Как посчитать количество слова или символа в столбце или ячейке Excel?

Как посчитать количество символов в тексте

Часто пользователи компьютеров могут столкнуться с необходимостью подсчета символов в материале при выполнении учебных заданий или написании пользовательских текстов. В Интернете, в Word или в Excel можно подсчитать количество символов в тексте. Давайте рассмотрим каждый из вариантов в этой статье.

Как посчитать количество символов в тексте в Word

Текстовый редактор Word имеет достаточно полный набор инструментов для подсчета технической информации в тексте. В отличие от некоторых из приведенных ниже вариантов, Word показывает не только количество символов в тексте, но и количество символов без пробелов, общее количество страниц, количество слов, количество строк и абзацев. Чтобы просмотреть эту информацию, просто нажмите на количество слов в левой нижней части окна Word, и появится статистика.

Также обратите внимание, что Word не может подсчитать количество символов и слов во всем документе, а только во фрагменте. Для этого выделите фрагмент текста, а также нажмите на статистику.

Как посчитать количество символов в тексте в Google Docs

Еще один популярный текстовый редактор — Google Docs. Эта программа бесплатна, поэтому привлекает пользователей. В ней также есть необходимые инструменты для подсчета количества символов в тексте. Чтобы воспользоваться им, нажмите «Инструменты»-«Статистика» в верхнем меню.

После этого появится окно с информацией о тексте. В нем будет показано количество страниц, слов, символов и символов без пробелов.

В отличие от Word, статистика подсчета в Google Docs не предоставляет информации о количестве абзацев и строк.

Как посчитать количество символов в тексте онлайн

Если при подсчете текстовой информации вы не хотите использовать текстовый редактор, вы можете прибегнуть к помощи одного из онлайн-сервисов, предлагающих аналогичные функции. Вот несколько способов подсчета символов в тексте онлайн:

Существует множество других сервисов для подсчета количества символов и слов в Интернете, но они менее функциональны, чем описанные выше варианты.

Как посчитать количество символов в ячейке Excel

Если вы хотите узнать, сколько символов содержит ячейка в рабочем листе Microsoft Excel, вы можете использовать функцию =DLSTR(), которая возвращает количество символов в указанной ячейке в виде числа.

Обратите внимание, что если ячейка, к которой применяется функция, содержит формулу, результат функции будет равен количеству символов в результате формулы.

Как посчитать слова в Excel

Одна из функций, которую я хотел бы иметь в Excel, — это подсчет слов в ячейке.

Если вы используете MS Word, в строке состояния вы можете увидеть, сколько слов находится на странице.

В Word есть возможность подсчета слов, но не в Excel. Можно подсчитать количество ячеек, в которых есть текст, но не фактические слова в них.

С помощью Excel мы можем подсчитать практически все, что угодно, несколькими нажатиями кнопки. Подсчет слов в ячейке можно создать с помощью формулы.

Четыре разных способа посчитать слова в Excel

Сегодня в этой статье вы узнаете, как подсчитать слова в Excel в ячейке или диапазоне ячеек или даже во всей таблице.

Я также покажу вам, как считать определенное слово из диапазона ячеек. Итак, без лишних слов, давайте начнем.

1. Формула для подсчета слов в ячейке

Сочетание функций ДЛСТР с ПОДСТАВИТЬ

Формула для этого будет (текст в ячейке A1):

При ссылке на ячейку с этой формулой получится число 5.

И да, у вас пять слов в клетке.

Как эта формула работает?

Прежде чем перейти к этой формуле, просто подумайте. В обычном предложении, если у вас восемь слов, у вас определенно будет 7 пробелов в этих словах. Правильно? Это означает, что у вас всегда будет на одно слово больше, чем пробелов.

Идея заключается в том, чтобы посчитать пробелы и добавить к ним единицу, если вы хотите считать слова.

Чтобы полностью понять эту формулу, мы должны разделить ее на три части.

Функция LEN использовалась для подсчета количества символов в ячейке A1 в первой части этого упражнения. Чтобы удалить пробелы из ячейки во втором и третьем шагах, мы объединили SUBSTITUTE с LEN.

Наше уравнение выглядит примерно следующим образом:

• 20 — общее количество символов с пробелами
• 16 — символы без пробелов

Когда вы вычитаете одно из другого, вы получаете количество мест, и у вас остается одно место, которое нужно добавить. Результатом этого действия является число 5 — общее количество слов в ячейке.

Лучше обернуть приведенную выше формулу в функцию IF, чтобы предотвратить возврат 1, если ячейка пуста.

Сначала ячейка проверяется, содержит ли она значение, а затем возвращается количество слов.

В дополнение к формулам, приведенным выше, я напишу для вас код для создания пользовательской функции. Этот код поможет вам создать пользовательскую функцию, которая просто возвращает количество слов. Одним словом, вам не нужно совмещать никакие функции.

Я расскажу вам, как его использовать.

• Во-первых, введите этот код в редакторе VBA.

• Затем вернитесь в электронную таблицу и введите «= MyWordCount(» и укажите ячейку, в которой находится значение.

На дисплее появляется количество слов.

2. Подсчет слов в диапазоне ячеек

Теперь перейдем к следующему шагу. Здесь слова подсчитываются не в одной, а в нескольких ячейках.

Хорошие новости! Вы можете использовать ту же формулу (с небольшими изменениями), что и выше.

Вот эта формула

В приведенной выше формуле A1: A11 — это диапазон ячеек, при вводе формулы в результате получим 55.

Что такое?

Эта формула работает так же, как и первый метод, но немного сложнее. Разница лишь в том, что мы обернули его в SUMPRODUCT и обращаемся ко всей области, а не только к одной ячейке.

Помните, что SUMPRODUCT может работать с массивами? Поэтому, когда вы используете эту функцию, она возвращает массив, в котором есть количество слов в каждой ячейке. Затем он складывает эти числа и сообщает вам количество слов в колонке.

3. Подсчет количества слов во всей таблицы с кодом VBA

Этот код является частью списка полезных макросов, которые я использую в своей работе. Это поможет вам сосчитать все слова на листе.

При его запуске количество слов в активном рабочем листе будет показано во всплывающем окне сообщения.

4. Подсчет определенного слова/текстовой строки в диапазоне

Здесь ситуация иная. Предположим, нам нужно подсчитать определенное слово в диапазоне ячеек или проверить, сколько раз значение встречается в столбце.

Давайте рассмотрим конкретный пример.

Затем у нас есть диапазон из четырех ячеек, и из этого диапазона мы должны подсчитать число вхождений слова «понедельник».

Вот каким образом:

И когда вы введете ее, она возвратит количество понедельников. Ответ — 4.

Используя формулу, вы увидите количество слов (частоту слов) в диапазоне, а не число ячеек, содержащих эти слова.

В трех ячейках четыре ссылки на понедельник.

Что это?

Чтобы понять эту функцию, ее снова нужно разбить на четыре части.

Первая часть функции DLSTR (LEN) возвращает массив, содержащий количество символов в ячейках.

Вторая часть возвращает таблицу количества символов в ячейках, удаляя слово «понедельник».

Третья часть функции DLSTR (LEN) возвращает длину символов слова «Monday».

Затем вычтите первую часть из второй, а затем разделите на третью. Каждая ячейка массива содержит количество появлений слова «понедельник».

Он дает сумму этого массива и количество понедельников в пределах этого диапазона в его четвертой части.

Заключение

При записи текста в ячейку или ряд ячеек можно использовать эти методы для управления количеством слов.

Я мечтаю, чтобы в Excel когда-нибудь в будущем появилась такая возможность. А пока давайте воспользуемся этими замечательными методами.

Надеюсь, вы нашли эту статью полезной. Какой метод вам больше нравится?

Не забудьте поделиться со мной своим мнением в разделе комментариев, для меня это важно. И не забудьте поделиться им со своими друзьями, я уверен, что они оценят его по достоинству.