Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как повторить строку (строки) заголовка таблицы на страницах в документе Word?

Делопроизводство на компьютере

В Word можно выполнить все операции по изменению контура, а также операции по изменению внешнего вида таблиц.

Изменение ширины колонок и высоты строк

Существуют три способа регулировки ширины колонок:

  • Перетаскивать линии между столбцами с помощью мыши;
  • Перетаскивать курсоры по координатной сетке;
  • Использовать команды из меню Таблица.

Ширину столбца и высоту строки можно изменить непосредственно в документе, перетащив ограничительную линейку столбца в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ↔.

Таблица 12 — Изменение ширины столбцов

ОперацияРезультат
Перетащите указатель мыши (в форме двунаправленной стрелки)Ширина столбца справа изменяется пропорционально; ширина таблицы не меняется
Удерживая Shift, перетащите указатель мышиШирина столбца справа не меняется; ширина таблицы меняется
Удерживая Ctrl, перетащите указатель мышиШирина столбцов справа меняется; ширина таблицы не меняется

Наиболее точно изменить ширину столбцов и высоту строк можно в меню Таблица, выбрав пункт Свойства таблицы.

1. Можно изменить размер выбранных столбцов, выделив их.

Выберите Таблица, а затем Свойства таблицы.

3. Щелкните на закладке Столбец (Column).

4. Введите значение ширины для выделенных столбцов.

Если в одной или нескольких строках есть выделенные ячейки, ширина столбца изменяется только для этих строк, а остальная часть столбца остается неизменной. Поэтому при изменении ширины столбца с помощью мыши или меню необходимо сначала убедиться, что в таблице нет выделенных ячеек, или выделить весь столбец.

Высоту строки также можно изменить, перетащив нижнюю ограничительную линейку строки в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ↨.

Очень редко возникает необходимость изменять минимальную или максимальную высоту строки, так как она обычно устанавливается автоматически по мере набора текста.

Команда Свойства таблицы в меню Таблица вкладки Строка позволяет изменить размер строк, определить режимы (минимальный/точный) и задать следующие параметры (рис. 64) :

  • Позволять переносить строки на следующую страницу
  • Повторять строку как заголовок на каждой странице.
Читайте так же:
Как преобразовать все связанные изображения во встроенные в документ Word?

Рисунок 64. Вкладка Строка окна Свойства таблицы

Может потребоваться продублировать заголовок таблицы на последующих страницах документа, если большая таблица занимает несколько страниц.

1. Выделите строку (строки) текста, который будет использоваться в качестве заголовка таблицы. Выделенная область должна включать первую строку таблицы.

2. Выберите команду Свойства таблицы на вкладке Строка в меню Таблица и установите Повтор в качестве заголовка на каждой странице.

Word автоматически дублирует заголовки таблиц на новых страницах, возникающих в результате автоматического разрыва страницы. Word не дублирует заголовок, когда вручную вставляет разрыв страницы в таблицу.

Дублируемые заголовки таблицы видимы только в режиме "Разметка страницы".

Для выбора размера таблицы, положения на странице и обтекания текстом выберите команду Свойства таблицы в меню Таблица на вкладке Таблица и установите необходимые параметры (рис. 65).

Диалоговое окно вкладки Таблица обычно используется для позиционирования таблицы относительно левого и правого полей страницы. Поле Left Creep указывает расстояние между левым полем страницы и левым краем текста, а параметры Alignment выравнивают линии по левому и правому полям страницы.

Тип регулировки по умолчанию — Левый. Это означает, что при создании новой таблицы она автоматически выравнивается по левому краю страницы.

Рисунок 65. Вкладка Таблица окна Свойства таблицы

Используйте кнопку Границы и затенение, чтобы обрамить и затенять таблицу.

Чтобы получить стандартные настройки таблицы и регулировку размера ячеек, нажмите Настройки, установите значения и отметьте Автоподгонка под содержимое (Рисунок 66).

Рисунок 66. Параметры таблицы

Слияние или разделение ячейки

Для создания сложных таблиц в строках заголовков часто требуется объединить или разделить ячейки таблицы. Объединение ячеек в таблице означает объединение нескольких ячеек в строке. Эта операция используется для создания общих заголовков для нескольких столбцов или для создания специальных форм, предусматривающих разную ширину столбцов в разных строках таблицы.

Читайте так же:
Как посчитать количество слов на странице в документе Word?

Чтобы объединить или разделить ячейки, выберите ячейки.

2. В меню Таблица выберите Объединить ячейки или Разделить ячейки.

Удобно использовать панель Таблицы и границы для выполнения этих операций; нажав кнопку Нарисовать таблицу, можно нарисовать всю таблицу или дополнительную границу, разделяющую ячейки.

Для удаления линеек между ячейками щелкните на кнопку Ластик (Eraser) и перетащите указатель ластика между ячейками.

Изменяет направление текста.

Для горизонтального или вертикального размещения текста используется кнопка Изменить направление текста — или команда Направление текста в меню Формат (рис. 67).

Установите курсор ввода на ячейку.

2. Нажмите кнопку Изменить направление текста — .

Выберите требуемую ориентацию текста.

Рисунок 67. Направление текста

Таблицы можно украшать с помощью границ и заливки.

Для задания линеек, ограничивающих таблицу (тип границы), использует ся кнопка — Внешние границы на панели Таблицы и границы .

Чтобы быстро применить новый вид границ к нескольким ячейкам или удалить их границы, используйте следующие инструменты на панели инструментов Таблицы и границы:

  • тип линейки
  • толщина линейки
  • цвет границы

Для привлечения внимания к отдельным ячейкам к ним можно добавить заливку, используя кнопку Цвет заливки — .

Если вы хотите использовать одну из комбинаций рамок и заливки по умолчанию, вы можете воспользоваться предустановленными настройками форматирования, выбрав команду Автоформат в меню Таблица (Рисунок 68).

1. Нажмите кнопку Автоформат таблицы .

Шапка таблицы в ворде на каждой странице — как сделать

В Excel есть интересная функция, которая фиксирует заголовок таблицы, чтобы он не смещался вверх при прокрутке листов. Другими словами, заголовок таблицы всегда виден. Оказывается, эта функция есть и в Word. Поэтому, если вы хотите, чтобы заголовок вашей таблицы в wordpress был постоянно виден, вам нужно исправить это. Давайте поговорим о том, как это сделать.

Как закрепить шапку таблицы на каждом листе документа

Шапка таблицы в ворде на каждой странице - как сделать

В качестве примера рассмотрим простую таблицу, в которой названия столбцов перечислены в одной строке. Так вы сможете лучше понять ее.

Читайте так же:
Как пакетно конвертировать несколько документов Word в файлы PDF?

Возьмем для примера простую таблицу, где название колонок расположены в одну строку.

Выберите только строку заголовка столбца, т.е. заголовок. Переключитесь на вкладку «Рабочие листы», которая выделена желтым цветом, затем переключитесь на вкладку «Макет» и нажмите на маленькую стрелку под блоком «Данные». Откроется новый блок, в котором нужно нажать на иконку «Повторять строки заголовка».

Выделяем только строку заголовка столбцов, т.е. шапку.

Когда мы продолжим заполнение таблицы и она продолжится на других листах этого документа, мы будем выводить заголовок таблицы в верхней части каждой страницы с названиями столбцов

Как закрепить вторую строку таблицы на каждой странице документа

Строка нумерации столбцов под заголовком может отображаться только на каждой странице таблицы, а не на заголовке.

Для этого установите курсор в последней ячейке справа и нажмите Ctrl+Enter на клавиатуре.

Если у вас под шапкой расположена строка с нумерацией столбцов, то можно вывести на каждой странице таблицы не шапку, а только строку с нумерацией столбцов.

Наша таблица разделится на две части. Теперь выделите строку с номерами столбцов и скопируйте ее (одновременно нажмите Ctrl+C на клавиатуре). Перейдите на следующую страницу с таблицей, установите курсор в левую верхнюю ячейку напротив данных в ней

Наша таблица разделится на две части.

И вставьте скопированную строку (нажатием Ctrl+V на клавиатуре).

На второй странице теперь есть строка в верхней части с нумерацией столбцов.

Теперь на второй странице у нас вверху появилась строка с нумерацией колонок.

А чтобы эта нумерационная строка была на всех страницах с таблицей, нам придется ее продублировать.

Для этого выделим наш новый диапазон чисел и перейдем на вкладку «Электронная таблица» в меню, затем перейдем на вкладку «Макет» и нажмем на маленькую стрелку под блоком «Данные». Откроется новый блок, в котором нужно нажать на иконку «Повторять строки заголовка».

Если вы не видите значок «Данные» в меню на вкладке «Макет», нажмите кнопку «Свернуть» в верхней части документа, чтобы документ не занимал весь экран монитора. Должен появиться значок «Дата».

Если у вас в меню на вкладке «Макет» не видно иконки «Данные», то нажмите в самом верху документа на кнопку «Свернуть», чтобы документ стал не на весь экран монитора. Иконка «Данные» должна появится.

Теперь нумерация столбцов будет отображаться на всех страницах, где есть таблица.

Все строки в таблице могут быть скорректированы одинаково.

Читайте так же:
Как показать или скрыть метки форматирования в Word?

Как удалит шапку таблицы со всех страниц документа

Чтобы удалить заголовок со всех страниц документа, выделите строку заголовка в самом начале таблицы (именно в начале таблицы, так как дублирующиеся заголовки не выделяются), перейдите на вкладку Работа с таблицами, затем на вкладку Макет, откройте блок Данные и щелкните значок Повторить строку заголовка с желтым выделением.

Создание шапки таблицы на каждой странице в MS Word

Шапка таблицы на каждой странице Word

Если вы создали в Microsoft Word большую таблицу, которая занимает больше одной страницы, вы можете отобразить заголовок на каждой странице документа, чтобы облегчить работу с ним. Для этого необходимо настроить заголовок (само название) таким образом, чтобы он автоматически переносился на последующие страницы.

Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.

Чтобы переместить заголовок таблицы с двумя или более строками, необходимо выбрать первую строку.

Автоматический перенос шапки

Поместите курсор в первую строку заголовка (первая ячейка) и выберите строку или строки, которые составляют заголовок.

строка таблицы в Word

2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».

вкладка макет в word

3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».

повторить строки заголовков в word

Готово! При добавлении новой строки в таблицу автоматически добавляется сначала заголовок, а затем новые строки.

повтор шапки на каждой странице в Word

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

В некоторых случаях заголовок таблицы может состоять из нескольких строк, но только одна из них должна быть перемещена автоматически. Например, это может быть строка с номерами столбцов под строкой или строки с наиболее важными данными.

В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков».

Читайте так же:
Как посчитать количество изображений в документе Word?

1. Курсор должен быть установлен на последней строке таблицы на первой странице документа.

последняя строка таблицы в Word

2. Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».

разделить таблицу в word

3. Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).

выделить строку шапки в Word

    Совет: Для выделения строки используйте мышку, перемещая ее от начала к концу строки, для копирования — клавиши «CTRL+C».

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

вставить строку шапки в Word

    Совет: Для вставки используйте клавиши «CTRL+V».

5. Выберите новый колпачок с помощью мыши.

выделить строку шапки на второй странице в Word

6. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков», расположенную в группе «Данные».

повторить заголовок в word

Готово! С этого момента заголовок основной таблицы с количеством строк будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет перенесена на все последующие страницы документа, начиная со второй.

шапка таблицы на всех страницах в Word

Удаление шапки на каждой странице

Для всех страниц, кроме первой, удалим автоматический заголовок таблицы, используя следующий метод:

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».

выделить строку шапки в Word

2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).

убрать повторение заголовка в word

3. тогда заголовок появится только на первой странице документа.

шапка не повторяется в Word

Из этой статьи вы узнали, как добавлять заголовок таблицы на каждую страницу документа Word.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поблагодарите автора, поделившись статьей в социальных медиа.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector