Evolcom.ru

Бытовая техника
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как посчитать средние ячейки с разных листов в Excel?

Как зафиксировать ссылку в Excel?

фиксируем диапазон в Excel

Это гарантирует, что при растягивании формулы ссылка на ячейку не будет перемещена. Например, для расчета коэффициента сезонности для месяца января (см. Приложение) мы делим средние продажи за январь (пункт 2 Приложения) на трехлетние среднегодовые продажи (пункт 3 Приложения). Если мы просто расширим ячейку вниз, чтобы рассчитать коэффициенты для других месяцев, то для месяца февраль мы получим, что среднегодовые продажи для месяца февраль делятся на ноль, а не на 3-летние средние продажи.

Как зафиксировать ссылку на ячейку, чтобы при извлечении формулы ссылка не смещалась?

Для этого выберите ссылку, которую нужно переместить, в строке формул:

Фиксируем ячейку в Excel

И нажмите клавишу «F4». Как показано на рисунке, ссылка станет со значками $:

Ячейка зафиксирована

Это означает, что если вы растянете формулу, ссылка на ячейку $F$4 останется на месте, т.е. строка ‘4’ и столбец ‘F’ будут фиксированными. Если вы снова нажмете клавишу F4, ссылка станет F$4 — это означает, что строка 4 фиксирована, а столбец F будет перемещаться.

зафиксирована строка в Excel

При повторном нажатии «F4» ссылка становится $F4:

Зафиксирован столбец

Другими словами, столбец F фиксирован и не будет перемещаться при перетаскивании формулы, но ссылка на строку 4 будет двигаться.

В случае R1C1, полностью занятой клеткой будет R4C6.

Ячейка полностью зафиксирована

Если фиксируется только строка (R), то ссылка будет R 4 C[-1]

Фиксируем строку в Excel

Ссылка от R до C6 будет создана, если зафиксирован только столбец (C)

зафиксирован только столбец

Чтобы определить диапазон, выделите его в строке формул в Excel и нажмите клавишу «F4».

фиксируем диапазон в Excel

Вышеперечисленные операции вы должны выполнить самостоятельно, а если у вас возникнут вопросы, задавайте их в комментариях.

Присоединяйтесь к нам!

Скачайте бесплатный программатор по прогнозированию и бизнес-аналитике:

Novo Forecast - прогноз в Excel - точно, легко и быстро!

  • Novo Forecast Lite — автоматический расчет прогноза в Excel .
  • 4analytics — ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
  • Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition — BI-системы для анализа и визуализации данных.

Протестируйте возможности платежных решений:

  • Novo Forecast PRO — прогнозирование в Excel для больших массивов данных.
Читайте так же:
Как посчитать количество вхождений в столбец в листе Google?

Вот 10 советов, которые помогут повысить точность прогнозирования до 90% и более.

Как посчитать среднее значение в программе Excel

Вычисление среднего значения в Excel

Очень удобное изобретение компьютерного мира — электронные таблицы. В них можно вводить данные, красиво оформлять их в виде документов на свой вкус (или на вкус начальства).

Можно один раз создать такой документ — собственно, сразу целое семейство документов, которое по терминологии Excel называется «рабочая книга» (английский вариант workbook).

Как ведёт себя Excel

Тогда при изменении данных вам нужно будет изменить только несколько начальных цифр, а Excel будет выполнять сразу несколько действий, арифметических и иных. Это указано в документе:

Определить среднесуточные значения показателей,

  • Также пересчитает все зависимые данные, а также все итоговые, производные и общие данные.
  • Немедленно перерисует все графики, отражающие данные.
  • Введет новую дату и время, чтобы не было путаницы.
  • И это также заставит все семейство документов немедленно принять новую информацию как родную, и все в них будет свернуто, свернуто и сбалансировано.

Для этого у программы электронных таблиц (а Excel — далеко не одна такая) имеется целый арсенал арифметических средств и готовых функций, выполняемых по уже отлаженным и работоспособным программам. Надо только указать в любой ячейке, когда пишем формулу, среди прочих операндов имя соответствующей функции и в скобочках к ней — аргументы.

Функций много, и они сгруппированы по областям применения:

Как вычислить среднее арифметическое

  1. Математические (арифметические),
  2. Тригонометрические,
  3. Логические,
  4. Текстовые,
  5. Финансовые,
  6. Инженерные и т.д.

Обобщение нескольких данных может быть выполнено с помощью широкого спектра статистических функций. Когда статистик изучает данные, первое, о чем он, вероятно, думает, — это определить их среднее значение.

Что такое среднее значение?

Это когда берётся некоторый ряд чисел, подсчитываются два значения по ним — общее количество чисел и общая их сумма, а потом второе делится на первое. Тогда получится число, по значению своему стоящее где-то в самой серёдке ряда. Быть может, даже совпадёт с каким-то из чисел ряда.

Читайте так же:
Как предотвратить или отключить ввод текста в поле со списком в Excel?

Ну что ж, будем считать, что тому числу страшно повезло в этом случае, но обычно арифметическое среднее бывает не только не совпадающим ни с одним из чисел своего ряда, но даже, как говорится, «не лезущим ни в какие ворота» в этом ряду. Например, среднее количество человек, живущих в квартирах какого-то города N-ска, может оказаться 5,216 человек. Это как? Живут 5 человек и ещё довесок в 216 тысячных долей одного из них? Знающий только ухмыльнётся: да Вы что! Это же статистика!

Статистические (или просто учётные) таблицы могут быть совершенно разных форм и размеров. Собственно, форма, прямоугольник, но они бывают широкие, узкие, повторяющиеся (скажем, данные за неделю по дням), разбросанные на разных листах Вашей workbook — рабочей книги.

А то и вообще в других workbook (то есть в книгах, по-английски), а то и на других компьютерах в локальной сети, или, страшно сказать, в других концах нашего белого света, теперь объединённого всесильной сетью Internet. Много информации можно получать из весьма солидных источников в Интернет уже в готовом виде. После чего обрабатывать, анализировать, делать выводы, писать статьи, диссертации…

Собственно говоря, сегодня нам нужно просто на некотором массиве однородных данных посчитать среднее, используя чудодейственную программу электронных таблиц. Однородных — значит данные о каких-то подобных объектах и в одних и тех же единицах измерения. Чтобы людей никогда не суммировать с мешками картошки, а килобайты с рублями и копейками.

Пример поиска среднего значения

Как управлять таблицей

Предположим, что в некоторых ячейках у нас есть необработанные данные. Как правило, обобщенные данные или данные, полученные из исходных данных, вводятся сюда в той или иной форме.

Исходные данные располагаются в левой части таблицы (например, один столбец — количество деталей, изготовленных одним работником А, которому соответствует в таблице отдельная строка, и второй столбец- цена одной детали), в последнем столбце проставляется выработка работника А в деньгах.

Читайте так же:
Как перечислить все файлы в папке и подпапках на листе?

Раньше для этого использовался калькулятор, но теперь вы можете доверить эту простую задачу программе, которая никогда не подводит.

Простая таблица дневных заработков

Округление среднего арифметиеского

Картина того, как рассчитывается заработок для каждого работника, показана здесь в столбце E, где количество деталей (столбец C) умножается на цену деталей (столбец D).

Столбцы, содержащие исходные данные, т.е. данные, которые необходимо заполнить вручную, выделены серым фоном. Еще лучше, если вы можете защитить все пространство таблицы от изменений и оставить эти серые ячейки незащищенными, чтобы человек, вводящий данные (учитель, бухгалтер или сотрудник отдела нормирования), мог изменить только числа в этом сером прямоугольнике.

Он не может даже подойти к другим частям таблицы или посмотреть на формулы. Хотя, конечно, все в этом цехе знают, как выработка отдельного работника выражается в деньгах, которые он зарабатывает за день.

Суммарные величины

Потом обычно подсчитывают суммарные величины. Это сводные цифры по всему цеху, участку, или всей бригаде. Обычно эти цифры одни начальники докладывают другим — начальникам повыше.

Вот как можно рассчитать суммы в столбцах исходных данных и одновременно в производном столбце, то есть в столбце выручки

Мне пришлось сразу же понять, что пока создавались электронные таблицы Excel, ни одна ячейка не была защищена. Как еще мы могли бы нарисовать саму электронную таблицу, ввести формулу, раскрасить ее и ввести умные и правильные формулы? Ну, когда все сказано и сделано, прежде чем вы передадите эту рабочую книгу (т.е. файл электронной таблицы) кому-то другому, защита будет выполнена. Только от небрежности, чтобы случайно не испортить формулы.

Таким образом, таблица саморасчета в магазине начнет работать вместе с другими сотрудниками магазина. В конце рабочего дня все эти таблицы с данными о работе магазина (и не только магазина) отправляются в вышестоящую инстанцию, которая на следующий день обобщает данные и делает выводы.

Вот она, средняя (mean — по-английски)

Как вычислять средние значения в Excel

Сначала он рассчитает, сколько деталей производится на одного работника в день, затем средний заработок в день для работников цеха (и завода). В последнем, самом нижнем столбце нашей таблицы мы также сделаем то же самое.

Читайте так же:
Как показать или скрыть столбцы и строки в Excel?

Как видим, можно использовать уже рассчитанные в предыдущей строке суммы, просто разделить их на количество работников — 6 в данном случае.

В формулах делить на константы, постоянные числа, это дурной тон. А вдруг у нас произойдёт нечто из ряда вон, и количество работников станет меньше? Тогда нужно будет лазать по всем формулам и везде менять цифру семь на какую-то другую. Можно, например, «обмануть» табличку так:

Вместо конкретного номера обратитесь к ячейке A7 формулы, где находится порядковый номер последнего сотрудника в списке. То есть это будет количество работников, а значит, мы правильно разделим количество интересующей нас колонки на количество и получим среднее значение. Как вы можете видеть, среднее количество фигур составляет 73, плюс ошеломляющее (но незначительное) количество лишних, которые обычно отбрасываются из-за округления.

Округление до копеек

Значения по месяцам и датам

Округление — обычное действие, когда в формулах, особенно бухгалтерских, одно число делят на другое. Причём, это отдельная тема в бухгалтерии. Бухгалтера округлениями занимаются давно и скрупулёзно: они каждое полученное с помощью деления число сразу округляют до копеек.

А Excel — программа математическая. Она не испытывает трепета перед долей копейки — куда её девать. Excel просто хранит числа, как есть, со всеми знаками после запятой. И снова и снова будет проводить с такими числами вычисления. А уж, конечный результат может округлить (если мы дадим команду).

Только бухгалтерия скажет, что это ошибка. Потому что они округляют каждое полученное «кривое» число до целых рублей и копеек. И конечный результат обычно получается чуть-чуть другим, чем у равнодушной к деньгам программы.

Сейчас будет раскрыт мой главный секрет. Среднее значение ряда в Excel можно найти без нашей помощи. Необходимо лишь указать диапазон данных. После того как они будут суммированы, вычислены и разделены, в результате получится сумма, деленная на число. При этом будет достигнуто то же самое, что мы изучали в пошаговом курсе.

Читайте так же:
Как посчитать данные по группам в Excel?

Для того чтобы эту функцию найти, мы, встав в ячейку E9, куда должен быть помещён её результат — средняя величина по столбцу E, щёлкнем мышкой по значку fx, что находится слева от строки формул.

  1. Откроется панель, которая называется «Мастер функций». Это такой многошаговый диалог (Wizard, по-английски), с помощью которого программа помогает при конструировании сложных формул. И, заметим, что помощь уже начата: в строке формул программа вбила за нас знак =.
  2. Теперь можно быть спокойным, программа проведёт нас через все сложности (хоть по-русски, хоть по-английски) и в результате будет построена правильная формула для вычисления.

Значение в таблице эксель

В верхнем окошке («Поиск функции:») написано, что мы можем тут искать и находить. То есть здесь можно написать «среднее» и нажать кнопку «Найти» (Find, по-английски). Но можно поступить иначе. Мы знаем, что это функция — из категории статистических. Вот и найдём эту категорию во втором окошке. А в открывшемся ниже списке, найдём функцию «СРЗНАЧ».

Заодно и увидим, какое там великое множество функций в категории статистических, одних только средних там 7 штук. И по каждой из функций, если перемещать по ним указатель, ниже можно увидеть краткую аннотацию по этой функции. А если кликнуть ещё ниже, по надписи «Справка по этой функции», то можно получить и совсем подробное её описание.

А сейчас мы просто просчитаем среднее значение. Кликаем «ОК» (это так по-английски выражается согласие, хотя, скорее, это по-американски) на кнопочке внизу.

Поскольку программа ввела начало формулы, нам нужно установить диапазон для первого аргумента. Просто выделите его с помощью мыши. Нажимаем ОК и получаем результат. В ячейке C9 было добавлено округление, так что таблица готова к ежедневному использованию.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector