Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пометить сообщения как просроченные в Outlook?

Управление входящими/ исходящими

Шаблоны и формы хранятся в библиотеке стандартных документов. Документы формируются кнопкой с реквизитами, логотипами и данными адресата. Необходимо заполнить только текст письма.

Отслеживайте документ и поручения по нему

Система фиксирует участие сотрудников в работе с документами, отслеживает действия пользователей с задачами и документами и автоматически напоминает руководителям, исполнителям и контролерам о сроках их выполнения.

Направляйте исходящие на согласование в электронном виде

Как только задача открывается, она отправляется утверждающим, дублируется в электронной почте и напоминает о сроке выполнения. Результат согласования сохраняется вместе со всеми действиями и комментариями согласователей, а также версиями документов. Подготавливает лист согласования и, при необходимости, печатную форму.

Связывайте входящие и исходящие письма, чтобы поднять всю переписку с адресатом

Укажите системе документ или контрагента, с которым должно быть связано письмо. Вы увидите всю корреспонденцию в системе.

Контролируйте исполнительскую дисциплину в компании

Кнопка формирует отчет по исполнительской дисциплине: выполненные задания, просроченные задания по сотрудникам, отделам. Если вам нужен специальный отчет, вы можете настроить его.

Все функции системы

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Для упорядочивания документов;

Прослеживание истории переписки ;

Просмотр входящих и исходящих документов;

Регистрация и отслеживание драфтов исходящей корреспонденции;

Отслеживание связей между входящей и исходящей корреспонденцией;

Создавать ежедневники, журналы, отчеты о входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;

Создание дополнительных категорий документов в «дереве папок»

Интеграция с другими информационными системами, уже внедренными на предприятии (например, 1С, MS Sharepoint, MS Outlook и др.);

Управление документацией в территориально распределенных подразделениях и филиалах;

Дополнительные типовые должности (например, инспектор, регистратор, супервайзер и т. д.)

Немедленная отчетность о трудовой дисциплине;

Читайте так же:
Как подсчитать общее количество вложений в выбранных письмах в Outlook?

Объявление дат;

Документооборота в территориально распределенных подразделениях и отделениях.

Закажите демонстрацию

Мы порекомендуем решение и назначим встречу с нашими специалистами по развитию бизнеса.

Зам. генерального директора — главный инженер
В.В. Владимиров

Благодаря использованию Docsvision, стала возможна оперативная обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, появился эффективный инструмент контроля исполнения документов, заданий и поручений. При этом гибкость системы Docsvision позволяет организовать работу в соответствии с регламентами и политикой управления, которые приняты в нашей компании.
Специалисты компании «РКИТ» показали высокий уровень профессионализма с самого начала проекта. Отдельно хочется отметить скорость реакции на возникавшие в ходе внедрения вопросы и трудности — большинство вопросов решалось в течение одного рабочего дня, что также говорит о высоком профессиональном уровне вашей компании.

Заведующий кафедрой систем управления технологическими процессами УАС

Мы постарались подойти к внедрению СЭД системно, понимая, что это один из важнейших компонентов нашей технической инфраструктуры. Ещё до начала работ был проведён тщательный анализ и планирование того, какие бизнес-процессы будут затронуты, как Docsvision будет взаимодействовать с инфраструктурой, какие могут возникнуть дополнительные нагрузки и потребность в оборудовании (каналах связи), как мы будем масштабировать систему и подключать удалённые филиалы. Благодаря рекомендациям нашего опытного партнёра – компании RKIT Group – удалось избежать ситуации, в которой мы чего-то не учли. Считаю реализованный нами проект внедрения успешным, планируем развивать систему дальше, обеспечивая сотрудникам МФЦ эффективную и быструю работу с документами.

Как пометить сообщения как просроченные в Outlook?

Через некоторое время ваш почтовый ящик может настолько переполниться, что станет тяжелым и забитым письмами. Можно даже скрыть или удалить эти старые письма с истекшим сроком действия, если вы указали дату истечения срока действия. Вот несколько советов, как легко пометить письма как просроченные в Microsoft Outlook.

Читайте так же:
Как показать новую строку элемента в Outlook?

Пометить полученные сообщения как отложенные в Outlook

Автоматическая пометка просроченных элементов в Outlook 2010 и 2013

Автоматическая пометка отправленных элементов как просроченных в Outlook 2007

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Подробнее Скачать

Пометить полученные сообщения как просроченные в Outlook

Microsoft Outlook позволяет отметить полученные сообщения как просроченные следующим образом:

Шаг 1: Дважды щелкните электронное письмо, которое вы хотите пометить как несвежее.

Шаг 2: Нажмите на якорь в правом нижнем углу группы Ярлыки (или вкладки Параметры в Outlook 2007) на вкладке Сообщения.

Примечание. Вы также можете нажать Файл >Свойства , чтобы отобразить Свойства в Outlook 2010 и 2013.

Третий шаг — установить флажок Истекает после во всплывающем диалоговом окне Свойства (или диалоговом окне Параметры сообщения в Outlook 2007) и ввести данные для даты и времени истечения срока действия в следующих полях. См. скриншот ниже:

Последний шаг — сохранить и закрыть вводное письмо.

Читайте так же:
Как показать или скрыть панель погоды над календарями Outlook?

Примечание: Этот метод также доступен для пометки отправленных сообщений и сообщений компиляции как просроченных.

Автоматически отмечать отправленные элементы как просроченные в Outlook 2010 и 2013

Этот раздел поможет автоматически добавлять срок действия ко всем электронным письмам, отправляемым в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1. Щелкните Файл >Параметры .

Шаг 2: В диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите кнопку

(1) нажмите Почта на левой панели;

(2) Перейдите в раздел «Отправка сообщений» и отметьте опцию Отмечать сообщения как просроченные через такое-то количество дней, а в следующем поле введите конкретное число. См. скриншот :

Шаг 3: Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Outlook.

Отныне все отправляемые электронные письма будут иметь срок действия на момент отправки.

Например, вы предварительно установили параметр Пометить сообщения как просроченные через 180 дней в параметрах Outlook, и теперь вы создаете электронное письмо на 2014/8/10, оно установит дата истечения срока — 02.06.2015 автоматически.

Автоматическая пометка отправленных элементов как просроченных в Outlook 2007

Настройка параметров Outlook 2007 для автоматической пометки отправленных писем как опоздавших — это совсем другое дело. Для его настройки можно выполнить следующие действия:

Шаг 1. Нажмите Инструменты >Параметры .

Шаг 2: Нажмите кнопку Настройки электронной почты на вкладке Настройки открывшегося диалогового окна.

Шаг 3. Во всплывающем диалоговом окне «Параметры электронной почты» нажмите Кнопка «Расширенные параметры электронной почты» .

Шаг 4: Теперь вы перейдете в диалоговое окно Advanced Messaging Options, выберите опцию Message expires in x days и введите в поле конкретное число. См. скриншот ниже:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector