Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как повторять значение ячейки, пока новое значение не будет видно или достигнуто в Excel?

Как повторять значение ячейки, пока новое значение не будет видно или достигнуто в Excel?

Предположим, что в формулах электронной таблицы есть ошибки, которые вы ожидаете и не нуждаетесь в исправлении, но хотите улучшить отображение результатов. Существует несколько способов скрыть значения ошибок и индикаторы в ячейках.

Существует множество причин, по которым формулы могут давать ошибки. Например, деление на 0 не допускается, и если вы введете формулу =1/0, Excel вернет #DIV/0. Значения ошибок: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! и #VALUE!

Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения

Чтобы скрыть значения ошибок, можно преобразовать их, например, в число 0, а затем применить условный формат для скрытия значения.

Создание примера возникновения ошибок

Откройте чистый лист или создайте новый лист.

Введите 3 в ячейку B1, в ячейку C1 — 0, а в ячейку A1 — формулу =B1/C1.
The #DIV/0! в ячейке A1.

Выделите А1 и нажмите F2, чтобы изменить формулу.

После знака равно (=) введите ЕСЛИERROR и открываю скобку.
ЕСЛИERROR(

Переместите курсор в конец формулы.

Введите ,0), то есть запятую и закрываюю скобки.
Формула =B1/C1 становится=ЕСЛИERROR(B1/C1;0).

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить редактирование формулы.
Теперь в ячейке вместо ошибки #ДЕЛ/0! должно отображаться значение 0.

Использование условной моделизат

Выберите ячейку с ошибкой, а затем на вкладке Условное форматирование в разделе Главная выберите Условное форматирование. Д

Выберите команду Создать правило (Create Rule).

В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите Форматировать только те ячейки, которые содержат.a, ch

Выберите значение ячейки из первого списка Форматировать только те ячейки, которые удовлетворяют следующему условию, и выберите Равное значение из второго списка. Справа от текстового поля одновременно введите 0.

Нажмите кнопку Формат.

На вкладке Количество, в списке Категория выберите (все форматы).

В поле Тип введите ;;; (три точки с запятой) и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку ОК еще раз.
Значение 0 в ячейке исчезнет. Это связано с тем, что пользовательский формат ;;; предписывает скрывать любые числа в ячейке. Однако фактическое значение (0) по-прежнему хранится в ячейке.

Следующую процедуру можно использовать для форматирования ячеек с ошибками таким образом, чтобы текст отображался белым шрифтом. В этом случае текст ошибки в этих ячейках будет практически незаметен.

Читайте так же:
Как подсчитать / суммировать ячейки на основе фильтра с критериями в Excel?

Выделите диапазон ячеек, в которых содержится значение ошибки.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с командой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

Выберите команду Создать правило.
Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

Чтобы отформатировать только ячейки, которые содержат, выберите Форматировать только ячейки, которые содержат в списке Тип правила.о предм.

Выберите Ошибки в разделе Изменить описание правила, которое появляется при выполнении условия Формат ячеек только ячеек, удовлетворяющих условию.

Вкладка Шрифт расположена на кнопке Формат. соль

Нажмите стрелку, чтобы открыть список Цвета, затем выберите Белый в списке Тематические цвета.

Иногда вы не хотите, чтобы результаты ошибок отображались в ячейках, а вместо них должна отображаться текстовая строка, например «#N/D», тире или строка «0». Это можно сделать с помощью функций IFRIC и ND, как показано в примере ниже.

Пример

Описание функций

IFERROR Эта функция определяет, содержит ли ячейка ошибку и возвращает ли формула ошибку.

Эта функция возвращает строку, содержащую «#N/D». Синтаксис =NA().

Выберите отчет сводной таблицы.
Появится область «Инструменты для работы со pivottable».

На вкладке Анализ группы Таблицы щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры.

В Excel 2010 и Excel 2007 щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры в группе Таблица и выберите параметры.

Затем перейдите на вкладку Макет и формат, чтобы выполнить следующие действия.

Изменить способ отображения ошибок. В поле Формат выберите значение для ErrorsShow. Введите значение, которое будет отображаться в поле вместо ошибок. Чтобы отобразить ошибки в виде пустых ячеек, удалите весь текст из поля.

Изменение отображения пустых ячеек Установите флажок Для отображения пустых ячеек. Введите значение, которое вы хотите отобразить в поле пустых ячеек. Чтобы сделать их непустыми, удалите весь текст из поля. Чтобы отобразить нулевые значения, снимите флажок в поле.

В верхнем левом углу ячейки с формулой, возвращающей ошибку, отображается треугольник (индикатор ошибки). Ниже описаны действия, чтобы отключить его.

Ячейка, содержащая ошибки в формулах

В Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010: Выберите Файл >Параметры >Формулы.

In Excel 2007: Click the Microsoft Office button > Excel Options >Formulas.

В разделе Анализ ошибок уберите флажок Включить фоновый анализ ошибок.

Проблема замены чисел значками решетки в Microsoft Excel

Решетка в Microsoft Excel

Многие пользователи заметили, что при работе в Microsoft Excel при вводе данных ячейки иногда отображаются в виде решетки (#) вместо чисел. Естественно, работать с информацией в таком виде невозможно. Давайте проанализируем причины этой проблемы и поищем решение. Песья, лешего, вороньяль полосой вдоль порога входной дв

Читайте так же:
Как перечислить все комментарии к новому листу или книге в Excel?

Решение проблемы

Те ячейки на листе Excel, в которых данные не помещаются в границы, имеют символ сетки (#), который следует называть октоторпом. Из-за этого они визуально заменяются этими символами, несмотря на то, что используются реальные значения, а не те, которые отображаются на экране. Несмотря на это, данные остаются неидентифицированными для пользователя, а значит, вопрос устранения проблемы актуален. Данные можно просматривать и манипулировать ими с помощью формул, но для многих пользователей это не является решением проблемы. Проверенный рецепт приготовления четверговой соли в городе довольно легко читается

Отображение значения ячейки в строке формул в Microsoft Excel

Старые версии программы также выставляли сетки, если количество символов в ячейке превышало 1024. Однако, начиная с Excel 2010, это ограничение было снято. Да — да, если вы все еще не можете найти тот самый — единственный

Давайте посмотрим, как решить эту проблему отображения.

Способ 1: ручное расширение границ

В большинстве случаев перетаскивание границ столбцов — самый простой и интуитивно понятный способ расширить границы ячеек и, следовательно, отобразить сетки вместо чисел.

Делается это очень просто. Устанавливаем курсор на границу между столбцами на панели координат. Дожидаемся пока курсор не превратиться в направленную в две стороны стрелку. Кликаем левой кнопкой мыши и, зажав её, перетягиваем границы до тех пор, пока вы не увидите, что все данные вмещаются.

Расширение границ ячеек в Microsoft Excel

После этого ячейка будет увеличена, а на месте сеток будут отображаться числа.

Число вместилось в ячейку в Microsoft Excel

Способ 2: уменьшение шрифта

Даже если есть всего несколько столбцов с данными, которые не помещаются в ячейки, ситуацию легко исправить описанным выше способом. А если таких столбцов много? Эту проблему можно решить, уменьшив размер шрифта.

    Выделяем область, в которой хотим уменьшить шрифт.

Выделение области для уменьшения шрифта в Microsoft Excel

Уменьшение шрифта в Microsoft Excel

Способ 3: автоподбор ширины

Изменение шрифта в ячейках — еще один вариант. Это делается с помощью форматирования. В этом случае значение символов не будет одинаковым для всего диапазона, а в каждом столбце будет свое значение, достаточное для соответствия данным в ячейке.

    Выделяем диапазон данных, над которым будем производить операцию. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем значение «Формат ячеек…».

Читайте так же:
Как перечислить все имена файлов из папки и подпапок на листе?

Переход к форматированию ячеек в Microsoft Excel

Включение автоподбра ширины в Microsoft Excel

Это уменьшило шрифт в ячейках ровно настолько, чтобы поместить в них данные.

Ширина подобрана в Microsoft Excel

Способ 4: смена числового формата

В самом начале мы говорили о том, что в старых версиях Excel существует ограничение на количество символов в ячейке при установке формата текста. Поскольку многие люди продолжают пользоваться этой программой, давайте сосредоточимся на поиске решения и этой проблемы. Обойти это ограничение можно, если изменить формат с текстового на общий.

    Выделяем форматируемую область. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню жмем по пункту «Формат ячеек…».

Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

Установка общего формата в Microsoft Excel

Теперь это ограничение снято, и любое количество символов будет отображаться в ячейке корректно.

Текст отобразился в Microsoft Excel

Формат ленты можно также изменить на вкладке «Главная» в панели инструментов «Числа», выбрав в специальном окне соответствующее значение. и у

Форматирование вторым српособом в Microsoft Excel

Как видите, заменить октоторп цифрами или другими точными данными в Microsoft Excel довольно просто. Для этого нужно либо расширить столбцы, либо уменьшить размер шрифта. Возможно, потребуется изменить формат текста для старых версий программы.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12677 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Поделиться этой статьей в социальных сетях — прекрасный способ поблагодарить автора.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как повторять значение ячейки, пока новое значение не будет видно или достигнуто в Excel?

Вы ввели формулу, но она не работает. Вместо этого вы получили сообщение о такой связующей петле. Миллионы людей сталкиваются с той же проблемой, и все потому, что формула пытается вычислить сама себя, а функция итеративного вычисления отключена. Вот как это выглядит:

Формула, из-за которой возникает циклическая ссылка

Формула =D1+D2+D3 не работает, поскольку она расположена в ячейке D3 и ссылается на саму себя. Чтобы устранить эту проблему, можно переместить формулу в другую ячейку. Нажмите CTRL+X, чтобы вырезать формулу, выберите другую ячейку и нажмите CTRL+V, чтобы в нее в нее врезаться.

Ячейка F3 может иметь формулу =SUM(A3:F3), например. Это еще одна ошибка. Пример:

Браузер не поддерживает видео.

Вы также можете попробовать один из приведенных ниже методов.

Начните с проверки ячейки, в которую вы ввели формулу. Возможно, ячейка A3 содержит формулу =(A1+A2)/A3. Также возможно, что такие формулы, как =A1+1 (в ячейке A1), вызывают ошибки ссылок на цикл.

Проверьте наличие косвенных ссылок. Они возникают, когда формула в ячейке A1 использует другую формулу в ячейке B1, которая снова ссылается на ячейку A1. Если это вас смущает, представьте, что происходит с Excel.

Читайте так же:
Как переместить линию диаграммы вперед или назад в Excel?

В случаях, когда вы не можете найти ошибку, нажмите стрелку рядом с кнопкой Проверка ошибок, выберите Циклические ссылки и щелкните по первой ячейке в подменю.

Команда "Циклические ссылки"

Проверьте формулу в ячейке. Если вам не удается определить, является ли эта ячейка причиной циклической ссылки, выберите в подменю Циклические ссылки следующую ячейку.

Продолжайте находить и исправлять циклические ссылки в книге, повторяя действия 1–3, пока из строки состояния не исчезнет сообщение «Циклические ссылки».

Строка состояния в левом нижнем углу показывает сообщение о циклических ссылках и адрес ячейки, содержащей одну из них.

Если на листах, отличных от активного, имеются циклические ссылки, в строке состояния появится сообщение «Циклические ссылки» без указания адресов ячеек.

Вы можете перемещаться между ячейками в цикле, дважды щелкнув стрелку взаимосвязи. Стрелка указывает на ячейку, которая влияет на значение выбранной ячейки. Чтобы проследить за стрелкой, нажмите кнопку Формулы и выберите Зависимости.

Влияющие ячейки

Предупреждение о циклической ссылке

Когда Excel впервые обнаруживает циклическую связь, появляется предупреждающее сообщение. Вы можете закрыть окно сообщения, нажав OK.ithdraw it; Ω Получатель уже прочитал сообщение.

Как только вы закроете сообщение, Excel отобразит либо ноль, либо последнее вычисленное значение в ячейке. Теперь вы, возможно, думаете: «Зависнуть, последнее вычисленное значение?». Да. Есть некоторые ситуации, когда формуле не нужно вычислять себя при первом выполнении. Например, формула, использующая функцию ЕСЛИ, может работать до тех пор, пока пользователь не введет аргумент (часть данных, которые должны быть введены правильно), вызывающий вычисление самой формулы. В этом случае Excel сохраняет результат последнего успешного вычисления.

Если вы подозреваете, что циклическая ссылка находится в ячейке, которая не возвращает 0, попробуйте следующее решение:

Щелкните по формуле в строке формул и нажмите клавишу Enter.

Важно После создания дополнительных формул с циклическими ссылками во многих случаях предупреждающее сообщение больше не отображается в Excel. Ниже описаны некоторые, но не все ситуации, в которых появляется предупреждающее сообщение.

Пользователь создает первый экземпляр циклической ссылки в любой открытой книге.

Пользователь удаляет все циклические ссылки со всех открытых книг, а затем создает новую циклическую ссылку.

Пользователь закрывает все книги, создает новую и вводит формулу с цикличной ссылкой.

Цикл ссылок открывается в книге.

Читайте так же:
Как посчитать количество символов без пробелов в ячейке Excel?

Если никакая другая книга не открыта, пользователь открывает книгу и создает циклическую ссылку на нее.

Итеративные вычисления

Иногда может возникнуть необходимость в использовании циклических вызовов, поскольку они заставляют функции повторяться — они повторяются до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. Это может замедлить работу компьютера, поэтому итеративные вычисления обычно отключены в Excel.

Если вы не знакомы с итерационными вычислениями, вы, вероятно, не захотите оставлять активными циклические ссылки. Однако вычисления по формулам должны повторяться столько раз, сколько необходимо, если они вам нужны. Если включить итеративные вычисления, не изменяя предельное число итераций и относительную ошибку, Excel остановит вычисления после 100 итераций или когда изменение всех значений в циклической ссылке с каждой итерацией будет меньше 0,001 (в зависимости от того, какое из этих условий будет выполнено первым). Однако можно ограничить количество итераций и относительную погрешность.

Если вы работаете в Excel 2010 или более поздней версии, выберите Файл > Параметры > Формулы. Если вы работаете в Excel для Mac, откройте меню Excel, выберите Настройки и нажмите Вычислить.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите категорию Формулы.

В разделе Параметры вычислений включите Итеративные вычисления. На компьютере Mac нажмите Использовать итеративные вычисления. В Интернете часто можно найти следующую информацию

В поле Предельное количество повторений укажите количество повторений, которое необходимо выполнить при обработке формул. Чем выше ограничение на количество итераций, тем больше времени требуется для пересчета рабочего листа. Действительно взять из

В поле относительной ошибки введите наименьшее значение, до которого вы хотите продолжить итерацию. Это наименьшее приращение любого вычисленного значения. Чем меньше число, тем точнее результат и тем больше времени требуется Excel для его расчета.

Вычисления могут иметь три результата в зависимости от итерации:

Решение сходится, что означает получение надежного конечного результата. Это самый желательный исход.

Решение расходится, т.е. разница между текущим результатом и предыдущим увеличивается с каждым повторением.

Решение переключается между двумя значениями. Например, после первой итерации результат будет 1, после следующей — 10, после следующей — 1 и так далее.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос техническому сообществу Excel или обратиться за помощью в сообщество «Ответы».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector