Evolcom.ru

Бытовая техника
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как получить список вложений в выбранном письме в Outlook?

Как распечатать все вложения в одном или нескольких электронных письмах в Outlook? Печатать все вложения в одном сообщении электронной почты один за другим.

Как вы знаете, он будет печатать только содержимое электронной почты, такое как заголовок, тело, когда вы нажимаете филе >печать в Microsoft Outlook, но не печатать вложения. Здесь мы покажем вам, как легко печатать все вложения в выбранном письме в Microsoft Outlook.

Быстрое сохранение / экспорт всех вложений из нескольких писем в Outlook

Обычно мы можем сохранить вложения из одного письма, активировав инструменты вложений и применив опцию Сохранить все вложения в Outlook. Но что если мы хотим сохранить вложения нескольких писем или целой папки писем в Outlook? Попробуйте Kutools для отсоединения всех файлов Outlook («Вложения»). Нажмите для бесплатной, неограниченной 60-дневной пробной версии.

Kutools for Outlook : 100 + Новые расширенные инструменты для Outlook.
Office Tab : Включить редактирование вкладок и просмотр в офисе , Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Классическое меню : Принесите старые меню и панели инструментов назад для Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Печатать все вложения в одном сообщении электронной почты один за другим

Microsoft Outlook предоставляет нам функцию быстрой печати, которая позволяет печатать вложения в сообщении электронной почты по одному.

2 , в этом письме должно содержаться предложение.

3 , Нажмите Быстрая печать в группе Действия на вкладке Вложения.


Обратите внимание Инструменты для вложения не будут активированы до тех пор, пока вы не нажмете вложения в сообщениях электронной почты.

4 , откроется приложение электронной почты, нажмите кнопку открыть.

В этом шаге вы откроете выбранное приложение, а также распечатаете это приложение.

Чтобы напечатать другие вложения к письму, повторите шаги 2 — 4.

Пакетная печать всех вложений в одном сообщении электронной почты

Если выбранное сообщение электронной почты содержит много вложений, их печать займет значительное время. С помощью следующего метода можно быстро распечатать все вложения в одном сообщении.

1 , Выберите сообщение электронной почты, вложения которого вы хотите распечатать позже.

2 , В Outlook 2010 или более поздних версиях нажмите филе >печать >Параметры печати , См. Следующий снимок экрана:

3 , В диалоговом окне «Печать», пожалуйста, проверьте Распечатайте прикрепленные файлы. Вложения будут печататься только на принтере по умолчанию. вариант в Параметры печати раздел.

Читайте так же:
Как показать время окончания в календаре Outlook?

4 , Нажмите кнопку Печать.

5 , В появившемся диалоговом окне «Вставить вложение» нажмите Open, чтобы продолжить. (Примечание: Это диалоговое окно отображается для каждого приложения отдельно).

Теперь в выбранном сообщении электронной почты все вложения будут распечатаны вместе.

Пакетная печать всех вложений в нескольких выбранных письмах

Чтобы распечатать все вложения из нескольких электронных писем в Outlook, выполните следующие шаги, чтобы применить код VBA.

2 , Нажмите другую кнопку + F11, чтобы открыть окно приложения Microsoft Visual Basic.

3 . Щелчок Вставить >модуль , а затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.

V BA: печать всех вложений в нескольких письмах Outlook

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails() Dim xFileSystemObj, xShellApp As Object Dim xNameSpace, xNameSpaceItem, xItem As Object Dim xTempFldPath, xFilePath As String Dim xSelItems As Outlook.Selection Dim xMailItem As Outlook.MailItem Dim xAttachments As Outlook.Attachments Dim xAttachment As Outlook.Attachment On Error Resume Next Set xFileSystemObj = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject») xTempFldPath = xFileSystemObj.GetSpecialFolder(2).Path & «Attachments » & Format(Now, «yyyymmddhhmmss») «xFileSystemObj.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files If xFileSystemObj.FolderExists(xTemfldpath) = False Then «create temporary folder xFileSystemObj.CreateFolder (xTempFldPath) End If Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection Set xShellApp = CreateObject(«Shell.Application») Set xNameSpace = xShellApp.NameSpace(0) For Each xItem In xSelItems If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then Set xMailItem = xItem Set xAttachments = xMailItem.Attachments For Each xAttachment In xAttachments xFilePath = xTempFldPath & «» & xAttachment.FileName xAttachment.SaveAsFile (xFilePath) Set xNameSpaceItem = xNameSpace.ParseName(xFilePath) xNameSpaceItem.InvokeVerbEx («print») Next End If Next Set xItem = Nothing Set xNameSpaceItem = Nothing Set xNameSpace = Nothing Set xShellApp = Nothing Set xFileSystemObj = Nothing End Sub

4. Нажмите F5 или нажмите прогон для запуска этого кода VBA.
Теперь распечатываются все вложения в выбранных электронных письмах.

Возможности печати в Microsoft Outlook

Печать документов Microsoft Outlook

Лекция: Печать документов Microsoft Outlook

В этой лекции я расскажу о том, как печатать документы Microsoft Outlook. В этом учебном пособии объясняется, как печатать сообщения электронной почты и как задавать параметры печати. В следующем уроке показано, как распечатать календарь Microsoft Outlook.

Папку (область) можно распечатать по отдельности и в виде представления всех элементов, содержащихся в ней. Например, в Календаре можно распечатать содержимое одной встречи или все содержимое Календаря.

Читайте так же:
Как получить доступ к учетной записи Exchange в Интернете из Outlook?

Каждый тип элемента и вид имеет стиль печати, который определяет макет страницы, стиль и размер шрифта и другие параметры форматирования. Чтобы изменить способ печати элемента или представления, измените стиль печати.

Чтобы распечатать сообщение электронной почты, просто выберите это сообщение в списке почтовых папок (Входящие, Отправленные и т.д.) и нажмите кнопку Печать на панели инструментов (рис. 34.1).

Также можно открыть сообщение в отдельном окне и нажать кнопку Печать на панели инструментов (Рис. 34.2).

Рис. 34.2 Печать сообщения электронной почты

Чтобы настроить параметры печати, выберите сообщение из списка сообщений и выполните команду Файл/Печать. В диалоговом окне Печать (Рисунок 34.3) в разделе Стиль печати выберите Примечания, а затем нажмите Настройка страницы.

Рис. 34.3. Настройка параметров печати электронной почты

На вкладках диалогового окна «Параметры страницы»: Memo (Рисунок 34.4) можно изменить настройки шрифта для печати сообщений, размер страницы бумаги, размер полей, способ подачи бумаги на принтер, а также создать заголовки.

Рис. 34.4: Настройка параметров страницы печати электронной почты

Перед печатью сообщения можно просмотреть его в режиме предварительного просмотра. Для этого в диалоговом окне Печать (см. рис. 34.3) откройте диалоговое окно Параметры страницы: заметка. На вкладке Предварительный просмотр нажмите кнопку Предварительный просмотр. При необходимости можно вернуться к настройке страницы в окне Предварительный просмотр (рис. 34.5). Нажмите кнопку Настройка.

Рис. 34.5: Предварительный просмотр сообщения электронной почты

Ярлыки могут состоять из одной клавиши или комбинации двух или более клавиш, предоставляя пользователям более простой способ взаимодействия с компьютерными приложениями без необходимости использовать мышь или другой указатель для выполнения операций. Пользователи, знакомые с сочетаниями клавиш, могут повысить свою производительность и ускорить работу. Как и другие программы (например, клавиши быстрого доступа в Windows 7), Microsoft Outlook 201 0 также включает множество сочетаний клавиш, которые облегчают пользователям работу с меню и другими командами.

Ниже приведен список сочетаний клавиш Microsoft Outlook 2010 или ускорителей, доступных для этого приложения:

Что нового в Attachments Processor for Outlook?

Добавлена поддержка обработки файла с сохранением структуры папок.

Версия 4.7 была выпущена 13 ноября 2017 года.

  • Исправлено: Изменен метод обработки ярлыков, добавленных плагином к письмам вместо вложений, хранящихся на диске. В пакетах обновлений безопасности Microsoft Office от июня и июля 2017 года были изменены настройки, блокирующие отображение многих типов вложений в почтовом клиенте Outlook, включая ярлыки, добавленные нашим плагином. Новая опция контекстного меню «Открыть по ссылке» позволит нашим клиентам продолжать использовать плагин для замены вложений электронной почты ярлыками LNK и уменьшения размера почтового хранилища.
  • Обновлена производительность инструмента «Заблокированные вложения» и добавлена совместимость с пакетами безопасности Microsoft Office 2016 — 2007 с июня и июля 2017 года.
  • Улучшен механизм различения типа файла, прикрепленного к письму: в некоторых случаях файлы, прикрепленные к письму обычным способом, распознавались как элементы в письме.
  • Улучшен механизм массовой обработки и восстановления вложений при вызове операций из главного меню в Outlook 2016, решена проблема возможного «зависания» приложения и некорректного завершения процесса.
  • Добавлен инструмент для преобразования старых ярлыков в новый формат, поддерживаемый последними обновлениями Microsoft Outlook. Добавлен новый пункт «Конвертировать вложенные ссылки в LNK-файлы» в контекстное меню для папок электронной почты и выбранных сообщений.
Читайте так же:
Как пересылать электронные письма с шаблоном в Outlook?

Версия 4.6, выпущена 18 сентября 2017 года

  • Решена проблема установки плагина для пользователей с ограниченными правами, вследствие которой плагин не появлялся в меню Outlook у этого пользователя.
  • Исправлена ошибка плагина «Unknown error 0xC1F40201» при отсылке писем с цифровой подписью (совместимость со сторонним приложением для добавления цифровой подписи может зависеть от текущей конфигурации).
  • Переработана система фильтрации писем при наличии вложений в тело письма; добавлена опция «Применять к встроенным вложениям» на вкладках правила «Файлы» и «Фильтры сообщений». Теперь при фильтрации сообщений будет учитываться способ добавления вложенного элемента, что позволяет исключить письма со встроенными в тело письма вложениями (изображения, таблицы) на этапе отбора писем для обработки.

Он был выпущен 23 мая 2017 года как версия 4.5.1.0.

  • Добавлена возможность сортировки правил по имени.
  • Добавлена поддержка изменения размера диалогового окна Параметров.
  • Изменена модель поведения (снятие флажка автоматической обработки) при изменении позиции правила в списке кнопками Параметров «Вверх»-«Вниз».
  • Добавлен механизм диагностики загрузки плагина: ссылка в меню Пуск-> Программы-> Attachments Processor

Версия 4.5.0.11 — выпущена 9 февраля 2017 г.

Обновлен механизм предотвращения предупреждения от службы безопасности Outlook о попытке доступа к элементам. Это сообщение появилось на некоторых языковых системах после установки обновлений для Outlook 2016.

Версия 4.5 — доступна с 14 октября 2015 года.

Программа теперь совместима с Microsoft Outlook 2016 и Windows 10.

Обновлено до версии 4.4.3 27 марта 2014 года

Версия 4.4.2 — выпущена 16 ноября 2012 года

Добавлена совместимость с Microsoft Outlook 2013 и Windows 8

Версия 4.4 — выпущена 24 января 2011 года

Добавлена совместимость с 64-битной версией Outlook 2010.

Версия 4.3.2 — Выпущена 22 июля 2010 года

Читайте так же:
Как показать новую строку элемента в Outlook?

Проблема доступа к ярлыкам в Outlook 2010 решена.

Версия 4.3 — вышла 23 января 2009 г.

Добавлена совместимость с обновлением KB958789 для Outlook 2007.

4.2, выпущен 9 августа 2007 года

  • Исправлена ошибка, связанная с постоянным ростом числа дескрипторов.
  • Исправлена ошибка в системе безопасности Microsoft Outlook.
  • Исправлено несколько ошибок при работе с Microsoft Vista.

4.1 — версия, опубликованная 12 декабря 2006 года

  • Программа полностью совместима с Microsoft Office Outlook 2007.
  • Программа полностью совместима с Windows Vista.

Версия 4.0 — опубликовано 23 мая 2006 года

  • Теперь над обработанным сообщением можно произвести следующие действия:
    • Пометить как прочитанное;
    • Пометить как непрочитанное;
    • Присвоить флаг выбранного цвета;
    • Скопировать в определенную папку;
    • Переместить в определенную папку;
    • Присвоить конкретную категорию.

    Версия 3.2, дата выпуска: 13 февраля 2006 года

    • Добавлена поддержка русского языка.
    • Добавлена поддержка немецкого языка.
    • Незначительные исправления и исправления ошибок.

    Версия 3.1 — Дата выхода: 9 ноября 2005 года

    Исправлены незначительные ошибки.

    Версия 3.0 — Дата выпуска: 5 октября 2005 года

    Было сделано несколько улучшений. Были внесены незначительные исправления ошибок.

    Версия 3.0 beta — дата выхода: 15 сентября 2005 года.

    • Добавлена возможность обработки входящей и исходящей почты.
    • Возможность архивировать вложения во входящей и исходящей почте, а также сохранять вложения на жестком диске.
    • Менеджер паролей позволяет устанавливать пароли для каждого отдельного пользователя, а также пароли по умолчанию для файлов входящей и исходящей почты. Пароли могут использоваться автоматически при получении и отправке файлов, содержащих пароли.
    • Вложения могут быть обусловлены с помощью конфигурации правил или общей конфигурации.
    • Добавлен фильтр, использующий данные получателя.
    • Исправлены неточности в работе фильтров.

    Версия 2.4 вышла 23 июня 2005 года.

    Некоторые ошибки были исправлены.

    Версия 2.3 — Дата публикации: 14 июня 2005 г.

    • Улучшенные функции планирования.
    • Добавлены маски в фильтр отправителя.
    • Исправлена ошибка в инструменте «Обновить ссылки».
    • Исправление ошибки при перемещении и восстановлении вложений после перемещения сообщений в другое хранилище (файл .PST).
    • Исправление ошибки при обработке вложенных сообщений.

    Новая версия программы вышла 16 мая 2005 года.

    • Исправлена ошибка с флагом «Пропускать ранее обработанные сообщения».
    • Исправлена ошибка с файлами, прикрепленными к телу сообщения.
    • Добавлен новый флаг «Обрабатывать сообщения с файлами, прикрепленными к телу сообщения».
    • Теперь вы можете использовать символ «!» в фильтре имен файлов, чтобы пропустить ненужные вложения.
    • Теперь вы можете использовать значок «!» в фильтре тем, чтобы пропускать ненужные сообщения.

    Версия 2.1 — Дата выпуска: 12 апреля 2005 г.

    • Исправлена ошибка отсутствия памяти в системе.
    • Добавлена передача сообщений SMTP для профилей под управлением Microsoft Exchange Server.
    • Исправлено несколько мелких ошибок.

    Дата выпуска версии 2.0: 22 марта 2005 года

    • Добавлена возможность восстановления удаленных вложений.
    • Возможность автоматически прикреплять файлы к отправленным и пересланным сообщениям.
    • Возможность автоматически переписывать ярлыки файлов в отправляемых и пересылаемых сообщениях.
    • Добавлены фильтры для обработки сообщений и вложений.
    • Возможность автоматической обработки входящих вложений с помощью планировщика.
    • Улучшена возможность создания папок.
    • Улучшена возможность переименования файлов.
    • Возможность быстрой загрузки структуры папок (для удаленных и общих папок).
    • Возможность автоматического удаления сохраненных вложений при окончательном удалении сообщения (в папке «Удаленные»).
    • Возможность изменять внешний вид панели инструментов, меню и опций процессора вложений.
    • Возможность обработки вложений для текущей (активной) папки.
    • Возможность обработки вложений для выбранных сообщений в текущей (активной) папке.

    Версия 1.31 — Дата выхода: 31 августа 2004 г.

    • Устранены проблемы совместимости с Microsoft Windows XP Service Pack 2.
    • Программа была успешно протестирована с 64-битной версией Windows XP.
    • Программа была успешно протестирована с Windows XP и AMD Athlon 64.

    Версия 1.3 — Дата публикации: 1 августа 2004 г.

    Тип мастера установки был изменен. Теперь используется программное обеспечение InstallShield.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector