Как пометить сообщение электронной почты как не нежелательное или спам в Outlook?

Блокировка нежелательных сообщений (спам)

На ваш почтовый ящик могут приходить нежелательные сообщения, называемые спамом. Большинство из них — реклама, но некоторые — троянские программы. Поначалу вы можете не обращать на них внимания. Однако вы поймете, что они очень отвлекают. Почему? Потому что вам приходится просматривать все письма, даже ненужные, а загрузка и выбор писем занимает время. В результате Microsoft Outlook Express 6.0 имеет хорошую систему защиты от спама. Подробные инструкции приведены в этом разделе.

Подумайте о том, чтобы получать сообщения, которые вы не хотите читать, тратить деньги и время на их загрузку. Более того, они имеют общий адрес. Такие письма можно легко заблокировать:

1. Выберите сообщение получателя, которое вы хотите заблокировать.
2. Выберите Блокировать отправителя в раскрывающемся меню Сообщение. В появившемся диалоговом окне вам будет предложено удалить все сообщения от этого отправителя в выбранной папке. Если вы не хотите этого делать, выберите Нет.

В результате получение писем от этого адресата будет заблокировано. Например, они не будут извлекаться с сервера. Это позволит сократить время, проведенное в Интернете, а также уменьшить количество денег.

Приведенный выше пример был достаточно безопасным примером спама. То есть, от одного и того же получателя поступают ненужные электронные письма. Поэтому заблокировать его довольно просто. К сожалению, большинство спамеров используют более сложные методы. Именно поэтому может быть полезна улучшенная система фильтрации электронной почты, которая также имеется в программе. Она также позволяет упростить и оптимизировать управление сообщениями. Например, можно поместить письма, отобранные по критериям, в другую папку и т.д.

Поэтому в меню Сообщение выберите Создать правило из сообщения. Появится новое окно (Рисунок 13.15).

Окно состоит из четырех частей.

1. Выберите условия для вашего правила.
2. Выберите действия для вашего правила.
3. Описание правила.
4. Название правила. Давайте рассмотрим некоторые из них.

• Выберите условия вашего правила:
• Поиск сообщений, содержащих получателей в поле От (когда в строке От указаны лица) — если в поле От указан этот (эти) адрес (адреса). Поэтому, если вы хотите заблокировать почту от конкретного человека, выберите эту опцию. Затем вам нужно решить, что делать с почтой от этого получателя. В зависимости от вашего решения выберите действие из второго пункта. Например, Удалить с сервера. Вы также можете добавить адресатов из поля Удалить с сервера. Для этого просто нажмите на выбранную ссылку. Появится новое окно, в котором вы можете легко добавить адреса электронной почты в это условие;
• Поиск сообщений, содержащих определенные слова в поле Тема (Если тема содержит определенные слова) — если поле темы содержит определенные слова. Эти слова должны быть введены вручную. Это легко сделать: Выберите ссылку Содержит определенные слова в третьем поле. В появившемся окне введите в специальную форму слова, наличие которых в теме письма позволяет предпринять необходимое действие. После ввода данных нажмите кнопку Добавить;

Рисунок 13.15. Создание правила для почтового окна

Поиск сообщений, содержащих определенные слова (Если текст сообщения содержит определенные слова) — если текст сообщения содержит определенные слова. Эта функция аналогична предыдущей. Единственное преимущество заключается в том, что программа читает содержимое сообщения, прежде чем выполнить над ним действие, а не только тему или адрес отправителя;

• Поиск сообщений, содержащих получателей в поле Кому (если в строке Кому указаны лица). Добавление конкретных сообщений электронной почты осуществляется так же, как и в предыдущих разделах;
• Поиск сообщений, содержащих получателей в поле Копия (где в строке CC указаны лица). Их можно добавить с помощью специального окна, описанного в одном из предыдущих разделов;
• Поиск сообщений, содержащих получателей в строке To и CC (Где в строке To или CC указаны лица) — если в строке To или CC указан конкретный e-mail;
• Поиск сообщений, помеченных как приоритетные (Где сообщение помечено как приоритетное) — если указан приоритет сообщения. Например, если приоритет высокий, сообщение может быть перемещено в определенную папку;
• Поиск сообщений, полученных с определенного аккаунта — если сообщение отправлено с определенного аккаунта;
• Поиск сообщений, где размер сообщения больше размера (Where message size is greater than size) — если размер сообщения больше определенного размера. Эта функция может быть полезна, если вы платите за дорогой трафик и не хотите загружать сообщения большого размера. Например, сообщения размером более 200 кб. Вы можете указать максимальный размер сообщения, нажав на ссылку в окне 3;
• Поиск сообщений с вложениями (если сообщение имеет вложение). Вы можете прикрепить любой файл, от HTML-документа до приложения. Вы можете создать специальную папку, в которую будут перемещаться сообщения с вложениями;
• Поиск защищенных сообщений;
• Для всех сообщений — одно правило для всех сообщений.

Приведенные выше условия ничего не значат без действий. Вы можете создать специальное действие для каждого из них.

Использование спам-фильтра Outlook: важные параметры безопасности для каждого пользователя Outlook

Незапрашиваемые электронные письма, также известные как спам, — это рекламные письма, отправленные непреднамеренно и не имеющие отношения к получателю. Во многих случаях нежелательная электронная почта отправляется из-за рубежа в виде массовых сообщений с секретных почтовых аккаунтов. Они содержат сенсационные предложения, направлены на кражу паролей или рассылку вредоносных программ и вирусов. В этом случае нежелательная почта и фишинговые сообщения являются не неудобными и раздражающими, а потенциально опасными.

После захвата адреса электронной почты продаются как товар через сомнительные каналы. Покупатели — это спамеры. Бывает, что за один день до получателя доходит десять, двадцать или более спам-сообщений, и у получателя нет возможности легально защититься от этого.

В основном, почтовый трафик между провайдером и пользователем должен быть защищен сертификатом SSL (Secure Sockets Layer) или текущей версией TSL (Transport Layer Security). Эта функция также доступна в более ранних версиях Outlook. Вы также можете запретить Outlook загружать изображения при открытии HTML-почты, включив функцию, которая предотвращает это. Обе эти меры гарантируют, что спам-сообщения с внедренными вредоносными программами не будут выполнены.

Если вы хотите дополнительно защитить свой цифровой адрес, вы можете использовать такие программы, как Spamfighter, Superspamkiller или Spamihilator. Эти и многие другие производители антивирусов предлагают платные или бесплатные программы для усиления защиты от спама. Еще одним эффективным, бесплатным и встроенным решением является спам-фильтр, встроенный в Outlook.

Видеоурок: Как включить фильтр спама в Outlook и эффективно избегать нежелательной почты

Настройте спам-фильтр и воспользуйтесь защитой от спама

Последовательная фильтрация спама — важная функция безопасности Outlook. Большинство поставщиков услуг электронной почты предлагают встроенный спам-фильтр в качестве стандарта. Его цель — отфильтровать очевидный спам. Фильтр спама в Outlook обеспечивает дополнительную защиту и может самообучаться с помощью искусственного интеллекта. Взаимодействие всех средств защиты гарантирует, что «спам» и важные сообщения будут тщательно отделены друг от друга и что серьезные сообщения также не попадут в папку «спам».

Активировать спам-фильтр вручную

Можно вручную активировать спам-фильтр Outlook из меню «Пуск», выбрав опцию «Удалить». Нажав на значок человека, можно переместить нежелательные сообщения в папку «Нежелательная почта». со знаком запрета.

Альтернативой этой процедуре является щелчок правой кнопкой мыши на входящем сообщении. Откроется выпадающее меню, в котором можно указать, как должна обрабатываться почта и обычные сообщения от этого отправителя или его домена.

Кроме того, вы можете в любой момент отказаться от блокировки отправителя. Так называемый белый список создается путем добавления адреса электронной почты отправителя. Черный список создается для отправителей, которых вы блокируете с помощью спам-фильтра.

Выполните общие настройки фильтра нежелательной почты в Outlook

Самый эффективный способ сделать основные настройки фильтра спама в Outlook — перейти к параметрам спама, как описано выше. После щелчка правой кнопкой мыши на полученном сообщении в последнем пункте выбора в разделе «Спам» вы найдете возможность открыть «Настройки спама».

Параметры нежелательной почты можно образно назвать пультом дистанционного управления для настройки фильтра спама в Outlook. При нажатии на элемент открывается окно выбора, в котором можно ввести ряд индивидуальных настроек правила. Они действительны только для одного почтового ящика, а не для всех учетных записей, интегрированных в Outlook. Если вы управляете несколькими почтовыми ящиками, записи должны быть сделаны по-разному для каждого почтового ящика.

Уровень защиты фильтра спама можно настроить на вкладке «Параметры». В фильтре нежелательной почты по умолчанию уровень защиты установлен на «Без автоматической фильтрации». На практике это означает, что только сообщения, вручную помеченные как спам или нежелательная почта, перемещаются в папку «Нежелательная почта».

По мере повышения уровня защиты возрастает вероятность того, что отправленные вам важные и серьезные сообщения будут отфильтровываться помимо спама. Такие сообщения известны как «ложные срабатывания». Поэтому нелишним будет время от времени просматривать папку спама в Microsoft Outlook и проверять наличие писем.

Уровни защиты и их конкретное значение

В Microsoft Outlook определены следующие уровни защиты электронной почты

Степень защиты

Что такое фильтрация?

Уровень 1: низкий

Если вы получаете всего несколько сообщений и хотите избавиться от явного спама, рекомендуется использовать эту настройку.

2-й уровень: высокий

Его следует выбирать тем пользователям, которые получают много спама или нежелательной почты. В этом случае входящие сообщения интенсивно проверяются. В некоторых случаях это может привести к тому, что серьезные письма ошибочно считаются спамом и перемещаются. На «высоком» уровне большое количество заблокированных сообщений перемещается в папку спама.

Только доверенные отправители и получатели

При использовании этой опции в папку входящих сообщений пересылаются только те письма, которые ранее были классифицированы в списке как безопасные отправители или получатели. Сообщения с адреса электронной почты, который не указан на вкладке «Безопасные получатели», автоматически перемещаются в папку «Спам».

Пользователи также могут выбрать автоматическое удаление всех сообщений, которые система классифицирует как спам или нежелательную почту. На практике это означает, что они не перемещаются в папку нежелательной почты. При таком варианте проверить письма позже невозможно — они удаляются безвозвратно. Также можно вручную удалять сообщения немедленно. После подтверждения секретного вопроса электронные письма удаляются безвозвратно.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Помимо писем, классифицируемых как спам или нежелательная почта, у вас есть возможность одним щелчком мыши автоматически переносить сообщения от отправителя в папку «Удаленные» и игнорировать текущие и будущие сообщения. Если вы хотите сэкономить время, вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + Del. Выберите значок с запрещающим знаком, чтобы навсегда игнорировать беседу.

Резюме: Безопасность с помощью спам-фильтров в Outlook — актуально для каждого пользователя

Ежедневно люди получают сообщения от неизвестных отправителей, которые можно классифицировать как рекламную почту, а значит, как нежелательную почту или спам. Microsoft Outlook содержит самообучающийся спам-фильтр, который вручную или автоматически удаляет спам и служит фильтром для почтового ящика. По умолчанию этот фильтр отключен. Его можно включить, выбрав пункт меню Удалить на вкладке Пуск.

Outlook также содержит специальные списки, в которых можно отмечать заблокированных и доверенных отправителей и получателей. Опции и функции фильтрации спама и нежелательной почты в Outlook предназначены для обеспечения безопасности. При правильных настройках систематически блокируются нежелательные коммерческие и фишинговые сообщения, а также сообщения, содержащие вирусы и вредоносное ПО.