Evolcom.ru

Бытовая техника
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как посчитать количество слова или символа в столбце или ячейке Excel?

Как посчитать количество символов в тексте

Часто пользователи компьютеров могут столкнуться с необходимостью подсчета символов в материале при выполнении учебных заданий или написании пользовательских текстов. В Интернете, в Word или в Excel можно подсчитать количество символов в тексте. Давайте рассмотрим каждый из вариантов в этой статье.

Как посчитать количество символов в тексте в Word

Текстовый редактор Word имеет достаточно полный набор инструментов для подсчета технической информации в тексте. В отличие от некоторых из приведенных ниже вариантов, Word показывает не только количество символов в тексте, но и количество символов без пробелов, общее количество страниц, количество слов, количество строк и абзацев. Чтобы просмотреть эту информацию, просто нажмите на количество слов в левой нижней части окна Word, и появится статистика.

Также обратите внимание, что Word не может подсчитать количество символов и слов во всем документе, а только во фрагменте. Для этого выделите фрагмент текста, а также нажмите на статистику.

Как посчитать количество символов в тексте в Google Docs

Еще один популярный текстовый редактор — Google Docs. Эта программа бесплатна, поэтому привлекает пользователей. В ней также есть необходимые инструменты для подсчета количества символов в тексте. Чтобы воспользоваться им, нажмите «Инструменты»-«Статистика» в верхнем меню.

После этого появится окно с информацией о тексте. В нем будет показано количество страниц, слов, символов и символов без пробелов.

В отличие от Word, статистика подсчета в Google Docs не предоставляет информации о количестве абзацев и строк.

Как посчитать количество символов в тексте онлайн

Если при подсчете текстовой информации вы не хотите использовать текстовый редактор, вы можете прибегнуть к помощи одного из онлайн-сервисов, предлагающих аналогичные функции. Вот несколько способов подсчета символов в тексте онлайн:

    Читайте так же:
    Как показать шаги расчета в Excel?

    Существует множество других сервисов для подсчета количества символов и слов в Интернете, но они менее функциональны, чем описанные выше варианты.

    Как посчитать количество символов в ячейке Excel

    Если вы хотите узнать, сколько символов содержит ячейка в рабочем листе Microsoft Excel, вы можете использовать функцию =DLSTR(), которая возвращает количество символов в указанной ячейке в виде числа.

    Обратите внимание, что если ячейка, к которой применяется функция, содержит формулу, результат функции будет равен количеству символов в результате формулы.

    Как посчитать слова в Excel

    Одна из функций, которую я хотел бы иметь в Excel, — это подсчет слов в ячейке.

    Если вы используете MS Word, в строке состояния вы можете увидеть, сколько слов находится на странице.

    строка состояния Word

    В Word есть возможность подсчета слов, но не в Excel. Можно подсчитать количество ячеек, в которых есть текст, но не фактические слова в них.

    С помощью Excel мы можем подсчитать практически все, что угодно, несколькими нажатиями кнопки. Подсчет слов в ячейке можно создать с помощью формулы.

    Четыре разных способа посчитать слова в Excel

    Сегодня в этой статье вы узнаете, как подсчитать слова в Excel в ячейке или диапазоне ячеек или даже во всей таблице.

    Я также покажу вам, как считать определенное слово из диапазона ячеек. Итак, без лишних слов, давайте начнем.

    1. Формула для подсчета слов в ячейке

    Сочетание функций ДЛСТР с ПОДСТАВИТЬ

    Формула для этого будет (текст в ячейке A1):

    При ссылке на ячейку с этой формулой получится число 5.

    Пример работы формулы

    И да, у вас пять слов в клетке.

    Как эта формула работает?

    Прежде чем перейти к этой формуле, просто подумайте. В обычном предложении, если у вас восемь слов, у вас определенно будет 7 пробелов в этих словах. Правильно? Это означает, что у вас всегда будет на одно слово больше, чем пробелов.

    Читайте так же:
    Как поделиться только одним конкретным листом с другими в листе Google?

    Идея заключается в том, чтобы посчитать пробелы и добавить к ним единицу, если вы хотите считать слова.

    Чтобы полностью понять эту формулу, мы должны разделить ее на три части.

    Разделение формулы на части

    Функция LEN использовалась для подсчета количества символов в ячейке A1 в первой части этого упражнения. Чтобы удалить пробелы из ячейки во втором и третьем шагах, мы объединили SUBSTITUTE с LEN.

    Наше уравнение выглядит примерно следующим образом:

    • 20 — общее количество символов с пробелами
    • 16 — символы без пробелов

    Когда вы вычитаете одно из другого, вы получаете количество мест, и у вас остается одно место, которое нужно добавить. Результатом этого действия является число 5 — общее количество слов в ячейке.

    Лучше обернуть приведенную выше формулу в функцию IF, чтобы предотвратить возврат 1, если ячейка пуста.

    Сначала ячейка проверяется, содержит ли она значение, а затем возвращается количество слов.

    Как посчитать слова в Excel

    В дополнение к формулам, приведенным выше, я напишу для вас код для создания пользовательской функции. Этот код поможет вам создать пользовательскую функцию, которая просто возвращает количество слов. Одним словом, вам не нужно совмещать никакие функции.

    Я расскажу вам, как его использовать.

    • Во-первых, введите этот код в редакторе VBA.

    Введите формулу в редактор

    • Затем вернитесь в электронную таблицу и введите «= MyWordCount(» и укажите ячейку, в которой находится значение.

    На дисплее появляется количество слов.

    Работа пользовательской функции

    2. Подсчет слов в диапазоне ячеек

    Теперь перейдем к следующему шагу. Здесь слова подсчитываются не в одной, а в нескольких ячейках.

    Хорошие новости! Вы можете использовать ту же формулу (с небольшими изменениями), что и выше.

    Вот эта формула

    Работа формулы подсчета слов в диапазоне

    В приведенной выше формуле A1: A11 — это диапазон ячеек, при вводе формулы в результате получим 55.

    Читайте так же:
    Как перейти на конкретный лист в Excel?

    Что такое?

    Эта формула работает так же, как и первый метод, но немного сложнее. Разница лишь в том, что мы обернули его в SUMPRODUCT и обращаемся ко всей области, а не только к одной ячейке.

    Расшифровка работы функции

    Помните, что SUMPRODUCT может работать с массивами? Поэтому, когда вы используете эту функцию, она возвращает массив, в котором есть количество слов в каждой ячейке. Затем он складывает эти числа и сообщает вам количество слов в колонке.

    3. Подсчет количества слов во всей таблицы с кодом VBA

    Этот код является частью списка полезных макросов, которые я использую в своей работе. Это поможет вам сосчитать все слова на листе.

    При его запуске количество слов в активном рабочем листе будет показано во всплывающем окне сообщения.

    Демонстрация работы макроса

    4. Подсчет определенного слова/текстовой строки в диапазоне

    Здесь ситуация иная. Предположим, нам нужно подсчитать определенное слово в диапазоне ячеек или проверить, сколько раз значение встречается в столбце.

    Давайте рассмотрим конкретный пример.

    Затем у нас есть диапазон из четырех ячеек, и из этого диапазона мы должны подсчитать число вхождений слова «понедельник».

    Вот каким образом:

    Формула подсчета конкретного слова

    И когда вы введете ее, она возвратит количество понедельников. Ответ — 4.

    Используя формулу, вы увидите количество слов (частоту слов) в диапазоне, а не число ячеек, содержащих эти слова.

    В трех ячейках четыре ссылки на понедельник.

    Что это?

    Чтобы понять эту функцию, ее снова нужно разбить на четыре части.

    Первая часть функции DLSTR (LEN) возвращает массив, содержащий количество символов в ячейках.

    Работа первой части формулы

    Вторая часть возвращает таблицу количества символов в ячейках, удаляя слово «понедельник».

    Работа второй части формулы

    Третья часть функции DLSTR (LEN) возвращает длину символов слова «Monday».

    Читайте так же:
    Как посчитать отработанное время и время обеда в Excel?

    Работа третьей части формулы

    Затем вычтите первую часть из второй, а затем разделите на третью. Каждая ячейка массива содержит количество появлений слова «понедельник».

    Работа четвертой части формулы

    Он дает сумму этого массива и количество понедельников в пределах этого диапазона в его четвертой части.

    Заключение

    При записи текста в ячейку или ряд ячеек можно использовать эти методы для управления количеством слов.

    Я мечтаю, чтобы в Excel когда-нибудь в будущем появилась такая возможность. А пока давайте воспользуемся этими замечательными методами.

    Надеюсь, вы нашли эту статью полезной. Какой метод вам больше нравится?

    Не забудьте поделиться со мной своим мнением в разделе комментариев, для меня это важно. И не забудьте поделиться им со своими друзьями, я уверен, что они оценят его по достоинству.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector