
• Данные — получение и анализ данных.
• Рецензирование — проверка орфографии и защита документа.
• Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.

Вкладка Разработчик

Вкладка Разработчик используется для работы с макросами и полями.

По умолчанию эта вкладка скрыта. Чтобы отобразить его, перейдите к нему:

Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).

Дополнительные вкладки

Могут появляться другие вкладки (при выборе определенных функций): Работа с фигурами, или другие, содержащие инструменты для конкретной выбранной функции.

Инструменты на каждой вкладке объединены в группы, в которых они сгруппированы по тому или иному принципу.

Строка состояния

Строка состояния показывает информацию о текущей книге.

Изменение масштаба

Каждый лист в Excel можно масштабировать по отдельности.

Перемещая ползунок в строке состояния влево или вправо, вы можете изменять громкость:

При нажатии на процентную кнопку справа от курсора открывается диалоговое окно для установки размера шкалы:

Функции масштабирования также можно найти на вкладке View в группе Zoom:

Кнопка Zoom открывает диалоговое окно для выбора масштаба.

Кнопка 100% устанавливает масштаб на 100%.

Кнопка Scale to Selection устанавливает масштаб в соответствии с выделенными на экране ячейками.

Расписание ближайших групп:

Читайте также:

Сортировка и фильтрация данных в Excel

Автор: Sreda31 · Published 09.08.2017 · Last modified 12.10.2021

Функция LET в Excel

Автор: Sreda31 · Published 05.11.2020 · Last modified 12.10.2021

Функция ПРОСМОТРX в Excel

Автор: Sreda31 · Published 24.03.2020 · Last modified 12.10.2021

Управление открытыми файлами на файловом сервере Windows (SMB)

27.07.2021
itpro
Windows 10, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016
комментариев 48

Если вы администрируете общие сетевые ресурсы Windows, то, скорее всего, время от времени будете сталкиваться с просьбами пользователей принудительно закрыть файлы, открытые (заблокированные) в сетевых папках другими пользователями. Причин этому множество, включая неправильное использование программы, некорректный запуск программы или открытие файла и забывание его закрыть (ушел домой, уехал в отпуск и т.д.). В результате файлы в сетевой папке блокируются, и пользователи не могут вносить в них изменения.

В этой статье мы покажем вам, как получить список открытых файлов на файловом сервере Windows, как узнать, какие пользователи их используют, и как сбросить сессии файлов, чтобы разблокировать открытые файлы.

Вывод списка открытых файлов в сетевой папке Windows

Список открытых в сети файлов в Windows можно получить с помощью стандартной графической консоли ComputerManagement (управление компьютером — compmgmt.msc ).

Откройте консоль Computer Management на файловом сервере (или подключитесь удаленно с вашего компьютера) и выберите Shared Folders -> OpenFiles в навигационном меню SystemTools. Список файлов на сервере, которые открываются удаленно, находится в правой части окна. В списке указаны локальные пути к файлам, имена учетных записей пользователей, количество блокировок и режим открытия файла (чтение или запись+чтение).

Тот же список открытых файлов можно получить с помощью встроенной консольной утилиты Openfiles. Например, следующая команда может быть использована для получения идентификатора сессии, имени пользователя и полного локального пути к открытому файлу:

Открытые файлы / Запрос /fo csv |less

Вы можете вывести список открытых файлов на сервере удаленно. Например, чтобы вывести все открытые файлы на сервере mskfs01 по сети, выполните команду

Openfiles /Query /s mskfs01 /fo csv

Определяем пользователя, который открыл файл в сетевой папке с помощью Openfiles

Чтобы удаленно определить пользователя, открывшего (заблокировавшего) файл cons.adm в сетевой папке сервера mskfs01, выполните команду

Openfiles /Query /s mskfs01 /fo csv | find /i «cons.adm»

Можно указать только часть имени файла. Например, чтобы узнать, кто открыл файл xlsx, в имени которого есть строка farm, используйте этот конвейер:

Openfiles /Query /s mskfs01 /fo csv | find /i «farm»| find /i «xlsx»

Конечно, можно найти открытый файл в графической консоли управления компьютера, но это менее удобно (в консоли отсутствует функция поиска).

Как принудительно закрыть открытый файл в Windows?

Чтобы закрыть открытый файл, найдите его в списке файлов в разделе «Открытые файлы» и выберите «ЗакрытьОткрытыйФайл» из контекстного меню.

Файловый сервер может иметь сотни открытых файлов, что затрудняет их поиск в консоли. Утилита Openfiles облегчает жизнь. Ранее мы упоминали, что она возвращает идентификатор сессии открытого файла. Используя идентификатор сеанса SMB, можно принудительно закрыть файл и сбросить подключение пользователя. Первое, что необходимо сделать, это определить ID сеанса открытого файла:

Openfiles /Query /s mskfs01 /fo csv | find /i «farm»| find /i «.xlsx»

В будущем вы могли бы иметь возможность принудительно отключить пользователя на основе полученного идентификатора SMB-сессии:

Открытые файлы /Disconnect /s mskfs01 /ID 67109098

Можно принудительно сбросить все сессии и освободить все файлы, открытые определённым пользователем:
openfiles /disconnect /s mskfs01 /u corpaivanova /id *

Get-SMBOpenFile: вывод списка открытых по сети файлов в PowerShell

PowerShell для Windows Server 2012/Windows 8 включает инструменты управления для SMB-серверов. С помощью этих командлетов можно удаленно закрывать сетевые файлы.

Командлет Get-SMBOpenFile может предоставить список открытых файлов. Метод Close-SmbOpenFile сбросит соединение при закрытии файла.

Вы можете перечислить все открытые файлы на сервере, выполняя следующую команду:

Команда возвращает идентификатор файла, идентификатор сессии и полное имя файла.

Следующие имена компьютеров могут отображаться вместе со списком открытых файлов:

Можно увидеть все файлы, открытые определенным пользователем:

Get-SMBOpenFile –ClientUserName «corpaaivanov» |select ClientComputerName,Path

Либо с определенного компьютера (сервера):

Get-SMBOpenFile –ClientComputerName 192.168.12.170| select ClientUserName,Path

Используя шаблон, можно создать список открытых файлов. Например, все открытые файлы exe в сети:

Или файлы с определенными именами:

С помощью командлета Close-SmbOpenFile можно закрыть файл. Вы можете закрыть файл по его идентификатору:

Close-SmbOpenFile -FileId 4123426323239

Закрыть файл по имени обычно удобнее:

Get-SmbOpenFile | where <$_.Path –like "*prog.xlsx">| Close-SmbOpenFile -Force

Out-GridView можно использовать для создания простой графической формы для поиска и закрытия файлов. Следующий сценарий отображает список открытых файлов. Администратор должен использовать фильтры в таблице Out-GridView для поиска и выбора нужных файлов и нажать OK. Это приведет к принудительному закрытию выбранных файлов.

Get-SmbOpenFile|select ClientUserName,ClientComputerName,Path,SessionID| Out-GridView -PassThru –title “Select Open Files”|Close-SmbOpenFile -Confirm:$false -Verbose

Как удаленно закрыть открытые SMB файлы с помощью PowerShell?

Команды Get-SMBOpenFile и Close-SmbOpenFile можно использовать для удаленного поиска и закрытия открытых файлов. Сначала необходимо подключиться к удаленному серверу Windows SMB через сеанс CIM:

$sessn = New-CIMSession –Computername mskfs01

Следующая команда найдет сессию SMB для открытого файла *pubs.docx и завершит ее.

Get-SMBOpenFile -CIMSession $sessn | where <$_.Path –like "*pubs.docx">| Close-SMBOpenFile -CIMSession $sessn

Y ES для закрытия файла. Теперь у вас есть доступ к открытому файлу. Теперь его могут открыть другие пользователи.

С помощью PowerShell можно заблокировать и закрыть все файлы, открытые определенным пользователем (пользователь ушел домой, но не освободил файлы). В качестве простого примера выполните следующее, чтобы сбросить все файловые сессии для пользователя ipivanov:

Get-SMBOpenFile -CIMSession $sessn | where <$_.ClientUserName –like "*ipivanov*">|Close-SMBOpenFile -CIMSession $sessn

Предыдущая статья Следующая статья