Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как посчитать количество контактов в Outlook?

Создание, просмотр и изменение контактов и списков контактов в Outlook.com

Вы можете просматривать, создавать и редактировать контакты и списки контактов на странице Люди в Outlook.com. Создавайте новые контакты с нуля или добавляйте кого-то другого в сообщение. Список контактов можно также создать для отправки сообщения электронной почты группе людей.

Чтобы перейти в раздел Люди, войдите в Outlook.com и щелкните значок Людив нижнем левом углу страницы.

Создание контактов

Ваши контакты будут сохранены в папке «Контакты по умолчанию» и появятся в списке контактов. Вы можете сохранить контакт в другой папке, выбрав эту папку перед созданием контакта.

Чтобы создать контакт, нажмите кнопку на панели инструментов.

Снимок экрана: кнопка "создать контакт"

Введите информацию о контакте. Введите дополнительные сведения, такие как адрес и день рождения, нажав кнопку Добавить.

Нажмите кнопку New .

Откройте представление «Почта» в Outlook.com.

Откройте электронное письмо в области чтения и выберите имя отправителя или получателя, которого вы хотите добавить в контакты.

На карточке профиля выберите Дополнительные параметры> Добавить в контакты.

Щелкните многоточие и выберите "Добавить в контакты"

Примечание: Контакт автоматически сохраняется в папке Контакты по умолчанию на странице Люди.

Чтобы добавить контакт в избранное, выделите его и нажмите кнопку Добавить в избранное на панели инструментов.

Совет: Ваши избранные контакты с адресами электронной почты также отображаются в левой области просмотра Почты, чтобы вы могли быстро просматривать все сообщения от них.

Найти нужный контакт на странице «Люди» можно несколькими способами:

Используйте функцию поиска. Начните вводить текст в поле поиска, чтобы найти контакт или список контактов.

Вы можете увидеть избранные контакты, нажав Избранное в левом верхнем углу.

Выберите букву в списке, чтобы перейти непосредственно к нужному разделу.

Выберите письмо, чтобы отобразить другие доступные письма

На странице «Люди» выберите контакт в центральной области, чтобы просмотреть или изменить его данные.

Чтобы изменить контакт, нажмите на кнопку Изменить контакт в правой части страницы или Изменить в панели инструментов.

Снимок экрана: кнопка "Изменить контакт"

Если у контакта есть адрес электронной почты, вы найдете более подробную информацию на следующих вкладках:

Файлы: последние файлы, которыми поделился контакт.

Последние сообщения и вложения, которые вы отправили или получили от вашего контакта.

Если у контакта есть публичный профиль LinkedIn с тем же адресом электронной почты, который вы сохранили, информация LinkedIn будет отображаться здесь.

Примечание: Вкладка LinkedIn может быть недоступной.

Выделите контакт на странице Люди.

Выберите Изменить контакт и щелкните значок камеры.

Нажмите Добавить фото, выберите нужный файл, а затем нажмите Открыть.

Читайте так же:
Как пересылать электронные письма с шаблоном в Outlook?

Если вы хотите отцентрировать изображение по-другому, просто нажмите на круг и переместите указатель. Чтобы изменить масштаб, используйте ползунок под изображением.

Нажмите Применить, затем Сохранить.

Чтобы изменить отображение имени контакта, выберите Функции, а затем > Имя контакта или Фамилия.

Используйте меню Сортировка в верхней части списка, чтобы выбрать вариант сортировки. Например, выберите Сортировать по > Фамилия.

Связанные контакты могут использоваться, например, для указания того, что они относятся к одному и тому же человеку. Группа связанных контактов отображается как один.

Чтобы подключить контакты вручную, выполните следующие действия

На странице Люди выберите Контакты и нажмите кнопку Связать контакты на панели в правой части экрана.

Чтобы связать контакты с командой «Удалить контакты» :

Вы можете очистить контакты, нажав Управление на панели инструментов на странице Люди. Вы увидите все контакты, содержащие одно и то же имя, номер телефона или адрес электронной почты.

Выделите контакты, которые нужно вызвать, затем нажмите Очистить.

Вы можете удалить соединение, выполнив следующие действия:

На странице Люди выберите контакт, щелкните Связанные контакты на панели инструментов и выберите Удалить отношения.

Создание списков контактов

Список контактов — это набор адресов электронной почты, который полезен для отправки электронной почты группе пользователей. Список рассылки также известен как список рассылки.

Например, список контактов под названием «Читательский клуб» может быть создан и добавлен всеми членами этого клуба. Добавьте «Кому» в теме письма, если хотите отправить сообщение всем членам клуба.

Примечание: Список контактов по умолчанию хранится в папке Контакты, и список можно также просматривать в папке Контакты. Если вы хотите сохранить список контактов в другой папке, выберите ее, а затем нажмите Создать список контактов.

На странице Люди на панели инструментов нажмите стрелку рядом с Создать контакт и выберите пункт Создать список контактов.

Снимок экрана: меню "создать контакт" с выбранным пунктом "создать список контактов"

Введите название списка и добавьте имена или адреса электронной почты.

Нажмите на кнопку «Новый».

Создайте папку вместо этого, если вы хотите сгруппировать контакты по другим причинам, кроме отправки электронной почты. Затем добавьте в папку «Контакты».

Вы можете выбрать все контакты на странице Люди.

Выберите список контактов и нажмите кнопку Изменить.

Введите имена или электронные адреса.

Нажмите кнопку Save (Сохранить).

Выберите все свои контакты в левой области страницы «Люди».

Выберите список контактов, затем нажмите Редактировать.

Выберите x для имени или адреса электронной почты, которые вы хотите удалить.

Нажмите кнопку «Save» (Сохранить).

На странице «Люди» выберите все списки контактов в левом поле или найдите название списка контактов.

Читайте так же:
Как переместить файл данных Outlook (файлы PST) или электронные письма на новый компьютер?

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, необходимо сначала войти в систему. Если у вас возникли проблемы со входом в систему, обратитесь в службу поддержки аккаунта.

Кнопка форума сообществаКнопка обращения в службу поддержки

Примечание: Эта страница была переведена автоматически и может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы вы нашли эту статью полезной. Была ли информация полезной? Мы также включили ссылку на оригинальную (английскую) версию для вашего удобства.

Детализация контактов

Иногда необходимо структурировать свою работу с определенными людьми или организациями. Например, вы задаете стандартные вопросы кандидатам на работу, отмечаете успехи менеджеров по обучению или фиксируете этапы работы с клиентом или поставщиком.

К этому процессу можно подойти так же, как мы подходили к встречам и задачам в предыдущих параграфах. Вы должны создать отдельное пользовательское представление, которое позволит вам выбрать нужные контакты; затем вы должны создать пользовательские поля, отражающие различные этапы взаимоотношений с клиентами, и настроить автоформатирование в зависимости от того, все ли поля заполнены.

Нам нужно освоить несколько более сложный способ. До сих пор мы говорили только о пользовательских полях, но теперь мы будем использовать пользовательские формы. В этом случае, когда мы открываем задачу, встречу или контакт, мы видим их окно по умолчанию, стандартную форму, которую можно настроить, вставив интересующие нас пользовательские поля. Мы получаем своего рода электронный «чистый бланк», который формирует интересующий нас процесс.

Например, одно из подразделений РАО «ЕЭС России» использовало этот подход для постановки задач по согласованию контрактов. Менеджер поместил задание на специально разработанную вкладку «Контроль», которая содержала все необходимые детали о контракте:

Подчиненный работает в основном с вкладкой «Исполнение», которая содержит шаги, необходимые для утверждения контракта (имена отделов, даты утверждения):

Когда подчиненный вносит изменения на вкладке «Льготы», соответствующая информация автоматически появляется на вкладке «Контроль руководителя».

Рассмотрим эту технику на примере взаимодействия с клиентом. Работа с субподрядчиком, соискателем или слушателем курсов будет аналогичной.

Давайте начнем с создания форм.

Создайте подпапку в папке Контакты для контактов с клиентами. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на папке «Контакты» в списке папок и выберите в контекстном меню пункт «Новая папка» (в версии 2007 — «Создать папку»).

2. Введите имя новой папки — «Клиенты» — и нажмите «OK».

3. 3. Войдите в папку, которую вы создали для своего клиента, создайте контакт и откройте его.

На панели инструментов быстрого доступа необходимо отобразить кнопку «Конструктор — эта форма» (в 2007 году — «Конструктор форм»). После нажатия кнопки Настроить панель инструментов быстрого доступа выберите в списке команд пункт Другие команды.

Читайте так же:
Как печатать электронные письма, не обрезая сбоку в Outlook?

В появившемся окне «Настройки редактора» в списке «Выбрать команды из…» выберите вкладку «Разработчик». Найдите опцию «Конструктор — эта форма» (в Outlook 2007 — «Конструктор форм»). Нажмите кнопку Добавить.

Теперь нажмите OK. Выбранная кнопка появляется на панели инструментов быстрого доступа.

Теперь вы увидите новые вкладки, пронумерованные (2), (3) и т.д. в окне Buildable Contacts. — Это те части формы, которые мы можем построить сами.

Давайте настроим одну из этих вкладок. Сначала переименуем ее.

1) Выбрать вкладку (2).

2. На панели инструментов формы (в версии 2007 выберите Страница / Переименовать страницу из меню под кнопкой Конструктор). Переименуйте вкладку (2) — назовите ее, например, Взаимодействие с клиентами.

Если есть много важных для вас деталей, вы можете разделить их на 2-3 вкладки — например, «Подготовка», «Планирование проекта», «Последующая работа с клиентом». Каждая из этих вкладок содержит поля, описывающие соответствующий этап работы с клиентом.

Переименовав вкладку (2) в «Информация о взаимодействии с клиентами», мы начинаем конструировать эту вкладку — создаем чистую страницу, которая отвечает нашим потребностям.

1. рядом с окном контакта при переходе в режим построения формы появляется меню «Выбрать поля» (в версии 2007 — «Выбрать поле»).

2. Вместо «Часто используемых полей» следует выбрать «Пользовательские поля в папке».

В папке Контакты вы увидите все созданные вами пользовательские поля. Если вы еще не сделали этого, нажмите кнопку Создать и создайте поля в нужном вам формате.

Например, «Реклама, отправленная клиенту» — тип поля «Да/Нет».

Или тип «дата/время», если вам нужно записать дату размещения объявления, а не только сам факт его размещения.

Также могут быть такие поля, как «Холодный звонок», «Презентация», «Коммерческое предложение», «Договор» и «Счет-фактура», в которых формализуется все взаимодействие с клиентом.

Перетащите созданные вами поля непосредственно на вкладку «Взаимодействие с клиентами» с помощью мыши. Вы можете перемещать поля на вкладке, располагать их в любом порядке, растягивать или сжимать их границы, добавлять рисунки… Чтобы создать форму взаимодействия с клиентом.

В результате вам необходимо включить форму для использования в различных папках Outlook, а также разрешить создавать контакты на ее основе.

1. Опубликуйте форму, нажав кнопку Опубликовать на вкладке Разработчик.

2. В появившемся окне в поле «Папки Outlook» выберите «Библиотека личных форм».

Читайте так же:
Как пометить непрочитанные письма старше определенных дней как автоматически прочитанные в Outlook?

3. В поле «Имя» введите название формы латинскими буквами, например, clientcontact.

4. Во всех меню нажмите Опубликовать, а затем OK. Закройте также окно контакта.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши папку «Clients» в списке папок. Выберите в меню пункт «Свойства».

На открытой вкладке «Общие» найдите параметр «При отправке сообщений в эту папку использовать…». — форма по умолчанию IPM.contact указана в нем. Мы заменяем его нашей формой.

Для этого нажмите на стрелку под IPM.contact и выберите «Forms» из выпадающего списка.

В появившемся окне «Выберите форму» в поле «Папки» выберите «Библиотека личных форм».

В появившемся списке личных форм выберите контактную форму клиента и нажмите «Открыть». Нажмите ‘OK’, чтобы закрыть меню свойств папки.

Обратите внимание, что в папке «Клиенты» табличного представления под заголовками столбцов написано «Нажмите, чтобы добавить элемент (Контакт)». Дважды щелкнув по нему, можно создать стандартный контакт. Теперь там написано «Нажмите, чтобы добавить элемент (Клиент-Контакт)». Двойной щелчок на этой записи откроет окно создания контакта, где, помимо стандартных вкладок, будет дополнительная вкладка: «Контактная информация клиента». Когда вы откроете его, вы можете ввести значения для всех полей, как мы это делали ранее в представлении таблицы.

Формы могут быть созданы для контактов, задач, встреч, записей в журнале и т.д.

Если пользовательских полей много, а вид таблицы слишком мал, работа с формами может быть удобной. Кроме того, если за задачу или встречу отвечают несколько человек или отделов, удобно иметь отдельную вкладку в форме для каждого из них. Как пример, менеджер по продажам заполняет информацию о презентациях и коммерческих предложениях в контактах с клиентами, а бухгалтер — выставленные счета. И каждый из них может настроить свои собственные табличные представления папки «Контакты», где каждый будет видеть именно те поля, которые его интересуют.

Данный текст представляет собой ознакомительный отрывок.

Сьют на ЛитРес

Читайте также

Проблема 2. Страница контактов

Проблема 2. Страница контактов Мы обнаружили, что на странице контактов посетители часто выделяют информацию, очевидно, чтобы скопировать ее в текстовый редактор и распечатать. Мы добавили форму, которая позволяет распечатать блок-схему прямо из браузера.

2. 5. Детализация должностных обязанностей

2. 5. Что касается должностной инструкции как документа, то она может решить несколько вопросов, но главное ее преимущество, на мой взгляд, в том, что она является самой важной частью описания технологии компании. Именно в этом документе должны

Читайте так же:
Как переслать электронную почту с исходным отправителем и получателями в Outlook?

16.3. Атрибуция (детализация)

16.3 Атрибуция (детализация) Это, по сути, спецификация и детализация. Мы уже говорили об этом при описании ошибок в принятии решений. Но там детали были скорее отмечены знаком минус. Теперь мы предлагаем взглянуть на эту спецификацию с позитивной точки зрения.

69. Сбор контактов

69 Сбор контактов В настоящее время самый эффективный способ получить контакты человека — это дать «взятку». Под «взяткой» вы подразумеваете что-то приятное, что можно дать человеку в обмен на его визитную карточку. Не

Детализация контактов

Контактная информация Часто бывает необходимо структурировать свою работу по типу человека или организации. Например: вы задаете стандартные вопросы соискателям; вы фиксируете успехи менеджеров-стажеров; вы фиксируете этапы работы с клиентом или организацией; вы фиксируете этапы работы с клиентом или организацией.

Юрий Рязанов. Исследование эффективности рекламных контактов. Эффекты синергии и накопления контактов (на примере реальных рекламных кампаний)

Юрий Рязанов. Исследование эффективности рекламных контактов. Синергетические эффекты и накопление контактов (примеры реальных рекламных кампаний) Описание исследования В 2003-2004 годах было проведено 3 волны рекламных кампаний по продвижению междугородних телефонных карт.

Количество контактов

Количество контактов На основе общей оценки и базы, на которой она определена, можно рассчитать количество контактов с аудиторией, часто называемое OTS (Opportunity To See) или Gross Impressions[86]. Это количество контактов, которые при данном рекламном сообщении

Сбор контактов

Сбор информации Первое и самое важное, что нужно сделать для улучшения веб-сайта, — это собрать информацию. Многие владельцы сайтов вкладывают большие деньги в контекстную рекламу, такую как Яндекс Директ и Google Adwords. Однако очень часто эти деньги оказываются

Скрипт сбора контактов

Шаблон 6 предлагает вам вариант для сбора контактной информации потенциальных клиентов. Владельцы розничных магазинов, менеджеры или директора оценят это по достоинству. Зачем вам нужно собирать контакты? Вероятно, вы часто сталкиваетесь с

Анкета сбора контактов

Форма сбора контактов Первые три поля, которые клиент заполняет в форме, являются стандартными: имя, фамилия, номер контактного телефона ? Если взять вышеприведенный пример, где клиенту нужен был холодильник, то мы уверены, что взятие контактного номера телефона не является стандартным способом сбора информации.

Детализация и технические характеристики

Существует мнение, что технические характеристики делают продукт скучным. Я придерживаюсь абсолютно противоположной точки зрения. Самый яркий пример — это выбор автомобиля и тщательное изучение опций, входящих в ту или иную комплектацию

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector