Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как посчитать ячейки / записи по группам в Excel?

Как в Excel удалить пустые строки

При работе с большими объемами данных в электронных таблицах Excel мы часто сталкиваемся с наличием пустых строк в Excel. Существует несколько способов удаления пустых строк:

  • Сортировать данные;
  • Фильтровать данные;
  • Выбрать группу ячеек;
  • Использовать вспомогательный столбец;

Давайте посмотрим на каждый из них.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Представим, что у нас есть таблица с данными о продажах из разных стран и городов:

таблица с данными продаж

Эти строки пустые. Наша задача — удалить их. Мы можем делать это по очереди, выделяя каждый пустой ряд и щелкая правой кнопкой мыши, чтобы удалить строки. Если отсортировать пустые строки, можно удалить их все за один раз.

Для сортировки данных в нашей таблице выполните следующие шаги:

  • Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке «Данные» нажмем на кнопку «Сортировка»:

удалить пустые строки в таблице при помощи сортировки

  • Выберите столбец, по которому следует сортировать данные, и укажите порядок в появившемся диалоговом окне сортировки:

сортировка данных в excel таблице

  • Затем система автоматически сортирует строки с пустыми ячейками и помещает их в нижнюю часть таблицы:

отсортированная таблица с пустыми ячейками

  • Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Удалить»:

как удалить пустые строки в таблице excel

Если вы хотите полностью удалить строки, я рекомендую щелкнуть левой кнопкой мыши на номерах строк, чтобы выбрать их. Таким образом, система выделит все столбцы в строке, и вы сможете удалить их несколькими щелчками мыши.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Чтобы удалить строки из той же таблицы, но с использованием фильтрации, выполните следующие действия:

  • Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке «Данные» нажмем на кнопку «Фильтр»:
Читайте так же:
Как посчитать ячейки со знаками вопроса в Excel?

удалить строки в таблице эксель с помощью фильтрации

Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки «Фильтр», выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать — фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

  • Щелкните раскрывающийся список фильтра для одного из заголовков таблицы и выберите пустые ряды:

как выбрать пустые строки в фильтре заголовка таблицы эксель

  • Выделив пустые строки, выберите и удалите их, как показано в приведенных выше примерах.

Недостатком этого метода удаления пустых строк является то, что для их удаления необходимо отфильтровать каждый столбец. Вы должны быть осторожны, чтобы не удалить строки, содержащие данные.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

Для удаления пустых строк можно использовать инструмент выделения группы ячеек. Для этого

  • Выделите ячейки с данными вашей таблицы;
  • Перейдите в меню «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек»:

как удалить пустые строки в excel с помощью выделения группы ячеек

  • Во всплывающем окне отметьте пункт «Пустые ячейки»:

как выделить группу ячеек в excel с пустыми строками

  • Система автоматически выберет все пустые ячейки:

как выделить область ячеек с пустыми строками

  • Для удаления выделенных строк, нажмите на любой из правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить»:

удаление выделенных ячеек в таблице

  • Затем, во всплывающем окне выберите пункт «Строку»:

как удалить строку среди выделенных ячеек

  • Все готово!

Внимание! Использование этого метода рискованно! Удаляя выделенные ячейки, вы можете удалить строки с данными, например, строки с одной пустой ячейкой и данными в соседних ячейках!

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Чтобы удалить пустые строки в Excel, создайте рядом с таблицей вспомогательный столбец.

Представьте себе таблицу данных, в которой есть строки, в которых только одна ячейка пуста, а остальные ячейки содержат данные (в примере ниже желтым выделены эти ячейки).

как удалить пустые строки в Excel с помощью вспомогательной колонки

При использовании описанных выше методов существует высокая вероятность удаления строк данных.

Поэтому, чтобы избежать потери данных при удалении пустых строк, мы создаем столбец в правой части таблицы, куда вставляем функцию READ PUTS, задаем диапазон всех ячеек в каждой строке таблицы и расширяем формулу до конца таблицы:

Читайте так же:
Как перебирать файлы в каталоге и копировать данные в мастер-лист в Excel?

как удалить пустые строки с помощью вспомогательной колонки

  • Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение «4» это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу «4» и определим пустые строки:

пустые строки в таблице excel удалить с помощью вспомогательного столбца

  • Находятся пустые строки. Теперь их можно выделять и удалять.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Как посчитать сумму в строке в Excel

Мы узнаем, как вычислить сумму в строке в Excel с помощью функции суммирования и как вычислить сумму в строке с неопределенным числом столбцов.

Как посчитать сумму в строке с помощью функции СУММ

Функция суммы в Excel является наиболее распространенным способом вычисления суммы ряда. Приведенная ниже формула может быть использована для вычисления суммы строк ячеек в диапазоне B2-D2:

1-kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel

Как посчитать сумму в строке в Excel – Посчитать сумму в строке в Excel

Вставить функцию СУММ можно с помощью кнопки « Автосумма », которая находится на вкладке « ГЛАВНАЯ » в группе « Редактирование ». Для этого достаточно выбрать ячейку, где нужно автоматически посчитать сумму в строке и нажать на « Автосумму » и на клавишу « Enter ».

Как посчитать сумму нескольких строк в Excel

Чтобы вычислить сумму для каждой строки, перетащите формулу SUMM. Вы можете использовать относительные (без $) или смешанные ссылки на ячейки (где знак $ фиксирует только столбцы). В этой статье рассматриваются относительные, абсолютные и смешанные ссылки.

Читайте так же:
Как предотвратить ввод данных в определенные ячейки листа в Excel?

Перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу для остальных линий.

2-kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel

Как посчитать сумму в строке в Excel – Копирование формулы вниз для суммирования значений для каждой строки

Чтобы вычислить сумму значений в диапазоне, содержащем несколько строк, просто укажите нужный диапазон в формуле AML. Например:

=СУММ(B2:D6) – посчитает сумму в строках 2-6.

=СУММ(B2:D3; B5:D6) – посчитает сумму в строках 2, 3, 5 и 6.

Как посчитать сумму строки

Чтобы вычислить сумму целой строки с неопределенным количеством столбцов, в формуле SUMM, например, ссылайтесь на всю строку:

Не следует вводить формулу суммы строки в любую ячейку той же строки во избежание создания циклической ссылки, что приведет к неправильному вычислению.

3-kak-poschitat-summu-v-stroke-v-excel

Как посчитать сумму в строке в Excel – Посчитать сумму всей строки

Вы можете рассчитать сумму в строке Excel, исключая определенный столбец (столбцы), рассчитав сумму во всей строке, а затем вычтя необходимый столбец (столбцы). Используя следующую формулу, можно вычислить сумму в строке 2, исключая первые два столбца:

В этой статье мы рассмотрели различные способы вычисления итогов строк в Excel, а теперь вы можете быстро вычислить сумму нескольких строк или вычислить сумму строки с неопределенным количеством колонок.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector