Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как повторить строки при прокрутке листа в Excel?

Excel works!

menu

Заголовки в Excel. Как закрепить области в Excel? Сквозные строки в Excel

Заголовки в Excel — как с ними работать? Как создать заголовок в Excel? Это обычные вопросы при разработке документа. Когда в файле более 100 строк и вы переворачиваете страницу вниз, вы не можете запомнить, какой столбец соответствует какому заголовку. Знакома ли вам эта ситуация? Давайте узнаем, как вы можете сделать это на практике.

Если вам нужно исправить заголовки в самом файле, в печати или отобразить названия колонок или строк в печатном документе, то эта статья для вас.

Закрепить области в Excel

Сначала разберем, как закреплять заголовки в Excel. Для этого существует специальная функция, доступная тут: Вид — панель Окно — Закрепить области (картинка).

Заголовки в Excel

На рисунке выше мы видим, что нужно сделать для закрепления верхнего столбца. Можно ли закрепить область с более чем одной строкой или столбцом? Также легко.

Левая и верхняя границы выделенной ячейки должны обозначать границы, которые нужно закрепить. Снова перейдите в View-Reclaim Areas и в появившемся окне нажмите Reclaim Areas, и все ячейки выше и левее границ будут закреплены. См. рисунок ниже:

Заголовки в Excel

Сквозные строки в Excel. Закрепление строк при печати

Часто при печати больших таблиц удобно печатать заголовок на каждом листе, поскольку при перелистывании большого документа необходимо видеть, какой столбец соответствует каким данным. Это функция Excel, называемая сквозной строкой. Как вы его получаете? Перейдите в меню Настройка страницы на ленте и в панели Параметры страницы выберите Печать заголовков. Откроется окно:

Заголовки в Excel

В поле «сквозные строки» можно выбрать необходимы диапазоны, которые будут повторятся на каждом листе при печати.

На всякий случай напишу, как делать заголовки для таблиц в Word. Достаточно выбрать строку таблицы, вызвать правой кнопкой мыши меню и выбрать пункт меню Свойства таблицы…, на вкладке «Строка» выбираем пункт «повторять как заголовок на каждой странице».

Здесь вы можете прочитать о том, как разделить лист бумаги на разные области, и другие советы, облегчающие работу с несколькими листами и книгами.

Заголовки в Excel. Вывод на печать название строк и столбцов

Очень часто название столбцов (A, B, C, D…) путают с заголовками столбцов. Чтобы вывести их на печать необходимо поставить галочку Заголовки строк и столбцов в разделе печать (картинка 3)

Если в заголовках столбцов вместо букв отображаются цифры, это можно легко изменить в настройках. Читайте в отдельной статье .

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

При работе с большими объемами данных в Excel часто возникают ситуации, когда при прокрутке длинных списков мы теряемся и забываем, какой столбец данных относится к какому критерию. Чтобы избежать подобных ситуаций, в Excel есть возможность корректировать строки и столбцы.

Читайте так же:
Как очистить область печати сразу на нескольких листах в Excel?

Для этого нам нужно:

  • Перейти на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

Как закрепить области в Excel

В этом меню есть три варианта:

  • Установить области: с помощью этой функции Excel устанавливает строки и столбцы одновременно;
  • Установить верхнюю строку: по умолчанию устанавливает верхнюю строку листа Excel;
  • Установить первый столбец: по умолчанию устанавливает первый слева столбец листа Excel.

Видеоурок: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Как закрепить строку при прокрутке в Excel

Если вы работаете с таблицей, в которой есть заголовки и сотни строк, вы вскоре потеряете заголовки таблицы при прокрутке данных на листе, как показано ниже:

Когда это происходит, лучшим выбором будет якорь верхней строки Excel. При прокрутке вы увидите заголовки таблиц через якорь.

Чтобы обеспечить себе место на высшем уровне, нам необходимо:

  • Перейти на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

Как закрепить строку в Excel

  • В выпадающем меню выбрать «Закрепить верхнюю строку»:

Закрепить верхнюю строку в Excel

За ней следует серая тонкая линия, которая указывает на наличие непрерывной верхней линии:

закрепить верхнюю строку в excel

Теперь можно прокручивать данные таблицы, сохраняя ее заголовки:

Как закрепить более одной строки в Эксель

В случае если в нашей таблице более одной строки заголовков, нам потребуется исправить две или более строк. Для этого:

  • Выделите самую левую ячейку, расположенную под строками заголовков:

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

  • Перейдите на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

Как закрепить строку в Excel

  • В выпадающем меню выберите пункт «Закрепить области»:

Закрепить несколько строк в Excel

Затем Excel блокирует все строки в верхней части выбранной ячейки. Теперь при прокрутке две строки в заголовке будут зафиксированы:

Как снять закрепление строки в Excel

Для отсоединения рядов выполните следующие действия:

  • Перейдите на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

Как закрепить строку в Excel

  • В выпадающем списки выберите «Снять закрепление областей»:

Как снять закрепленные строки в Excel

Как закрепить столбец при прокрутке в Excel

Если заголовки таблицы расположены в крайнем левом столбце, они исчезают при горизонтальной прокрутке. Чтобы избежать этого, необходимо исправить первый столбец. Для этого нам нужно использовать:

  • Перейти на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:
  • В выпадающем меню выбрать «Закрепить первый столбец»:
Читайте так же:
Как подсчитать значения, разделенные запятыми, в одной ячейке в Excel?

как закрепить столбец в excel

После этого крайний левый столбец будет закреплен. Тонкая серая линия указывает на то, что колонка закреплена:

Как закрепить столбец в Excel

Теперь мы можем прокручивать таблицу по горизонтали, не теряя заголовки:

  • Если вы закрепили столбец, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z нельзя убрать закрепление области. Убрать закрепление можно только через меню «Закрепить области».
  • Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной колонкой.

Как закрепить более одного столбца в Эксель

Если в вашей таблице несколько столбцов с заголовками и вы хотите заблокировать заголовки, выполните следующее

  • Выделите верхнюю ячейку столбца, следующего сразу за столбцами, которые нужно состыковать:

Как закрепить несколько столбцов в Excel

  • Перейдите на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

Как закрепить строку в Excel

  • В выпадающем меню выберите пункт «Закрепить области»:

Закрепить несколько строк в Excel

Затем Excel зафиксирует все столбцы слева от выбранной ячейки. Теперь при прокрутке оба столбца с заголовками становятся фиксированными:

Как снять закрепление столбца в Excel

Для снятия креплений колонны выполните следующие действия:

  • Перейдите на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

Как закрепить строку в Excel

  • В выпадающем списке выберите «Снять закрепление областей»:

Как снять закрепленные строки в Excel

Как закрепить строку и столбец при прокрутке в Excel одновременно

Часто для удобства работы с большими массивами данных необходимо одновременно зафиксировать и столбцы, и строки таблицы.

Чтобы исправить сразу несколько строк и столбцов в Excel, необходимо выполнить следующие шаги:

  • Выберите ячейку на пересечении столбцов и строк, которые нужно исправить. Важно, чтобы эта ячейка находилась не внутри области, а непосредственно за нужными строками и столбцами. В приведенном ниже примере выделенная ячейка — это ячейка, которая будет корректировать первые два столбца и верхнюю строку:

как закрепить столбцы и строки в Excel

  • Перейдем на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

Как закрепить строку в Excel

  • В выпадающем меню выберем «Закрепить области»:

Закрепить несколько строк в Excel

Теперь при прокрутке данных по горизонтали и вертикали столбцы и строки нашей таблицы фиксируются:

Выполните следующие действия, чтобы разгруппировать строки и колонки:

  • Перейдите на вкладку «Вид» в Excel => Подраздел «Окно» => раздел «Закрепить области»:

Как закрепить строку в Excel

  • В выпадающем списке выберите «Снять закрепление областей»:

Как снять закрепленные строки в Excel

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Excel печать закрепленной области на каждой странице

В Excel можно закрепить заголовок таблицы как печатный заголовок (с фиксированными строками или колонками) на каждой странице.

Читайте так же:
Как правильно суммировать числа с единицами в диапазоне в Excel?

Приветствую вас, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru!

Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).

Чтобы понять, какая строка или столбец что обозначает, приходится возвращаться к началу листа, что довольно неудобно. Когда печатный документ занимает более одной страницы, повторение заголовков значительно облегчает чтение.

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

  • Горизонтальный. Заголовок находится вверху, а основная часть таблицы — внизу;
  • Вертикальный. Заголовок находится слева, а тело таблицы — справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Возьмите большую таблицу (возьмем таблицу, которая точно не поместится на странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и данными, которые она содержит), которую вы планируете распечатать позже:


Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

На первой странице таблицы заголовок появляется вверху, а на второй странице он вообще не появляется, что делает непонятным, какая информация находится в какой колонке (например, глядя только на вторую страницу, трудно определить, какие данные находятся в какой колонке):


Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:


Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:


Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Читайте так же:
Как переименовать книгу в Excel?

Выберите строки, которые нужно состыковать (в данном случае строки 1 и 2, то есть введите $1 и $2), затем нажмите кнопку просмотра, чтобы увидеть внесенные изменения:


Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Нажмите OK, если вас устраивает макет печати. Обратите внимание, что внешний вид таблицы Excel не изменился, так как изменилась только печатная версия.

Все готово, вы можете отправить свой документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда заголовок таблицы не горизонтальный, а вертикальный (столбец А содержит список сотрудников):


Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:


Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:


Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

На предыдущих уроках было описано о закреплении областей для удобного просмотра больших документов при вертикальной или горизонтальной прокрутке. Как правило, закрепляются заголовки строк и столбцов таблиц. Но невольно возникает вопрос: «Как Excel зафиксировать шапку таблицы при печати?».

В «параметрах страницы» можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице. Так, чтобы таблицу можно было так же удобно просматривать на распечатанных листах бумаги. Ведь недостаток заголовков таблиц на каждом листе существенно усложняют читабельность распечатанных данных.

Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel

  1. Выберите «Разметка страницы»-«Параметры страницы»:
  2. В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку «Лист».
  3. В разделе «Печать на каждой странице» заполните параметры диапазонами «сквозные строки – 1:1» (данный параметр позволяет выполнить печать первой строки на каждом листе) и «сквозные столбцы – A:В» (отображение первых двух столбцов на каждом листе) и нажмите ОК:

После изменения этих настроек вы сможете печатать заголовок таблицы на каждой странице. Ваш документ будет отображать результат этих настроек при предварительном просмотре или сразу после печати.

В Word нет такого количества опций для настройки печати документов, как в Excel.

Читайте так же:
Как получить дату начала и окончания недели на основе определенной даты в Excel?

Примечание: Мы стремимся как можно скорее предоставить вам актуальные справочные материалы на вашем языке. Эта страница была автоматически переведена и поэтому может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы вы нашли эту статью полезной. Пожалуйста, потратьте несколько секунд и дайте нам знать, если вы нашли его полезным, используя кнопки внизу страницы. Для вашего удобства мы также приводим ссылку на оригинал статьи.

Если лист занимает более одной печатной страницы, вы можете пометить данные, добавив заголовки строк и столбцов, которые будут отображаться на каждой печатной странице. Эти подзаголовки также называются заголовками печати.

Выполните следующие действия, чтобы добавить печать на каждую страницу на листе.

На листе для печати на вкладке Разметка страницы нажмите Печать заголовков в группе Параметры страницы).

Примечание: Команда "Печатать заголовки" будет недоступна, если работа выполняется в режиме редактирования ячейки, на этом же листе выбрана диаграмма либо не установлен принтер. Дополнительные сведения об установке принтера см. в статье Поиск и установка драйверов принтера для компьютера с Windows Vista. Обратите внимание на то, что корпорация Майкрософт прекратила поддержку Windows XP. Сведения о дальнейшей поддержке драйвера вы можете найти на веб-сайте производителя.

На вкладке " лист " в разделе Печатать заголовки, выполните одно- или оба — из следующих действий:

Введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов, в поле Through rows (Через строки).

В поле По столбцам введите ссылку на столбцы, в которых содержатся метки строк.

Например, если вы хотите напечатать метки столбцов в верхней части каждой страницы, можно ввести $1: $1 в поле сквозные строки.

Совет: Вы также можете нажать кнопку «Свернуть» на всплывающей кнопке в конце правого поля строк и столбцов, которые вы пересекаете, и выбрать имя строки или столбца, которое вы хотите повторить на листе. После того, как вы определили имена строк или столбцов, нажмите кнопку Свернуть диалог еще раз, чтобы вернуться к диалогу.

Примечание: Если выбрано более одного листа, поля По строкам и По столбцам недоступны в диалоговом окне Настройка страницы. Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните один из листов, который не выбран. Если нет невыбранных листов, щелкните правой кнопкой мыши значок выбранного листа и выберите в контекстном меню команду Разгруппировать листы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector