Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как посчитать ячейки содержащие числа или нет в Excel?

Pages для Mac: Форматирование ячеек с различными типами данных в таблицах Pages

Форматирование ячеек с разными типами данных в таблицах Pages

Например, «3 недели 4 дня 2 часа» может отображаться в ячейках таблицы наряду с текстом, числами, валютой, процентами, датой и временем. Формулы, ссылающиеся на ячейки, способны распознавать данные, появляющиеся в ячейке, на основе формата ячейки.

Вы можете указать количество знаков после запятой, которое будет отображаться в ячейках, содержащих числа, денежные значения или проценты, даже если число, введенное в саму ячейку, имеет более высокую точность. В расчетах всегда будет использоваться фактическое значение, независимо от количества знаков после запятой в ячейке. Однако если формула ссылается на текст в ячейке, то в вычислениях будет использоваться отображаемое значение.

Даже после того, как вы уже ввели данные в ячейку, можно изменить ее формат. Отформатировав таблицу цен как валютную, а затем выбрав нужный символ, вы можете автоматически добавить символ валюты (например, знак доллара $) во все ячейки.

Автоматическое форматирование длительности

По умолчанию Pages автоматически форматирует ячейки таблицы так, чтобы буквы и цифры отображались по мере их ввода. Если вы измените формат данных в ячейке, вы всегда можете восстановить автоматическое форматирование.

Вы можете отформатировать ячейку, выделив её.

На боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Ячейка».

На боковой панели щелкните всплывающее меню Формат данных и выберите Авто.

Числа

По умолчанию в ячейках, отформатированных как числа, отображается столько знаков после запятой, сколько вы вводите. В числах, отформатированных как ячейки, можно изменить этот параметр, чтобы во всех ячейках отображалось одинаковое количество знаков после запятой.

Изменения настройки количества десятичных знаков применяются как к числам, так и к процентам. Например, если вы введете процентное значение в ячейку, содержащую числовое значение, количество отображаемых десятичных знаков останется неизменным.

Читайте так же:
Как повторно печатать строки внизу каждой распечатанной страницы в Excel?

Выберите ячейки, которые нужно форматировать.

На боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Ячейка».

Нажмите на всплывающее меню «Формат данных» и выберите одну из следующих опций

Номер. Обычное форматирование чисел.

Дроби. Отображение чисел в виде дробей с числителем и знаменателем. Вы можете выбрать опцию из всплывающего меню Точность, чтобы установить максимальное количество цифр, которое отображается в ячейке, или округлить числа до ближайшей половины, четверти и т.д.

Научный. Отображение чисел в экспоненциальном представлении. Введите желаемое количество десятичных знаков в поле «Десятичные знаки» или выберите «Авто» для отображения фактического количества десятичных знаков.

Формат может быть задан следующим образом.

Устанавливает количество знаков после запятой. В поле Десятичные знаки введите желаемое количество знаков после запятой. Страницы округляют отображаемое значение, а не обрезают его. Например, если значение в ячейке равно «5.75» и вы указали ноль знаков после запятой для отображения, Pages отобразит «6».

Отображает фактическое количество десятичных знаков, введенных в каждую ячейку. Очистите число в десятичном поле или нажимайте стрелку вниз в десятичном поле, пока не дойдете до настройки «Авто».

Настройка отображения отрицательных значений. Нажмите на всплывающее меню справа от поля Decimals и выберите нужную опцию.

Отображение разделителя тысяч. Установите для разделителя тысяч значение true.

Валюта (денежные единицы)

По умолчанию в ячейках с валютой отображаются два знака после запятой. Количество отображаемых знаков после запятой может либо совпадать с количеством знаков после запятой, которое вы ввели в ячейки, либо равняться этому количеству.

Необходимо выбрать ячейки, которые нужно отформатировать.

На боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Ячейка».

Во всплывающем меню Формат данных выберите Валюта.

Сделайте одну из следующих операций.

Установите количество десятичных знаков. Десятичные знаки должны быть установлены на желаемое число. Округляя отображаемое значение, Pages не обрезает его. Например, если значение в ячейке равно «5,75», а вы установили отображение нуля знаков после запятой, Pages отобразит «6».

Читайте так же:
Как получить или ссылаться на ячейку с другого листа в Excel?

Отображает фактическое количество десятичных знаков, введенных в каждую ячейку. Удалите число в десятичном поле или нажимайте стрелку вниз в десятичном поле, пока не дойдете до опции «Авто».

Настройка отображения отрицательных значений. Нажмите на всплывающее меню справа от поля Decimals и выберите нужную опцию.

Отображает разделитель тысяч. Установите флажок Разделитель тысяч.

Стиль учета использует отрицательные числа. Если вы хотите, чтобы отрицательные числа отображались в скобках, установите флажок Стиль учета.

Нажмите на всплывающее меню справа от поля «Валюта» и выберите обозначение валютной единицы, например, Доллар США ($).

Процентные значения

По умолчанию в ячейках, отформатированных как проценты, отображается столько знаков после запятой, сколько вы вводите. Вы можете изменить этот параметр, чтобы во всех ячейках отображалось одинаковое количество знаков после запятой.

Изменение количества знаков после запятой влияет как на процентные, так и на числовые значения в диапазоне. Вы можете ввести десятичное значение в ячейку с процентным значением, и всегда будет отображаться одинаковое количество знаков после запятой.

Выделите ячейки, которые необходимо отформатировать.

На боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Ячейка».

Во всплывающем меню Формат данных выберите пункт Проценты.

Выполните одно из следующих действий

Установите количество знаков после запятой. Введите нужное количество десятичных дробей в поле Decimals (Десятичные дроби). Pages округляет отображаемое значение вместо его усечения. Например, если значение в ячейке равно «5.75» и вы указали, что хотите отобразить ноль знаков после запятой, Pages отобразит «6».

Отображает фактическое количество десятичных знаков, введенных в каждую ячейку. Удалите число в поле Decimals или нажимайте стрелку вниз в поле Decimals, пока не дойдете до опции «Auto».

Настройка отображения отрицательных значений. Нажмите на всплывающее меню справа от поля Decimals и выберите нужную опцию.

Читайте так же:
Как подсчитать уникальные значения между двумя датами в Excel?

Отобразите разделитель тысяч. Необходимо установить флажок «Разделитель тысяч».

Если ячейка, которую вы форматируете, уже содержит значение, оно будет считаться десятичным числом и будет преобразовано в процент. Например, 3 преобразуется в 300%.

Когда значение используется в формуле, процент используется в десятичной форме. Например, значение, отображаемое как 3%, в формулах заменяется на 0,03.

Дата и время

Выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.

На боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Ячейка».

Нажмите на раскрывающееся меню «Формат данных» и выберите «Дата и время».

Нажмите на раскрывающееся меню «Дата» и выберите формат.

Если вы выберите «Нет», дата не появится в ячейке, даже если вы введете ее и она будет использована в вычислениях.

Нажмите на выпадающее меню «Время» и выберите формат.

Если выбрано «Нет», время не будет отображаться в ячейке, даже если вы его введете, и будет использоваться в расчетах.

Pages добавляет значение по умолчанию, если не введены ни дата, ни время. Например, если вы введете «1:15 p.m.», Pages по умолчанию введет сегодняшнюю дату.

Длительность (единицы времени)

По умолчанию ячейки, содержащие значения длительности, форматируются для отображения всех введенных единиц времени. Вы можете изменить этот параметр так, чтобы все ячейки со значением длительности выглядели одинаково (например, вы можете отображать значения только в часах, не используя минуты, секунды или миллисекунды). Эта настройка действует, даже если значение, введенное в ячейку, более точное. Это позволит использовать в расчетах более точное значение.

Выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.

На боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Ячейка».

Щелкните всплывающее меню Формат данных, затем выберите Продолжительность.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Скрытие или отображение единиц измерения. Выберите «Скрытые единицы» во всплывающем меню «Стиль», затем нажмите одну из следующих опций.

Читайте так же:
Как перенести ячейки в один столбец на основе уникальных значений в другом столбце?

0: Все устройства скрыты.

0n: Единицы измерения отображаются в виде аббревиатур. Например, «m» означает минуты.

0 недель: единицы перечислены полностью.

Использование одной и той же единицы измерения во всех ячейках со значениями длительности. Чтобы выбрать нужный интервал от недель (Ned) до миллисекунд (Ms), нажмите Случайные единицы, а затем нажмите единицы в левом или правом конце элемента выбора временного интервала.

Если вы измените формат продолжительности после ввода данных в ячейки, данные будут автоматически преобразованы для отражения нового формата продолжительности.

Как посчитать ячейки с текстом в Microsoft Excel

Логотип Microsoft Excel на зеленом фоне

Вы хотите подсчитать количество ячеек, содержащих любой или определенный текст, но не учитывать остальные ячейки. В Excel есть специальная функция, которая может помочь вам в этом. Мы покажем вам, как ее использовать.

В Excel можно использовать функцию СКРИН для подсчета ячеек, содержащих любой текст, или ячеек, содержащих определенный текст. Используйте нижеприведенный метод, который подходит для вашей конкретной ситуации.

Подсчет ячеек с любым текстом в Excel

Если вы хотите подсчитать количество ячеек, содержащих текст, но без чисел, пустых ячеек или ошибок, воспользуйтесь этим методом.

Сначала откройте электронную таблицу в Microsoft Excel. Выберите ячейку в электронной таблице, в которой вы хотите отобразить результат.

Выберите ячейку в электронной таблице Excel.

Введите следующую функцию CALCULATE и нажмите Enter в выбранной ячейке. В этой функции обязательно замените D2 и D6 на диапазон ячеек, которые нужно подсчитать.

Здесь аргумент * (звездочка) указывает функции считать только ячейки, содержащие текст.

Введите функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы подсчитать все текстовые ячейки.

Можно также подсчитывать ячейки, содержащие не текст, а что-то другое. Для этого используйте следующую модифицированную версию функции SCREEN. В этой функции аргумент указывает, что подсчитывать следует только нетекстовые ячейки.

Если ячейка содержит как текст, так и числа, она не учитывается.

Читайте так же:
Как пакетно конвертировать файлы Excel в PDF в Excel?

Введите функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы подсчитать все нетекстовые ячейки.

С помощью функции COUNCIL можно подсчитать количество ячеек, в которых содержится текст.

Количество ячеек, содержащих любой текст.

Подсчет ячеек с определенным текстом в Excel

Функцию CONTROL можно использовать для того, чтобы заставить Excel подсчитывать только те ячейки, в которых есть определенный текст.

Первым шагом является выбор ячейки, в которой вы хотите отображать результаты в электронной таблице.

Выберите ячейку в электронной таблице Excel.

В выделенной ячейке введите следующую функцию CALCULATION и нажмите Enter. В функции замените D2 и D6 на диапазон, в котором находятся ваши ячейки. Также замените a на любые символы или слова, которые должны быть в вашей ячейке для подсчета.

Следующая функция подсчитывает все ячейки, содержащие букву a. Здесь учитываются и Махеш, и Дэвид, так как оба содержат букву «a».

= СЧЁТЕСЛИ (D2: D6; «* a *»)

Введите функцию СЧЁТЕСЛИ для подсчета ячеек, содержащих определенный текст.

Количество ячеек, содержащих определенный текст.

Чтобы функция подсчитывала ячейки, содержащие только указанный символ или слово, удалите звездочку (*) до и после символа или слова, как показано ниже.

Введите функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы подсчитать ячейки, содержащие только определенный текст.

Поэтому результат равен 0, поскольку символ a не присутствует ни в одной из ячеек.

Количество ячеек, содержащих только определенный текст.

В электронных таблицах Microsoft Excel вы указываете, какие ячейки будут учитываться при выполнении вычислений. Очень полезно!

Знаете ли вы, что Excel также может подсчитывать пустые ячейки в ваших таблицах? Проверьте, если вам это интересно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector