Evolcom.ru

Бытовая техника
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как повторить последнее или предыдущее действие в Excel?

КАК: Как использовать отменить, повторить и повторить в Excel — 2022

Закрепление заголовков строк и столбцов в таблицах Excel (Февраль 2022).

Table of Contents:

Кнопка Undo в Excel восстанавливает рабочий лист в состояние, в котором он находился непосредственно перед выполнением последнего действия. Функция Redo позволяет выполнить то же действие, которое вы выполнили в другом месте.

Конкретные ситуации требуют использования функций отмены, повтора и восстановления, и знание того, какую из них и как использовать, поможет ускорить работу и автоматизировать задачи. Кнопки отмены, повтора и отмены можно найти в меню Excel или с помощью сочетаний клавиш.

Данное руководство совместимо с большинством версий Excel, включая 2007, 2010, 2013, 2016 и Office 365.

Как отменить работу в Excel

В Excel позволяет быстро отменить предыдущие действия. Например, вы можете использовать его для выполнения одного из следующих действий

  • Восстановить формулу, которую вы только что удалили из ячейки
  • Вернуть ячейку на прежнее место после ее перемещения
  • Изменить размер строки или столбца, который вы случайно сделали слишком большим или слишком маленьким
  • Вновь вставить удаленный график.

В Excel нельзя отменить некоторые действия, например, нажатие на пункты меню, сохранение файлов или удаление рабочих листов.

Пользователи Windows могут отменить действие в Excel с помощью сочетания клавишCtrl + Z, а пользователи Mac могут нажатьCommand + Z, чтобы отменить действие. При использовании сочетания клавиш несколько раз вы продолжаете отменять последующие действия.

Microsoft Excel также имеет возможность распаковывать файлы через панель инструментов, или ленту, расположенную вверху. Найдите значок со стрелкой, направленной влево. Точное расположение этого значка зависит от версии Excel, которую вы используете.

В настольных версиях при выборе меньшей стрелки вниз рядом со значком отображаются все предыдущие действия, что позволяет отменить несколько действий одновременно.

Ограничения отмены в Excel

По умолчанию разрешено 100 действий отмены. Пользователи Windows могут изменить лимит на меньшее число путем редактирования реестра Windows. В ветке HKCU, в разделе Software Microsoft Office Options, вы найдете значение UndoHistory, которое суммирует значение лимита.

Редактирование реестра Windows может нанести серьезный ущерб вашей ОС. Редактирование системного реестра следует выполнять только в том случае, если вы знаете, как это делать.

Читайте так же:
Как переместить определенные файлы из одной папки в другую в Excel?

Как работает Redo в Excel

Redo полезно, когда вы хотите отменить действие отмены. Например, вы можете захотеть вернуть формулу в ее предыдущее состояние, если отмена действия отменяет ее функциональность.

Повторное действие можно выполнить в Excel для Windows с помощью комбинации клавишCommand + Y. Пользователи Mac могут выполнить повтор с помощью сочетания клавишCommand + Y. Как и действие отмены, повтор можно выполнить несколько раз, используя повторяющуюся комбинацию клавиш снова и снова.

На ленте Excel рядом с кнопкой отмены также есть кнопка повтора; она представлена значком со стрелкой, направленной вправо.

Ограничения функции «Повторить» в Excel

Действие повтора имеет те же ограничения, что и действие отмены, в отношении количества раз, которое оно может быть выполнено в цепочке. Действие может быть повторено только в том случае, если это действие повлияло на действие отмены. Например, поскольку удаление листа нельзя отменить, повторное удаление не влияет на вкладки рабочего листа.

Как работает повторение в Excel

Повторить действие в Excel использует те же сочетания клавиш, что и повторить (Ctrl + Y для Windows и Command + Y для Mac). Повтор позволяет повторить действие в другой ячейке.

Мобильные версии Excel и Excel Online не поддерживают повторения.

Например, если вы примените красный текст к одной ячейке, вы можете щелкнуть другую ячейку (или даже несколько ячеек) и повторить тот же стиль форматирования для этих ячеек. опцию повтора можно использовать и для других целей, например, для вставки и удаления столбцов и рядов.

Повтор недоступен на ленте Excel. Чтобы получить к нему доступ, используйте клавиши быстрого доступа или добавьте его на ленту, выполнив следующие действия:

  1. Выберите выпадающий список рядом с кнопками Undo и Redo.
  2. Выберите команду Дополнительно.
  3. Выберите Популярные команды в верхней части ленты.
  4. Выберите Повторить из списка команд.
  5. Выберите Добавить >>.
  6. SelectWell.

Ограничения повторения в Excel

Повторение и повтор тесно связаны между собой, поэтому их нельзя использовать одновременно. В приведенном ниже примере, если изменить цвет ячейкиА1 на синий, повторение становится доступным, а повтор становится неактивным. Это означает, что изменение форматирования можно повторить в содержимом другой ячейки, например B1, но нельзя повторить цвет в A1.

И наоборот, отмена изменения цвета в A1 активирует восстановление, но отключает восстановление, так что изменение цвета может быть повторено в ячейке A1, но не может быть повторено в другой ячейке.

Читайте так же:
Как очистить фильтры при открытии, сохранении или закрытии книги в Excel?

Стек памяти Excel

Excel использует часть оперативной памяти компьютера для хранения списка (часто называемого стеком) последних изменений, внесенных в электронную таблицу. Комбинация команд undo/redo позволяет перемещаться вперед и назад по стеку, чтобы удалить или повторно применить изменения в том порядке, в котором они были сделаны.

Предположим, вы пытаетесь отменить последние изменения форматирования, но в итоге отменяете то, что хотели сохранить. Выбрав «Повторить», вам не придется проходить все этапы форматирования, чтобы вернуть их, но вы сможете вернуть последнее изменение форматирования.

Как отменить голосовые сообщения на iPhone

Как отменить голосовые сообщения на iPhone

Вы удалили важные голосовые сообщения? В некоторых ситуациях удаленные голосовые сообщения можно восстановить. Вот как это сделать.

Как отменить подписку на Facebook

Как отменить подписку на Facebook

Легко оставаться друзьями на Facebook с людьми, сообщения которых вы не хотите видеть. Отмените их, чтобы они не были видны в вашей ленте новостей.

Как отменить заказ на Amazon

Как отменить заказ на Amazon

В этой статье объясняется, что делать для отмены заказа на Amazon, в том числе если заказ был сделан по ошибке или больше не нужен.

Отмена, возврат и повтор действий пользователя при работе в Excel

Вы можете отменить практически любую команду, выполненную в Excel, с помощью команды Отменить на панели инструментов быстрого доступа. Панель инструментов быстрого доступа обычно появляется слева от строки заголовка Excel. Вы также можете нажать Ctrl+Z, чтобы отменить действия.

Выберите Отменить после ошибочного выполнения команды, и команда будет отменена, как если бы вы ее не выполняли. Вы можете отменить результат последних 100 выполненных команд, нажав несколько раз на кнопку отмены.

Однако некоторые действия нельзя отменить. Не все команды, выполненные с помощью кнопки «Файл», например, сохранение книги, можно отменить. Если вы нажмете на стрелку справа от кнопки Отменить, вы увидите список последних команд, которые можно отменить (Рисунок 6.1). Вы можете выбрать несколько таких команд одновременно, чтобы отменить несколько действий одним щелчком мыши. Семь действий выделены на рисунке.

Рис 6.1. Кнопка Отменить открывает список последних действий, которые можно отменить

Рисунок 6.1. Кнопка «Отменить» открывает список последних действий, которые можно отменить.

Результаты макроса нельзя отменить. Запуск макроса, изменяющего рабочий лист, фактически стирает всю информацию об отмене действий. Этот недостаток Excel отсутствует в Microsoft Word.

Читайте так же:
Как подсчитать или рассчитать отработанные часы между временем в Excel?

Возврат действий

Кнопка «Отменить» (расположена справа от кнопки «Отменить» на панели инструментов быстрого доступа) отменяет команду «Отменить». Если было отменено слишком много действий, вы можете нажать кнопку Отменить (или нажать Ctrl+Y или F4), чтобы повторно выполнить команды, которые были отменены.

Повтор действий

Вы можете повторить многие операции, нажав Ctrl+Y или F4. Повторение предыдущей операции — это все, что делает эта команда. Например, если последней операцией была Undo, ее результат будет отменен.

Повторение команд может быть полезно в плане экономии времени. Приведу пример. Вы могли применить множество настроек форматирования (задать размер шрифта, полужирное начертание, цвет фона и рамки) для ячейки с помощью диалогового окна Формат ячеек. После закрытия диалогового окна можно легко установить аналогичные настройки форматирования для других ячеек или диапазонов, нажимая Ctrl+Y. Или нам может понадобиться вставить пустые строки в определенных местах листа. Для этого выполните команду Главная → Ячейки → Вставить → Вставить строки на лист один раз, затем установите курсор в ячейку, в которую нужно вставить следующую строку, и нажмите Ctrl+Y, чтобы повторить команду вставки строки.

Кроме того, в Excel есть кнопка «Повторить», но она редко доступна. Тем не менее, мы добавим ее на панель инструментов быстрого доступа.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов быстрого доступа и в появившемся всплывающем меню выберите Настроить панель инструментов быстрого доступа. Откроется диалоговое окно Параметры Excel на вкладке Панель инструментов быстрого доступа.
  2. В раскрывающемся списке Select Commands From выберите часто используемые команды.
  3. В списке команд выберите Повторить.
  4. Нажмите Добавить, чтобы добавить выбранную команду на панель инструментов быстрого доступа.
  5. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.

Вы можете спросить, зачем вообще добавлять кнопку Повторить па панель быстрого доступа, если можно пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Y. Во-первых, при наведении указателя мыши на эту кнопку Excel отобразит описание повторяемой операции (рис. 6.2). Во-вторых, кнопка Повторить становится неактивной, если вы не можете повторить последнюю команду. — своеобразный визуальный сигнал, который поможет избежать ненужных попыток повторить то, что просто не может быть повторено.

Рис. 6.2. Всплывающая подсказка кнопки Повторить, добавленной на панель быстрого доступа, описывает повторяемые операции (если таковые имеются)

Рис. 6.2. Добавленная всплывающая подсказка на панели инструментов быстрого доступа описывает (если таковые имеются) операции, которые необходимо повторить.

Читайте так же:
Как получить противоположность значения ABS в Excel?

К сожалению, функция повтора не всегда работает надежно. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что нажатие Ctrl+Y не дает никакого эффекта (хотя должно). В других ситуациях можно повторить команду, которая была выполнена перед предыдущей командой, нажав Ctrl+Y.

как использовать отмену, повторение и повторение в Excel

Кнопка «Отменить» Excel возвращает рабочий лист в состояние, в котором он находился до выполнения последней операции.Повторное действие с обратным эффектом восстанавливает содержимое, которое вы только что отменили, например, если вы случайно удалили некоторые элементы.Повторное действие позволяет выполнить то же действие в другой ячейке, например, изменив цвет шрифта.

когда использовать отмена, повторение и повторение

Необходимо ввестиОтмена, Повтор и Повтор. Знание того, как и какую из них следует использовать, поможет вам работать быстрее и автоматизировать процесс. Кнопки Отменить, Повторить и Отмена также можно использовать с помощью сочетаний клавиш.

Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Microsoft 365.

как выполнить отменённую операцию в Excel

Функция XelCancel позволяет быстро отменить предыдущую операцию. Например, ее можно использовать для выполнения следующих задач:

  • Получить формулы сразу
  • Переместить ячейку на предыдущее место
  • Изменить размер строки или столбца произвольным образом
  • Вставить Удалить графу.

Невозможно отменить несколько действий Excel, например, щелчок по пункту меню, сохранение файлов или удаление листа.

СохранитьОтменаИспользуйте комбинации клавиш в ExcelCtrl ZA. Пользователи Mac могут использовать Command Z. Вы можете повторить эти комбинации клавиш для отмены дополнительных операций.

Другой способ использования опции «Отменить» в Excel — обойти панель инструментов Snap Access в верхней части таблицы Excel.

В настольной версии выберите значок рядом со стрелкой вниз, где отображаются все предыдущие операции, и вы можете отменить одну или несколько операций одновременно.

ограничение отмены в Excel

Максимальное числоОтменаПо умолчанию может составлять 100 операций. Реестр Windows можно настроить под пользователя Windows. Этот параметр находится в разделе Параметры Microsoft Office, больше порога для сохранения незавершенной истории.

Редактирование списка Windows может серьезно повредить установку Windows.

повторить принцип работы в Excel

ПовторитьЭта опция полезна, если вы случайно нажали кнопку Отмена.

Использование Ctrl и Y на компьютере Mac или Windows позволит вам повторить процесс. Если вы хотите удалить операцию несколько раз, вы можете повторить те же клавиши.

Читайте так же:
Как преобразовать гиперссылку в обычный текст в Excel?

Панель быстрого доступа;Кнопка отмены рядом с кнопкой;Это иконка, указывающая вправо.

ограничения повторения в Excel

Повторить можно только последние 100 операций. Нельзя повторить операцию, если она не была удалена. Например, нельзя отменить удаление рабочего листа, поэтому «повтор» не сможет изменить вкладку рабочего листа.

принцип работы Repeat в Excel

Повторные действия в Excel используются так же быстро, как и повторные) Ctrl Y в Windows и + Y в Mac. Команда repeat используется для повторения операций, недавно выполненных в разных ячейках.

Мобильная версия Excel или Excel Online не поддерживает повторяющиеся функции.

Например, если к ячейке применен красный текст, можно щелкнуть на другой ячейке (или даже нескольких) и повторить настройку с тем же форматированием.

Невозможно повторить настройки панели инструментов быстрого доступа по умолчанию.

Для доступа к нему используйте сочетание клавиш или добавьте его на панель инструментов:

Щелкните правой кнопкой мыши стрелку вниз в правой части экранаПанель инструментов «Сжатие».

Выберите несколько команд.

В начале диалогового окна выберите Circular из выпадающего списка.

Выберите из списка команд в алфавитном порядке.

НажмитеДобавить > >.

Нажмите кнопкуОК.

ограничения повторения в Excel

Повтор и повтор никогда не будут доступны одновременно. После отмены операции появится кнопка «Повторить»; после изменения рабочего листа появится кнопка «Повторить».

В этом примере, если цвет текста изменен на уровне ячейки A1 на синий, кнопка повтора находится в активном состоянии. Серый, если кнопка повтора не находится в активном состоянии. Например, вы можете повторить изменение формата во второй ячейке для Первого подвального этажа, но не в третьей.

Отменить изменение цветаА1 активирует настройки повтора, но они будут отключены, так что цветА1 можно изменить, но нельзя повторить на другой камере.

стек памяти Excel

Microsoft Excel хранит список последних изменений (известный как стек) на рабочем листе. Комбинация команд «Отменить/Перезагрузить» позволяет перемещаться до и после стека, чтобы удалить или повторно применить изменения в том же порядке, что и первые.

Например, вы хотите отменить некоторые последние изменения формата, но зашли слишком далеко. ВыберитеПереместить стек на шаг вперед и вернитесь к последним изменениям формата.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector