Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пометить сообщение электронной почты как личное или конфиденциальное в Outlook?

Как пометить сообщение электронной почты как личное или конфиденциальное в Outlook?

В Microsoft Outlook можно пометить исходящее сообщение электронной почты или все исходящие сообщения электронной почты как частные или конфиденциальные, что может напомнить получателям о необходимости сохранить конфиденциальность сообщения. В этом учебном пособии я покажу вам, как пометить сообщение электронной почты как частное или конфиденциальное в Outlook.

Пометить электронное письмо как личное или конфиденциальное в Outlook

Пометить все письма как частные или конфиденциальные в Outlook 2010 и 2013

Пометить все письма как личные или конфиденциальные в Outlook 2007

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Дополнительная информация Загрузка

Отметить сообщение электронной почты как личное или конфиденциальное в Outlook

Чтобы пометить отдельное сообщение исходящей электронной почты как частное или конфиденциальное, выполните следующие действия.

1. Создание нового сообщения электронной почты.

Читайте так же:
Как пакетно редактировать несколько контактов в Outlook?

2. В окне Сообщение нажмите Файл >Информация >Свойства . См. Снимок экрана:

В Outlook 2007 нажмите Кнопка Office >Свойства .

3. В диалоговом окне Свойства в разделе Чувствительность в раскрывающемся списке выберите Частное или Конфиденциальное. После закрытия диалогового окна нажмите Закрыть.

На вкладке Общие в Outlook 2007 выберите Частное или Конфиденциальное в раскрывающемся списке Чувствительность, а затем нажмите кнопку OK.

4. Составьте сообщение электронной почты и нажмите кнопку отправить, чтобы отправить его.

Когда получатели получат ваше электронное письмо, в заголовке письма будет отображаться следующая информация, напоминающая получателю о необходимости рассматривать его как личное или конфиденциальное.

Если вы создадите еще одно новое сообщение, эта функция будет применяться только к текущему сообщению. и отправить, эта функция не будет работать.

Пометить все сообщения электронной почты как личные или конфиденциальные в Outlook 2010 и 2013

Чтобы определить приоритет всех исходящих писем. vate или конфиденциальных в Outlook 2010 и 2013, вы можете сделать следующее.

1. Нажмите Файл >Параметры .

2. Нажмите Почта в Параметры Outlook, затем в раскрывающемся списке выберите Уровень чувствительности по умолчанию , Частный или Конфиденциальный. Наконец, нажмите OK . См. снимок экрана:

С этого момента, если вы отправляете письмо, оно будет автоматически помечено как частное или конфиденциальное в соответствии с вашими настройками.

Отметить все сообщения электронной почты как личные или конфиденциальные в Outlook 2007

В Outlook 2007 вы можете пометить все письма как личные или конфиденциальные, выполнив следующие шаги

1. Нажмите Инструменты >Параметры , чтобы открыть диалоговое окно Параметры .

2. В диалоговом окне Параметры нажмите кнопку Параметры электронной почты на вкладке Параметры.

3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры электронной почты в этом диалоговом окне Параметры электронной почты.

Читайте так же:
Как переслать контактную группу (список рассылки) в Outlook?

4. В диалоговом окне Дополнительные параметры обмена сообщениями выберите Приватный или Конфиденциальный из выпадающего списка чувствительности при отправке сообщения. Затем нажмите кнопку OK.

5. нажмите кнопку OK в следующих двух диалоговых окнах для завершения всех настроек.

Как отследить, прочитано ли письмо

Я хочу отслеживать, читают ли мои клиенты мои письма.

Необходимо отслеживать это на одном уровне электронной почты, т.е. не просто получать общую статистику типа: 25 пользователей открыли рассылку, а знать, что client@mydomain.com прочитал письмо о XYZ, которое я ему отправил.

Добавление Outlook — это большое преимущество.

Во-первых, я рекомендую прочитать о «квитанциях для чтения», описанных на этой странице в Википедии.

Некоторые приложения электронной почты, такие как Microsoft Office Outlook, используют механизм отслеживания проверки. Отправитель выбирает запрос опции получения перед отправкой сообщения, а затем, когда сообщение отправлено, каждый получатель имеет возможность уведомить отправителя о том, что сообщение было получено и/или прочитано получателем.

Однако запрос квитанции не гарантирует, что вы получите ее по какой-либо причине. Очень немногие приложения или службы поддержки электронной почты читают квитанции, и при желании пользователи могут полностью отключить эту функцию. Те, которые его поддерживают, не всегда совместимы или способны распознавать запросы от другой почтовой службы или приложения. Благодарности, как правило, полезны только в организации, где все сотрудники/члены используют один и тот же почтовый сервис и приложение.

В зависимости от почтового клиента и настроек получателя, от него может потребоваться нажать на кнопку уведомления, прежде чем он сможет продолжить. Хотя это процесс подписки, получатель может счесть его неудобным, грубым или навязчивым.

Подтверждения отправляются на почтовый ящик в виде электронного письма. В интернет-заголовках квитанции о прочтении содержится больше технической информации, такой как личность отправителя, используемое программное обеспечение электронной почты, IP-адрес отправителя и его сервера электронной почты.

Технический термин MDN — Message Disposal Notices, и они запрашиваются путем включения одной или нескольких следующих строк в заголовок электронной почты: X-Confirm-Reading-To: Order-Notification-To: или Return-Receipt-To:

Таким образом, если отправитель и получатель используют Microsoft Outlook с Exchange Server, они могут легко запросить проверку и получить уведомление, когда их письмо будет открыто получателем.

Читайте так же:
Как перенести встречу в календарь различий в Outlook?

Однако существует SpyPig.com ,

Используя SpyPig, вы получаете уведомление, когда получатель открывает ваше письмо.

Он работает практически со всеми современными почтовыми программами: Outlook, Eudora, Yahoo Email, Gmail, Hotmail, AOL Email и многими другими. Вы и получатель должны использовать электронную почту в формате HTML, а не текстовую или форматированную.

SpyPig является БЕСПЛАТНЫМ! На этом сайте нет спама, вирусов, рекламного или шпионского ПО. Вы можете пользоваться им так часто, как захотите, и никакого подвоха.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector