Evolcom.ru

Бытовая техника
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как посчитать количество ячеек с данными в Excel?

Excel подсчитать количество ячеек с определенным значением

В Excel есть несколько функций, позволяющих подсчитать количество пустых ячеек или ячеек, содержащих данные определенного типа в диапазоне.

Чтобы просмотреть результат, щелкните ячейку, в которой он должен отображаться.

На вкладке Формулы выберите Другие функции, наведите курсор на Статистические и выберите одну из следующих функций

SCRUTZ: подсчитывает количество непустых клеток.

Подсчитывается количество клеток, содержащих цифры.

Считать пустые ячейки: подсчитывает количество пустых ячеек.

Клетки, соответствующие заданным условиям, будут подсчитываться.

Если требуется ввести несколько условий, используйте функцию SCREEN.

Выберите ряд ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Выберите ячейку, в которой должен отображаться результат.

На вкладке Формулы нажмите на Вставка, наведите курсор на Статистика и выберите одну из следующих функций:

SCRUTZ: подсчитывает количество непустых полей.

Count означает подсчет количества ячеек с числами.

Пустые клетки считаются путем подсчета их количества.

Count: подсчитывает ячейки, удовлетворяющие заданным условиям.

Совет: Чтобы ввести более одного условия, используйте функцию SCRUTESLYMN.

Выберите диапазон ячеек и нажмите кнопку RETURN.

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Перед началом данной темы я бы хотел вам посоветовать отличный обучающий продукт по теме экселя, по названием « Неизвестный Excel » , там всё качественно и понятно изложено. Рекомендую.

Давайте вернемся к этому вопросу.

Одной из профессий, в которой Excel незаменим, должна быть ваша. Расчеты, таблицы и графики, заполнение дневников и другие задачи, связанные с цифрами, — все это можно делать с его помощью.

Однако не все, кто работает с этим приложением, знают все его функциональные возможности и умеют применять их на практике. Вы относитесь к их числу? Тогда вы попали по адресу. Здесь мы покажем вам, как подсчитать количество ячеек, содержащих значение в Excel. Существует несколько способов сделать это. Все зависит от того, какое содержимое вы хотите подсчитать. Вот самые популярные из них.

Самый быстрый способ

Это самый простой способ подсчета элементов в строке состояния, но и он является поверхностным. Их количество отображается в самой нижней панели открытого окна.

Читайте так же:
Как посчитать дни без воскресенья между двумя датами в Excel?

Если вы хотите задать определенные несложные параметры подсчетам, откройте настройки строки состояния. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней. В появившемся окне обратите внимание на ту часть, где написано «Среднее», «Количество», «Количество чисел», «Минимум», «Максимум» и «Сумма».

Выберите нужный вариант и узнайте больше о том, что содержит ваш столик.

Подсчет ячеек в строках и столбцах

Существует два способа узнать количество секций. Первый позволяет подсчитать их по строкам в выбранном диапазоне. Введите в соответствующее поле формулу =CROSS(массив). При этом будут подсчитаны все ячейки, а не только те, которые содержат числа или текст.

Второй вариант — =NUMBER(array) — работает так же, как и предыдущий, но считает сумму секций в столбце.

Считаем числа и значения

Этот учебник покажет вам, как сделать три полезные вещи.

  1. Сколько чисел находится в массиве, можно рассчитать с помощью формулы СЧЁТ(значение1;значение2;…). Она учитывает только те элементы, которые включают в себя цифры.То есть если в некоторых из них будет прописан текст, они будут пропущены, в то время как даты и время берутся во внимание. В данной ситуации не обязательно задавать параметры по порядку: можно написать, к примеру, =СЧЁТ(А1:С3;В4:С7;…).
  2. Другая статистическая функция — СЧЕТЗ — подсчитает вам непустые клетки в диапазоне, то есть те, которые содержат буквы, числа, даты, время и даже логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА.
  3. Обратное действие выполняет формула, показывающая численность незаполненных секций — СЧИТАТЬПУСТОТЫ(массив). Она применяется только к непрерывным выделенным областям.

Ставим экселю условия

Когда вы хотите подсчитать элементы с определенным значением, т.е. соответствующие определенному формату, используется функция COUNTEDLY(массив;критерий). Чтобы было понятнее, следует разобраться в терминах.

Массив — это набор элементов, между которыми хранится запись. Это может быть только непрерывный прямоугольный массив смежных ячеек. Критерий — это именно то условие, в соответствии с которым осуществляется выбор. Если он содержит текст или числа со знаками сравнения, мы заключаем его в инвертированные запятые. Если условием является просто число, перевернутая запятая не нужна.

Читайте так же:
Как подсчитать количество пробелов перед текстовой строкой в ​​ячейке Excel?

Разбираемся в критериях

  • «>0» — считаются ячейки с числами от нуля и выше;
  • «Товар» — подсчитываются секции, содержащие это слово;
  • 15 — вы получаете сумму элементов с данной цифрой.

Для большей ясности приведу развернутый пример.

Чтобы посчитать ячейки в зоне от А1 до С2, величина которых больше прописанной в А5, в строке формул необходимо написать =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;«>»&А5).

Задачи на логику

Вы хотите задать логические параметры для Excel? Используйте символы * и ? Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй — только один.

К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«. »).

Средние значения и множественные формулы

В качестве условия может быть задана даже формула. Желаете узнать, сколько у вас секций, содержимое которых превышают среднее в определенном диапазоне? Тогда вам следует записать в строке формул следующую комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«>»&СРЗНАЧ(А1:Е4)).

Если вам нужно сосчитать количество заполненных ячеек по двум и более параметрам, воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИМН. К примеру, вы ищите секций с данными больше 10, но меньше 70. Вы пишете =СЧЕТЕСЛИМН(А1:Е4;«>10»;А1:Е4;« Этой статьей стоит поделиться

Функция КАЛЬКУЛЯЦИЯ в Excel используется для подсчета количества ячеек в рассматриваемом диапазоне, содержащих данные, соответствующие критерию, переданному в качестве второго аргумента этой функции, и возвращает соответствующее числовое значение.

Функция СЧЁТЕСЛИ может быть использована для анализа числовых значений, текстовых строк, дат и данных другого типа. С ее помощью можно определить количество неповторяющихся значений в диапазоне ячеек, а также число ячеек с данными, которые совпадают с указанным критерием лишь частично. Например, таблица Excel содержит столбец с ФИО клиентов. Для определения количества клиентов-однофамильцев с фамилией Иванов можно ввести функцию =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*» указывает на любое количество любых символов до и после подстроки «Иванов».

Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 1: Электронная таблица Excel содержит данные о продажах товаров в магазине электротоваров за один день. Определите, какую долю проданной продукции составляет бытовая техника Samsung.

Читайте так же:
Как посчитать количество видимых листов в книге?

Отображение таблицы с исходными данными:

Чтобы рассчитать его, воспользуйтесь формулой

  • C3:C17 – диапазон ячеек, содержащих названия фирм проданной техники;
  • "Samsung" – критерий поиска (точное совпадение);
  • A17 – ячейка, хранящая номер последней продажи, соответствующий общему числу продаж.

Процентная доля проданной продукции компании Samsung составляет 40%.

Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии

Пример 2 По результатам экзамена составьте таблицу, показывающую количество студентов, сдавших предмет на 5, 4 и 3 балла, а также количество студентов, не сдавших предмет.

Вид оригинальной таблицы:

Введите приведенную ниже формулу в ячейки E2 — E5.

  • B3:B19 — диапазон ячеек, содержащих оценки за экзамен;
  • D2:D5 — диапазон ячеек, содержащих критерии для расчета количества совпадений.

В результате получится таблица:

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 3 В электронной таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц веб-сайта пользователями за один день. Определите количество пользователей сайта в течение дня и то, сколько раз стандартные пользователи и пользователи user_1 заходили на сайт в течение дня.

Вид на оригинальную табличку:

Поскольку каждый пользователь имеет уникальный идентификатор (Id) в базе данных, мы можем рассчитать количество пользователей в день, используя следующую формулу массива и нажимая Ctrl+Shift+Enter:

Выражение 1/CALCULATION(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробей 1/количество экземпляров, например, для пользователя по имени sam значение равно 0,25 (4 экземпляра). Сумма этих значений, рассчитанная с помощью функции SUM, равна количеству уникальных экземпляров, т.е. количеству пользователей на сайте. В результате получается следующее значение:

Формула для определения количества страниц, просмотренных пользователем по умолчанию и пользователем_1, следующая:

COUNTA Excel Функция

Функция CountA в Excel используется для подсчета количества непустых ячеек. Эта функция — встроенная функция в Excel, которая принимает диапазон ячеек в качестве входных данных или ссылки на ячейки в качестве входных данных, например, если у нас есть значения в ячейках A1 и A3, но ячейка A2 пуста, то = CountA (A1, A2, A3) даст нам результат 2.

Что такое функция COUNTA в Excel?

В MS Excel функция COUNTA подсчитывает количество ячеек, которые не являются пустыми (непустыми). Она возвращает количество ячеек, содержащих текст, числа, логические значения, значения ошибок, дату/время и пустой текст («»). Она возвращает числовое значение.

Читайте так же:
Как предотвратить изменение последнего числа на ноль в Excel?

Функция Counta excel

Формула COUNTA в Excel

Это — общая формула Excel COUNTA:

COUNTA Формула

Аргументы для функции SCREEN следующие

  • Value1: Обязательное, представляет значения для подсчета.
  • Value2: Необязательно, представляет значения, которые должны быть подсчитаны.

Каждый аргумент может быть диапазоном, ячейкой, значением, массивом значений или ссылками на диапазоны ячеек. В MS Excel 2007 и выше может быть до 255 аргументов. Более ранние версии Excel могли обрабатывать только 30 аргументов.

Как использовать функцию СЧЁТ в Excel?

Если мы хотим подсчитать количество ячеек в области или нескольких несмежных областях, которые не являются пустыми, нам необходимо использовать функцию Count.

Если мы хотим подсчитать ячейки со значением между B1 и B50, то используем формулу: = COUNTA (B1: B50).

C OUNTA может использоваться в различных ситуациях, в том числе:

  1. Подсчет количества клиентов в списке
  2. Подсчет количества транзакций за определенный промежуток времени
  3. Подсчет количества пройденных тестов
  4. Подсчет количества сотрудников, имеющих адрес электронной почты
  5. Подсчет количества презентаций для сотрудников и т. Д.
Пример # 1

Мы хотим получить количество непустых ячеек в одном диапазоне ячеек, скажем A2: A7: Мы наблюдаем, что формула возвращает количество непустых ячеек в диапазоне: A2: A7.

= СЧЁТ (A2: A7)

Пример функции COUNTA 1

Подсчитывает количество ячеек с A2 по A7, содержащих данные, и возвращает значение 5, поскольку ячейка A5 пуста. Таким образом, подсчитываются все значения, кроме ячейки «A5», которая пуста.

Пример функции COUNTA 1-1

Пример # 2

Допустим, мы хотим вернуть количество непустых ячеек, представленных в более чем одном диапазоне ячеек, скажем A2: A7 и B2: B4: мы видим, что формула возвращает количество непустых ячеек в двух диапазонах: A2: A7 и B2: B4.

= СЧЁТ (A2: A7; B2: B4)

Пример функции COUNTA 2

Поскольку ячейки A5 и B3 пусты, подсчитывается количество ячеек, содержащих данные в ячейках A2 — A7 и в ячейках B2 — B4. Подсчитываются значения во всех ячейках, кроме пустых.

Читайте так же:
Как переместить выделенные ячейки наверх в Excel?

Пример функции COUNTA 2-1

Пример # 3

В следующем примере функция COUNTA в Excel возвращает количество учеников с оценками по математике, английскому и информатике: функция IF проверяет следующее

= СЧЁТ (B2: B6),
= СЧЁТ (C2: C6),
= СЧЁТ (D2: D6)

Пример функции COUNTA 3

Подсчитывает количество оценок для учеников математики, содержащих данные в ячейках с B2 по B6, и возвращает значение 3

COUNTA Пример 3-1

Пример # 4
  • Когда значения передаются непосредственно функции COUNTA
  • Объедините аргументы range и value.

Функция Excel COUNTA не только подсчитывает непустые ячейки, но также подсчитывает количество предоставленных аргументов значений. Аргумент значения — это параметр, который не является ячейкой или диапазоном ячеек.

Например, в примере 3 предположим, что в электронной таблице отсутствуют два студента по имени «Neha» и «Rahul», и эти студенты также сдавали тест по математике, тогда функция COUNTA в Excel будет работать следующим образом

= COUNTA (B2: B6, «Неха», «Рахул»)

COUNTA Пример 4

Мы видим, что приведенная выше формула Excel COUNTA подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне B2:B6, а затем добавляет еще две из-за двух предоставленных аргументов значений: «Neha» и «Rahul», что в сумме дает 5 ячеек.

COUNTA Пример 4-1

Пример # 5
  • Когда значения передаются непосредственно в функции COUNTA

Предположим, что мы хотим вернуть несколько непустых значений из набора значений, непосредственно переданных в функцию (как в предыдущем примере); следующим образом:

= COUNTA (1,2; ””, текст; ИСТИНА)

Пример функции COUNTA 5

Используя формулу, мы видим, что она возвращает количество непустых значений из тех, что ей были даны.

Пример # 6

Теперь предположим, что мы хотим вернуть количество непустых ячеек в непрерывном прямоугольнике, скажем, с A2 по B6, тогда мы можем указать весь диапазон, используя адрес верхней левой ячейки и адрес нижней правой ячейки для экономии времени:

= СЧЁТ (A2: B6)

COUNTA Пример 6

В ячейках с A2 по B6 мы видим, что формула подсчитывает количество ячеек, содержащих данные, и выдает значение 7, несмотря на пустые ячейки в ячейках A5, B3 и B5. Другими словами, подсчитываются все значения, кроме тех, которые находятся в пустых ячейках.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector