Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как повторить строку заголовка для печати каждой страницы в Excel?

Заголовок столбца в Excel

Заголовок столбца — очень важная часть Excel, поскольку каждый день мы работаем с различными типами таблиц Excel. Заголовки столбцов в основном говорят нам, к какой категории данных в столбце они относятся. Например, если столбец A содержит дату, заголовок столбца A будет «Дата», или если столбец B содержит имена студентов, заголовок столбца B будет «Имя студента». Заголовки столбцов важны, потому что когда новый человек смотрит на ваш файл Excel, он может понять значение данных в этих столбцах. Это также важно, поскольку необходимо помнить, как данные были организованы в Excel. Поэтому с точки зрения организации данных заголовки столбцов играют очень важную роль.

Используя Excel, мы можем организовать или отформатировать заголовки столбцов наилучшим образом. Существует множество способов создания заголовков в Excel. Ниже приведены три способа создания заголовков.

  1. Стоп-кадр / колонка.
  2. Строка заголовка печати.
  3. Создайте заголовок в таблице.

Методы создания заголовка будут рассмотрены по очереди с примерами.

Предположим, вы работаете с данными с большим количеством строк, и когда вы прокручиваете вниз, чтобы увидеть некоторые данные, вы не можете увидеть пор,ьной прокрутке.

Как использовать заголовок столбца в Excel?

Заголовок столбца в Excel очень прост и удобен в использовании. Давайте рассмотрим несколько примеров использования заголовков столбцов в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для заголовка столбца здесь — Шаблон Excel для заголовка столбцов

Пример № 1 — Строка / столбец замораживания
  • Предположим, что в Excel имеются данные о клиенте, как показано на снимке экрана ниже.

  • Используйте формулу «Сумма» в ячейке D19.

  • После использования формулы СУММА результат будет следующим.

  • Та же формула используется в ячейке E19 и в ячейке F19.

Чтобы заморозить верхний ряд, выполните следующие шаги.

  • Перейдите на вкладку « Вид » в Excel.

  • Нажмите на опцию «Заморозить панель».

  • Когда вы щелкните опцию Freeze pane, появятся три варианта. Вы должны выбрать опцию «Заморозить верхний ряд».

  • После нажатия на кнопку «Заморозить верхнюю строку» верхняя строка будет заблокирована и прокручена в Excel без потери ее видимости в Excel. На скриншоте ниже видно, что строка 1 с заголовками столбцов остается видимой даже при прокрутке вниз.

Пример №2 — Печать строки заголовка

Когда вы работаете с большими электронными таблицами, где данные разбросаны на нескольких страницах, и когда вам нужно распечатать их, они не помещаются на одной странице. Задание на печать вызывает недовольство, поскольку после первой страницы не видно заголовков столбцов. В этом сценарии Excel имеет функцию «Печать заголовков», которая помогает установить строку или строки для печати в верхней части каждой страницы. Мы будем использовать пример, аналогичный примеру 1.

Чтобы использовать эту функцию в Excel, выполните следующие шаги.

  • Перейдите на вкладку «Макет» в Excel. быть

  • Нажмите для печати заголовков статей.

  • После щелчка на опции «Печать заголовков» вы увидите окно конфигурации страницы Excel, показанное ниже

  • В окне «Настройки страницы» вы найдете различные опции, которые можно выбрать.
Читайте так же:
Как печатать без командных кнопок в Excel?

(а) Зона давления.

  • Чтобы выбрать область печати, нажмите на кнопку справа, как показано на снимке экрана.

  • После нажатия кнопки откроется окно навигации. Вы можете выбрать строку от 1 до 10, чтобы напечатать первые 10 строк.

  • Если вы хотите напечатать строку с 11 по 20, вы можете выбрать диапазон печати от строки 11 до 20. остается сатте

  • В разделе «Печать» можно найти две опции

(b) строки, которые должны повторяться в верхней части

Здесь нам нужно выбрать заголовок столбца, который мы хотим повторять на каждой странице распечатки. Чтобы выбрать строки, которые будут повторяться сверху, нажмите кнопку справа, как показано на скриншоте.ся.

При нажатии на кнопку открывается окно навигации. Вы можете выбрать строку 1, как показано на скриншоте ниже.

(C) Столбцы повторяются слева

Это столбец, который вы хотите видеть слева и который будет повторяться на каждой странице. Поскольку в нашей таблице нет заголовков строк, мы оставим это поле пустым.

  • Теперь нажмите на «Предварительный просмотр» в настройках страницы, как показано на скриншоте ниже, чтобы увидеть предварительный просмотр. Как видно на скриншоте ниже, область печати — с 11 по 20, а заголовки столбцов находятся в строке 1.

  • Нажмите «OK» в окне «Настройка страницы», когда вы выйдете из просмотра.

Пример № 3 — Создание заголовка в таблице

Excel имеет возможность преобразования данных в таблицу. Как только вы создаете таблицу, программа автоматически создает заголовки. Обратите внимание, что эти заголовки отличаются от заголовков столбцов таблицы или печатных заголовков, которые мы видели ранее.

  • Мы будем использовать пример, аналогичный предыдущему.

  • Перейдите на вкладку Вставка, затем на Таблица.solu c

  • После выбора опции «Таблица» вы можете указать диапазон данных, который вы хотите преобразовать в таблицу, и установить флажок «Моя таблица включает заголовки», как показано на скриншоте ниже. Первая строка вашего выбора будет автоматически назначена в качестве заголовков столбцов.

  • Нажмите Ok. Вы увидите, что ваши данные были преобразованы в таблицу.

  • Вы можете включить или отключить строку заголовка, перейдя на вкладку Дизайн в таблице.

Что нужно помнить о заголовках столбцов в Excel

  • Не забывайте форматировать заголовки столбцов по-разному и использовать панели замораживания, чтобы заголовок столбца всегда был виден. Это избавит вас от необходимости прокручивать страницу вверх и вниз, чтобы понять данные.
  • При печати обязательно используйте параметр Область печати и Строки для повтора на каждой странице. Это облегчит вам работу по печати.
  • Выбор диапазона и заголовка столбца важен при создании электронной таблицы в Excel.

Рекомендуемая статья

Это учебное пособие по заголовкам столбцов в Excel. Здесь мы рассмотрим, как использовать заголовок столбца в Excel, а также практические примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете посмотреть другие предложенные нами статьи -.

Как сделать в Excel повторяющуюся шапку

В некоторых документах Microsoft Word приходится работать с таблицами. Так информация лучше усваивается и запоминается. Если она небольшая и занимает один лист бумаги, то создать таблицу в Word не составит труда. Но что если она занимает несколько листов бумаги, и вам нужно сделать таблицу в Word? сломанный мир

Читайте так же:
Как подсчитать ячейки между двумя точками в Excel?

При просмотре материала, оформленного таким образом, неуместно возвращаться к началу, чтобы узнать, как называются колонки данных. В этой статье мы рассмотрим, как создать повторяющийся заголовок таблицы в Word. Это означает, что на каждой странице появляется ряд заголовков колонок.

  • 1 Чтобы прикрепить заголовок к каждой странице
  • 2 Чтобы создать вторую строку заголовка на каждой странице
  • 3 Чтобы удалить повторяющиеся заголовки таблиц

Как закрепить шапку на каждом листе

Приведем пример перевода имени столбца.

Для примера

Выделите каждую строку на новом листе, чтобы повторить их. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» — «Макет» и в группе «Данные» нажмите кнопку «Повторять строки заголовка».

Повторение на каждом листе

После этого названия столбцов будут повторяться на каждом новом листе.

Продублированные названия

Делаем вторую строку шапки на каждой странице

Если у вас есть несколько рядов названий столбцов, например, основное название всех столбцов и название каждого столбца отдельно, или название и его нумерация, может потребоваться перенос второго или третьего ряда на следующие листы вместо первого.

В примере я показываю, как переместить второй ряд. Однако если вам нужно продублировать заголовки в третьем или последующем ряду, сделайте то же самое.

Перенесем на другие листы

Нажмите «Ctrl+Enter» в последней правой ячейке первой страницы, чтобы разделить таблицу первой страницы на две части.

Делаем разрыв

На вкладке «Главная» можно нажать кнопку «Показать все символы». В конце первого листа появится надпись «Разрыв страницы».

Если у вас была большая последняя ячейка на первой странице, 8-10 строк, то при вставке пробела на первой странице будет много пустого места. Чтобы предотвратить это, добавьте еще одну строку. Как это сделать, я писал в статье Как написать продолжение таблицы в Word. Перейдите по ссылке и прочитайте метод 2.

Включаем непечатаемые знаки

Далее скопируйте то, что вам нужно из заголовка, который будет дублироваться — выделите его и нажмите «Ctrl + C» .

Копирование

Перейдите на вторую страницу и установите курсор в левую верхнюю ячейку. Затем вставьте то, что вы скопировали ранее — нажмите «Ctrl+V» .

Вставка

Заголовок добавляется на второй лист.

Вставленные названия

Теперь вам нужно продублировать его. Откройте вкладку «Макет» и в группе «Данные» нажмите «Дублировать строки заголовка».

Повторяем на каждом листе

Так можно выполнить передачу заголовков, но не всех, а только тех, которые необходимы.

Обратите внимание, что если вы хотите изменить заголовок, вы должны сделать это с тем, который вы скопировали. Дубликаты, или повторы, не могут быть изменены.

Вторые продублированные

Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы

Если ваш документ содержит таблицу с именами столбцов, которые были перенесены на вторую страницу, и вам нужно удалить их, чтобы они появились только один раз в верхней части страницы, сделайте следующее

Выберите первую шапку, которая дублируется, не дублируется (кстати, их можно не выделять). Откройте вкладку «Работа с таблицами» и нажмите на «Макет». В разделе «Данные» нажмите «Повторять строки заголовков. «.

Читайте так же:
Как перевернуть доменное имя по нотации в Excel?

Перенос шапки таблицы в excel. Создание сквозных строк в Microsoft Excel. Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel

При печати документа на нескольких листах содержимое перекрестных записей появляется в одном и том же месте. Названия таблиц и заголовки таблиц особенно легко заполняются с помощью этого инструмента. Кроме того, его можно использовать и для других целей. Мы посмотрим, как можно организовать такие записи в Microsoft Excel.

Применение сквозных строк

Чтобы создать сквозную линию, которая будет отображаться на всех страницах документа, необходимо проделать некоторые манипуляции.

Данные, сохраненные в выбранной области, теперь появляются и на других страницах при печати документа, что значительно экономит время по сравнению с ручным набором текста и размещением (позиционированием) нужной позиции на каждом листе печатной продукции.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть документ при отправке на принтер, перейдите на вкладку «Файл» и прокрутите вниз до раздела «Печать». В правой части окна прокрутите вниз и посмотрите, успешно ли было выполнено задание, т.е. отображается ли информация в строке шага на всех страницах.

Аналогичным образом можно настроить как строки, так и столбцы. Только в этом случае необходимо ввести координаты в поле «Cross Columns» в параметрах страницы.

Эта процедура применима к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016. Процедура точно такая же.

Как видите, Excel предлагает довольно простой способ организации строк в рабочей книге. Это позволит вам отображать повторяющиеся элементы на разных страницах документа, экономя время и энергию за счет того, что они записываются только один раз.

В этом учебнике я расскажу, как добавить заголовок на каждую страницу Excel. При работе с большими электронными таблицами может возникнуть необходимость сделать это. Обычно при их распечатке получаются документы с большим количеством страниц, и чтобы было удобно с ними работать, нужно, чтобы на каждом листе был заголовок таблицы. Кукшина является

В Excel можно добавить заголовок ко всем страницам. Нажмите значок «Печать заголовков» на вкладке «Разметка страницы» электронной таблицы.

Откроется окно «Настройка страницы». Здесь, на вкладке «Лист», в поле конфигурации «Печать на каждой странице» мы должны указать, какие строки и/или столбцы мы хотим сделать непрерывными. Любимая жена Тургенева не могла стать его женой: у нее были дети и муж. И их отношения оставались чистыми и

Нажмите на специальный значок в поле «Перекрестные строки» и выберите диапазон. Также можно выбрать «Перекрестные столбцы». Нажмите Enter после выбора строк, чтобы вернуться на вкладку листа.

В конце нажмите кнопку «OK». Теперь, если вы распечатаете таблицу, указанный заголовок появится на всех страницах.

Заголовок останется на месте в начале каждого листа, если впоследствии вы будете добавлять или удалять строки в таблице.

Сегодня я расскажу, как решить проблему, когда столбцы в Excel помечены числами. Люди могут узнать эту ситуацию. Вы открываете файл Excel, а метки столбцов состоят из цифр вместо букв. В данном случае адреса не имеют нормального написания R1C1 или R1C3.

Читайте так же:
Как переместить всю строку на другой лист на основе значения ячейки в Excel?

В этом уроке мы рассмотрим функции Excel, расположенные в строке состояния. Строка состояния в Excel — это строка в самом низу окна программы, где может отображаться дополнительная информация.

В этом уроке я покажу вам, как закрепить строку или столбец в Excel. Пристыкованные области всегда будут видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.

В этом уроке я расскажу, как создать выпадающий список в Excel. Основная причина создания выпадающего списка — ограничение вариантов ввода для определенного списка. Например, когда у вас есть специальная ячейка в таблице, в которой вы указываете, к какому отделу относится сотрудник. Этот список всегда один и тот же. Гораздо удобнее выбрать отдел из списка, чем каждый раз вводить его вручную или копировать из других ячеек.

Сегодня я расскажу вам о небольшой, но важной функции, которая скрыта от пользователей Excel. В этой статье вы узнаете, как включить печать заголовков строк и столбцов на каждой странице.

Я уверен, что многие люди, которым приходится печатать большие и сложные документы Excel, сталкиваются с этой проблемой так же часто, как и я. Вы можете обрезать строку заголовка и прокручивать документ на экране компьютера, не теряя из виду названия столбцов. Однако, когда тот же документ отправляется на принтер, верхняя строка печатается только на первой странице. Если вы устали листать печатные страницы туда-сюда, пытаясь понять, какие данные находятся в этой строке или столбце, внимательно прочитайте эту статью, и вскоре вы найдете решение.

Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице

Сегодня я расскажу, как решить проблему, когда столбцы в Excel помечены числами. Люди могут узнать эту ситуацию. Вы открываете файл Excel, а метки столбцов состоят из цифр вместо букв. В данном случае адреса не имеют нормального написания R1C1 или R1C3.

Примечание: Указатель мыши принял форму черной стрелки. Теперь вся линия будет выделена одним щелчком мыши.

Примечание: Чтобы выделить несколько строк, наведите указатель мыши на первую строку, нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее на последнюю строку.

Для ввода ссылки на диапазон вместо шагов 6-8 можно использовать клавиатуру. Будьте внимательны при вводе ссылки — вы должны использовать абсолютную ссылку (со знаком доллара). Например, для вывода первой строки на каждой печатной странице ссылка должна быть записана как: $1:$1 .

Готово! Теперь будет понятно, что означают колонки на каждой странице. дс в ее жизненных чувствах.

Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной странице

Если рабочий лист слишком широкий, колонка заголовка будет напечатана только на первой странице. Поместите колонку заголовка в левой части каждой страницы, отправляемой на принтер, чтобы документ было легче читать.

Теперь нам не нужно перелистывать страницы туда-сюда, чтобы понять, какие данные находятся на каждой строке.

Печатаем номера строк и буквы столбцов

Когда вы пишете ссылки на ячейки в Excel, столбцы обычно обозначаются буквами (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3). Эти буквы и цифры называются заголовками строк и столбцов листа. В отличие от ячеек заголовка, которые по умолчанию печатаются только на первой странице, заголовки строк и столбцов по умолчанию не печатаются вообще. Если вы хотите, чтобы эти буквы и цифры были видны при печати, сделайте следующее:

Читайте так же:
Как посчитать отработанное время и время обеда в Excel?

Примечание: Если диалоговое окно Настройка страницы открыто, установите флажок Печать в разделе Заголовки строк и столбцов вкладки Лист. Теперь заголовки строк и столбцов рабочего листа Excel также отображаются на каждой печатной странице.denет в суть

Печать заголовков значительно облегчает работу с твердыми копиями листа Excel. Заголовки строк и столбцов, напечатанные на каждой странице, облегчают понимание информации в документе. Гораздо легче не запутаться между печатными страницами документа, если названия строк и столбцов видны на каждой странице. Попробуйте и убедитесь сами, насколько это удобно.ств

Приходилось ли вам когда-нибудь прокручивать длинную или очень большую таблицу, и к пятой странице вы уже не знаете, какие это данные? B

На рисунке таблица занимает несколько страниц. Для сравнения первая и вторая страницы показаны при печати (предварительный просмотр). Заголовки столбцов и строки с номерами столбцов не видны.

Для устранения этого дефекта выполните следующие действия

На вкладке Разметка страницы найдите команду Печатать заголовки;

Когда откроется окно Линии пересечения, не вводите ничего в поле Линии пересечения, а с помощью мыши выберите нужную линию и просмотрите документ (для этого нажмите соответствующую кнопку в этом же окне).

Кстати, чтобы просмотреть вторую страницу, используйте кнопки перелистывания в левом нижнем углу страницы.

Если необходимо повторить более одной строки (для сложных заголовков), при заполнении поля Сквозные строки выберите номера всех строк, ячейки которых должны быть на каждом листе.

В случае больших таблиц может возникнуть необходимость печатать названия строк на каждой странице. В этом случае процедура та же, но, установив курсор в поле Пересекающиеся столбцы, выберите тот, ячейки которого должны повторяться.

На рисунке видно, как будут выглядеть страницы после настройки сквозных колонок.

С чем может столкнуться пользователь при работе с этим инструментом? Чаще всего спрашивают о недоступности кнопки Print Headers. Такая ситуация возможна, если:

Вы никогда не просматривали документ Excel перед его печатью и не подозреваете, что у вас не установлен ни один принтер;

Вы работали с диаграммой и не кликали за ее пределами;

Вы не закончили редактирование ячейки, и курсор все еще находится внутри ячейки

Если по какой-то причине вам нужно отказаться от печати выбранных строк на каждой странице или изменить список повторяющихся строк, то c

Все приемы, которые вы изучили в этой статье, доступны в разных версиях Excel, с той лишь разницей, что в некоторых случаях (например, в Excel 2003) диалоговое окно необходимо открывать с помощью команды Параметры страницы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector