Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как поместить значение ячейки в верхний / нижний колонтитул в Excel?

Нижний колонтитул в Excel

Добавление верхних и нижних колонтитулов в рабочую книгу облегчает просмотр документа при его печати. Используя вкладку Конструктор в группе Работа с колонтитулами, вы можете добавить различную информацию о документе (новую!) в колонтитулы (например, номер страницы и имя рабочего листа) и разместить колонтитулы вверху и внизу каждого раздела или страницы любой рабочей книги или рабочего листа. Для вставки колонтитула, если его невозможно вставить, можно использовать такие объекты, как данные локальной компьютерной системы (время и дата), имена рабочей книги и рабочего листа, рисунки и другую информацию. Знак & и квадратные скобки, указывающие имя объекта, появляются, когда Excel вставляет объекты в верхние и нижние колонтитулы. Если вам нужен номер страницы, используйте [Страница]. Этот код будет преобразован в действительный объект при выходе из режима вставки заголовков. На вкладке Конструктор можно создавать разные заголовки для четных или нечетных страниц документа, а не вставлять одинаковые верхние и нижние колонтитулы на каждой странице документа.

Чтобы добавить готовый верхний или нижний колонтитул в режиме макета :

Нажмите вкладку Вставка.

Нажмите на кнопку Колонки.

Рабочие листы переключаются в режим макета страницы.

Чтобы вставить готовый верхний или нижний колонтитул, нажмите кнопку Верхний или нижний колонтитул, затем выберите нужную информацию.

Образцы информации отображаются в меню. Excel закрывает вкладку Конструктор после выбора типа заголовка.

Чтобы добавить дополнительный текст в верхние и нижние колонтитулы, щелкните левое, центральное или правое окно заголовка в верхней или нижней части страницы, чтобы поместить указатель мыши в точку ввода текста.

Вы можете изменить верхний или нижний колонтитул, выделив текущий текст.

Введите текст для заголовка и колонтитула.

Для ввода текста с новой строки нажмите клавишу Enter.

Читайте так же:
Как преобразовать время в десятичные часы / минуты / секунды в Excel?

Чтобы выйти из режима ввода заголовков, щелкните мышью в любом месте рабочего листа или нажмите Esc.

Для вставки объектов в верхний и нижний колонтитул в режиме макета :

Нажмите вкладку Вставка.

Нажмите кнопку Колонки.

Рабочий лист переключится в режим разметки страниц.

Щелкните в левом, центральном или правом поле заголовка в верхней или нижней части страницы, чтобы установить курсор мыши в месте ввода текста.

Перейдите на вкладку «Конструктор» в группу «Операции в заголовках».

Чтобы вставить отдельные объекты, нажмите на соответствующие кнопки в группе элементов нижнего колонтитула.

В группе Опции можно выбрать или отменить выбор следующих параметров:

Специальный верхний и нижний колонтитул для первой страницы — удаление верхнего и нижнего колонтитула первой страницы;

Для нечетных и четных страниц используйте разные заголовки:

Измените масштаб вместе с документом — используйте тот же размер шрифта и масштаб в колонтитуле, что и во всем рабочем листе;

Выровнять по полям страницы — выравнивание полей заголовка с полями таблицы.

Чтобы выйти из режима ввода заголовков, щелкните в любом месте электронной таблицы или нажмите клавишу Escape.

Можно ли использовать колонтитулы в Excel, и как это сделать

Колонки или заголовки страниц (листов) довольно распространены среди пользователей Word. Однако мало кто знает, что верхние и нижние колонтитулы можно использовать и в Excel.

Колонтитулы Excel

В общем, заголовок — это элемент страницы, который содержит некоторую информацию о самом документе. Самый распространенный пример — сборники рассказов, где каждый рассказ имеет автора и название в верхней части страницы. Это самый простой и наиболее распространенный пример. Второй распространенный вариант — нумерация страниц.

Обратите внимание, что в Excel верхний и нижний колонтитулы работают в режиме «Sidelayout», поэтому документ будет автоматически разбит на отдельные части.

Читайте так же:
Как посчитать ячейки выше определенного значения или среднего значения в Excel?

Виды колонтитулов

Такие элементы можно разделить на два типа:

  • Вверху;
  • Внизу.

Заголовок зависит от расположения элемента относительно основного текста. Кроме того, заголовки и колонтитулы можно группировать в зависимости от их назначения:

  • Указание даты создания или пересмотра документа;
  • Добавление служебной информации для пользователя (например, атрибуция);
  • Маркировка книги листами.

Типы данных

Типы данных

В Word также используются методы, описанные выше. Аналогично, в Excel действуют похожие правила, с небольшими ключевыми отличиями. В частности, вы можете посмотреть в окне программы на вкладку «Столбцы».

Очевидно, что помимо положения элемента на листе, ему предоставляются варианты размещения внутри элемента. В Excel можно вставить заголовок автоматически с помощью следующих кнопок:

  1. Номер страницы. Добавляет в указанном участке нумерацию. Опция работает автоматически и продолжает нумеровать страницы (не листы, а именно страницы в пределах листа) как только на них появляется содержимое. Если сразу выставить колонтитул с числом страниц (до появления содержимого в ячейках) программа будет отображать символ «#», пока данные не будут внесены.номер страницы
  2. Число страниц. В указанном месте выводит общее количество страниц, использующихся в документе. Для корректной работы данного элемента требуется, чтобы в ячейках присутствовали данные или формулы. Просто выставив курсор на пустую страницу, добавить её к подсчёту общего числа не выйдет. Если же пропустить одну страницу и внести данные в следующую, то в общее число будут добавлены обе.Число страницы
  3. Текущая дата. Является именно текущей датой для момента редактирования. Если сохранить и передать документ отображаться будет именно момент его создания. А вот если открыть ячейку с датой и посмотреть на выражение, то автоматически будет переставлен текущий момент времени.Текущая дата
  4. Текущее время. Работает по аналогии с «Текущей датой», но касается отмеченного момента времени. Довольно проста в использовании и оптимальна в сочетании с датой, чтобы проверять момент последнего внесения изменений в документ.Текущее время
  5. Путь к файлу. Выводит место хранения документа на жёстком диске компьютера или в сетевом окружении. Полезно, если требуется делать локальные резервные копии. Примечательно, что используется эта команда совместно с другим вариантом данных «Имя файла». Последний выводит только название, без указания пути к документу.Путь к файлу
  6. Имя листа. При наличии собственных имён у каждого листа можно вывести отображение этих самых имён на каждый элемент печати. Может пригодиться при печати и для систематизации изменений, если требуется внести исправления в структуру самого листа.Имя листа
  7. Рисунок. Размещает в качестве колонтитула изображение. Подробнее об этой возможности – далее по тексту.
Читайте так же:
Как предотвратить переполнение содержимого ячейки в Excel?

Добавление колонтитулов в документ

С помощью приведенных ниже методов можно одновременно использовать несколько версий Office. Поэтому имейте в виду, что метод, используемый для добавления элементов в офисных пакетах, также будет меняться в зависимости от версии.

Excel 2003 и 2007

При вставке верхнего и нижнего колонтитула в документ в старых версиях Microsoft Office использовался следующий принцип

Пункт Колонтитулы

  1. Откройте вкладку «Вид».
  2. Выберите опцию «Колонка».
  3. Необходимые настройки выполняются через специальное выпадающее меню.

Примечание! Благодаря аналогичным пунктам меню (тайлинг) этот же метод можно использовать в других версиях Office, что делает его универсальным и простым в использовании.

Excel 2007

Этот метод более сложный. Аналогичный инструмент можно использовать в более новых версиях Excel, но он не оправдан с точки зрения времени (зачем тратить около 20 кликов, если достаточно всего 3?). От пользователя требуется:

  1. Перейти в раздел «Разметка страницы».
  2. В подразделе «Параметры страницы» найти значок «отобразить больше» и нажать на него.параметры страницы
  3. На вкладке «Параметры страницы» (которая откроется после нажатия) выбрать раздел «Колонтитулы» и выставить необходимые варианты дополнительных данных.Настройки колонтитулов
  4. Следует обратить внимание на кнопки «Создать верхний/нижний колонтитул», которые открывают редактор для создания собственного варианта данных.

Excel 2010

Конструктор

Дублирует порядок действий из Excel 2007 вплоть до открытия окна редактирования. При выборе «Колонка» появляется удобный редактор («Конструктор»), позволяющий работать гораздо быстрее.

Этот же инструмент присутствует и в других версиях Office (выпущенных после 2010 года). Единственное отличие — интерфейс конструктора, который не сильно отличается.

Excel 2013 и 2016

Все предложенные выше процедуры действуют. Лучшей процедурой является процедура, предложенная для версии 2003/2007, поскольку она очень проста в использовании. Он включает в себя следующие шаги:

  1. Открыть плитку «Вставка».Раздел Вставка
  2. Выбрать «Колонтитулы».Раздел колонтитулов
Читайте так же:
Как повторить строки при прокрутке листа в Excel?

Этот метод более простой и практичный. Конечно, есть и решение, которое немного сложнее в использовании (оно дублирует версию 2007). Она включает в себя следующие шаги:

  1. Открыть вкладку «Вид» и выбрать тип просмотр «Разметка страницы». Без этого шага дальнейшие действия будут давать внешне пустой эффект и проявятся только при печати документа (то есть редактирование будет невозможным). Через возврат к «разметке» можно вернуться к редактированию компонента в любой момент.Разметка страницы
  2. В окне «Разметка страницы», которое появляется только в указанном режиме просмотра нужно кликнуть по указанному символу.Настройки разметки страницы
  3. Открыть вкладку «Колонтитулы».Вкладка колонтитулы
  4. Ввести нужные настройки из списка или создать новые вручную.Ввод настроек

Удаление колонтитула

Хотя в разных версиях Excel существуют разные способы добавления колонтитулов, удалить их можно одинаковым способом независимо от того, какую версию вы используете. Конечно, есть различия, характерные для конкретной версии, но они сведены к минимуму. Единственное, что важно для работы, — это применение режима «Разметка страницы»:

  1. Открыть указанную кнопку на плитке «Разметки».Кнопка разметки
  2. Перейти к пункту «Колонтитулы».Настройки колонтитула
  3. В графах «Верхний/нижний колонтитул» указать значение «нет».Верхний и нижний колонтитулы
  4. Чтобы полностью скрыть колонтитулы нужно сменить «Вид» на любой кроме режима «Разметка страницы».

Удаляя только содержимое, вы удаляете данные. Сами колонтитулы не исчезают, они просто становятся неактивными, и при необходимости их можно вызвать в режиме просмотра.

Если вы хотите полностью удалить верхний или нижний колонтитул, выполните шаг 4. Он появится в печати, только если вы переключитесь в режим просмотра «Макет страницы».

Добавление рисунка в колонтитул

Добавление рисунка

В Excel можно даже вставить картинку в качестве колонтитула для страницы. Правда, с этим сопряжено определённое «осложнение» — изображение должно подходить по размерам самому элементу, иначе оно может заполнить всё пространство (или его часть), как это показано на изображении ниже.

Читайте так же:
Как повернуть таблицу на 90 или 180 градусов в Excel?

Однако таким образом можно создать фон для всего документа; главное — предварительно обработать изображение. Если вы хотите вставить изображение, вы можете сделать следующее (в качестве примера для Office 2016):

  1. Перейти к режиму «Вид» — «Разметка страницы».
  2. Клацнуть по «Колонтитулы», чтобы открыть конструктор.
  3. Нажать «Рисунок».Раздел рисунков
  4. Выбрать источник изображения.Вставка изображения
  5. Выбрать изображение и нажать «Ок».

Формат рисунка

В дизайнере есть кнопка редактирования соотношения сторон, но она помогает только отрегулировать размер изображения, а не настроить цвета или другие параметры.

С помощью этого метода можно покрыть изображением всю страницу. Для этого достаточно нескольких минут. В целом, возможность интересная, но на практике мало используемая, ведь пара пометок с текстом проще, чем создание логотипа.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector