Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пометить встречу в календаре как частную в Outlook?

Как пометить встречу в календаре как частную в Outlook?

Вы можете отслеживать все элементы, относящиеся к определенному проекту или задаче, используя цветовые категории, чтобы легко идентифицировать и упорядочить элементы. Помимо элементов календаря, вы можете назначать цветовые категории контактам, сообщениям, задачам, заметкам и элементам журнала.

Цветовое кодирование связывает элементы календаря, облегчая их идентификацию. Помимо цветов, цветовые категории также связывают вас с другими связанными элементами, например, сообщениями или контактами.

Категории применяются только к элементам календаря. Цветовая категория, которую вы применяете к встрече или встрече, полученной от другого лица, появляется только в вашем календаре.

Вы можете щелкнуть встречу правой кнопкой мыши и назначить категорию.

Электронные письма, задачи и контакты имеют один и тот же список категорий в Outlook. Нужной вам категории нет в списке, поэтому вместо нее выберите все категории. Из этого меню можно просмотреть категории, не показанные в меню правой кнопки мыши, или назначить цветам новые категории. Подробнее см. в разделе Создание и назначение собственных категорий цветов.

Выберите один из следующих вариантов, чтобы назначить цветовую категорию для встречи, собрания или мероприятия:

В основном представлении календаря щелкните правой кнопкой мыши встречу, собрание или событие, выберите пункт Классифицировать Изображение кнопки, а затем выберите цветовую категорию.

В открытой встрече, собрании или событии на Изображение кнопкина ленте в группе Теги.

Чтобы просмотреть другие категории или добавить новую, нажмите Все категории, чтобы открыть диалоговое окно Категории цветов.

Чтобы назначить категорию цвета в диалоговом окне Категории цветов, выберите рядом с категорией цвета. Вы также можете использовать диалоговое окно «Категории цветов», чтобы быстро присвоить элементу несколько категорий.

Поле Цветовые категории

При первом назначении цветовой категории по умолчанию элементу будет предложено переименовать ее. Кроме того, можно изменить цвет категории и выбрать сочетание клавиш.

Читайте так же:
Как посчитать общее количество разговоров в папке в Outlook?

Поле "Добавить новую категорию"

Цвет, связанный с категорией, можно изменить в любой момент.

Еще один способ открыть меню «Категорию» и диалоговое окно Цветовые категории — нажать кнопку Изображение кнопкина панели инструментов.

В меню Set Categories отображаются только те 15 цветовых категорий, которые использовались в последний раз. Чтобы просмотреть другие категории, выберите Все категории в меню Установить категории.

Как пометить встречу в календаре как частную в Outlook?

Событие — это действие или деятельность, длящаяся не менее 24 часов. В качестве примера событий можно привести выставки, семинары и отпуска.

События и ежегодные мероприятия не засоряют ваш календарь и при просмотре не кажутся другим занятыми. Время для мероприятия, рассчитанного на целый день, обычно показывается как свободное.

Создание события

В календаре выберите пункт Новая встреча.

Также доступна опция «Весь день».

Введите описание в поле Тема и добавьте местоположение, если необходимо.

Выберите дату события в полях Календарь рядом с полями Время начала и Время окончания. Чтобы превратить встречу в событие на весь день, проверьте поле Событие на весь день.
Примечание.Вы можете создать событие на весь день, которое охватывает несколько дней.

В списке Показать как выберите Нет в офисе в раскрывающемся меню Параметры ленты, чтобы люди, просматривающие ваш календарь, знали, что вас нет за компьютером и вы не доступны.

Показать состояние «Нет на месте» во время собрания

По умолчанию события на весь день создаются с напоминанием за 0,5 дня до события. Это означает, что событие, назначенное на 15 апреля, создаст напоминание 14 апреля в 12 часов дня. Если вы не хотите устанавливать напоминание, выберите Нет в раскрывающемся меню Напоминание.

Нажмите на кнопку Сохранить и закрыть.

Задание повторяемости события

Откройте событие, которое вы хотите сделать воспроизводимым.

Читайте так же:
Как подсчитать электронные письма по категориям в Outlook?

Нажмите кнопку Повторить в разделе Параметры ленты.

Выберите частоту событий — ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно — и введите параметры выбранного периода.

Нажмите OK, а затем нажмите Сохранить и закрыть.

Придание событию статуса частного

Люди в вашей организации могут видеть информацию вашего календаря, если вы используете Microsoft 365 или Exchange. Пометка события как частного скрывает эту информацию от всех, кроме вас и других сотрудников организации, которым предоставлен доступ. Если вы пометите событие как частное, оно будет доступно всем, у кого есть права делегирования в вашем календаре или разрешения на отправку в ваш почтовый ящик.

Создайте или откройте событие, которое вы хотите сделать приватным.

На вкладке «Ярлыки» ленты нажмите на кнопку «Частное».

Отметить элемент как частный

Не используйте функцию «Частное», если вы не хотите, чтобы другие люди видели подробную информацию о ваших задачах, событиях или контактах. Не давайте людям разрешение на просмотр папок «Календарь», «Контакты» или «Задачи», если вы пометили эти записи как частные. Если вы предоставите кому-либо доступ на чтение к папке, он сможет просматривать ваши личные записи с помощью программных средств или других почтовых приложений. Используйте функцию «Частный» только в том случае, если доступ к вашим папкам имеют только люди, которым вы доверяете.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector