Как пометить сообщение электронной почты как не нежелательное или спам в Outlook?
Блокировка нежелательных сообщений (спам)
На ваш почтовый ящик могут приходить нежелательные сообщения, называемые спамом. Большинство из них — реклама, но некоторые — троянские программы. Поначалу вы можете не обращать на них внимания. Однако вы поймете, что они очень отвлекают. Почему? Потому что вам приходится просматривать все письма, даже ненужные, а загрузка и выбор писем занимает время. В результате Microsoft Outlook Express 6.0 имеет хорошую систему защиты от спама. Подробные инструкции приведены в этом разделе.
Подумайте о том, чтобы получать сообщения, которые вы не хотите читать, тратить деньги и время на их загрузку. Более того, они имеют общий адрес. Такие письма можно легко заблокировать:
- Выберите сообщение получателя, которое вы хотите заблокировать.
- Выберите Блокировать отправителя в раскрывающемся меню Сообщение. В появившемся диалоговом окне вам будет предложено удалить все сообщения от этого отправителя в выбранной папке. Если вы не хотите этого делать, выберите Нет.
В результате получение писем от этого адресата будет заблокировано. Например, они не будут извлекаться с сервера. Это позволит сократить время, проведенное в Интернете, а также уменьшить количество денег.
Приведенный выше пример был достаточно безопасным примером спама. То есть, от одного и того же получателя поступают ненужные электронные письма. Поэтому заблокировать его довольно просто. К сожалению, большинство спамеров используют более сложные методы. Именно поэтому может быть полезна улучшенная система фильтрации электронной почты, которая также имеется в программе. Она также позволяет упростить и оптимизировать управление сообщениями. Например, можно поместить письма, отобранные по критериям, в другую папку и т.д.
Поэтому в меню Сообщение выберите Создать правило из сообщения. Появится новое окно (Рисунок 13.15).
Окно состоит из четырех частей.
- Выберите условия для вашего правила.
- Выберите действия для вашего правила.
- Описание правила.
- Название правила. Давайте рассмотрим некоторые из них.
- Выберите условия вашего правила:
- Поиск сообщений, содержащих получателей в поле От (когда в строке От указаны лица) — если в поле От указан этот (эти) адрес (адреса). Поэтому, если вы хотите заблокировать почту от конкретного человека, выберите эту опцию. Затем вам нужно решить, что делать с почтой от этого получателя. В зависимости от вашего решения выберите действие из второго пункта. Например, Удалить с сервера. Вы также можете добавить адресатов из поля Удалить с сервера. Для этого просто нажмите на выбранную ссылку. Появится новое окно, в котором вы можете легко добавить адреса электронной почты в это условие;
- Поиск сообщений, содержащих определенные слова в поле Тема (Если тема содержит определенные слова) — если поле темы содержит определенные слова. Эти слова должны быть введены вручную. Это легко сделать: Выберите ссылку Содержит определенные слова в третьем поле. В появившемся окне введите в специальную форму слова, наличие которых в теме письма позволяет предпринять необходимое действие. После ввода данных нажмите кнопку Добавить;
Рисунок 13.15. Создание правила для почтового окна
Поиск сообщений, содержащих определенные слова (Если текст сообщения содержит определенные слова) — если текст сообщения содержит определенные слова. Эта функция аналогична предыдущей. Единственное преимущество заключается в том, что программа читает содержимое сообщения, прежде чем выполнить над ним действие, а не только тему или адрес отправителя;
- Поиск сообщений, содержащих получателей в поле Кому (если в строке Кому указаны лица). Добавление конкретных сообщений электронной почты осуществляется так же, как и в предыдущих разделах;
- Поиск сообщений, содержащих получателей в поле Копия (где в строке CC указаны лица). Их можно добавить с помощью специального окна, описанного в одном из предыдущих разделов;
- Поиск сообщений, содержащих получателей в строке To и CC (Где в строке To или CC указаны лица) — если в строке To или CC указан конкретный e-mail;
- Поиск сообщений, помеченных как приоритетные (Где сообщение помечено как приоритетное) — если указан приоритет сообщения. Например, если приоритет высокий, сообщение может быть перемещено в определенную папку;
- Поиск сообщений, полученных с определенного аккаунта — если сообщение отправлено с определенного аккаунта;
- Поиск сообщений, где размер сообщения больше размера (Where message size is greater than size) — если размер сообщения больше определенного размера. Эта функция может быть полезна, если вы платите за дорогой трафик и не хотите загружать сообщения большого размера. Например, сообщения размером более 200 кб. Вы можете указать максимальный размер сообщения, нажав на ссылку в окне 3;
- Поиск сообщений с вложениями (если сообщение имеет вложение). Вы можете прикрепить любой файл, от HTML-документа до приложения. Вы можете создать специальную папку, в которую будут перемещаться сообщения с вложениями;
- Поиск защищенных сообщений;
- Для всех сообщений — одно правило для всех сообщений.
Приведенные выше условия ничего не значат без действий. Вы можете создать специальное действие для каждого из них.
Использование спам-фильтра Outlook: важные параметры безопасности для каждого пользователя Outlook
Незапрашиваемые электронные письма, также известные как спам, — это рекламные письма, отправленные непреднамеренно и не имеющие отношения к получателю. Во многих случаях нежелательная электронная почта отправляется из-за рубежа в виде массовых сообщений с секретных почтовых аккаунтов. Они содержат сенсационные предложения, направлены на кражу паролей или рассылку вредоносных программ и вирусов. В этом случае нежелательная почта и фишинговые сообщения являются не неудобными и раздражающими, а потенциально опасными.
После захвата адреса электронной почты продаются как товар через сомнительные каналы. Покупатели — это спамеры. Бывает, что за один день до получателя доходит десять, двадцать или более спам-сообщений, и у получателя нет возможности легально защититься от этого.
В основном, почтовый трафик между провайдером и пользователем должен быть защищен сертификатом SSL (Secure Sockets Layer) или текущей версией TSL (Transport Layer Security). Эта функция также доступна в более ранних версиях Outlook. Вы также можете запретить Outlook загружать изображения при открытии HTML-почты, включив функцию, которая предотвращает это. Обе эти меры гарантируют, что спам-сообщения с внедренными вредоносными программами не будут выполнены.
Если вы хотите дополнительно защитить свой цифровой адрес, вы можете использовать такие программы, как Spamfighter, Superspamkiller или Spamihilator. Эти и многие другие производители антивирусов предлагают платные или бесплатные программы для усиления защиты от спама. Еще одним эффективным, бесплатным и встроенным решением является спам-фильтр, встроенный в Outlook.
Видеоурок: Как включить фильтр спама в Outlook и эффективно избегать нежелательной почты
Настройте спам-фильтр и воспользуйтесь защитой от спама
Последовательная фильтрация спама — важная функция безопасности Outlook. Большинство поставщиков услуг электронной почты предлагают встроенный спам-фильтр в качестве стандарта. Его цель — отфильтровать очевидный спам. Фильтр спама в Outlook обеспечивает дополнительную защиту и может самообучаться с помощью искусственного интеллекта. Взаимодействие всех средств защиты гарантирует, что «спам» и важные сообщения будут тщательно отделены друг от друга и что серьезные сообщения также не попадут в папку «спам».
Активировать спам-фильтр вручную
Можно вручную активировать спам-фильтр Outlook из меню «Пуск», выбрав опцию «Удалить». Нажав на значок человека, можно переместить нежелательные сообщения в папку «Нежелательная почта». со знаком запрета.
Альтернативой этой процедуре является щелчок правой кнопкой мыши на входящем сообщении. Откроется выпадающее меню, в котором можно указать, как должна обрабатываться почта и обычные сообщения от этого отправителя или его домена.
Кроме того, вы можете в любой момент отказаться от блокировки отправителя. Так называемый белый список создается путем добавления адреса электронной почты отправителя. Черный список создается для отправителей, которых вы блокируете с помощью спам-фильтра.
Выполните общие настройки фильтра нежелательной почты в Outlook
Самый эффективный способ сделать основные настройки фильтра спама в Outlook — перейти к параметрам спама, как описано выше. После щелчка правой кнопкой мыши на полученном сообщении в последнем пункте выбора в разделе «Спам» вы найдете возможность открыть «Настройки спама».
Параметры нежелательной почты можно образно назвать пультом дистанционного управления для настройки фильтра спама в Outlook. При нажатии на элемент открывается окно выбора, в котором можно ввести ряд индивидуальных настроек правила. Они действительны только для одного почтового ящика, а не для всех учетных записей, интегрированных в Outlook. Если вы управляете несколькими почтовыми ящиками, записи должны быть сделаны по-разному для каждого почтового ящика.
Уровень защиты фильтра спама можно настроить на вкладке «Параметры». В фильтре нежелательной почты по умолчанию уровень защиты установлен на «Без автоматической фильтрации». На практике это означает, что только сообщения, вручную помеченные как спам или нежелательная почта, перемещаются в папку «Нежелательная почта».
По мере повышения уровня защиты возрастает вероятность того, что отправленные вам важные и серьезные сообщения будут отфильтровываться помимо спама. Такие сообщения известны как «ложные срабатывания». Поэтому нелишним будет время от времени просматривать папку спама в Microsoft Outlook и проверять наличие писем.
Уровни защиты и их конкретное значение
В Microsoft Outlook определены следующие уровни защиты электронной почты
Степень защиты
Что такое фильтрация?
Уровень 1: низкий
Если вы получаете всего несколько сообщений и хотите избавиться от явного спама, рекомендуется использовать эту настройку.
2-й уровень: высокий
Его следует выбирать тем пользователям, которые получают много спама или нежелательной почты. В этом случае входящие сообщения интенсивно проверяются. В некоторых случаях это может привести к тому, что серьезные письма ошибочно считаются спамом и перемещаются. На «высоком» уровне большое количество заблокированных сообщений перемещается в папку спама.
Только доверенные отправители и получатели
При использовании этой опции в папку входящих сообщений пересылаются только те письма, которые ранее были классифицированы в списке как безопасные отправители или получатели. Сообщения с адреса электронной почты, который не указан на вкладке «Безопасные получатели», автоматически перемещаются в папку «Спам».
Пользователи также могут выбрать автоматическое удаление всех сообщений, которые система классифицирует как спам или нежелательную почту. На практике это означает, что они не перемещаются в папку нежелательной почты. При таком варианте проверить письма позже невозможно — они удаляются безвозвратно. Также можно вручную удалять сообщения немедленно. После подтверждения секретного вопроса электронные письма удаляются безвозвратно.
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Помимо писем, классифицируемых как спам или нежелательная почта, у вас есть возможность одним щелчком мыши автоматически переносить сообщения от отправителя в папку «Удаленные» и игнорировать текущие и будущие сообщения. Если вы хотите сэкономить время, вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + Del. Выберите значок с запрещающим знаком, чтобы навсегда игнорировать беседу.
Резюме: Безопасность с помощью спам-фильтров в Outlook — актуально для каждого пользователя
Ежедневно люди получают сообщения от неизвестных отправителей, которые можно классифицировать как рекламную почту, а значит, как нежелательную почту или спам. Microsoft Outlook содержит самообучающийся спам-фильтр, который вручную или автоматически удаляет спам и служит фильтром для почтового ящика. По умолчанию этот фильтр отключен. Его можно включить, выбрав пункт меню Удалить на вкладке Пуск.
Outlook также содержит специальные списки, в которых можно отмечать заблокированных и доверенных отправителей и получателей. Опции и функции фильтрации спама и нежелательной почты в Outlook предназначены для обеспечения безопасности. При правильных настройках систематически блокируются нежелательные коммерческие и фишинговые сообщения, а также сообщения, содержащие вирусы и вредоносное ПО.