Как посчитать общее количество разговоров в папке в Outlook?

Как посчитать общее количество разговоров в папке в Outlook?

Как посчитать общее количество разговоров в папке в Outlook?

Предположим, вы обсуждаете техническую проблему с другим пользователем почты Outlook, и по этому поводу поступает множество ответов и пересылок. В общем, разговор идет об одной технической проблеме. Мы можем отображать электронные письма в режиме разговора, но как подсчитать общее количество всех разговоров в Outlook? Попробуйте следующее решение:

• Автоматическая отправка CC/BCC по правилу при отправке электронных писем; автоматическая пересылка нескольких электронных писем по правилу; автоматические ответы без сервера обмена и другие автоматические функции.
• BCC Alert — отображение сообщения при попытке ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке BCC; напоминание о недостающих вложениях и многие другие функции напоминания.
• Отвечать (всем) с вложениями всей почтовой корреспонденции; Отвечать на несколько писем одновременно; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Автоматически добавлять дату и время в строку темы.
• Инструменты вложения: Автосохранение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление дубликатов писем и контактов.
• Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем, связанных с Outlook 2010-2019 и 365. Бесплатная 60-дневная полная пробная версия.

Подсчитайте общее количество разговоров в папке Outlook

Этот метод поможет вам скопировать электронные письма из Outlook в рабочую книгу Excel и затем подсчитать общее количество разговоров в Excel.

1. Перейдите в папку писем в Outlook и подсчитайте общее количество разговоров в этой папке. Выберите все письма в этой папке.

Если выделить одно письмо и одновременно нажать клавиши Ctrl + A, все письма из папки будут выбраны.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных письмах и выберите в контекстном меню команду Копировать.

3. Выберите Сохранить только текст (T) из контекстного меню, когда вы щелкните правой кнопкой мыши ячейку A1. См. снимок экрана:

Все письма из указанной почтовой папки Outlook теперь копируются в новую адресную книгу.

4. Выберите столбец Тема, нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить, затем нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить, затем нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить.

Сначала в диалоговом окне Найти и заменить введите RE: в поле Найти что:, нет значения в поле Заменить, и нажмите кнопку Заменить все.

(2) Введите FW: в поле Найти что:, оставьте поле Заменить пустым и нажмите Заменить все.

(3) Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

5. Выберите столбец Тема, а затем выберите Данные > Удалить дубликаты.

6. Теперь в диалоговом окне «Уведомление об удалении дубликатов» установите флажок в поле выбора Расширить и нажмите кнопку Удалить дубликаты; затем в диалоговом окне «Удаление дубликатов» установите флажок только в поле Тема и нажмите кнопку OK. См. скриншот :

7. Появится диалоговое окно с указанием количества оставшихся уникальных значений. Количество уников — это общее количество разговоров в указанной почтовой папке.

Как посчитать общее количество разговоров в папке в Outlook?

Как подсчитать общее количество выбранных писем в Outlook?

Вы хотите знать, сколько писем было выбрано одновременно, без необходимости считать их по одному в Outlook? С помощью этого руководства подсчет выбранных писем больше не будет утомительной проблемой.

• Подсчет общего числа выбранных писем с помощью горячей клавиши
• Подсчет общего числа выбранных писем с помощью VBA
• Подсчет общего числа выбранных писем с помощью Kutools для Outlook.

Подсчитайте общее количество выбранных писем с помощью горячей клавиши

Используйте клавишу Go для подсчета общего количества выбранных букв следующим образом.

1. В представлении Почта выберите письма, которые нужно подсчитать, и нажмите кнопку Перейти к на клавиатуре.

2. Затем появится диалоговое окно с подсказкой. Вы можете увидеть, что указано общее количество выбранных писем. Пожалуйста, нажмите Нет кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно.

Заметки:
(1) Этот метод не может работать, если вы выбрали менее 4 сообщений электронной почты.
(2) Для этого метода требуется Показать как беседы опция не отмечена на Вид меню.

Один щелчок, чтобы подсчитать общее количество выбранных писем в Outlook с помощью удивительного инструмента

Для подсчета общего количества писем в папке Outlook можно использовать ряд трюков. В качестве альтернативы я представлю самый простой способ — Count Selected Items из Kutools for Outlook, чтобы вы могли получить подсчет в один клик! Нажмите здесь, чтобы получить бесплатную пробную версию на 60 дней без каких-либо условий!

Подсчитайте общее количество выбранных писем с VBA

С помощью кода VBA вы можете легко подсчитать общее количество выбранных электронных писем.

В представлении «Почта» выберите письма, общее количество которых нужно подсчитать.

2, одновременно нажмите другие клавиши + F11, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений из .

Откройте ссылку Insert > Modules, чтобы открыть окно модуля, затем вставьте в него приведенный ниже код.

VBA: подсчет выделенных букв

4, Нажмите Run кнопку, чтобы запустить код VBA. И теперь появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько элементов вы выбрали. Затем нажмите OK кнопку, чтобы закрыть его. Смотрите скриншот:

Данный код был успешно протестирован с Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016.

Один щелчок, чтобы подсчитать общее количество выбранных писем с помощью удивительного инструмента

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете использовать Count Selected Items для подсчета общего количества всех выбранных писем одним щелчком мыши в Outlook.

Более 100 удобных инструментов доступны бесплатно в Kutools for Outlook в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

1. Откройте указанную почтовую папку и выберите письма, которые вы будете считать.
Внимание:
Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному;
Удержание Shift ключ, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее письмо;
Выберите любое электронное письмо в почтовой папке, а затем нажмите Ctrl + A клавиши для выбора всех писем в почтовой папке.

2. Нажмите Кутулс Плюс > Подсчитать выбранные элементы.

Вы сразу же увидите общее количество выбранных писем во всплывающем диалоговом окне.

Подсчитайте общее количество выбранных писем с помощью Kutools for Outlook

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете использовать его функцию статистики, чтобы легко подсчитать общее количество выбранных писем в Outlook. Выполните следующие действия

Более 100 удобных инструментов доступны бесплатно в Kutools for Outlook в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

1. Нажмите Cthulz > Metrics в Mail View после выбора писем, которые вы хотите подсчитать. См. снимок экрана:

2. В первом появившемся диалоговом окне «Статистика» нажмите кнопку OK кнопку напрямую. И теперь вы получите общее количество всех выбранных писем в верхней части второго диалогового окна статистики. Смотрите скриншот:

Демо: подсчитайте общее количество выбранных писем с помощью Kutools for Outlook

Совет: В этом видео на вкладке Kutools добавлен Kutools for Outlook . Если он вам нужен, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную неограниченную бесплатную пробную версию!

Статьи по теме:

Как посчитать общее количество разговоров в папке в Outlook?
Допустим, вы обсуждаете технические проблемы с товарищами по электронной почте в Outlook, и есть много ответов и пересылок по теме. В общем, один разговор касается одной технической проблемы. Мы можем отображать электронные письма в режиме разговора, но как подсчитать общее количество всех разговоров в Outlook?

Как подсчитать общее количество элементов (писем) во всех папках в Outlook?
В Outlook он автоматически показывает количество непрочитанных элементов / электронных писем рядом с именем папки в области навигации, как показано на правом снимке экрана. Но теперь вам нужно подсчитать общее количество элементов / писем, а не только непрочитанных, как? Есть несколько обходных путей!

Как посчитать общее количество результатов поиска в Outlook?
Возможно, вы знакомы с поиском по ключевым словам в Outlook, но знаете ли вы, как подсчитать общее количество результатов поиска? В этой статье представлены несколько приемов для подсчета всех результатов поиска в Outlook.

Как подсчитать общее количество входящих писем в день в Outlook?
Вы когда-нибудь подсчитывали общее количество писем, которые вы получали за день? И вам надоело считать их один за другим вручную без каких-либо эффективных методов? В этом руководстве мы предлагаем вам два приема для подсчета общего количества писем в день в Outlook.