Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как посчитать / суммировать ячейки по цветам с условным форматированием в Excel?

подсчет условно отформатированных ячеек в excel

Очень мило с вашей стороны, что вы изучили мой вопрос.

В принципе, у меня есть панель мониторинга, которую я условно отформатировал — в зависимости от того, какое значение возвращается в ячейку, если ячейка становится красной или остается белой/незатененной, у меня есть ряд строк в верхней части панели мониторинга, которые должны суммировать количество красных ячеек под каждым столбцом (так, H8 суммирует общее количество красных клеток в диапазоне H10:H21).

Для подсчета ячеек я попытался создать макрос VB. Я вызвал эту функцию с помощью =CountRed(Range:Range) в моем предыдущем примере, что означает в ячейке H8 =CountRed(H11:H21).

В моем макросе количество красных клеток возвращается неправильно. (Например, возвращается 5, когда их 3.) Кроме того, я понятия не имею, почему моя функция не является динамической. Volatile , и Application. Volatile(True) не имеют никакого значения.

Все отформатированные ячейки имеют одинаковый красный цвет (22).

Ещё раз спасибо за помощь!

3 ответа

  • Excel VBA Выбор ячеек на основе примененного условного форматирования

Просмотр видеороликов, объясняющих, как выделять ячейки, полезен, но я не могу выполнить следующее. Может ли кто-нибудь помочь мне? Выбираются все условно отформатированные ячейки в столбце A. Красные ячейки будут присутствовать вместе с теми, которые не присутствуют.

Я использую цветовую шкалу для условного форматирования в Excel 2007, и у меня возникают проблемы с поиском цветового кода для условно форматируемых заливок ячеек. Я знаю, что Interior.Color возвращает значение цвета по умолчанию, но это не помогает при использовании условного форматирования. Я очень озадачен.

Возможно, вы захотите посмотреть на функцию консультирования.

Возможно, вам потребуется воспроизвести логику условного форматирования в пункте if этой функции, но это должно быть достаточно просто. См. дополнительную информацию о правилах условного форматирования в листе и если вам нужна помощь в этом.

Если вы вызываете пользовательские функции непосредственно из листа, свойство DisplayFormat не работает. При вызове из макроса оно будет работать:

Функция CELL может быть ответом, который вам нужен.

Один из типов информации — форматирование. Он не охватывает все типы форматирования, но его достаточно, чтобы удовлетворить ваши потребности.

Эта программа не может определить, отформатирован ли текст в валютном формате, выделен ли он цветом или содержит круглые скобки. Она может захватывать левый, правый, центрированный, заполненный текст.

Невозможно выбрать цвет фона, шрифт, вес и наклон.

Похожие вопросы:

В Excel я хотел бы обновить общее число на основе количества красных крестиков в каждом столбце. Есть момент, когда это становится слишком сложным.

Генерировать обычные колоночные данные в файле excel довольно просто, но кто-нибудь из вас создавал файлы excel с данными в разных блоках, размещенных на разных листах и красиво.

В файле excel есть только два столбца со значениями (A-номер заказа, B-некоторый текст/комментарий), и я хочу подсчитать, сколько раз ячейка в B имеет это значение.

Несколько видеороликов на YouTube объясняют, как выделить ячейки с помощью кода, но я все еще не понимаю этого. Может ли кто-нибудь помочь мне? Выбраны ячейки в столбце A, к которым применяется.

Читайте так же:
Как посчитать количество получасовых интервалов в Excel?

Я использую цветовую шкалу для условного форматирования в Excel 2007, и у меня возникают проблемы с поиском цветового кода для заполнения условно отформатированных ячеек. Я знаю, что функция Interior.Color возвращает значение.

Мы хотим ссылаться на цвет текста в ячейках с условным форматом, который соответствует определенной единице измерения. Цикл for проверяет цвет каждого текста.

При использовании JXL и собственного формата ячеек я получаю следующее сообщение: максимальное количество отформатированных ячеек истекло. Используя формат по.

Я пытаюсь подсчитать ячейки, которые условно окрашены (а также любые другие условия, которые выполняются). Код для проверки цветовых индексов выглядит следующим образом: Функции.

У меня есть рабочий лист с несколькими ячейками, отформатированными обычным способом. В каждой клетке есть два правила для красного и синего цвета. На другом листе у меня есть формула If в макросе, которая.

Строка содержит условно отформатированные ячейки. Я пытаюсь подсчитать, сколько всего таких ячеек. Функция возвращает общее количество ячеек, включая те, которые не прошли критерии условного форматирования: Public.

Условное форматирование Excel

Представьте себе монитор, на котором отображаются рабочие узлы атомной электростанции, показывая стабильность всех процессов. Но вдруг один из узлов выходит из строя и сигнализирует об этом диспетчеру ярким красным светом. Непрактично? Функция условного форматирования Excel имеет аналогичную цель: сделать информацию как можно более понятной.

Вы найдете эту полезную функцию в разделе «Стили» под одноименным значком:

Пиктограмма условного форматирования

Создать правило

Когда вы нажмете кнопку Правила условного формата на ленте в Excel, вам откроется это меню:

Создание правила

При выборе «Создать правило.» появится окно:

Окно создания правил

Здесь можно выбрать тип правила и настроить его описание (подробнее об этом в статье ниже).

Виды условного форматирования

Форматировать все ячейки на основании их значений

Правило используется для сравнения числовых значений в пределах диапазона. Стиль формата и соответствующие ему параметры можно выбрать в описании.

Гистограмма

В результате в каждой ячейке будет отображаться горизонтальный столбец, похожий на частичную заливку. Если вы когда-нибудь использовали гистограмму в диаграмме, вы поймете, что я имею в виду.

Ширина ячейки принимается равной 100%, что соответствует максимальному значению диапазона правила. То есть ячейка, содержащая максимальное значение, будет заполнена полностью, а ячейка со значением в два раза меньше максимального — наполовину. При отрицательных значениях столбец будет окрашен в другой цвет и ориентирован по-другому (это можно изменить).

Гистограмма условного форматирования

Настройка гистограммы

  • Показывать только столбец – установив флажок на данном поле, Вы сообщаете, что для диапазона ячеек правила необходимо скрывать содержимое и оставлять только формат;
  • Параметры значений – здесь устанавливаются максимальные и минимальные значения и их типы. В качестве типа может выступать число, процент, формула, процентиль либо по умолчанию (авто). Значение может быть только числовым. Все числа, меньше минимального (включая отрицательные), приравниваются к нулю, т.е. не содержат столбца. А те, которые больше максимального, приравниваются к 100% и закрашиваются полностью.
  • Внешний вид столбца – устанавливает способ заливки (сплошной или градиентный), границу и их цвета;
  • Направление столбца – определяет способ направленности (слева направо либо наоборот);
  • Кнопка «Отрицательные значения и ось…» – настройки отображения столбцов для отрицательных чисел. Что они позволяют:
    • Задайте цвет заливки столбца и его края или сделайте их одинаковыми для всех значений (положительные и отрицательные, по умолчанию они разные)
    • Задайте положение оси или одинаковое направление для всех значений.
    Цветовые шкалы

    Как и гистограммы, шкалы в условном форматировании заполняют ячейку с числовым значением цветом, но разница в том, что последние заполняют ее полностью. Значения больше нуля указывают на более насыщенную заливку. Вы также можете использовать несколько цветов; например, заполнить меньшие числа зеленым, средние желтым, а большие красным.

    Цветовая шкала

    В качестве примера рассмотрим создание трехцветной шкалы, хотя она не сильно отличается от создания двухцветной шкалы.

    Параметры цветовой шкалы

    Здесь Вы можете установить, что считать минимальным значением, что средним, а что максимальным. Также возможно задать предпочтительный цвет и тип показателя.
    Разберем установки, представленные на изображении:

    • Минимальное число — ноль, при этом более низкие значения будут иметь одинаковый цвет и насыщенность;
    • Промежуточное значение — единица и желтый цвет. Это означает, что переход шкалы от красного к желтому будет находиться в диапазоне от 0 до 1;
    • 4 — максимальное значение. Все, что выше этого уровня, получает такие же настройки. Переход от желтого к зеленому находится в диапазоне от 1 до 4.

    Пример цветовой шкалы

    Наборы значков (флажков)

    Этот тип условного форматирования, в отличие от цветовой заливки, использует различные значки в виде фигур, направлений, индикаторов и градусов.

    В обоих случаях максимальное число принимается за 100%, а остальные — доли от максимального числа. Каждый диапазон делится на определенное количество частей, равное количеству значков в выбранном наборе значков. Каждой такой части соответствует свой флажок. Для того чтобы разделить диапазон не на доли, а на точные значения, необходимо изменить тип значения индикатора.

    Форматировать только ячейки, которые содержат

    Этот тип условного форматирования отличается от условного форматирования тем, что создает правило, которому необходимо следовать для форматирования ячейки.

    Форматирование по содержанию

    Рассмотрите правила, которые имеются в этом параграфе:

    • Значение клетки. Речь идет о работе с числами и текстом. Сравнение проводится по сортировочной шкале.
    • Текст. Позволяет проверить наличие или отсутствие подстроки в тексте.
    • Даты. Облегчает создание таких правил, как «вчера», «сегодня», «завтра», «на прошлой неделе», «в следующем месяце» и т.д.
    • Пустой. Формирует пустые ячейки. Пробелы не учитываются.
    • Незаполненный. Противоположность предыдущему правилу.
    • Ошибки. Истина, если значение ячейки является ошибкой.
    • Без ошибок. Противоположность предыдущему правилу.

    Форматировать только первые и последние значения

    Из названия понятно, что правило срабатывает для тех ячеек, которые являются первыми (наибольшими) или последними (наименьшими) в указанном диапазоне. Это число выражается в процентах.

    Формат первых и последних значений

    Формула в условном форматировании

    Если существующих правил недостаточно, можно создать собственные правила, определив практически любую логику на основе формул, результатом которых должно быть логическое значение. Этот тип называется «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».

    Рассмотрим в качестве примера заказ товара, который вы хотите сравнить с тем, что осталось на складе. Всего есть две таблицы: сам заказ и таблица остатков.

    Пример условия по формуле

    На рисунке показан вариант, в котором условное форматирование ячеек уже применено. Давайте посмотрим, как его создать.

    Давайте воспользуемся следующими формулами с 2 условиями:

    • Если на складе нет товара, т.е. 0, то позиция заказа помечается красным цветом — =VPR(D3;A:B;2;FALSE)=0;
    • Если товар на складе есть, но его количество меньше, чем указано в позиции заказа, то последняя помечается желтым цветом — =A(VPR(D3;$A:$B;2;FALSE)0).

    Теперь нужно выбрать нужный диапазон и создать нужные правила.

    Форматирование по формуле

    В этой функции в качестве первого аргумента используется ссылка на одну ячейку. Это не должно сбивать с толку, так как приложение «понимает», что его нужно сдвинуть в соответствии с диапазоном правила. Главное, чтобы он был относительным, т.е. не фиксировался знаками доллара — $.

    Остальные правила

    О двух других видах правил не упоминалось:

    • Форматирование на основе среднего значения — полное название «Форматировать только значения выше или ниже среднего значения»;
    • Форматирование одиночных или повторяющихся значений.

    Единственное, что остается добавить о них, это то, что в первом случае можно использовать стандартные отклонения. Если нет, то они говорят сами за себя.

    Управление правилами

    Помимо возможности создавать правила, необходимо также правильно обрабатывать условное форматирование. Это особенно важно, когда к одному и тому же диапазону применяется более одного условия. Но сначала о главном.

    Менеджер правил условного форматирования отображает список, содержащий условие, формат и диапазон, к которому применяется правило.

    Диспетчер правил

    В верхней части окна можно выбрать правила, которые будут отображаться в списке: из текущего штата, из этого листа или из любого другого листа открытой рабочей книги.

    Первые три кнопки диспетчера должны быть понятными, но последние две (стрелки вверх и вниз) будут более подробными.

    На рисунке изображены 2 правила: значение, равное трем, и значение, большее двух. Представьте, что они применяются к ячейке, содержащей число 3. Какой из них будет работать? В данном случае оба, поскольку между ними нет конфликта форматирования, один отвечает за padding, а другой — за border. Но если бы оба отвечали за один и тот же стиль, более высокое правило было бы выполнено, так как оно имеет более высокий приоритет.

    Таким образом, используя стрелки в окне, вы можете изменить положение одного выделенного правила и, соответственно, его важность.

    Можно проанализировать и другой случай, требующий только одного условия. В конце каждого правила есть флажок «Остановить, если истина». Его установка отменяет все последующие правила для текущего диапазона, если условие истинно. Условие «больше двух» не будет проверяться, если ячейка содержит значение 3.

    Условное форматирование в Excel

    В этом уроке мы изучим основы использования условного форматирования в программе Excel.

    С его помощью мы можем выделять цветом значения таблиц по заданным критериям, искать дубликаты, а также графически «подсвечивать» важную информацию.

    Основы условного форматирования в Excel

    Используя условное форматирование, можно

    • Значения цветов
    • Изменение шрифта
    • Установка формата границы.

    Его можно применить к одной или нескольким ячейкам, строкам или столбцам. Формат может быть задан с помощью условий. В следующей главе мы покажем, как это сделать на практике.

    Где находится условное форматирование в Эксель?

    Кнопка «Условное форматирование» находится на панели инструментов, на вкладке «Главная»:

    Где находится пункт условное форматирование в Excek

    Как сделать условное форматирование в Excel?

    При применении условного форматирования необходимы две настройки:

    • Ячейки, которые нужно отформатировать;
    • При каких условиях будет назначаться форматирование.

    В следующем разделе показано, как использовать условное форматирование. Представьте, что у нас есть таблица, в которой показана динамика курса доллара в рублях за определенный год. Наша задача — выделить красным цветом все те данные, которые показали снижение в предыдущем месяце. Давайте выполним следующие действия:

    • В таблице с данными выберите диапазон, к которому мы хотим применить цветовое выделение:

    Условное форматирование в Excel - выделение диапазона данных

    • Перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов и кликнем на пункт «Условное форматирование». В выпадающем списке вы увидите несколько типов формата на выбор:
      • Правила выбора
      • Правила выбора первого и последнего значения
      • Гистограммы
      • Цветовые шкалы
      • Наборы иконок.

      Условное форматирование - правило меньше

      Кроме того, действуют следующие положения и условия:

      1. Значения больше или равны определенному значению;
      2. Выделить текст, содержащий определенные буквы или слова;
      3. Выделить цветом дубликаты;
      4. Выделить определенные даты.
      • Во всплывающем окне в поле «Форматировать ячейки которые МЕНЬШЕ» укажем значение «0», так как нам нужно выделить цветом отрицательные значения. В выпадающем списке справа выберем формат отвечающих условиям:

      Форматирование ячеек в Excel меньше чем

      • Для присвоения формата можно использовать предопределенные цветовые палитры или создать свою собственную. Для этого нажмите на элемент :

      Пользовательский формат условного форматирования в Эксель

      • Во всплывающем окне формата укажите:
        • Цвет заливки
        • Цвет шрифта
        • Шрифт
        • Границы ячеек.

        Пользовательский формат ячеек

        • По завершении настроек нажмите кнопку «ОК».

        Пример таблицы с условным форматированием показан ниже. Следующие данные красным цветом выделяются, когда они имеют отрицательное значение:

        условное форматирование отрицательных значений

        Как создать правило

        Если предварительно настроенные условия не подходят, вы можете создать свои собственные правила. Чтобы настроить собственные правила, выполните следующие действия:

        • Выделим диапазон данных. Кликнем на пункт «Условное форматирование» в панели инструментов. В выпадающем списке выберем пункт «Новое правило»:

        Создание собственного правила условного форматирования в Excel

        • Во всплывающем окне нам нужно выбрать тип применяемого правила. В нашем примере нам подойдет тип «Форматировать только ячейки, которые содержат». После этого зададим условие выделять данные, значения которых больше «57», но меньше «59»:

        условное форматирование на основе значений между числами

        • Кликнем на кнопку «Формат» и зададим формат, как мы это делали в примере выше. Нажмите кнопку «ОК»:

        условное форматирование по собственному правилу

        Условное форматирование по значению другой ячейки

        В приведенных выше примерах мы определяем форматирование ячеек в соответствии с их собственными значениями. В Excel можно задать форматирование в соответствии со значениями других ячеек. Например, в таблице, содержащей данные о курсе доллара, мы можем раскрасить ячейки в соответствии со следующим правилом. Если курс доллара ниже, чем в предыдущем месяце, значение текущего месяца выделяется цветом.

        Чтобы создать условие на основе значения другой ячейки, выполните следующие действия

        • Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт «Условное форматирование» на панели инструментов. Выберем условие «Меньше».
        • Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку «ОК».

        условное форматирование в Excel по значению другой ячейки

        • Повторно выделим левой клавишей мыши ячейку, которой мы присвоили формат. Кликнем на пункт «Условное форматирование». Выберем в выпадающем меню «Управление правилами» => кликнем на кнопку «Изменить правило»:

        Изменение правила ячейки по значению другой ячейки

        • В поле слева всплывающего окна «очистим» ссылку от знака «$». Нажимаем кнопку «ОК», а затем кнопку «Применить».

        Условное форматирование в Excel по значению другой ячейки 2

        • Теперь нам нужно присвоить настроенный формат на остальные ячейки таблицы. Для этого выделим ячейку с присвоенным форматом, затем в левом верхнем углу панели инструментов нажмем на «валик» и присвоим формат остальным ячейкам:

        Применить условия форматирования по значению другой ячейки на остальные ячейки

        На скриншоте ниже данные, где обменный курс стал ниже по сравнению с предыдущим периодом, выделяются цветом:

        Применение условного форматирования по значению другой ячейки в Эксель

        Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке

        Существует возможность применения нескольких правил к одной ячейке.

        Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов — зеленым цветом, если выше 20 градусов — желтый, если выше 30 градусов — красным.

        Если вы хотите применить к одной ячейке несколько условий, это можно сделать следующим образом:

        • Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту «Условное форматирование» на панели инструментов => выберем условие выделения «Больше…» и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:

        условное форматирование в Excel по нескольким условиям

        • Кликнем на любую ячейку с присвоенным форматированием. Затем, снова кликнем по пункту «Условное форматирование» и перейдем в раздел «Управление правилами». Во всплывающем окне, распределим правила от большего к меньшему и напротив первых двух поставим галочку «Остановить, если истина». Этот пункт позволяет не применять остальные правила к ячейке, при соответствии первому. Затем кликнем кнопку «Применить» и «ОК»:

        Условное форматирование в Эксель с несколькими условиями

        Применив их, наша таблица с данными температуры «подсвечена» корректными цветами, в соответствии с нашими условиями.

        Таблица с примененным условным форматированием по нескольким условиям

        Как редактировать правило условного форматирования

        Чтобы отредактировать назначенное правило, выполните следующие действия:

        • Выделить левой клавишей мыши ячейку, правило которой вы хотите отредактировать.
        • Перейдите в пункт меню панели инструментов «Условное форматирование». Затем, в пункт «Управление правилами». Щелкните левой клавишей мыши по правилу, которое вы хотите отредактировать. Кликните на кнопку «Изменить правило»:

        Изменение правила ячейки по значению другой ячейки

        • После внесения изменений нажмите кнопку «ОК».

        Как копировать правило условного форматирования

        Чтобы скопировать макет в другие ячейки, выполните следующее

        • Выделим диапазон данных с примененным условным форматированием. Кликнем по пункту на панели инструментов «Формат по образцу».
        • Левой клавишей мыши выделим диапазон, к которому хотим применить скопированные правила формата:

        Применить условия форматирования по значению другой ячейки на остальные ячейки

        Как удалить условное форматирование

        Выполните следующие действия для удаления форматирования:

        • Выделите ячейки;
        • Нажмите на пункт меню «Условное форматирование» на панели инструментов. Кликните по пункту «Удалить правила». В раскрывающемся меню выберите метод удаления:

        удаление правил условного форматирования в Эксель

        Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!

        Спасибо, очень полезный сайт!
        Вопрос:
        Есть таблица с остатками на складе. Последний столбец «остаток» — это формула «приход» минус «выдали».
        Пытаюсь по вашей статье создать правило автоматической окраски строки со значением «0» в ячейке «остаток». Но при создании условного форматирования выдаёт ошибку — ячейка уже содержит формулу, а не просто число. К тому же окрашиваются только ячейки с нужным значением, а не вся строка. Есть способ решить такую проблему?

        голоса
        Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector