Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как посчитать в Excel ячейки с нулями, но не с пробелами?

Как скрыть значения в Excel

Удаление нулей в Microsoft Excel

При использовании формул в Excel область вычислений по умолчанию будет содержать нули, если ячейки, на которые ссылается выражение, пусты. Это выглядит не очень эстетично, особенно если таблица содержит много таких диапазонов с нулевыми значениями. Кроме того, пользователю сложнее ориентироваться в данных, чем когда такие диапазоны полностью пусты. Давайте узнаем, как убрать отображение нулевых данных в Excel.

Алгоритмы удаления нулей

Excel позволяет удалять нули из ячеек несколькими способами. Это можно сделать с помощью специальных функций или путем применения форматирования. Также можно отключить отображение этих данных на всем листе.

Ячейки содержат нулевые значения в Microsoft Excel

Способ 1: настройки Excel

Глобально эту проблему можно решить, изменив настройки Excel для текущего листа. Это позволяет сделать абсолютно все ячейки с нулями пустыми.

    Находясь во вкладке «Файл», переходим в раздел «Параметры».

Переход в Параметры в Microsoft Excel

Изменение параметров в Microsoft Excel

После этих действий все ячейки текущего листа, содержащие нулевые значения, будут отображены как пустые.

Способ 2: применение форматирования

Вы можете скрыть значения пустых ячеек, изменив их формат.

    Выделяем диапазон, в котором нужно скрыть ячейки с нулевыми значениями. Кликаем по выделяемому фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек. ».

Переход к форматированию в Microsoft Excel

Нажмите кнопку «ОК» для сохранения изменений.

Форматирование в Microsoft Excel

Теперь все области, содержащие нулевые значения, будут пусты.

Нулевые значения пустые в Microsoft Excel

Урок: Форматирование электронных таблиц Excel

Способ 3: условное форматирование

Вы также можете использовать такой мощный инструмент, как условное форматирование, чтобы убрать ненужные нули.

    Выделяем диапазон, в котором могут содержаться нулевые значения. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Условное форматирование», которая размещена в блоке настроек «Стили». В открывшемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения ячеек» и «Равно».

Переход к условному форматированию в Microsoft Excel

Переход к пользовательскому формату в Microsoft Excel

Изменение шрифта в Microsoft Excel

Завершение форматирования в Microsoft Excel

Если значение в ячейке равно нулю, она будет невидима для пользователя, так как цвет шрифта сливается с цветом фона.

Урок: условное форматирование в Excel

Способ 4: применение функции ЕСЛИ

Еще один вариант скрытия нулей — использование оператора IF.

    Выделяем первую ячейку из того диапазона, в который выводятся результаты вычислений, и где возможно будут присутствовать нули. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».

Завершение форматирования в Microsoft Excel

Переход к оператору ЕСЛИ в Microsoft Excel

Аргументы функции ЕСЛИ в Microsoft Excel

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Функция ЕСЛИ убрала нули в Microsoft Excel

Кроме того, если в поле «Значение, если true» в окне аргументов поставить тире, то при отображении результата в ячейках с нулевым значением вместо пробела будет тире.

Прочерк в Microsoft Excel

Урок: функция ‘ЕСЛИ’ в Excel

Способ 5: применение функции ЕЧИСЛО

Следующий метод представляет собой специальную комбинацию функций ЕСЛИ и NUMERIC.

    Как и в предыдущем примере, открываем окно аргументов функции ЕСЛИ в первой ячейке обрабатываемого диапазона. В поле „Логическое выражение“ записываем функцию ЕЧИСЛО. Эта функция показывает, заполнен ли элемент данными или нет. Затем в том же поле открываем скобки и вписываем адрес той ячейки, которая в случае, если она пустая, может сделать нулевой целевую ячейку. Закрываем скобки. То есть, по сути, оператор ЕЧИСЛО проверит, содержатся ли какие-то данные в указанной области. Если они есть, то функция выдаст значение „ИСТИНА“, если его нет, то — „ЛОЖЬ“.

Читайте так же:
Как перечислить имена заголовков столбцов в Excel?

Но мы переставляем значения следующих двух аргументов оператора IF. Поэтому в поле «Значение, если истинно» мы указываем формулу вычисления, а в поле «Значение, если ложно» ставим пробел.

После ввода данных нажмите кнопку «ОК».

Аргументы функции ЕСЛИ с применением ЕЧИСЛО в Microsoft Excel

Урок: Мастер создания функций Excel

Когда ячейка имеет нулевое значение, можно удалить цифру «0». Самый простой способ сделать это — отключить отображение нулей в Excel. При этом следует учитывать, что они исчезнут по всему листу. Можно применить отключение конкретных областей через диапазоны форматирования, условное форматирование, а также использование функций. Выбор одного или нескольких из этих методов зависит от конкретной ситуации, а также от индивидуальных навыков и предпочтений.

Как перевести данные в тысячи/миллионы/… в Excel?

Уважаемые читатели TutorExcel, мои приветствия. Блог Ru.

Проблема наглядной визуализации данных всегда остро стоит перед любым пользователем программы Excel — сегодня мы остановимся на аспектах отображения чисел с выделением размерности.

Например, когда вы видите 123 456 789, вам требуется некоторое время, чтобы понять, что это за число, но когда вы видите большую таблицу чисел, как эта, ваши глаза устают, и таблица становится нечитаемой.

При таком отображении чисел можно значительно улучшить внешний вид отображаемых данных.

Проблема перевода чисел может быть решена двумя путями:

  • Формула. Непосредственное деление содержимого ячейки на требуемый делитель (тысяча, миллион, миллиард и т.д.).
    В этом случае меняется значение ячейки;
  • Формат ячейки. Изменение отображения ячейки с помощью настройки формата ячейки.
    В этом случае значение ячейки не меняется, а меняется только формат отображения. Также мы можем настроить и подпись (для добавления текста к записи, к примеру «тыс.», «млн.» и т.д.)

Давайте начнем с наиболее очевидного и простого варианта.

Способ 1. Формула

Чтобы перевести числа в тысячи, нужно эти числа разделить на тысячу.
Достаточно очевидный факт, тем не менее именно в простоте и заключается суть применения варианта с формулами.

Возьмите таблицу с любым количеством чисел (для лучшего объяснения продублируйте данные в соседней колонке B):

Читайте так же:
Как перестать разбивать текст на столбцы при вставке данных в Excel?

Таблица
Оставим столбец A неизменным, а работать будем со столбцом B.

Давайте запишем число 1,000 (или 1,000,000, в зависимости от того, в каком порядке мы хотим его отобразить) в любую неиспользуемую ячейку.

Скопируйте эту ячейку, затем выберите диапазон ячеек (ячейки B2:B10), в которых будут изменены размеры.

Воспользуемся инструментом Специальная вставка — щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и выбираем Специальную вставку (либо воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + Alt + V):

Инструмент "Специальная вставка"

Выбрав Split в разделе Operation и нажав на OK, я получил следующий результат (для наглядности я добавил еще один десятичный знак):

Способ 1. Формула
Минус данного способа в том, что операцией деления мы меняем содержимое ячеек, что не всегда удобно и возможно.

Например, если какая-либо из этих измененных ячеек участвует в вычислениях для других, то значения этих других ячеек могут измениться, что математически правильно, но логически совсем не обязательно.

Перейдем к более сложному, но все еще красивому и гибкому варианту.

Способ 2. Формат ячеек

Помимо изменения самих ячеек, мы также можем изменять формат их отображения.

Кроме того, если нам нужно перевести рубли в тысячи рублей, мы можем сделать это только таким способом (поскольку в предыдущем способе меняется число, но подпись остается прежней).

Рассмотрим ту же таблицу, что и в предыдущем примере, выделим диапазон данных (B2:B10) тем же способом, щелкнем правой кнопкой мыши и перейдем к команде Формат ячеек.

На вкладке Число выберите (все форматы), в правой части окна указано, как будет отображаться ячейка, в моем случае маска отображения «###0».

Для того, чтобы сделать число в тысячах добавим 1 пробел в конце записи числа в маске — «# ##0 » (для миллиона 2 подряд пробела и т.д.), нажимаем ОК и получаем аналогичный результат.
Если нужно добавить в запись «тыс. руб.», то в формат маски записываем «# ##0,0 » тыс. руб.»«, т.е. ставим пробел именно после записи формата числа (до добавления текстовой записи, а не после):

Способ 2. Формат ячеек

Загрузите файл примера.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь в комментариях.

Форматирование дат, значений валют и других типов данных в Numbers на Mac

Форматированные ячейки можно задать, указав конкретный формат данных (например, числовой, денежный, процентный). В ячейке формат определяет, как будут отображаться данные и как они будут использоваться.

В Excel можно указать, сколько знаков после запятой отображать в ячейках с числами, валютой или процентами, даже если само число имеет больше знаков после запятой. В расчетах всегда будет использоваться фактическое значение, независимо от того, сколько знаков после запятой отображается в ячейке. Если формула ссылается на текст ячейки, в расчетах будет использоваться отображаемое значение.

Читайте так же:
Как подсчитать записи между двумя датами с критериями соответствия в Excel?

Формат ячейки можно изменить, даже если вы уже ввели в нее содержимое. При создании таблицы с ежемесячным бюджетом можно автоматически добавить символ валюты (например, обозначение рубля, «руб.»). во все ячейки, выбрав для них денежный формат, а затем выбрав нужное обозначение.

Автоматическое форматирование длительности

По умолчанию Numbers автоматически форматирует ячейки таблицы так, чтобы буквы и цифры отображались по мере их ввода. Если вы измените форматирование данных в ячейке, вы всегда можете вернуться к автоматическому форматированию.

Выберите ячейки или таблицу, которую необходимо отформатировать.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Ячейка».

В диалоговом окне Формат данных выберите Авто.

Numbers

Ячейки, отформатированные как числа, отображают десятичные знаки, как указано в их формате. Этот параметр можно изменить, чтобы во всех ячейках, отформатированных как числа, отображалось одинаковое количество знаков после запятой.

Изменения настроек десятичного знака применяются как к числам, так и к процентам. Например, если в ячейку с числовым значением введен процент, количество знаков после запятой останется таким же, как и отображаемое количество знаков после запятой.

Вы можете отформатировать ячейки или таблицы, выделив их.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Ячейка».

Нажмите на всплывающее меню «Формат данных» и выберите один из следующих вариантов

Nummer. Нормальная тальформация.

Установите количество десятичных знаков. Поместите желаемое количество знаков после запятой в поле Decimal places. Мы отображаем округленное значение числа вместо усеченного. Результат «5,75» в ячейке и ноль знаков после запятой — «6.» в Numbers.

В каждой ячейке должно отображаться количество введенных десятичных знаков. Удалите число в поле Десятичные знаки или нажимайте стрелку вниз в поле Десятичные знаки, пока не достигнете настройки Авто.

Добавление отрицательных значений на дисплей. Справа от поля Decimals выберите из всплывающего меню.

Показывает тысячные доли делителя. Установите флажок Разделение на тысячные доли.

Дроби. Представлять числа в виде порядковых дробей с числителем и знаменателем. Выберите опцию из всплывающего меню Точность, чтобы указать максимальное количество цифр, отображаемых в ячейке, или округлить числа до ближайшей половины, четверти и т.д.

Научный. Покажите числа в экспоненциальной форме. Введите желаемое количество десятичных знаков в поле Decimalplaces или выберите «Auto» для отображения фактического количества введенных десятичных знаков.

Валюта (денежные единицы)

По умолчанию ячейки, отформатированные как валюта, отображают два десятичных знака. Он может отображать столько же или больше десятичных знаков, в зависимости от того, сколько знаков после запятой вы вводите в ячейки.

Читайте так же:
Как посчитать, как часто слово или значение встречается в Excel?

Выберите ячейки или таблицу, которые необходимо отформатировать.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Ячейка», затем нажмите всплывающее меню «Формат данных» и выберите «Валюта».

Выполните одно из следующих действий

Установите количество десятичных знаков. Вы можете указать количество десятичных знаков в поле Десятичные знаки. Округленное значение числа отображается вместо усеченного. Результат «5,75» в ячейке и ноль знаков после запятой — «6.» в Числах.

В каждой ячейке должно отображаться количество введенных десятичных знаков. Удалите число в поле Десятичные знаки или нажимайте стрелку вниз в поле Десятичные знаки, пока не достигнете настройки Авто.

Настройка отображения отрицательных значений. Нажмите на всплывающее меню справа от поля Decimals и выберите нужную опцию.

Показывает тысячные доли делителя. Установите флажок Разделение на тысячные доли.

Используйте отрицательные числа в бухгалтерском стиле. Установите флажок ‘Стиль учета’, чтобы отображать отрицательные числа в скобках.

Нажмите на выпадающее меню справа от поля ‘Валюта’ и выберите номинал денежной единицы, например, доллары США ($).

Процентные значения

По умолчанию в ячейках, отформатированных как проценты, отображается столько знаков после запятой, сколько было введено в эти ячейки. Вы можете изменить этот параметр, чтобы отображать одинаковое количество знаков после запятой во всех ячейках.

Изменение количества знаков после запятой одновременно влияет на процентные и числовые значения в диапазоне выбранных ячеек. В случае десятичного числа в ячейке с процентным значением количество знаков после запятой остается постоянным.

Чтобы отформатировать ячейку или таблицу, выберите ее.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Ячейка».

Щелкните всплывающее меню Формат данных и выберите Проценты.

Выполните одно из следующих действий

Установите количество десятичных знаков. В поле Десятичные знаки введите нужное количество знаков после запятой. Вместо усеченного значения числа отображается округленное значение. Например, если ввести в ячейку «5,55» и указать ноль (0) знаков после запятой, Numbers отобразит «6».

Отображается количество десятичных знаков, введенных в каждую ячейку. Удалите число в поле Decimals или нажимайте стрелку вниз в поле Decimals, пока не достигнете настройки Auto.

Настройте отображение отрицательных значений. Выберите один из вариантов во всплывающем меню справа от поля «Десятичные числа».

Отобразите разделитель тысяч. Выберите разделитель тысяч из раскрывающегося списка.

Если ячейка уже содержит значение, оно будет принято за десятичное число и преобразовано в процент. Например, 3 преобразуется в 300%.

Читайте так же:
Как повернуть текст и границу ячейки на 45 градусов в Excel?

В формулах вместо числа используется десятичный процент. 3% отображается в формулах как 0,03, а не 3%.

Дата и время

Если текстовая строка отформатирована в узнаваемом формате даты, Numbers распознает ее. 10.06.2017).

Выберите ячейки или таблицу, которую нужно отформатировать.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Ячейка», затем нажмите всплывающее меню «Формат данных» и выберите «Дата и время».

Нажмите всплывающее меню Дата и выберите формат.

При выборе «Нет» дата не будет отображаться в ячейке, даже если она введена и используется в расчетах.

Вы можете выбрать один из форматов во всплывающем меню Time (Время).

Если выбрано значение «Нет», время не будет отображаться в ячейке, даже если оно введено, и будет использовано в расчетах.

Если игнорировать поля даты и времени, будут введены значения по умолчанию. Если вы введете «1:15 p.m.», сегодняшняя дата будет добавлена автоматически.

Окно интеллектуального отображения в нижней части страницы показывает фактические значения даты и времени для выбранной ячейки, даже если для отображения в таблице был выбран только один из параметров.

Длительность (единицы времени)

По умолчанию ячейки, содержащие значения длительности, форматируются для отображения всех введенных единиц времени. Вы можете изменить этот параметр так, чтобы все ячейки со значением длительности выглядели одинаково (например, вы можете отображать значения только в часах, не используя минуты, секунды или миллисекунды). Эта настройка действует, даже если значение, введенное в ячейку, более точное. Это позволит использовать в расчетах более точное значение.

Выберите ячейки или таблицу, которую нужно отформатировать.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Ячейка».

Нажмите на контекстное меню «Формат данных», затем выберите «Продолжительность».

Сделайте одно из следующих действий.

Единицы измерения можно показывать или скрывать. Просто нажмите «Скрытые единицы», затем нажмите меню «Стиль», а затем выберите стиль из списка.

0: Все устройства спрятаны.

0n: Единицы измерения отображаются в виде аббревиатур. Например, «m» означает минуты.

0 недель: единицы сдаются полностью.

Убедитесь, что все значения длительности отображаются с одной и той же единицей измерения. Нажмите пункт Пользовательские единицы, затем нажмите единицы справа или слева от элемента выбора временного интервала, чтобы выбрать нужный интервал, от недель (weeks) до миллисекунд (ms).

Если вы измените формат длительности после ввода данных в ячейки, данные автоматически перестроятся с учетом нового формата длительности.

Кроме того, вы можете отображать другие данные в произвольных форматах ячеек, например, номера телефонов. В Numbers см. раздел Создание произвольных форматов ячеек.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector