Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как получить текущее название книги в Excel?

Примеры использования функций ЛИСТ и ЛИСТЫ в формулах Excel

Функция Excel LIST возвращает числовое значение, соответствующее номеру листа, на который указывает ссылка, переданная в функцию в параметре.

Функции ЛИСТ и ЛИСТЫ в Excel: описание аргументов и синтаксиса

Функция СПИСКИ в Excel возвращает числовое значение, соответствующее количеству листов, на которые ссылаются.

  1. Обе функции полезны для документов, содержащих большое количество рабочих листов.
  2. Рабочий лист в Excel — это таблица, содержащая все ячейки, отображаемые на экране и вне его (всего 1 048 576 строк и 16 384 столбцов). Когда вы отправляете электронную таблицу на печать, она может быть разбита на несколько страниц. Поэтому не путайте термины «лист» и «страница».
  3. Количество листов в книге ограничено только объемом оперативной памяти вашего компьютера.

Функция LIST имеет только 1 аргумент в своем синтаксисе и он не является обязательным: =LIST(value).

  • Значение — это необязательный аргумент функции, содержащий текстовые данные с именем листа или ссылки, для которого нужно установить номер листа. Если этот параметр не указан, функция возвращает номер листа в одной из ячеек, из которой он был записан.
  1. Функция LIST учитывает все видимые, скрытые и очень скрытые листы. Исключение составляют диалоги, макросы и диаграммы.
  2. Если аргументом функции является текстовое значение, которое не соответствует имени одного из листов, содержащихся в рабочей книге, будет возвращена ошибка #NDN.
  3. Если в качестве аргумента функции было передано недопустимое значение, результатом ее вычислений будет ошибка #ND!
  4. В объектной модели (иерархия объектов VBA, где Application — родительский объект, а Workbook, Spreadsheet и т.д. — дочерние объекты) функция LIST является единственной, которую можно использовать. — дочерние объекты) функция LIST недоступна, поскольку содержит аналогичную функцию.
Читайте так же:
Как предотвратить изменение последнего числа на ноль в Excel?

Функция leaves имеет следующий синтаксис: =Leaves(link).

  • Reference — объект типа reference, для которого мы хотим указать количество листов. Этот аргумент является необязательным. Если этот параметр не задан, функция возвращает количество листов, содержащихся в книге, на которых был написан один из листов.
  1. Функция подсчитывает количество всех скрытых, очень скрытых и видимых листов, исключая диаграммы, макросы и диалоговые окна.
  2. Если в качестве параметра передается недопустимая ссылка, при вычислении выдается код ошибки #RELIABLE!
  3. Эта функция недоступна в объектной модели, так как аналогичная функция уже существует.

Как получить имя листа формулой в Excel

Пример 1. Этот студент выполнял вычисления с помощью программы Excel, в которой он создал несколько листов. Для своего удобства студент решил отобразить в ячейках A2 и B2 каждого листа данные о названии листа и его порядковом номере соответственно. Для этого он использовал следующие формулы:

Имя ЛИСТа.

Вот некоторые аргументы, используемые функцией PCTR:

  1. FATHER(«имя файла») — это функция, которая возвращает текст, в котором функция PSTR ищет указанное количество символов. В этом случае будет возвращено значение «C:UserssoulpDesktop[Sheet_LISTS.xlsx]Static calculations», где после символа «]» находится текст для поиска — имя листа.
  2. SEARCH(«]»;FACE(«filename»))+1 — функция, возвращающая номер позиции символа «]», единство добавляется для исключения символа «]» из функции FTP.
  3. 31 — максимальное количество символов в имени листа.

=LIST() — функция без параметра возвращает номер текущего листа. Результатом вычисления будет количество листов в текущей книге.

Примеры использования функции ЛИСТ и ЛИСТЫ

Пример 2. Книга Excel содержит несколько листов. Необходимо:

  1. Возвращает номер текущего рабочего листа.
  2. Возвращает номер листа рабочего листа ‘Static_Calculations’.
  3. Возвращает номер листа ‘Dynamic_calculations’, если ячейка A3 содержит значение 0.
Читайте так же:
Как поставить галочку или галочку в ячейку Excel?

Внесите данные в таблицу:

Внесем данные.

Далее мы составим формулы для всех четырех условий:

  • Для условия №1 используем формулу: =LIST()
  • Для условия №2 запишем формулу: =LIST(«Статические_расчеты»)
  • Для условия №3 запишем формулу: =LIST(«Статические_расчеты»)

I F проверяет, равно ли значение в ячейке A3 листа Dynamic_Calculations нулю или пустое.

В результате получим:

В результате.

Обработка информации о листах книги по формуле Excel

Пример 3: Рабочая книга Excel содержит несколько рабочих листов. Укажите общее количество листов и количество листов, содержащихся между листами «Статические_расчеты» и «Экономические_расчеты».

Первоначальная таблица имеет вид:

Исходная таблица.

Рассчитайте общее число листов по формуле:

Чтобы определить количество листов, содержащихся между двумя указанными листами, напишите следующую формулу

  1. Static_Calculations:Economic_Calculations!A2 — ссылка на ячейку A2 в области рабочего листа между «Static_Calculations» и «Economic_Calculations», включая эти рабочие листы.
  2. Для получения нужного значения вычитается число 2.

Результат следующий:

Формула выводит информацию о листах.

Формула выдает подробную информацию о данных рабочего листа в определенном диапазоне мест рабочего листа в рабочей книге Excel.

6. Как использовать Таблицы для совместной работы

Пишите своим соавторам прямо из Tables, если хотите продолжить неудобный разговор в комментариях.

  1. Нажмите Записать файл для сотрудников.
  2. Чтобы удалить сотрудника из списка, снимите флажок рядом с его именем.
  3. Добавьте тему и сообщение.
  4. Если вы хотите получить копию письма, отметьте опцию Отправить мне копию.
  5. Нажмите кнопку Отправить.

6.4. Как вернуться к предыдущей версии или переименовать ее

Если вы являетесь владельцем таблицы или имеете право изменять ее, вы можете отобразить ее предыдущие версии и восстановить их.

Как посмотреть разные версии таблицы и восстановить нужную
  1. Выберите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.
  2. Чтобы показать только версии, которым присвоены названия, установите переключатель Только версии с названиями в положение ВКЛ.
  3. Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла.

  • Имена пользователей, работавших над документом;
  • Поля рядом с именами: каждому пользователю присваивается свой цвет, чтобы выделить внесенные им изменения.
Как задать название версии
  1. Выберите FileVersionHistoryВыберите имя текущей версии.
  2. Введите имя и нажмите Сохранить.

6.5. Как создавать фильтры и представления фильтров

Excel:
фильтрация данных
Таблицы:
фильтры и представления фильтров

Excel 2013

Эксель 2010

Чтобы отфильтровать данные в таблице, создайте фильтр. Если вы хотите, чтобы данные были идентичны для других пользователей, создайте фильтрованное представление.

Как можно создать фильтр?

  1. Выберите диапазон ячеек.
  2. Нажмите кнопку DataCreate Filter (Создать фильтр).
  3. В верхней части диапазона нажмите Фильтр, чтобы просмотреть доступные опции.

Как создать фильтрованное представление?

  1. Выберите ячейку данных.
  2. Выберите DataFiltreСоздать новый фильтр.
  3. Откройте список в заголовке столбца и выберите данные, к которым нужно применить фильтр, или найдите их с помощью поля поиска.
  4. Нажмите OK.
  5. Введите имя для фильтра в поле Имя.
  6. Фильтр будет доступен в меню Фильтры данных.

6.6. Как защитить контент

Excel:
защита листа или книги
Таблицы:
защищенные листы и диапазоны

Excel 2013

Эксель 2010 год

Можно запретить пользователям редактировать чувствительные таблицы.

  1. Откройте таблицу и выберите Данные > Настроить защищенные листы и диапазоны.
  2. Нажмите + Добавить лист или диапазон.
  3. Выберите Диапазон или Лист, в зависимости от данных, которые вы хотите защитить.
  4. Нажмите Установить разрешения и укажите, кто может редактировать данные, а также отображать ли предупреждение.
  5. Нажмите кнопку Готово.

6.7. Как ограничить доступ, запретить скачивание, печать или копирование

Excel:
шифрование с паролем
Таблицы:
ограничение доступа к данным

Excel 2013

Excel 2010

Вы можете запретить пользователям загружать, печатать или копировать конфиденциальную информацию из таблицы.

  1. Нажмите Настройки доступности в верхней части листа.
  2. В нижней части экрана нажмите Дополнительно.
  3. Выберите Запретить загрузку, печать и копирование пользователям с правами на комментирование и просмотр.
  4. Нажмите Готово.

6.8. Как указать срок действия доступа

Как настроить срок действия доступа

Вам может понадобиться ограничить доступ к определенным файлам после завершения проекта, если вы сотрудничаете с людьми за пределами организации (например, клиентами или агентствами).

Как задать период доступа

  1. В верхней части листа нажмите на Настройки доступа.
  2. Настройте доступ, если вы еще не сделали этого.
  3. Выберите расширенный параметр.
  4. Наведите курсор мыши на имя пользователя и нажмите Открыть временно.
  5. Укажите, когда вы хотите автоматически закрыть соединение.
  6. Нажмите Сохранить измененияГотово.

Внимание. Конец периода доступа не должен приходиться на текущую дату. Если вы хотите немедленно отозвать права пользователя на файл, просто закройте доступ.

6.9. Как узнать, кто просматривал таблицу

Как узнать, кто просматривал таблицу

Если у вас есть право изменять таблицу, вы можете взглянуть на неё:

  • Кто имеет к нему доступ;
  • Кто обращался к нему;
  • График консультаций за определенный период времени.

В правом верхнем углу нажмите «История изменений».

Вы можете изменить настройки конфиденциальности, если не хотите, чтобы ваши взгляды отражались в истории таблиц.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector