Evolcom.ru

Бытовая техника
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как повторно печатать заголовки на нескольких листах?

Эксель как сделать сквозные строки в excel

эксель как сделать сквозные строки в excel

Перекрестные линии — это записи, содержимое которых оказывается в одном и том же месте, когда документ печатается на разных листах. Этот инструмент особенно полезен для заполнения имен и названий в таблицах. Его можно использовать и для других целей. Давайте посмотрим, как эти записи можно организовать в Microsoft Excel.

Применение сквозных строк

Чтобы создать сквозную линию, которая будет отображаться на всех страницах документа, необходимо произвести некоторые манипуляции.

  1. Перейдите на вкладку «Настройка страницы». На ленте в панели инструментов «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Печатать заголовок». Откроется окно Параметры. Перейдите на вкладку «Лист», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке конфигурации «Печать на каждой странице» установите курсор в поле «Перечеркнутые линии».
  2. Просто выберите одну или несколько линий на листе, которые вы хотите сделать поперечными. Их координаты должны появиться в поле в окне параметров. Нажмите на кнопку «OK».

эксель как сделать сквозные строки в excel

Данные, введенные в выделенную область, появятся и на других страницах при печати документа, что значительно экономит время по сравнению с ручным вводом и позиционированием (размещением) нужной записи на каждом листе печатного документа.

Чтобы посмотреть, как будет выглядеть документ после отправки на принтер, перейдите на вкладку «Файл» и переместитесь в раздел «Печать». Просмотрите документ в правой части окна, чтобы убедиться, что задание успешно выполнено, то есть информация из сквозных строк отображается на всех страницах.

эксель как сделать сквозные строки в excel

Аналогичным образом можно расположить как столбцы, так и строки. В этом случае необходимо ввести координаты в поле «Перекрестные колонки» окна параметров страницы.

эксель как сделать сквозные строки в excel

Microsoft Excel с 2007 по 2016 год — все они применимы к данному алгоритму. Между ними нет разницы в порядке выполнения операций.

Как видите, Excel предлагает довольно простой способ организации строк в рабочей книге. Это позволит вам отображать повторяющиеся элементы на разных страницах документа, экономя время и энергию за счет того, что они записываются только один раз.

Мы рады, что смогли помочь вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно описав проблему. Наши специалисты постараются ответить вам как можно скорее.

Помогла ли вам эта статья?

Вам когда-нибудь приходилось перелистывать длинную или очень большую таблицу, и к пятой странице вы не знаете, какие данные в ней содержатся? Конечно, люди придумали, как сделать такую работу более удобной, например, вставить строку с номерами столбцов после строки заголовка. Но это мало помогло. Разработчики Excel решили эту проблему, придумав сквозные строки. Эта статья поможет вам узнать, как работать с этим инструментом.

Читайте так же:
Как посчитать количество страниц PDF-файлов в Excel?

На иллюстрации показана таблица, занимающая более одной страницы. Для сравнения первая и вторая страницы показаны при печати (предварительный просмотр). Заголовки столбцов невидимы, как и строки с их номерами.

эксель как сделать сквозные строки в excel

Чтобы устранить этот дефект, сделайте следующее:

Щелкните команду Печать заголовков на вкладке Макет страницы;

В открывшемся окне не вводите ничего в поле Поперечные линии, а укажите мышью на нужную линию и отобразите документ (для этого нажмите на соответствующую кнопку в этом же окне).

эксель как сделать сквозные строки в excel

Кстати, чтобы увидеть вторую страницу, нужно использовать кнопки прокрутки в левом нижнем углу.

эксель как сделать сквозные строки в excel

Если необходимо повторить более одной строки (в случае сложных заголовков), при заполнении поля Поперечные линии отметьте номера всех строк, ячейки которых должны быть на каждом листе.

эксель как сделать сквозные строки в excel

Напечатанные строки в широких таблицах должны обозначаться своими именами на каждой странице. Алгоритм тот же, но, поместив курсор в поле Cross Columns, выберите тот, чьи ячейки должны повторяться.

эксель как сделать сквозные строки в excel

На рисунке показано, как выглядят страницы после установки.

эксель как сделать сквозные строки в excel

С чем может столкнуться пользователь при работе с этим инструментом? Наиболее распространенная проблема заключается в том, что кнопка печати заголовка недоступна. Такая ситуация возможна, если :

Вы никогда не просматривали документ Excel перед его печатью и подозреваете, что у вас нет установленного принтера;

Вы работали с диаграммой, а не щелкали мышью за ее пределами;

Не закончил редактирование ячейки и курсор все еще находится в ячейке.

Если вам нужно отказаться от печати выбранных строк на каждой странице или изменить список повторяющихся строк, то очистите все поля и, при необходимости, укажите строки или столбцы снова.

В этой статье рассматриваются все приемы, которые вы изучили в этой статье, с той лишь разницей, что в некоторых случаях (например, в Excel 2003) диалоговое окно должно быть открыто с помощью команды Page Setup.

Печать сквозных строк в Excel

Заголовок в каждой таблице обычно является первой строкой. В простейшем случае заголовок — это название столбцов.

Если таблица не помещается на одном листе бумаги, заголовок будет напечатан только на первой странице, а на остальных страницах будут напечатаны только данные, что не всегда уместно.

В Excel можно дублировать заголовок таблицы на всех страницах. В качестве примера на фотографии показаны печатные страницы с дублированным заголовком, который представляет собой строку с названиями столбцов таблицы.

  • Откройте вкладку Макет -> Настройка страницы, нажмите кнопку Печать заголовков, которая открывает диалоговое окно Настройка страницы.
  • На вкладке Лист установите флажок Выпадающие строки (щелкните по флажку).
  • Затем нажмите на номер строки листа, на котором расположен заголовок.
Читайте так же:
Как преобразовать все таблицы в диапазоны в активном листе?

В результате поле будет содержать номер строки, в которой находится заголовок таблицы.

Как добавить заголовки страниц

При печати электронных таблиц на нескольких страницах необходимо, чтобы заголовки строк или столбцов располагались слева или сверху каждой страницы. Вы можете добавить повторяющиеся имена строк или столбцов на каждой странице, чтобы избежать путаницы в данных.

Чтобы выполнить это упражнение, добавьте заголовки строк на каждую печатную страницу.

Выберите Page Setup в меню File. Откроется диалоговое окно Настройка страницы.

Выберите вкладку Лист в этом разделе.

В группе Печать на каждой странице щелкните в поле сквозные столбцы.

В поле Пересекающиеся колонки введите $C:$C.

На той же вкладке нажмите кнопку предварительного просмотра печати. Окно предварительного просмотра печати содержит первую страницу.

Нажмите на кнопку Далее. Вторая страница также будет содержать заголовки таблиц.

Нажмите кнопку Закрыть. Окно предварительного просмотра закроется.

Как изменять поля

Вы можете установить поля любого размера для печатаемых рабочих листов, но поля по умолчанию составляют два сантиметра сверху и снизу и два сантиметра слева и справа. Предположим, вы хотите увеличить поля при печати.

Измените поля

В этом упражнении вы увеличите ширину полей листа «Бюджет 2008» до 3 см сверху и снизу и до 2,5 см справа и слева.

В меню Файл выберите команду Настройка страницы. Откроется диалоговое окно Page Setup (Настройка страницы).

Выберите вкладку «Поля».

Нажмите один раз на стрелку «вверх», относящуюся к полю Top. Поля сверху увеличатся до 3 см.

Нажмите один раз на стрелку «вверх», относящуюся к полю Bottom. Нижнее поле увеличится до 3 см.

Выберите поле «Слева», нажав один раз на стрелку вверх. Поля слева будут равны 2,5 см.

Щелкните правой кнопкой мыши один раз на стрелке «вверх», чтобы открыть поле «Правое поле». В настоящее время правое поле составляет 2,5 см.

Вы также можете изменить поля с помощью кнопки Margins (Поля) в окне предварительного просмотра печати. Нажмите кнопку Margins (Поля) и перетащите поля на нужное расстояние с помощью мыши.

В группе Центры на странице установите флажок Горизонтальный. Изображение в поле «Изображение» изменяется в соответствии с заданными настройками.

Нажмите кнопку Preview (Предварительный просмотр).

Читайте так же:
Как повернуть изображение на основе значения ячейки в Excel?

Нажмите на кнопку Закрыть. Окно предварительного просмотра закрывается.

Как разбивать рабочий лист на страницы

При печати больших документов пагинация осуществляется автоматически по ближайшим к полям ячейкам. В документе могут появиться несоответствия в автоматической пагинации. По этой причине вы можете установить пагинацию документа по указанным вами строкам. Это можно сделать, выделив строку и выбрав пункт Разрыв страницы в меню Вставка. Строка будет выделена в конце страницы. Чтобы удалить ручной разрыв страницы, выберите строку под разрывом страницы и выберите команду Удалить разрыв страницы из меню Вставка.

Может случиться так, что страницы вашего документа печатаются не в том порядке, в котором вы хотите их видеть. При печати такого документа он сначала печатается сверху вниз, а затем переходит на правую сторону для продолжения печати. Порядок печати изменяется на вкладке Лист диалогового окна Настройка страницы.

В этом упражнении необходимо вручную установить горизонтальную нумерацию страниц и изменить порядок печати листов.

Можно также разделить рабочий лист по вертикали. Выберите команду Разрыв страницы в меню Вставка после выбора столбца, слева от которого проходит граница страницы. Горизонтальная и вертикальная пагинация будет проходить одновременно через выделенную ячейку, если она занимает отдельную строку листа.

Щелкните на заголовке строки 23 в электронной таблице «Бюджет 2008». Эта строка отделяет данные бюджета от графика, и логично провести по ней границу страницы, чтобы граница страницы не пересекала таблицу или график при автоматическом форматировании.

В меню «Вставка» выберите команду Разрыв страницы.

В меню Файл выберите команду Настройка страницы. Откроется диалоговое окно Page Setup.

Откройте вкладку «Лист» диалогового окна «Параметры страницы».

Опции Вправо и Вниз доступны в группе Последовательность страниц. Как вы можете видеть, верхний ряд страниц теперь будет напечатан и пронумерован слева направо вдоль вертикальных границ. Следующий ряд последует за ним.

Нажмите кнопку Предварительный просмотр. Ваш рабочий лист разделен на четыре страницы. Вы можете просмотреть каждую из них, нажав кнопку Далее или Назад.

Устранение неполадок печати и ошибок экспорта в InDesign

Узнайте, как исправить ошибки при печати или экспорте PDF-файлов из InDesign.

Предварительная диагностика неполадок

Перечисленные ниже решения следует применять в том порядке, в котором они перечислены, чтобы вы могли выяснить причину возникновения ошибки. Используя этот процесс, вы сможете решить проблему, не переходя к расширенному поиску неисправностей.

Если ошибка не повторяется, это может быть связано с временными проблемами передачи данных, недостаточностью системных ресурсов или природными факторами, такими как ураган.

Читайте так же:
Как получить промежуточную сумму на основе номера счета в Excel?

Если после перезагрузки компьютера печать/экспорт работает без ошибок, но позже проблема повторяется, необходимо устранить неполадки на системном уровне.

Если ошибка не повторяется, она может быть вызвана проблемой в памяти принтера.

Создать новый документ.

Если вы можете распечатать или экспортировать новый (не исходный) документ, решите проблему на уровне документа.

Печать / экспорт в другую программу.

Если вы можете печатать из другого приложения (например, WordPad, TextEdit) или экспортировать/сохранять документ PDF из другого приложения (например, Illustrator, Photoshop), вам необходимо устранить проблему на программном уровне.

Печать с помощью другого принтера.

Если возможно, попробуйте отправить документ на печать на другой принтер. Если другой принтер печатает без ошибок, проверьте, что принтер, который вы использовали ранее, включен и подключен к Интернету. Отсоедините и снова подсоедините кабели принтера. Убедитесь, что кабели правильно подключены, и выполните проверку работоспособности принтера на наличие механических проблем или повреждений кабелей. Если ни один из этих шагов не выявил проблему, ее необходимо решать на уровне системы.

Используйте другой способ создания PDF-файла.

Если у вас возникли проблемы, пройдите по ссылке:

  • Если вы экспортируете документ из InDesign в PDF и на вашем компьютере установлен Adobe Acrobat Standard, Pro или Pro Extended, распечатайте документ с помощью принтера Adobe PDF. (Если вы используете macOS 10.6 или более позднюю версию с установленным Acrobat 9, см. раздел «Сохранить документ Acrobat 9 как файл Adobe PDF»).
  • При использовании функции печати для создания PDF-файла выберите Файл > Экспорт в PDF.

Устранение неполадок печати/экспорта на уровне документа

Если при печати/экспорте нового документа возникают ошибки, проблема может быть связана с настройками печати или экспорта исходного документа, отдельным объектом или шрифтом, используемым в документе, или поврежденной структурой документа. Попробуйте одно или несколько из следующих средств.

В соответствии с приведенными ниже инструкциями, в зависимости от используемого принтера, вам может понадобиться по-разному расположить настройки принтера. Обратитесь к документации к вашему принтеру.

1. Экспортируйте документ в формат IDML (для InDesign CS4 и более поздних версий) или INX (для InDesign CS3 и более ранних версий).

Вероятно, документ был поврежден в результате неправильного преобразования из более ранних версий документов InDesign или QuarkXpress.

Совет. Экспорт в InDesign Markup Language (IDML) или InDesign Interchange (INX) позволит удалить поврежденные данные.

2. (Только для принтеров PostScript) Включение обработчика ошибок PostScript.

  1. Выберите Файл > Печать.
  2. Нажмите кнопку настроек.
  3. Если появится диалоговое окно, нажмите OK: «Если нужный параметр печати доступен в диалоговом окне InDesign Print, установите его непосредственно в диалоговом окне, чтобы избежать конфликтов при печати.
  4. Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите Свойства
  5. На вкладке Общие нажмите кнопку Параметры печати.
  6. Выберите функцию «Дополнительно».
  7. Раскройте раздел Параметры документа, затем раздел Параметры PostScript. Если для параметра Отправить драйвер ошибок PostScript не установлено значение Да, щелкните этот параметр и выберите Да во всплывающем меню.
  1. Выберите Файл > Печать.
  2. Выберите принтер.
  3. Выберите Обработка ошибок в меню Предустановки.
  4. Выберите Печать подробного отчета, а затем нажмите кнопку Печать.
Читайте так же:
Как показать или скрыть горизонтальную и вертикальную полосу прокрутки в Microsoft Excel?

Обработчики ошибок PostScript печатают страницу с объяснением проблемы при возникновении ошибки PostScript. См. раздел Устранение неполадок PostScript.

3. Исключите графику из документа.

при печати

при экспорте документа в pdf

  1. Выберите Файл > Печать.
  2. Выберите Графики, затем выберите Нет в меню Отправить данные.
  3. Нажмите кнопку печати.
  1. Выберите в меню Файл > Экспорт и выберите формат или тип файла Adobe PDF (печать).
  2. Укажите местоположение и нажмите Сохранить.
  3. Нажмите Дополнительно и установите все три флажка в опции Игнорировать для OPI: EPS, PDF и растровые изображения.
  4. Чтобы разрешить исключение графических изображений, установите значение По умолчанию на Нет.
  5. Нажмите кнопку Экспорт.

Если в этом случае документ печатается или экспортируется без ошибок, возможно, один или несколько графических объектов на странице были повреждены. Выполните следующие действия:

1. Попробуйте выполнить печать после удаления определенного процента графики. Это следует повторять до тех пор, пока вы не выясните, какая именно графика вызывает ошибку.

Если ошибка сохраняется, удалите еще 50% графических объектов и т.д. Как только вы определите графические объекты, вызывающие проблему, удалите и замените их. Может потребоваться повторный экспорт графических элементов из приложения, в котором они были созданы.

Когда документ без графики успешно печатается, это также может быть признаком нехватки памяти принтера. Симптомы нехватки памяти принтера включают в себя замененные шрифты, отсутствие графики и неполную печать. Выполните одно из следующих действий:

Распечатайте документ, используя диапазон страниц.

2. Распечатайте документ с меньшим количеством графических объектов.

3. Уменьшите разрешение документа.

Если ваш документ содержит только графические элементы, результатом будет пустая страница, при условии, что в InDesign установлена опция разрешения пустых страниц. В диалоговом окне Печать щелкните опцию Пустые страницы в разделе Общие.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector