Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как поменять местами имя и фамилию в ячейках в листе Google?

Найти и заменить в Excel

Поиск и замена данных — одна из наиболее часто используемых операций в Excel. Им пользуются даже новички. На ленте есть большая кнопка.

Кнопка поиска на ленте

Команда поиска предназначена для автоматического нахождения ячеек, содержащих искомое сочетание символов. Поиск данных может осуществляться в определенном диапазоне, на всем рабочем листе или даже во всей книге. Пока активна одна ячейка, по умолчанию поиск ведется во всем листе. Если вы хотите искать значение в диапазоне ячеек Excel, необходимо сначала выделить этот диапазон.

Затем вызовите Пуск → Правка → Поиск → Поиск и выберите → Поиск (кнопка на рисунке выше). Поиск также можно активировать с клавиатуры, нажав Ctrl+F. Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

Диалоговое окно Найти и Заменить

Одно поле задает информацию (комбинацию символов) для поиска. Если вы не используете подстановочные знаки или символы подстановки (см. ниже), Excel ищет точное совпадение указанных символов. Существует два варианта печати результатов поиска: печать всех результатов сразу — кнопка Найти все — или печать одного значения за раз — кнопка Найти следующее -.

При запуске поиска Excel быстро сканирует содержимое рабочего листа (или указанного диапазона) на предмет наличия искомой комбинации символов. Если такая комбинация найдена, Excel отбрасывает все найденные ячейки при нажатии кнопки Найти все.

Найти все

При использовании сочетания клавиш Ctrl+A все соответствующие ячейки в диапазоне поиска выделяются при выделении любого значения внизу окна.

Если начать поиск с помощью кнопки Найти далее, Excel выделит ближайшую ячейку, соответствующую запросу. Если вы снова нажмете Find Next (или Enter на клавиатуре), будет выделена следующая ближайшая ячейка (соответствующая параметрам поиска), и так далее. Когда выбрана последняя ячейка, Excel переходит к верхней ячейке и начинает все сначала. На этом знания большинства пользователей о поиске данных в Excel заканчиваются.

Поиск нестрогого соответствия символов

Иногда пользователь не знает точную комбинацию искомых символов, что сильно затрудняет поиск. Данные также могут содержать различные опечатки, лишние пробелы, аббревиатуры и т.д., что вносит дополнительную путаницу и делает поиск практически невозможным. Может возникнуть и обратная ситуация: ячеек для данной комбинации слишком много, и опять цель поиска не достигнута (кому нужно найти 100500+ ячеек? ).

Для решения этих проблем очень хорошо подходят подстановочные знаки, которые сообщают Excel о сомнительных местах. Различные символы могут быть скрыты под подстановочными знаками, и Excel видит только их относительное положение в поисковой фразе. Существует два таких символа подстановки: звездочка «*» (любое количество неизвестных символов) и вопросительный знак «? (символ «?» означает неизвестный символ).

Читайте так же:
Как подсчитать / суммировать ячейки больше, чем число?

Так, если в большой базе клиентов нужно найти человека по фамилии Иванов, то поиск может выдать несколько десятков значений. Это явно не то, что вам нужно. К поиску можно добавить имя, но оно может быть внесено самым разным способом: И.Иванов, И. Иванов, Иван Иванов, И.И. Иванов и т.д. Используя джокеры, можно задать известную последовательно символов независимо от того, что находится между. В нашем примере достаточно ввести и*иванов и Excel отыщет все выше перечисленные варианты записи имени данного человека, проигнорировав всех П. Ивановых, А. Ивановых и проч. Секрет в том, что символ «*» сообщает Экселю, что под ним могут скрываться любые символы в любом количестве, но искать нужно то, что соответствует символам «и» + что-еще + «иванов». Этот прием значительно повышает эффективность поиска, т.к. позволяет оперировать не точными критериями.

Если с пониманием искомой информации совсем туго, то можно использовать сразу несколько звездочек. Так, в списке из 1000 позиций по поисковой фразе мол*с*м*уход я быстро нахожу позицию «Мол-ко д/сн мак. ГАРНЬЕР Осн.уход д/сух/чув.к. 200мл» (это сокращенное название от «Молочко для снятия макияжа Гараньер Основной уход….»). При этом очевидно, что по фразе «молочко» или «снятие макияжа» поиск ничего бы не дал. Часто достаточно ввести первые буквы искомых слов (которые наверняка присутствуют), разделяя их звездочками, чтобы Excel показал чудеса поиска. Главное, чтобы последовательность символов была правильной.

Есть еще один джокер — символ «?». Он может скрывать только один неизвестный символ. Если в качестве критерия поиска указать 1?6, Excel найдет все ячейки с последовательностью 106, 116, 126, 136 и т.д. А если указать 1? ?6, Excel найдет ячейки, содержащие 1006, 1016, 1106, 1236, 1486 и т.д. Таким образом, джокер «?» накладывает более строгие ограничения на поиск, при котором учитывается количество пропущенных символов (равное количеству вопросов «?»).

Если это не помогает, попробуйте изменить поисковый запрос, изменив известные символы, сократив их, добавив новые подстановочные знаки и т.д. Однако это далеко не все нюансы поиска. Бывают ситуации, когда вы видите искомую ячейку, но по какой-то причине поиск ее не находит.

Продвинутый поиск

Мало кто использует кнопку Параметры в диалоговом окне Найти и заменить. И не зря. В нем скрыто множество полезных функций, которые помогут вам решить проблемы поиска. Нажав кнопку Options, вы добавляете дополнительные поля, которые углубляют и расширяют условия поиска.

Параметры в поиске

С помощью дополнительных параметров поиск в Excel может буквально обрести новые краски. Например, вы можете искать не только конкретное число или текст, но и формат ячейки (залита определенным цветом, с определенными границами и т.д.).

Читайте так же:
Как перемещаться между окнами в книгах Excel?

Поиск форматов

После нажатия кнопки Формат появляется знакомое диалоговое окно Формат ячеек, но на этот раз мы не создаем, а ищем нужный формат. Также можно выбрать формат из существующего, используя специальную команду Выбрать формат из ячейки:

Выбрать формат

Используя такой метод, можно легко найти все объединенные ячейки, что иначе очень проблематично.

Поиск по формату — это хорошо, но чаще всего вам нужно искать конкретные значения. И здесь Excel предлагает дополнительные возможности для расширения и уточнения параметров поиска.

Первый раскрывающийся список в разделе «Поиск» позволяет ограничить поиск одним листом или расширить его на всю книгу.

Искать на листе

По умолчанию (если это не указано в настройках) поиск выполняется только на активном листе. Чтобы повторить поиск на другом листе, нужно начать сначала. А если этих листов много, то поиск данных может занять много времени. Однако если выбрать пункт Книга, поиск будет производиться по всем листам активной рабочей книги. Преимущество очевидно.

Навигационный список с выпадающими опциями по строкам или столбцам, очевидно, был сохранен из предыдущих версий, когда поиск отнимал много ресурсов и времени. Сейчас это не актуально. Я обычно не использую его.

В следующем выпадающем списке находится замечательная возможность поиска по формулам, значениям, а также примечаниям. По умолчанию Excel производит поиск в формулах либо, если их нет, в содержимом ячейки. Например, если искать фамилию Иванов, а фамилия эта есть результат формулы (копируется из соседнего листа), то поиск нечего не даст, т.к. в ячейке нет искомого перечня символов. По той же причине не удастся отыскать число, являющееся результатом работы какой-либо функции. Поэтому бывает смотришь в упор на ячейку, видишь искомое значение, а Excel его почему-то не видит. Это не глюк, это настройка поиска. Измените данный параметр на Значения и поиск будет осуществляться по тому, что отражено в ячейке, независимо от содержимого. Например, если в ячейке содержится результат вычисления 1/6 (как значение, а не формула) и при этом формат отражает только 3 знака после запятой (т.е 0,167), то поиск символов «167» при выборе параметра Формулы эту ячейку не обнаружит (реальное содержимое ячейки — это 0,166666…), а при выборе Значения поиск увенчается успехом (искомые символы совпадают с тем, что отражается в ячейке). И последний пункт в данном списке – Примечания. Поиск осуществляется только в примечаниях. Очень может помочь, т.к. примечания часто скрыты.

В диалоговом окне поиска есть еще два флажка Добавить регистр и Добавить всю ячейку. По умолчанию Excel игнорирует регистр, но вы можете отличить «Иванов» от «Иванов». Вы также можете использовать Целую ячейку, если вы ищете ячейку, содержащую только нужные вам символы, а не фрагмент строки. Например, как найти ячейки, содержащие только 0? Поиск не сработает, потому что будут заданы и десять, и сто. Если вы проверите всю ячейку целиком, все будет в порядке.

Читайте так же:
Как подсчитать количество определенных / конкретных слов в ячейке или диапазоне ячеек в Excel?

Поиск и замена данных

Данные обычно ищутся с определенной целью и по определенной причине. Одной из таких целей часто является замена искомой комбинации (или формата) на другую. Чтобы найти и заменить одно значение другим в выбранном диапазоне Excel, выберите вкладку Заменить в окне Найти и заменить. Также можно выбрать непосредственно Главная → Правка → Найти и выбрать → Заменить на ленте.

Заменить

Еще удобнее применять сочетание клавиш для поиска и замены в Excel — Ctrl + H.

В диалоговом окне появится поле, в котором будут указаны новые символы, которые нужно вставить вместо найденных.

Диалоговое окно Заменить

Вы можете изменить формат аналогично простому поиску.

Заменить формат

Кнопка Заменить все позволяет одновременно заменить один символ на другой. После замены Excel отображает информационное окно с количеством произведенных замен. Кнопка Заменить все позволяет заменять по одной ячейке при каждом щелчке. Если функция «Найти и заменить» в Excel не работает, попробуйте изменить параметры поиска.

Напоследок рассмотрим один классный трюк с поиском и заменой. Многие знают, что в ячейку можно вставить разрыв строк с помощью комбинации Alt+Enter.
Разделение строк в ячейке
А как быстро удалить все разрывы строк? Обычно это делают вручную. Однако ловкое использование поиска и замены сэкономит много времени. Вызываем команду поиска и замены с помощью комбинации Ctrl+H. Теперь в строке поиска нажимаем Ctrl+J — это символ разрыва строки — на экране появится точка. В строке замены указываем, например, пробел.

Поиск и замена разрывов строк в ячейке

Нажмите Ok. Все переносы строк заменяются пробелами.

Замена разделителей строк пробелами

При правильном использовании функции поиска и замены могут заменить неопытному пользователю часы работы. Я настоятельно рекомендую использовать все вышеперечисленные варианты. В случае если в ваших данных что-то не найдено или результаты дают слишком много лишних числовых ячеек, попробуйте уточнить поиск, используя подстановочные знаки «*» и «?» или настраиваемые параметры поиска. Помните, что вы можете чего-то не найти, но это не значит, что этого нет.

Теперь вы знаете, как искать в столбце, строке, диапазоне, рабочем листе и даже книге в Excel.

Как разделить имя и фамилию в Google Таблицах (3 простых способа)

Электронные таблицы Google облегчают жизнь, когда речь идет о срезах данных и ячейках. В них есть множество формул и функций (некоторые даже лучше, чем в электронных таблицах Microsoft Excel).

Одной из областей, где может потребоваться вмешательство в формулу, является разделение имен на имя и фамилию (или адресов электронной почты на имена пользователей и имена доменов).

Читайте так же:
Как очистить ячейки, если они кажутся пустыми, но их нет в Excel?

В этом руководстве будут описаны три простых и легких метода разделения имен и фамилий в таблицах Google.

Используя формулу SPLIT

В электронных таблицах Google есть встроенная функция SPLIT, которая позволяет разделить текст символом-разделителем.

Между именами пробел используется в качестве разделителя. Это означает, что формула использует пробел для разделения полного имени на имя и фамилию (или сколько бы частей ни было в имени).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже:

Чтобы разделить полное имя на имя и фамилию, используйте приведенную ниже формулу в ячейке B2 в Google Таблицах.

Как только вы введете эту формулу и нажмете Enter, имя будет автоматически разделено на две части: имя и фамилию. Он поместит имя в ячейку B2, а фамилию — в ячейку C2.

Если скопировать и вставить эту формулу во все ячейки в столбце B, она автоматически заполнит столбцы B и C именами и фамилиями.

Вместо того чтобы копировать формулу вручную, вы также можете использовать маркер заливки и перетащить его во все ячейки, где вы хотите использовать формулу.

Обратите внимание, что с помощью формулы Google Таблицы нельзя удалить только фамилию. Можно удалить первое имя в столбце B или имя и фамилию, но не только фамилию.

Это происходит потому, что когда вы вводите формулу в ячейку в столбце B, формула в столбце C добавляется автоматически (на основе формулы). Таким образом, имя является частью формулы, а поскольку формула находится в столбце B, вы просто удалите его оттуда.

С помощью SPLIT вы можете разделить имена (или любой другой текст), чтобы получить динамические результаты. В результате, если вы измените какое-либо имя, результаты будут автоматически обновлены.

Эта формула также дает вам все разделенные значения. Функцию SPLIT нельзя использовать, например, если вам нужно только имя или фамилия (или вы можете использовать эту формулу, затем преобразовать ее в значения, а затем удалить те, которые вам не нужны).

Если вам нужна только часть текста (например, только имя или только фамилия), используйте метод формулы ТЕКСТ, показанный далее в этом пособии.

Использование функции разделения текста на столбцы

Еще одна мощная функция в Google Таблицах — это функция «Разделить текст на столбцы».

С помощью разделения столбцов можно указать разделитель для разделения текста (в нашем случае — имен).

Google Sheets автоматически использует указанный разделитель и разделяет текст.

Предположим, что у вас есть приведенные ниже имена и вы хотите разделить их на имена и фамилии.

Вот шаги, чтобы использовать «Разделить текст на столбцы» для разделения имени и фамилии:

  • Выделите ячейки, содержащие имя, которое вы хотите разделить.
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • Нажмите на опцию «Разделить текст на столбцы».
  • В появившемся поле «Разделитель» выберите «Пробел» в качестве разделителя.
Читайте так же:
Как переключаться между листами с помощью сочетаний клавиш в листе Goolge?

При выполнении вышеуказанных действий полное имя будет немедленно разбито на имя и фамилию (в разных колонках).

В отличие от результата формулы SPLIT, результат, который вы получите после использования формулы «Разделить текст на колонки», статичен. Это предпочтительный метод, когда у вас есть список и вы хотите разделить текст только один или два раза. Если вы хотите разделить текст несколько раз или периодически, лучше использовать формулу.

Ниже я привел видео, демонстрирующее, как разделить имя и фамилию в электронной таблице Google с помощью текста в столбце.

Использование текстовой функции

Функция SPLIT замечательна, но она позволяет полностью разделить тексты.

Это нельзя сделать напрямую с помощью SPLIT, если, например, вам нужно только имя или только фамилия. Вы можете использовать его, преобразуя формулу в значения, а затем удаляя ненужные ячейки, но это только снижает его эффективность.

В таких ситуациях можно использовать замечательные функции TEXT в Google Sheet.

Используя эти функции, можно извлечь только нужный текст.

Я покажу на примерах, как работает функция Text.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже:

Вы можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы извлечь только имя из полного имени:

В приведенной выше формуле используется функция НАЙТИ, чтобы получить позицию символа пробела в имени. Например, в имени Хесуса Оуэнби пробел находится на седьмой позиции.

Теперь мы будем использовать этот номер позиции для извлечения всех символов, расположенных слева от него, с помощью функции LEFT.

Аналогично, если вам нужна только фамилия, можно использовать следующую формулу:

Вышеупомянутая формула использует ту же концепцию, но с небольшим изменением. Поскольку нам нужно получить фамилию, нам нужно найти количество символов, которые нужно поставить после символа пробела.

Итак, сначала я использовал функцию Find, чтобы получить позицию символа пробела, а затем использовал функцию LEN, чтобы узнать, сколько символов в имени. Простое вычитание результата формулы SURE из результата формулы LEN дает мне количество символов в имени.

Чтобы получить все символы справа (после пробела), я использую функцию RIGHT.

С помощью формул такого типа можно справиться с самыми разными ситуациями. Если у вас есть фамилии с третьими именами и вторыми именами, все равно можно использовать вариант этих текстовых формул для получения имен и фамилий.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector