Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как посчитать файлы в определенной папке / каталоге в Excel?

Как посчитать файлы в определенной папке / каталоге в Excel?

Компьютеры, информационно-коммуникационные технологии в школах

Полная или частичная перепечатка каким бы то ни было способом материалов данного сайта допускается только с письменного согласия автора.
При цитировании или ином использовании материалов ссылка на сайт www.klyaksa.net обязательна.

MyTestX - лего и удобно

Файловая система. Папки и файлы. Имя, тип, путь доступа к файлу.

Все программы и данные хранятся в долговременной (внешней) памяти компьютера как файлы.

В вычислительной технике файл описывается как объем информации, такой как программа или фрагмент данных, который забрендирован и хранится в долговременной памяти.

Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имя файла и расширение, определяющее его тип (программа, данные и т.д.). Пользователь задает имя файла, но тип файла автоматически устанавливается программой при его создании.

Тип файлаРасширение
Исполняемые программыexe, com
Текстовые файлыtxt, rtf,
Графические файлыbmp, gif, jpg, png, pds
Web-страницыhtm, html
Звуковые файлыwav, mp3, midi, kar, ogg
Видеофайлыavi, mpeg
Код (текст) программы на языках программированияbas, pas, cpp

Различные операционные системы имеют разные форматы имен файлов. В операционной системе MS-DOS фактическое имя файла должно содержать не более восьми букв латинского алфавита и цифр, а расширение состоит из трех латинских букв, например: proba.txt

В операционной системе Windows имя файла может иметь до 255 символов, причем допускается использование русского алфавита, например:
Единицы измерения информации.doc

Файловую систему.

Каждый носитель информации (дискета, жесткий или лазерный диск) может содержать большое количество файлов. Порядок, в котором файлы хранятся на диске, определяется установленной файловой системой.

Читайте так же:
Как переименовать открытую или активную книгу в Excel?

Файловая система — это система хранения файлов и упорядочивания папок.

Удобно использовать одноуровневую файловую систему, когда каталог (оглавление диска) представляет собой линейную последовательность имен файлов при наличии небольшого количества файлов (до нескольких десятков).

одноуровневую файловую систему

Часто диск, содержащий сотни и тысячи файлов, организован в многоуровневую иерархическую файловую систему, которая структурирована в виде дерева для более удобного поиска.

древовидная структура файлов

Корневой каталог содержит подкаталоги 1-го уровня, в свою очередь, каждый из них имеет подкаталоги 2-го уровня и т.д. Все каталоги могут содержать файлы.

Путь файла.

Для того чтобы найти файл в иерархической файловой структуре необходимо указать путь к файлу. В путь к файлу входят записываемые через разделитель "" логическое имя диска и последовательность имен вложенных друг в друга каталогов, в последнем из которых находится данный нужный файл.

Пути к файлам на рисунке могут быть написаны следующим образом:

Полный заголовок.

Путь к файлу вместе с именем файла называется полным именем файла.

Пример полного имени файла :

Вращающийся

В процессе работы с файлами на компьютере чаще всего выполняются следующие операции: копирование (копия файла помещается в другой каталог); перемещение (сам файл перемещается в другой каталог); удаление (запись файла удаляется из каталога); переименование (имя файла изменяется).

Графическая репрезентация файловой системы.

Windows эмулирует иерархическую файловую систему MS-DOS, состоящую из папок и файлов, в виде графического интерфейса пользователя. Каталог MS-DOS аналогичен папке в Windows. Однако иерархические структуры этих систем несколько отличаются. В MS-DOS вершиной иерархии объектов является корневой каталог, который можно сравнить со стволом дерева — он имеет ветви (подкаталоги) и листья (файлы).

вид папок в проводникеВ Windows на вершине иерархии папок находится папка Рабочий стол. (Следующий уровень представлен папками Мой компьютер, Корзина и Сетевое окружение (если компьютер подключен к локальной сети).

Читайте так же:
Как подсчитать уникальные значения на основе другого столбца в Excel?

КАК СОХРАНИТЬ ФАЙЛ (школа начинающего пользователя)

Основные принципы сохранения документа можно легко проиллюстрировать на примере программы обработки текстов Word в среде Windows (Рисунок 1). В этой среде их можно считать универсальными, так как пункт главного меню «Файл» существует в практически таком же виде во всех других приложениях Windows. Поэтому если вы научитесь сохранять документ в Word, вы легко сможете сделать то же самое в любом другом текстовом или графическом редакторе, а также при работе с электронными таблицами.

Для того чтобы перейти непосредственно к шагу сохранения документа, необходимо ознакомиться с несколькими основными терминами.

Все, что «собирается» на компьютере, хранится в виде файлов. Файл — это именованная область диска, в которой хранится информация.

Имя файла состоит из двух частей — самого имени и расширения, разделенных точкой. Иногда расширение отсутствует, но обычно именно расширение говорит о том, какой тип информации содержит файл, поскольку по умолчанию каждое приложение использует определенное расширение. Например, «DOC» означает, что документ был создан в текстовом процессоре Word, «BMP» — в графическом редакторе, таком как Paint, «PPT» означает, что это презентация, созданная в PowerPoint, «XLS» — нарисованный в электронной таблице, «jpg». — графический документ, отредактированный, например, в Photoshop.

Примечание При присвоении имени файлу старайтесь, чтобы оно соответствовало его описанию — это значительно облегчит его поиск в будущем. Например, «Adressbook» или «Контакты».

Имя может быть написано на русском или любом другом языке, установленном на данном компьютере, и может содержать цифры, знаки препинания, кроме перевернутых запятых, и специальные символы.

Помимо файлов, существуют папки, в которых компьютер хранит информацию, используемую им для поиска нужного файла.

Читайте так же:
Как повторить строку заголовка каждую n-ю строку в Excel?

Папка Мои документы

Она появляется в компьютере при установке программного обеспечения. Новички, как правило, предпочитают хранить свои файлы именно там. Это удобно, так как он используется по умолчанию. Если вы работаете с большим количеством разнообразной информации, вам может показаться наиболее удобным создавать «тематические» папки и помещать в них файлы. Это значительно облегчает поиск информации.

Один и тот же документ можно сохранить под разными именами в одной папке, под одним именем в разных папках и под разными именами в разных папках (в зависимости от того, что удобно).

Если вы случайно удалите расширение в процессе именования, не волнуйтесь, компьютер автоматически присвоит файлу правильное расширение.

Примечание. Вы можете сделать то же самое, выбрав значок дискеты на панели инструментов и щелкнув один раз левой кнопкой мыши.

Если вы работаете с документом, который уже был сохранен, кнопки «Сохранить» и «Сохранить как» работают по-разному. Команды «Сохранить как» работают по-разному. В первом случае («Сохранить») документ сохраняется под тем же именем со всеми внесенными исправлениями и дополнениями. В этом случае на экране не появляется диалоговое окно. (Щелчок на значке дискеты дает тот же результат). Вторая опция («Сохранить как») вызывает обычное диалоговое окно (см. Рисунок 3), где в поле «Имя файла» появляется имя, под которым был сохранен документ. Введя новое имя, вы сохраните документ со всеми внесенными вами исправлениями и дополнениями под другим именем.

Если вы хотите сохранить документ в другой папке, необходимо предварительно выбрать папку (и создать ее, конечно). Выбрать другую папку на любом из дисков можно, щелкнув один раз левой кнопкой мыши на черной стрелке справа от поля «Папка». После этого появится окно, в котором вы увидите значки и названия дисков, имеющихся на вашем компьютере, например, «Рабочий стол», «Мои документы» и т.д. (рис. 6).

Читайте так же:
Как перемещать ячейки из горизонтального положения в вертикальное или наоборот?

Можно также сделать это наоборот: сначала изменить имя, а затем выбрать папку для сохранения.

Расширение файла можно изменить, нажав на черную стрелку справа от поля Тип файла. После этого на экране появится список всех расширений, допустимых для данного файла (рис. 7).

Примечание Для использования документа в среде DOS необходимо выбрать «Текст DOS с переносами строк» или «Текст DOS» из списка строк. Однако почти все форматирование текста будет потеряно.

Автоматическая запись информации

Ваш компьютер может быть настроен на автоматическое сохранение документа во время работы. Особенно важно, чтобы информация автоматически сохранялась, если электропитание вашего компьютера не очень надежно.

Чтобы активировать функцию автоматического сохранения, выберите в главном меню пункт «Сервис», а в нем подпункт «Параметры» (рис. 8). На вкладке «Сохранение» необходимо выбрать пункт «Автоматическое сохранение каждые:» и в поле справа от него установить временной интервал между автоматически повторяющейся записью в память документа, над которым вы работаете. Тогда, если вы уже присвоили документу имя, не нужно будет периодически напоминать компьютеру о необходимости сохранить информацию. Он сделает это самостоятельно.

Предупреждение. Если вы забудете сохранить документ перед выходом из редактора, компьютер напомнит вам об этом, чтобы все изменения в документе не были потеряны: на экране появится специальное предупреждающее окно (рис. 9).

И последнее замечание. Все вышесказанное справедливо для любого приложения Windows, единственным отличием является имя и расширение файла, который предлагается автоматически, или папки, которая предлагается по умолчанию.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector