Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как посчитать (определить) и изменить десятичный разряд в Excel?

Округление числа в Excel

Предположим, вы хотите округлить число до ближайшего целого числа, поскольку десятичная часть вас не интересует. Или вы хотите округлить число до кратного 10, чтобы упростить приблизительные суммы. Существует несколько способов округлить число.

Изменение количества знаков после запятой без изменения значения

На листе

Выберите ячейки, формат которых вы хотите изменить.

Чтобы отобразить больше или меньше цифр после десятичной точки, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность

Во встроенном числовом формате

На вкладке Главная, в группе Число, предлагается несколько числовых форматов. Чтобы перейти к ним, щелкните стрелку рядом с пунктом Другие числовые форматы.

Список числовых форматов в группе "Число" на вкладке "Главная"

В списке Категория выберите Денежный, Финансовый, Процентная ставка или Экспоненциальный в зависимости от типа данных.

Введите желаемое количество знаков после запятой в поле Количество знаков после запятой.

Округление числа вверх

Используйте функцию округления. В некоторых случаях может потребоваться использование функций WHERE и OTHER для округления до ближайшего четного или нечетного числа.

Округление числа вниз

Округление числа до ближайшего значения

Округление числа до ближайшего дробного значения

Округление числа до указанного количества значимых разрядов

Значимые цифры — это цифры, которые влияют на точность числа.

В этом параграфе приведены примеры для ОКРУГЛ, ОКРУГЛВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. Хотя эти примеры иллюстрируют, как округлять положительные, отрицательные, целые и дробные числа, они охватывают лишь часть ситуаций.

В следующем списке приведены общие правила округления чисел до заданного количества значащих цифр. Вы можете экспериментировать с функциями округления и подставлять свои собственные цифры и параметры, чтобы получить число с правильным количеством значащих цифр.

Сначала мы преобразуем отрицательное округленное число в его абсолютное значение (значение без знака «минус»). После округления знак «минус» применяется снова. Способ округления противоречит интуиции, но это стандартный метод. Если мы округлим число -889 до двух значащих цифр с помощью функции округления, результатом будет -880. Чтобы преобразовать -889 в абсолютное значение (889), сначала преобразуйте -889 в десятичное значение (889). Затем это значение округляется до двух значащих цифр (880). Затем снова применяется знак минус, в результате чего получается -880.

Читайте так же:
Как преобразовать дату из формата точки в косую черту в Excel?

Если вы применяете функцию OKLVNYZ к положительному числу, оно всегда округляется в меньшую сторону, а если применяете функцию OKLVNYX, оно округляется в большую сторону.

Функция RUN округляет дроби следующим образом: Если дробь больше или равна 0,5, число округляется в большую сторону. Если дробь меньше 0,5, число округляется в меньшую сторону.

Функция OKRUL округляет целые числа таким же образом, с делителем пять вместо 0,5.

Общее правило округления числа без дробной части (целого числа) заключается в вычитании длины числа из желаемого количества значащих цифр. Функцию ОКРУГЛВНИЗ можно использовать для округления 2345678 до 3 значащих цифр, передав на вход функции параметр -4: = ОКРУГЛВНИЗ(2345678,-4). Используя это число, 2340000 будет округлено до 2340000, где часть «234» указывает на значащие цифры.

Округление числа до заданного кратного

Вам может потребоваться округлить число до кратного заданного числа. Например, допустим, компания поставляет товары в ящиках по 18 штук. Используя функцию OKRUGLT, можно определить, сколько ящиков потребуется для доставки 204 товаров. В данном случае ответ равен 12, поскольку 204, разделенное на 18, дает значение 11,333, которое необходимо округлить в большую сторону. В 12-м ящике будет только шесть товаров.

Также может потребоваться округлить отрицательное значение до кратного отрицательному значению или дробное значение до кратного дробному значению. Для этого также можно использовать функцию OKRUGLT.

Округление в Excel: 10 золотых функций

В своем посте о тригонометрических функциях я указал на большую важность моей будущей статьи об округлении чисел. Теперь пришло время объяснить, почему. Дело в том, что многие люди путают округление чисел и форматирование чисел в Excel. В первом случае число действительно изменяется в зависимости от выбора правила округления. Во втором случае число остается неизменным. Меняется только его отображение на рабочем листе.

Незнание этих основных принципов может привести к неправильным или неточным результатам. Поэтому важно научиться форматировать и округлять числа.

Функции округления чисел в Эксель

Excel очень хорошо справляется с округлением чисел, поэтому сейчас мы рассмотрим 10 функций, которые выполняют различные функции округления:

  1. Округление по законам математики можно выполнить с помощью функции ОКРУГЛ(Число; Количество цифр). В этом случае, если первая незначащая цифра меньше пяти — последняя цифра округляется в меньшую сторону. В противном случае он округляется в большую сторону. Укажите второй аргумент как отрицательный, чтобы округлить цифры слева от десятичной точки.
  1. Округление до ближайшего кратного производится с помощью функции OKRUGLT(Number; Multiplicity).
Читайте так же:
Как посчитать сетевые дни между двумя датами, включая субботу в Excel?

Следующие четыре специальные функции позволяют выполнять обходы в определенном направлении:

  1. ROBERT(Number; Multiplier) округляет число до значения, кратного второму аргументу
  1. OKRVNIZ(Number; Multiplicity) выполняет то же преобразование, но в меньшую сторону:
  1. RUNNING UP(Number; Number of digits) — увеличивает число до ближайшего большего числа на указанное количество десятичных знаков.
  1. OKCROLLVNIZ(Number; Number of digits) — уменьшает число до ближайшего наименьшего числа с указанным числом знаков после запятой

Кроме того, вы можете округлять числа, делая их четными или нечетными, что реализовано с помощью двух функций:

  1. Число округляется до ближайшего четного целого числа. Округление для отрицательного числа — наоборот, мы получаем ближайшее меньшее четное число:
  1. NUMBER(Number) — работает аналогично предыдущей функции, но преобразует заданное число в нечетное.
  1. Функция Integer(Number) — округлить до ближайшего целого числа :
  1. Если вы хотите удалить только десятичный «хвост» числа, используйте функцию ОТБР(Число):

Это, конечно, не все функции округления, доступные в Microsoft Excel. Тем не менее, это наиболее распространенные и универсальные. В моей практике десяти достаточно, чтобы хорошо работать с числами, требующими округления. Маловероятно, что вам понадобятся другие функции, но стоит знать наизусть те, что описаны здесь!

Если у вас есть вопросы о формулах округления, вы можете задать их в комментариях.

В следующем посте мы рассмотрим формулы массивов. Пожалуйста, прочитайте, так как обычные люди редко используют эту функциональность, хотя она имеет широкий спектр потенциальных применений, а ее возможности могут существенно сократить время. Возможно, вас удивит, что какая-то задача, которую вы считали невыполнимой, может быть решена с помощью Excel, причем легко!

Добавление вычисляемых полей в форму

Sign позволяет динамически обновлять поля в документе (соглашении) на основе информации, введенной подписывающим лицом. В этом могут помочь вычисляемые поля. Вычисляемые поля дают вам возможность настроить правила документа (или шаблона документа) перед отправкой его на подпись. Правила срабатывают, когда пользователь нажимает на документ, и документ динамически обновляется на основе выбранных значений или полей.

Читайте так же:
Как очистить указанное содержимое ячейки при изменении значения другой ячейки в Excel?

Существует три способа создания вычисляемых полей документа.

  • Среда создания форм Adobe Sign
  • Текстовые метки Adobe Sign (дополнительные сведения см. в руководстве по текстовым меткам)
  • Поля форм Adobe Acrobat PDF (дополнительные сведения см. в справочном руководстве по созданию форм Acrobat).

Примеры использования вычисляемых полей

Вычисляемые поля можно использовать в любом сценарии, где требуется динамическое обновление документа во время подписания. Ниже приведены примеры сценариев, в которых используются вычисляемые поля. Эти сценарии приведены исключительно в иллюстративных целях.

Настройка формы заказа: вычисляемые поля могут быть использованы для настройки формы заказа, где подписант может выбрать один из пунктов списка и указать количество. Когда пользователь выбирает товар из списка, форма автоматически обновляется с указанием цены выбранного товара. Когда пользователь выбирает количество, автоматически рассчитывается общая цена товаров. В форму можно включить дополнительные расчеты для определения общей суммы налога для заказа или суммы скидки, рассчитанной в соответствии с правилами расчета скидки.

Автоматическое указание срока действия контракта: если пользователь выбирает срок действия контракта (6 месяцев, 12 месяцев, 24 месяца и т.д.) во время подписания документа, вычисляемое поле позволяет автоматически вставить дату окончания контракта в соответствии со значением, выбранным во время подписания документа.

3. Подписание форм с множественным выбором — вычислительное поле можно использовать для настройки форм подписки (например, форм участия), чтобы подписывающий пользователь мог выбирать из множества вариантов. Выбранные пользователем варианты определяют другие динамические аспекты форм, такие как условия соглашения, срок действия договора и общая стоимость.

Основные сведения о вычисляемых полях

Adobe Sign имеет возможность пометить любое поле формы как вычисляемое, включая флажки и радиокнопки. Пользователь не может ввести значение непосредственно в поле, помеченное как вычисляемое, при подписании формы. Его значение вычисляется автоматически на основе правил, определенных для данной формы.

Читайте так же:
Как пометить повторяющиеся значения цветом в Excel?

Определение перечислимого поля состоит из двух частей: выражения и формата.

Выражение

Указывает формулу или правило, которое вычисляет значение поля. Adobe Sign вычисляет выражение по мере подписания документа, и полученное значение отображается в поле.

Формат

Общее значение поля расчета может отображаться в формате даты, числа или валюты.

Вычисляемые поля можно создавать с помощью текстовых меток Adobe Sign, веб-приложения Adobe Sign или полей формы PDF. При использовании текстовых меток Adobe Sign или полей формы PDF вычисляемое выражение задается с помощью директивы calc. Формат вычисляемого поля может быть применен с помощью директивы format.

Пример

<<someCalculatedField_es_:signer1:calc(someExpn):format(formatType, someFormat)>>

В этом примере показаны текстовые теги, используемые для определения поля someCalculatedField. Это поле присваивается получателю «signer1». Значение этого поля вычисляется по формуле, указанной в параметре «someExpn». Тип полученного значения задается параметром ‘formatType’, а затем к нему применяется формат, заданный параметром ‘someFormat’.

Используя среду Authoring в веб-приложении Adobe Sign, вы можете создавать формулы для вычисляемых полей. Редактор выражений содержит информацию об определении вычисляемых полей.

Выражения вычисляемого поля

Это формула или правило, определяющее значение, которое будет вычисляться в поле. Существует ряд элементов, которые могут быть использованы в выражениях:

Указывает фактическое значение, используемое в выражении. Выражения могут быть строками, числами или датами. Например

  • <> — этот литерал задает для поля «helloField» значение «Hello».
  • <> — этот литерал задает для поля «numField» значение «10».
  • <> — этот литерал включает запятую, которая является специальным разделителем. Для включения запятой в строку с форматированием выражение должно быть преобразовано в значение литерала.
  • <> — можно вставить строковый литерал с символами в вычисление даты. Строковый литерал необходимо заключить в одинарные или двойные кавычки.
    • Приведенные выше расчеты образуют последовательность: 12 декабря 2012 года.

    Строки, входящие в выражение, должны быть заключены в кавычки (двойные («) или одинарные (‘)). Если полученное значение включает одинарные или двойные кавычки, кавычки должны быть закрыты обратной косой чертой (‘).

    Важное замечание. Во всех приведенных ниже примерах показан только сам термин, без полного синтаксиса текстового тега.

    Операторы используются для выполнения одной или нескольких операций над выражением. Например

    — 6 + 4 — С помощью этого оператора в вычисляемое поле подставляется значение 10.

    — 5/22/2016 — 3 — с помощью этого оператора в вычисляемом поле заменяется значение 5/19/2016

    Список операторов, используемых в выражениях, вы найдете в разделе Поддерживаемые операторы.

    Существующие поля в документе можно использовать для определения выражения. При этом выражение ссылается на поле по имени. Это могут быть поля Adobe Sign (например, Подпись, Дата, Имя подписи, Организация подписи и т.д.), поля, определенные в документе, или другие вычисляемые поля. Например

    — цена * количество — это выражение относится к двум полям в документе: «Цена» и «Количество». Результат, полученный путем перемножения значений этих двух полей, вставляется в вычисляемое поле.

    • signerName & “employee of “ & signerCompany — данное выражение ссылается на два поля в документе: «Имя подписывающего» и «Организация подписывающего». Эти поля предварительно заполняются в Adobe Sign и сцепляются выражением. Если имя подписывающей стороны «Петр Иванов», а организация подписывающей стороны — «Acme», то результат выражения будет иметь вид «Петр Иванов сотрудник Acme», и это значение будет подставлено в вычисляемое поле.

    Имя поля, на которое ссылается выражение, должно быть заключено в квадратные скобки ([]), если оно содержит пробел. Используя пример выражения [имя поля с пробелами], термин ссылается на поле в документе «Имя поля с пробелами. «.

    Кроме того, выражения могут содержать одну или несколько функций, поддерживаемых Adobe Sign. В процессе подписания выполняется вычисление, и результат отображается в вычисляемом поле. Например:

    — dateAdd(d, signedDate, 3) — это выражение использует функцию dateAdd, которая добавляет 3 дня к дате подписания соглашения. Таким образом, если дата подписания документа — 22/5/2016, то окончательное значение выражения будет 25/5/2016.

    Отрицательные числа могут быть использованы для эффективного вычитания данных.

    Список функций, используемых в выражениях, смотрите в разделе Поддерживаемые функции.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector