Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как поменять местами содержимое между строками или столбцами в Excel?

Работа со строками и столбцами в Excel

Как добавить строку между строк

Приветствую всех читателей блога. В этой статье мы продолжаем изучать основы работы с электронными таблицами и рассмотрим некоторые приемы работы со строками и столбцами. Новичок может столкнуться с трудностями при работе с этими объектами из-за отсутствия опыта. В результате сегодняшнего занятия вы повысите свою грамотность в работе с электронными таблицами и устраните пробелы в знаниях.

Основные определения

В электронной таблице строки состоят из ряда горизонтальных ячеек. Столбцы, соответственно, представляют собой ряды вертикальных ячеек. Для нумерации строк используются восходящие арабские цифры, начиная с верхней. Столбцы располагаются в алфавитном порядке (латинскими буквами).

Если в именах столбцов вместо букв вы видите цифры, это означает, что имя столбца настроено на отображение адресов ячеек в альтернативном формате R1C1. Переключиться в обычный режим можно командой Файл — Параметры — Формулы — Работа с формулами — Стиль ссылок

стиль обозначение ячеек

Изменить стиль именования ячеек

Изменение высоты строк и ширины столбцов

Изменение высоты строк и ширины столбцов уже было описано в предыдущей статье о работе с ячейками. Поэтому я повторю его здесь, но в несколько ином ключе. Вы можете изменять настройки строк и столбцов не только в одном объекте, но и в нескольких объектах одновременно. Сначала необходимо выбрать строку (щелкнув на ее порядковом номере) или группу строк (щелкнув левой кнопкой мыши на номере строки и перемещая курсор вверх или вниз в поле нумерации).

Выделение смежных строк

Выделяйте линии

Таким же образом мы выбираем столбцы, но используем область именования столбцов.

Выделение нескольких столбцов в excel

Подсвечивание столбцов в Excel

Вы можете быстро изменить высоту строк или ширину столбцов, перетащив границу между выделенными строками или столбцами. Вы можете выполнять действия в области меток строк или столбцов.

Читайте так же:
Как правильно отображать / показывать отрицательное время в Excel?

Как добавить строку между строк

Чтобы вставить новую строку, щелкните правой кнопкой мыши на предыдущей строке. В контекстном меню выберите Вставить. Над выделенной строкой появится пустая строка.

вставка строки в эксель

Добавление новых пустых линий

Две выделенные строки будут вставлены как пустые строки. Думаю, логика понятна.

Как добавить столбец

Как и в примере со строками, выберите столбец, перед которым вы хотите вставить новый столбец. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном имени столбца и выберите Вставить.

добавление столбцов

Вставка нового столбца в Excel

Можно также вставить несколько колонок.

Как поменять местами строки или столбцы

Чтобы обменять значения столбца (строки), выполните следующее

  1. Вставьте пустой столбец (строку). Это действие описано выше.
  2. Вырезать содержимое столбца (строки), который нужно переместить.Выберите столбец (строку)Выполните команду Вырезать (кнопка Ножницы на вкладке Главная)
  3. Выберите столбец (строку)
  4. Выполните команду Вырезать (кнопка Ножницы на вкладке Главная)
  5. Вставьте вырезку в пустой столбец (строку). Нажмите на первую ячейку столбца (строки)
  6. Нажмите кнопку Вставить (кнопка Вставить на вкладке Главная)
  7. Нажмите на первую ячейку столбца (строки)
  8. Вставить (кнопка Вставить на вкладке Главная)
  9. Удалите ненужный пустой столбец (строку).Действия для удаления столбца (строки) аналогичны действиям для вставки, но в контекстном меню выберите Удалить.

Как сгруппировать строки

Когда лист электронной таблицы содержит большое количество информации, которую невозможно увидеть в видимой области экрана, можно сгруппировать строки вместе. Например, прайс-лист магазина цифровой техники содержит множество позиций. Структурированные товары разделены на группы, которые можно разворачивать и сворачивать.

группы строк в электронных таблицах

Пример группировки рядов на нескольких уровнях

Для расширения или свертывания группы строк можно нажать кнопку с плюсом (минусом) слева от номеров строк. Вверху вы можете увидеть количество уровней группировки (выделено красным прямоугольником). Кнопки с цифрами позволяют разворачивать и скрывать ряды соответствующего уровня.

Читайте так же:
Как переместить и изменить размер ячейки в Excel?

Для создания группы

  • Выберите нужное количество рядов.
  • Выберите Group в разделе Structure на вкладке Data в разделе Structure.

Чтобы указать имя группы, оставьте строку над выделенной областью.

Расширьте ранее созданную группу и повторите те же шаги, чтобы получить второй уровень.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!Блог твой компьютер лайкБлог твой компьютер дизлайк

счетеслимн excel примеры

формула если примеры нескольких условий

Очень полезная информация. Жаль, что я не получил его 15 лет назад. Когда я начинал изучать Excel, было очень трудно понять эти ячейки и формулы. Но здесь она описана подробно, поэтому новичку не составит особого труда освоить программу.

Как поменять местами две строки в Excel

Microsoft Excel — идеальное приложение для работы с большими объемами данных. С его помощью можно выполнить большой объем работы за короткий промежуток времени, если знать, какие функции использовать. Освоить его может быть непросто, потому что в нем очень много функций и команд.

Как поменять местами две строки в Excel

При вводе данных легко допустить ошибки, и, вероятно, рано или поздно вам придется поменять местами строки (или столбцы). К счастью, это одна из самых простых вещей, которые можно сделать в Excel. Читайте дальше, чтобы узнать, как поменять местами два ряда двумя разными способами. Вы можете использовать те же методы для замены столбцов.

Воображаемая проблема

Для наглядности мы создали файл Excel, в котором представили себя в качестве службы системного администрирования, осуществляющей мониторинг активных серверов. Чтобы вы лучше поняли, как все работает, мы заполнили несколько строк. Рассмотрим случай, когда информация о компьютере 7 и компьютере 5 перепуталась, и вы хотите ее исправить.

Читайте так же:
Как подсчитать уникальные значения с несколькими критериями в Excel?

Обратите внимание, что в нашем примере первая строка используется для тегов категорий, поэтому компьютер 5 и его данные размещаются на строке 6, а компьютер 7 — на 8.

базовый

Поэтому давайте обратимся к методам.

Копировать вставить

Excel использует первый метод для выполнения различных операций. Вы можете сделать это всего за несколько секунд. С его помощью можно менять местами сразу целые строки или столбцы, а не переключать данные ячейка за ячейкой.

Этот метод требует простого копирования информации из одной строки и вставки ее в другую. Сначала нужно создать пустую строку, а затем поместить туда данные.

Для обмена данными между компьютером 5 и компьютером 7 необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Вставьте новую строку между компьютерами 4 и 5. Сделайте это, щелкнув правой кнопкой мыши строку 6 и выбрав опцию Вставить. Ваша пустая строка будет строкой 6.
  2. Добавление новой строки перемещает Компьютер 7 из строки 8 в строку 9. Найдите эту строку и вырежьте информацию из столбцов B, C и D. Вы можете выбрать ячейки с помощью мыши или с помощью кнопки Shift, а затем нажать Ctrl + X вырезать.
  3. Щелкните ячейку B6 во вновь созданной строке 6 и нажмите Ctrl + V. Данные с компьютера 7 переместятся в строку 6.
  4. Данные для компьютера 5 также переместились на строку ниже, что означает, что вы хотите выбрать ячейки B7, C7 и D7, чтобы получить данные для компьютера 5. Еще раз нажмите Ctrl + X.
  5. Выделите пустую ячейку рядом с Компьютером 7 (то есть ячейку B9) и нажмите Ctrl + V.
  6. Скопируйте ячейку A7 и вставьте ее в пустую ячейку выше (в нашем примере это метка Computer 5).
  7. Щелкните правой кнопкой мыши теперь пустую строку 7 и выберите Удалить.
Читайте так же:
Как подсчитать уникальные значения без дублирования в Excel?

Просто переместите содержимое из одной строки в другую несколькими щелчками мыши. Вы можете использовать ту же технику для замены данных между столбцами. Этот метод особенно полезен при работе с длинными списками Excel с сотнями строк и столбцов, поскольку он позволяет поменять местами сразу все ячейки в строке. Чтобы выделить всю строку в Excel, нажмите Shift + Пробел.

конечный результат

Замена соседних строк или столбцов

Гораздо проще менять местами данные между соседними строками, так как не нужно создавать новую строку. Excel позволяет менять данные между двумя столбцами или строками за считанные секунды, удерживая клавишу Shift на клавиатуре. Вот что нужно делать:

  1. Выберите данные, которые хотите обменять.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
  3. Наведите указатель мыши на границу между двумя соседними строками, пока она не превратится в значок с крестообразной стрелкой.
  4. Щелкните и удерживайте указатель мыши и удерживайте нажатой клавишу Shift, пока не увидите серую линию под строкой, с которой нужно переключить данные.
  5. Отпустите кнопку мыши, и данные поменяются местами. Вы можете использовать тот же метод для переключения между столбцами.

Путь к тому, чтобы стать Excel Pro

Если ваша работа связана с работой в Excel, узнайте о различных способах ускорить и упростить выполнение задач по управлению данными. Это может показаться сложным, но на YouTube можно найти уроки, которые помогут вам научиться делать что угодно.

Не сдавайся

Научившись использовать Excel в полной мере, вы можете стать незаменимым помощником на рабочем месте. Переключение данных между строками и столбцами — это только первый, но, безусловно, важный шаг.

Часто ли вы пользуетесь Excel? Есть ли у вас советы, которыми вы хотели бы поделиться с другими? Расскажите нам, как улучшить свои навыки работы с Excel, в разделе комментариев ниже.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как предотвратить копирование и вставку ячейки с выпадающим списком в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector