Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как получить значение ячейки на основе номеров строк и столбцов в Excel?

Преобразование столбца в список, разделенный запятыми

Чтобы создать простой рабочий лист Excel с неопределенным количеством строк в столбце, мне нужно создать следующее:

И сделать их списком, разделенным запятыми, в другой ячейке, который пользователь сможет легко скопировать и вставить в другую программу, например, в эту:

какой самый простой способ сделать это?

13 ответов

Если ваши данные начинаются с A1, я поместил бы следующую информацию в колонку B:

То вы можете вставить столбец B2 вниз через весь столбец. Теперь последняя ячейка в столбце B должна представлять собой список, разделенный запятыми, из столбца A.

  • Скопируйте колонку в Excel
  • Откройте Word
  • «вставить специальную» как только текст
  • Выделите данные в Word (те, которые нужно преобразовать в текст, разделенные , ), нажмите Ctrl — H (поиск и замена)
  • В «искать что» введите ^p
  • В «заменить на» введите ,
  • Выберите «заменить всё».

На самом деле, я только что создал модуль в VBA, который выполняет всю работу. Он берет мой список диапазонов и создает строку, разделенную запятыми, которая отправляется в нужную ячейку:

Поэтому в своем устройстве я просто ввожу =csvRange(A:A) и получаю список, разделенный запятой.

Если у вас есть Office 365 Excel, то вы можете использовать TEXTJOIN ():

enter image description here

Альтернативный подход — вставить столбец Excel в этот инструмент в обозревателе:

Преобразует колонку текста в точку с запятой.

Поскольку потребитель в любом случае копирует и вставляет в другую программу, для него это может быть просто.

Вы можете сделать что-то подобное. Если это не огромная электронная таблица, это будет работать хорошо.

  • Alt-F11, создайте макрос списка (см. код ниже)
  • Свяжите его с комбинацией клавиш или кнопкой панели инструментов
  • Пользователь вставляет свой разговорный столбец в столбец A, нажимает кнопку, и его список попадает в ячейку B1.

Здесь приведен код макроса VBA:

Обязательно установите формат ячейки B1 на «text», иначе вы получите искаженное число. Вы, конечно, можете сделать это и в VBA, но я не знаю, как это сделать в данный момент, и моя рабочая нагрузка слишком велика. 😉

Использовать vi или vim, чтобы просто поставить запятую в конце каждой строки:

объяснить эту команду:

  • % означает выполнение действия (т.е. поиск и замена) для всех строк
  • S указывает на замену
  • / разделяет аргументы (т.е. s/find/replace/options )
  • $ отмечает конец строки
  • , в данном случае текст замены.

Вы можете воспользоваться руководством How-To Geek о том, как преобразовать строку в столбец и просто перевернуть ее. Затем экспортируйте данные в формат csv (формат с разделителями-запятыми), и у вас будет собственный текстовый список с разделителями-запятыми. При желании можно скопировать из блокнота и вставить обратно в Excel. Также, если вам нужен пробел после запятой, вы можете выполнить функцию поиска и замены, заменив «,» на «,». Надеюсь, это поможет.

Muncherelli, мне понравился ваш ответ, и я его подправил :). Иногда я извлекаю данные из листа и использую их для запроса к базе данных. В запросе создается список, разделенный запятыми, с параметром «textQualify».

Читайте так же:
Как перенести ячейки в один столбец на основе уникальных значений в другом столбце?

Я улучшил функцию generatecsv() для обработки листа Excel, содержащего несколько списков с пустыми строками, разделяющими как заголовки каждого списка, так и сами списки от их названий. пример

И объединяет их, разумеется, в несколько строк, по 1 в списке.

Причина, клиент прислал мне несколько ключевых слов в формате списка для их сайта, основанного на теме, нужен способ легко получить эти ключевые слова на веб-страницах. Я изменил макет и перешел к следующему, я также изменил имена переменных на осмысленные:

Ответ Sux2Lose — мой предпочтительный метод, но он не работает, если у вас больше нескольких тысяч строк, и может сломать еще меньше строк, если у вашего компьютера мало памяти.

Для решения этой проблемы, вероятно, лучшим подходом будет скопировать столбец, создать новую книгу, вставить специальные данные в A1 новой книги и транспонировать столбец So Now в строку. Затем сохраните книгу в формате .csv. По сути, ваш файл csv теперь представляет собой текст списка, разделенного запятыми, который можно открыть в текстовом редакторе.

Примечание: Не забудьте транспонировать столбец в строку перед сохранением в формате csv. В противном случае Excel не будет знать, как ставить запятые между значениями.

Один из самых простых способов использования веб-приложения zamazin.co для решения такого рода задач с разделением запятыми. Введя данные столбца и нажав кнопку Преобразовать, вы получите список, разделенный запятыми. Вы даже можете использовать некоторые другие настройки для улучшения желаемого результата.

Анализ данных в Excel. Часть 1

Работать с табличными данными можно с помощью программ, установленных на вашем компьютере — Microsoft Excel или Numbers (для Mac OS). Можно также использовать программу Google Sheets, которая обладает почти аналогичной функциональностью. Мы покажем вам, как использовать этот инструмент в Google Sheets, который использует ту же панель инструментов независимо от того, какую версию Excel вы используете.

  • В качестве примера мы приводим набор данных о количестве сайтов о медицинских червях, которые были созданы во время вспышки коронавируса в русскоязычном сегменте интернета (использовался в нашем материале «Дефицит доверия»)

Как устроен Excel

Квадратный лист бумаги — это аналог пространства внутри программы. Столбцы здесь имеют разные названия — каждый соответствует букве алфавита, а каждая строка имеет свой номер. Как и в Battleship, каждая ячейка имеет свой адрес, который представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки — например, ячейка A1. Как и книга, файл содержит много листов. Нажав на знак плюс в левом нижнем углу страницы, можно создать новые листы и, например, создать лист для каждого набора данных.

Импорт данных

Форматы данных могут быть импортированы в Excel. Файлы электронных таблиц по умолчанию имеют формат xlsx, который является расширением файла Excel. При запросе на открытие файла в этом формате необходимо указать путь к файлу.

Читайте так же:
Как переместить десятичную точку влево в Excel?

Другое распространенное расширение — csv. В текстовом файле находятся значения, разделенные специальными символами, такими как запятые (отсюда название comma-separated values) или другими. Его можно открыть в программе «Блокнот». В этом окне можно просмотреть содержимое файла, но для обработки таких данных придется использовать Excel. Чтобы открыть csv, нужно нажать «Файл» — «Импорт» — и указать путь к файлу.

После загрузки появляется меню с разделом «Тип разделителя». Google Таблицы обычно определяют правильный тип разделителя. Поэтому вы можете оставить опцию «Автоматическое обнаружение» отмеченной. Если тип разделителя установлен неправильно и вместо табличного представления вы получаете нечитаемые данные, вы можете указать тип разделителя самостоятельно. Выберите один из доступных вариантов или вставьте свой собственный символ в окне «Другое». Затем нажмите на «Импорт данных» и «Открыть сейчас».

Предварительная работа с данными

Сразу после загрузки данных необходимо проверить, представлены ли они в удобном виде. Например, важно проверить, имеют ли столбцы (а иногда и строки) названия; это облегчит работу с данными.

Данные в ячейках Excel представлены в различных форматах — в нашем примере это даты, текст или числа. Все форматы, с которыми работает Excel, можно увидеть на вкладке Формат в меню. Прежде чем работать с данными, полезно оценить, правильно ли выбран формат. Например, если числа преобразуются в текстовый формат, вы не сможете их вычислить. Их можно изменить в том же разделе меню «Формат».

Во-вторых, важно оценить, достаточно ли данных или их необходимо преобразовать для дальнейшего анализа. Давайте снова рассмотрим наш пример. В наборе данных о количестве новых сайтов, продающих медицинские маски, есть колонка с количеством сайтов в зоне «.рф» и колонка с количеством сайтов в зоне «.ru». Нас интересует общее количество участков в обеих областях. Вы можете добавить дополнительный столбец, назвать его «.rf и .ru» и заполнить его самостоятельно. Добавьте значения двух столбцов («.rf» и «.ru») с помощью формулы.

Формулы

В программе можно использовать простые математические формулы, например, сложение. Вам нужно активировать ячейку, которую вы хотите заполнить (в нашем примере D2), и ввести =. В Excel все формулы начинаются со знака равенства. Затем нужно ввести адрес первой ячейки, поставить +, ввести адрес второй ячейки, которую нужно добавить к первой, и нажать Enter или Return. Программа сама вычислит сумму двух ячеек. Вы можете указать столько ячеек в формуле, сколько хотите добавить. Добавьте значения столбцов «mask.rf» и «mask.ru». Формула будет выглядеть так: =B2+C2.

Автозаполнение ячеек

Формула может применяться сразу ко всему диапазону данных, поэтому в нашем примере не нужно выполнять ту же операцию для каждой даты. Это достигается с помощью функции автозаполнения ячеек. В ячейках с формулами в правом нижнем углу появляется специальный символ — квадрат. Первоначально необходимо нажать, растянуть и отпустить курсор. В результате уравнение автоматически подставится в каждую из ячеек нашего массива, и в каждой ячейке будет стоять индивидуальная сумма. Также можно сделать это максимально быстро: дважды щелкните по квадрату в правом нижнем углу ячейки с формулой, и формула растянется до конца таблицы.

Читайте так же:
Как посчитать, содержит ли ячейка текст или часть текста в Excel?

Функции

Когда у вас много данных и вам нужно использовать формулу для суммирования многих чисел (например, чтобы найти общее количество ячеек), вы можете использовать функцию. С помощью Excel можно обрабатывать данные и производить с ними вычисления. Ниже приведен список всех функций.

Суммирование нескольких значений можно вычислить с помощью специальной функции СУММ. Например, предположим, что мы хотим подсчитать количество сайтов, созданных за период времени, на котором основаны данные. SUMM — это имя функции, которое следует за =. Как только вы начнете вводить имя функции, рядом с ним появится всплывающее окно со списком всех доступных функций, начинающихся с этих символов. Из этого списка щелкните нужную функцию, и она появится в ячейке с раскрывающейся круглой скобкой.

Выберите диапазон чисел, поставьте закрывающую скобку и нажмите Enter. В нашем примере функция будет выглядеть так: =SUM(D2:D114). Аналогично, диапазон значений внутри скобок не может быть выделен курсором, но может быть указан вручную следующим образом: адрес первой ячейки диапазона (D2), двоеточие, адрес последней ячейки диапазона (D114).

Сортировка

Сортировка позволяет расположить записи в таблице в определенном порядке — по возрастанию или по убыванию. В нашем примере даты расположены не по порядку, поэтому, если вы хотите посмотреть, как развивалась ситуация с регистрацией на сайте с января по апрель, вам поможет сортировка.

Для сортировки таблицы выделите курсором всю строку, а также нажмите в меню «Данные» — «Сортировать диапазон». Установите флажок «Данные с заголовком строки» — заголовки необходимо оставить на месте и не включать их в процесс сортировки. Затем вы можете отсортировать данные, выбрав показатель (или заголовок столбца). В нашем случае это «Дата». Выберите тип сортировки: «От А до Я» (от меньшего к большему) или «От Я до А» (от большего к меньшему). В качестве примера выберите «От А до Я», чтобы отобразить даты в хронологическом порядке.

Функция сортировки также может быть использована для анализа данных. Например, мы хотим узнать день, в который было зарегистрировано наибольшее количество сайтов медицинских масок. Для этого нужно выполнить те же шаги, но в качестве параметра сортировки выбрать «Все сайты» и «От Z до A». Затем в самом начале таблицы отображается максимальное количество сайтов, и мы видим, что пик количества регистраций таких сайтов пришелся на 4 апреля.

Общая информация о данных

То же самое можно выяснить и другим способом. Google Sheets автоматически вычисляет наиболее важные характеристики ваших данных и отображает их в одном месте. Вы можете выбрать любую часть данных — например, целый столбец с количеством мест — и в правом нижнем углу листа появится меню ключевых показателей. Доступны итоговые, средние, максимальные, минимальные и другие значения. Это полезно для получения быстрого обзора данных.

Читайте так же:
Как очистить стиль форматирования таблицы без потери данных таблицы в Excel?

Фильтрация

Фильтры используются для отображения только тех данных, которые необходимы для анализа, и для скрытия ненужных данных. Они также позволяют извлекать из данных только те, которые соответствуют нужным критериям, облегчая тем самым анализ. Чтобы создать фильтр, выберите таблицу, нажмите «Данные» — «Создать фильтр». Рядом с заголовком каждого столбца появляются перевернутые треугольники: это меню фильтров.

Следующая диаграмма показывает, в какие дни не было зарегистрировано ни одного сайта-маски. В колонке «Все сайты» нажмите на меню фильтра. В нем мы увидим список всех значений, которые есть в наборе данных. Нажмем кнопку «Очистить» (по умолчанию все значения выделены, но мы оставим только одно) и выберем «0». В результате в таблице будут отображаться только даты, когда сайты не были зарегистрированы. Этого не произошло, например, во время новогодних каникул.

Фильтрация также может осуществляться по штатам. Давайте проверим, в какие дни зарегистрировано более 50 страниц. Для этого выберите в меню фильтрации пункт «Фильтр по условию», выберите из списка условие «Больше» и введите в окне значение «50». Осталось всего три даты, на которые зарегистрировано более 50 сайтов — это первые три дня апреля.

Есть и другие примеры условий. Например, мы хотим показать данные только за апрель месяц. Нажмите на меню фильтра в колонке «Дата» — «Фильтр по условию» — «Более поздняя дата» — «Точная дата» — и введите «31.03.2020». Отображаются только данные за апрель, и теперь можно приступить к их анализу. Например, выделите этот столбец, и в правом нижнем углу листа вы увидите общую информацию о данных. Например, вы увидите, что в каждый день апреля было зафиксировано в среднем 34 таких сайта.

Понимание того, как работают фильтры, очень важно, поскольку они не удаляют ненужные данные из таблицы, а только скрывают их. Чтобы оставить данные для April навсегда, необходимо сохранить их как новый набор данных. Скопированную таблицу можно вставить на новый лист, скопировав таблицу с включенным фильтром.

Сохранение

Google Sheets сохраняет все ваши действия, когда вы подключены к Интернету. Добавить данные на компьютер можно следующим образом: выберите в меню «Файл», нажмите «Загрузить» и выберите нужный формат из выпадающего списка; есть форматы xlsx и csv, а также другие.

5 вариантов использования функции ИНДЕКС (INDEX)

Вы когда-нибудь смотрели на кого-то и думали: «Что за @#$%)(*?». А потом, когда вы встречаетесь с ним, он знает пять языков, прыгает с парашютом, имеет семерых детей, черный пояс по шахматам и является самым милым, самым умным человеком на свете?

Так же обстоит дело и в Microsoft Excel: есть несколько подобных функций, для которых фраза «кажется, лжет» подходит на 100%. Одной из самых универсальных и полезных является функция ИНДЕКС. Не все пользователи Excel знают об этом, и еще меньше используют все его возможности. Давайте проанализируем его применение, ведь их пять.

Читайте так же:
Как подсчитать отфильтрованные данные / список с критериями в Excel?

Вариант 1. Извлечение данных из столбца по номеру ячейки

Простой пример использования функции INDEX — когда нам нужно извлечь данные из одномерного диапазона-столбца, где нам известен порядковый номер ячейки. Синтаксис в этом случае будет следующим:

=ИНДЕКС( Диапазон_столбец ; Порядковый_номер_ячейки )

Простой вариант ИНДЕКС

Этот вариант известен большинству продвинутых пользователей Excel. В таком виде функция ИНДЕКС часто используется в связке с функцией ПОИСКПОЗ (MATCH) , которая выдает номер искомого значения в диапазоне. Таким образом, эта пара заменяет легендарную ВПР (VLOOKUP) :

ИНДЕКС в связке с ПОИСКПОЗ

. но, в отличие от VRP, они могут извлекать значения слева от столбца поиска, и номер столбца-результата не нужно подсчитывать.

Вариант 2. Извлечение данных из двумерного диапазона

Если диапазон двумерный, то есть состоит из нескольких строк и столбцов, то наша функция будет использоваться в несколько ином формате:

= ИНДЕКС( Диапазон ; Количество_строк ; Количество_столбцов )

ИНДЕКС 2 вариант

То есть функция извлекает значение из ячейки в диапазоне от пересечения строки и столбца с заданными номерами.

Легко видеть, что с помощью этого варианта функции INDEX и двух функций SEARCH можно легко выполнить двухмерный поиск:

Двумерный поиск с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Вариант 3. Несколько таблиц

Если имеется более одной таблицы, функция INDEX может извлечь нужные данные строк и столбцов из заданной таблицы. В этом случае используется следующий синтаксис:

=ИНДЕКС( (Диапазон1;Диапазон2;Диапазон3) ; Номер_строки ; Номер_столбца ; Номер_диапазона )

ИНДЕКС с неск.таблицами

Обратите внимание, что в данном случае первый аргумент, список диапазонов, заключен в скобки, а сами диапазоны перечислены, разделенные точкой с запятой.

Вариант 4. Ссылка на столбец / строку

Функция I NDEX больше не будет выдавать значение, если номер строки или столбца установлен в ноль (или просто пропущен) при втором использовании:

ИНДЕКС выдающая ссылку на целую строку-столбец

Обратите внимание, что поскольку INDEX в этом варианте дает не конкретное значение ячейки, а ссылку на диапазон, то для вычисления его нужно будет поместить в дополнительную функцию, такую как SUM, AVERAGE и т.п.

Вариант 5. Ссылка на ячейку

Общеизвестно, что ссылка по умолчанию для любого диапазона ячеек в Excel выглядит как начало-конец, например, A2:B5. Хитрость заключается в том, что если взять функцию INDEX из первой или второй версии и заменить ее после столбца, наша функция будет выдавать уже не значение, а адрес, и на выходе получится полнозначная ссылка на диапазон от начальной ячейки до ячейки, найденной INDEX:

ИНДЕКС как часть ссылки

Нечто похожее можно реализовать функцией СМЕЩ (OFFSET) , но она, в отличие от ИНДЕКС, является волатильной, т.е. пересчитывается каждый раз при изменении любой ячейки листа. ИНДЕКС же работает более тонко и запускает пересчет только при изменении своих аргументов, что ощутимо ускоряет расчет в тяжелых книгах по сравнению со СМЕЩ.

Очень распространенным практическим сценарием применения INDEX таким образом является его объединение с функцией COUNTA для получения автоматически растягивающихся диапазонов для выпадающих списков, сводных таблиц и т.п.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector