Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пометить IMAP-сообщения для удаления в Outlook?

Как скрыть или очистить сообщения IMAP, отмеченные для удаления в Outlook?

Если вы пометили элементы IMAP для удаления в Microsoft Outlook, удаленные сообщения останутся в исходной папке и не будут перемещены в папку «Удаленные». В этой статье я опишу способы скрытия и очистки IMAP-сообщений, помеченных для удаления в Microsoft Outlook.

Скрыть сообщения IMAP, помеченные для удаления, в Outlook

Очистка удаленных элементов по протоколу IMAP в Outlook

  • Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты ; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Читать дальше Скачать

Скрыть сообщения IMAP, отмеченные для удаления в Outlook

Чтобы скрыть все сообщения для удаления из указанной папки IMAP в Microsoft Outlook 2010 и 2013, выполните следующие шаги

Первым шагом будет использование представления почты для открытия папки IMAP, в которой вы выберете все сообщения, которые хотите скрыть.

Шаг 2: Щелкните значок Изменить вид >Скрыть сообщения, отмеченные для удаления на вкладка «Просмотр .

Читайте так же:
Как предотвратить перемещение или перетаскивание папки Outlook?

Все сообщения IMAP, помеченные для удаления, немедленно исчезнут из открытой в данный момент папки.

Очистить удаленные элементы IMAP в Outlook

Вместо того чтобы скрывать все сообщения IMAP, помеченные для удаления, вы можете удалить их полностью и переместить в определенную IMAP-папку.

В этом разделе мы расскажем вам, как очистить удаленные элементы IMAP в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1: Перейдите к представлению почты и нажмите , чтобы открыть указанную папку IMAP, в которой вы удалите все сообщения, помеченные для удаления.

Шаг 2. Нажмите кнопку Очистить >Очистить отмеченные элементы в папке «Входящие» в папке tab. См. Снимок экрана ниже:

Если вы хотите удалить все сообщения, помеченные для удаления во всей учетной записи IMAP, нажмите Очистить >Очистить отмеченные элементы в «вашей учетной записи IMAP» .

Если вы хотите удалить все сообщения, помеченные для удаления во всех учетных записях IMAP, нажмите Очистить >Очистить отмеченные элементы во всех учетных записях .
Шаг 3. В диалоговом окне предупреждения нажмите кнопку Да .

Outlook 2013 и GMail: я хочу удалить действие outlook, чтобы архивировать не корзину

В Outlook 2010 можно было заставить действие удаления перемещать электронные письма в определенную папку IMAP вместо того, чтобы перемещать их в корзину. В Outlook 2013 эта возможность, похоже, была удалена.

Когда я удаляю электронные письма в Outlook 2013, они попадают в папку «Корзина» GMail. Я предпочитаю просто архивировать электронные письма в другой папке или ярлыке и хранить их вечно или до тех пор, пока я не достигну своего лимита в 10 ГБ (что будет всегда :)).

Мои настройки GMail IMAP:

Когда я помечаю сообщение в протоколе IMAP как удаленное: автоматическое удаление включено — сервер сразу же обновляется.

Читайте так же:
Как показать значок напоминания для элементов календаря в Outlook?

В случае сообщения, помеченного как удаленное, которое было удалено из последней видимой папки IMAP: архивировать сообщение (по умолчанию)

Предполагая, что настройки клиента IMAP верны, электронное письмо не должно быть удалено.

После поиска по многим форумам, сообщениям и комментариям

Комбинация этих двух решений окончательно устранила эту проблему для меня на 3 разных учетных записях Gmail.

  1. Удалите ярлык «удаленные элементы» из учетной записи Gmail (предыдущая версия Outlook могла добавить этот ярлык, все письма с этим ярлыком будут перемещены в архив)
  2. В Outlook нажмите «[Gmail]» в списке папок в левой навигации
  3. Щелкните правой кнопкой мыши на [Gmail] . Папки IMAP.
  4. Установите флажок «Показывать только подписанные папки при отображении иерархий в Outlook»
  5. Перезапустите Outlook 2013

После перезагрузки в папке Outlook появится новая папка «Удаленные элементы (только на этом компьютере)», и с этого момента все удаленные элементы будут отправляться туда локально и в архив в Gmail.

Теперь вы также можете видеть папку «Все письма».

Настройки Gmail . В разделе Настройки Gmail перейдите к разделу Переадресация и POP / IMAP и установите следующие параметры:

1. Когда я помечаю сообщение IMAP как удаленное: Auto-Expunge on — заставить мой сервер немедленно обновить сообщение. (по умолчанию)

Если сообщение удалено и удалено из последней видимой папки IMAP: Архивировать сообщение (по умолчанию)

Для M S Office 2013 выберите Файл -> Параметры учетной записи -> Параметры учетной записи -> вкладка Электронная почта -> выберите учетную запись -> кнопка Изменить -> Дополнительные параметры -> вкладка Дополнительно и установите следующие параметры:

2.1 В разделе «Удаленные» активируйте Пометить элементы для удаления, но не перемещать их автоматически.

P S Это сработало для меня. Теперь, когда я удаляю сообщение в папке «Входящие», outlook помечает его только для удаления и позволяет gmail выполнить действие по умолчанию для удаления (т. е. архивировать почту).

Читайте так же:
Как подсчитать количество папок в указанной учетной записи электронной почты или всех почтовых ящиках в Outlook?

Несмотря на длительные исследования и одержимость, Outlook 2013 по-прежнему не позволяет архивировать SMTP-сообщения вместо того, чтобы отправлять их в корзину. Используя другой подход, я позволяю Outlook 2013 удалять их, а затем периодически использую сценарий Google Services для архивации из корзины.

В зависимости от вашего выбора функция может работать ежечасно или ежедневно.

Я пробовал все вышеперечисленные решения (кроме сценария Google Apps), но безуспешно. В конце концов я получил желаемый результат, объединив вышеуказанное предложение с другим вариантом, как показано ниже. (Я опубликую все параметры, которые я настроил, хотя некоторые могут быть не нужны).

Примечание: я просто любитель, не эксперт).

  1. Я установил в настройках тегов Gmail отображение «Все письма» и «Корзина» в режиме IMAP.
  2. У меня включено автоматическое удаление в настройках Gmail IMAP (настройка по умолчанию).
  3. Я использую порты по умолчанию в настройках учетной записи Outlook: 993 и 587.
  4. В настройках учетной записи Outlook на вкладке «Дополнительно» в разделе «Удаленные» я отметил первый параметр «Отмечать элементы для удаления, но не перемещать их автоматически». Обратите внимание, что это не является настройкой по умолчанию.
  5. В настройках папок IMAP в Outlook я установил флажок «Показывать только подписанные папки при отображении иерархий в Outlook».
  6. Возможно, это не имеет значения, но в моем случае я сначала попытался вручную подписаться на папку для просмотра всех писем в Outlook, а затем мне пришлось вручную создать папку «Все письма» в [Gmail]. Затем я щелкнул правой кнопкой мыши и выбрал «Обработать выбранные заголовки». При этом все сообщения отображаются нормально.

Думаю, это все (если я ничего не забыл). После вышеуказанных изменений я добился желаемого поведения, когда удаление сообщения в Outlook приводит к тому, что оно просто архивируется в Gmail. Согласно тому, что я знаю, нет необходимости подписываться на папки «Вся почта» и «Корзина», но на данный момент я бы предпочел не вносить никаких дальнейших изменений, поскольку все работает нормально. Но я думаю, что ключ №4 выше может быть связан с включением папки Gmail Trash в IMAP.

Читайте так же:
Как переименовать личные / .pst папки в Outlook?

Есть два варианта настройки для достижения желаемого.

Во-первых, отключите автоматическое удаление в Gmail и выберите «Архивировать» в качестве действия удаления. Затем в настройках учетной записи Outlook настройте, чтобы элементы были помечены для удаления, но удалялись только при обновлении учетной записи. Эти две настройки позволяют превратить [удалить] Outlook в архив Gmail. Чтобы действительно удалить элемент, переместите его в корзину Gmail.

Во-вторых, что, возможно, более элегантно, вместо того, чтобы выполнять описанные выше действия, вы можете подписаться на все сообщения Gmail. Если вы хотите заархивировать сообщение, переместите его в папку «Все сообщения», чтобы заархивировать его. Если вы хотите удалить его, нажмите кнопку «Удалить» или переместите его в корзину. Gmail определит, что вы хотите сделать, и удалит ненужные копии сообщения.

Отключение автоматического удаления в Gmail позволило решить проблему.

Это решение . кажется, работает последовательно и на нескольких учетных записях.

Однако это кажется несколько сомнительным, если не сказать нелогичным, даже нелепым. Да, и просто потрясающе, Гошдарн. Я почти не решаюсь написать об этом, но, как я уже сказал, это работает эмпирически, последовательно.

При определении учетной записи Gmail в Outlook необходимо вручную установить номера портов и протоколы.
Согласно справочной документации Google , IMAP требует SSL и использует порт 993; SMTP требует TLS / SSL (в зависимости от того, какую строку вы читаете) и использует порт 465 или 587.

Порт 465 работает только с SSL (не TLS), поэтому я всегда использовал TLS для порта 587.

В любом случае, я настроил учетную запись на использование порта 465 с SSL и теперь действие «Удалить» архивирует письма.

Опять же, при использовании TLS/587 Outlook Delete удаляет письма; при использовании SSL/465 Outlook Delete ведет в архив Gmail.

Читайте так же:
Как получить важное уведомление по электронной почте в Outlook?

Такое поведение просто шокирует.

У меня такая же проблема, вот что я делаю, и я думаю, это сработает:

  1. Удаленные элементы всегда попадают в корзину, не нужно ничего менять
  2. Настройте автоматическое архивирование в outlook 2013 на архивирование каждые 5 дней или около того (или даже чаще, если хотите)
  3. Настройте папку корзины, щелкнув правой кнопкой мыши -> свойства — архивировать все элементы старше одного дня (!)
  4. Настройте ее на перемещение старых элементов в стандартную папку архива или любую другую папку, которую вы выберете.

Все — все элементы теперь будут перемещаться в вашу архивную папку каждые несколько дней, и эту папку можно настроить на удаление, например, через 24 месяца или как вам угодно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector