Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно указать месяц в Excel?

2020: год с подвохом, или Как правильно оформлять даты в документах текущего года?

Будь то уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, приказы, распоряжения, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и т.д., дата является важной частью любого организационного или распорядительного документа. В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу, Русский стандарт.». Управление документацией и архивирование. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. № 1185-ст) дата обозначает время подписания (утверждения) документа или зарегистрированного в нем события.

Как правило, с ним связывают дату вступления документа в силу (если в самом тексте не оговорена иная точка отсчета), от нее же может зависеть и срок действия документа. Кроме того, точность даты важна по юридическим причинам, например, для последующего урегулирования возможных споров с контрагентами (например, для расчета сроков исковой давности и т.д.).

Несмотря на то, что не существует общего правила, требующего указывать дату на своих документах (некоторые правовые нормы требуют указания даты как обязательного реквизита в документе — например, ст. 860.2 Гражданского кодекса, однако, несмотря на то, что она включена в статью 860.2 Гражданского кодекса, все же представляется целесообразным ее указывать.

Каковы будут опасности 2020 года?

На практике встречаются случаи, когда составители документов, чтобы сократить длину даты, используют формат написания ее арабскими цифрами с точкой и неполным годом — например, вместо «23.08.2019» пишут «23.08.19». Несмотря на то, что в предыдущем году такое написание было незаконным и не представляло особой угрозы, 2020 год чреват такой опасностью. Поэтому не исключено, что контрагент может прикрепить к дате числовую комбинацию, соответствующую прошлым годам, в результате чего, например, вместо «21.01.20» дата будет «21.01.2016». В результате такое «исправление» может иметь неблагоприятные последствия — например, может стать невозможным предъявление иска к неплатежеспособному контрагенту. Кроме того, лицо, которое пытается доказать правильность даты в своем договоре, должно доказывать это в суде.

Читайте так же:
Как показать первый элемент в выпадающем списке вместо пустого?

Какие правила следует соблюдать при проставлении даты в документе?

Чтобы избежать неприятностей и обезопасить себя от возможных ошибок при оформлении документов в части указания даты, органам власти, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям следует руководствоваться положениями Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация». В приказе Росстандарта от 8 декабря 2016 года № 2004-ст утверждены критерии оформления документов (далее: ГОСТ Р 7.0.97-2016). Согласно правилам, датой документа должна быть дата подписания документа (утверждения) или дата указанного в нем события. Существует требование, согласно которому документы, изданные двумя и более организациями, должны иметь одну дату (единую).

Когда речь идет о конкретных правилах оформления даты, ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает методы, которые могут быть использованы. Так, дата документа записывается следующим образом: день месяца, месяц, год.

  • Арабскими цифрами, разделенными точкой (05.02.2020);
  • В словесно-числовой форме (5 февраля 2020 г.).

Эти правила применяются на добровольной основе ко всем организационно-распорядительным документам, включая те, которые подпадают под действие ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) класс 0200000. они распространяются на бумажные и электронные документы (раздел 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Чем чревато указание иной даты заключения договора («заключение договора задним числом»)? Узнайте в статье «Дата и место заключения гражданско-правового договора» в «Энциклопедии решений. Договоры и другие сделки» в ГАРАНТе. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Следует отметить, что эти правила также актуальны, когда документ утверждается посредством распорядительного документа. Так, гриф утверждения, состоящий из слова «Утверждено» («Утверждено», «Утверждено» или «Утверждено»), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа и наименованием распорядительного документа, должен содержать дату, проставленную в установленном формате, а также номер. Ниже приведены некоторые примеры:

Читайте так же:
Как показать или скрыть полевые кнопки в сводной диаграмме в Excel?

(Регламент) Утвержден
приказом АО «Профи»
от 5 февраля 2020 г. № 82

(Правила) Утверждены
приказом АО «Профи»
от 5 февраля 2020 г. № 83

Аналогичные рекомендации относительно формата даты документов содержатся в Типовой инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11 апреля 2018 года № 44. Помимо общего правила, идентичного положению в ГОСТ Р 7.0.97-2016, в нем также приведены примеры форматирования даты в письмах, адресованных иностранным получателям. В последнем случае дата записывается в словесно-числовой форме в последовательности: день месяца, месяц, год (например, 5 февраля 2020 года). Если письмо написано на английском языке, дата может быть написана в следующем порядке: год, месяц, день месяца (например, 2020, 5 февраля).

Следует иметь в виду, что специфика отдельных государственных органов и организаций может быть учтена при описании правил дат документов в инструкциях по документообороту. Например, в Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29 декабря 2011 года № 450, указано, что датой документа является дата его подписания или утверждения; для решения совета — дата его принятия; для протокола — дата заседания (принятия решения); для акта — дата события. В то же время документы, выданные прокуратурой совместно с другими органами и учреждениями, должны иметь (уникальную) дату: дату фактической подписи последнего подписанта совместного документа.

Даты должны быть написаны арабскими цифрами в следующем порядке: день месяца, месяц, год. День месяца должен быть указан лицом, подписывающим или утверждающим документ. День месяца и месяц записываются двумя парами арабских цифр, разделенных точками, а год — четырьмя арабскими цифрами. Если день или месяц — это однозначное число, перед ним должен стоять ноль (например, 05.02.2020). Это правило имеет принципиальное значение, поскольку предотвращает вставку дополнительной цифры вместо дня месяца (например, 5.02.2020 может быть заменено на 15.02.2020 или 25.02.2020).

Читайте так же:
Как посчитать количество дней кроме воскресенья / выходных в Excel?

Одним из нюансов оформления даты является место, в котором она указывается. Дата может быть написана не только в «шапке» документа, которая служит его индивидуализацией (это важно, когда стороны подписывают документ одновременно), но и может быть написана в конце документа, когда последняя сторона ставит свою подпись. Ограничений по установленному времени нет даже для выходных и праздничных дней, о чем свидетельствует постановление Тринадцатого арбитражного суда от 23 января 2018 года № 13АП-30840/17.

В связи с этим лицам, ответственным за составление организационно-распорядительных документов в 2020 году, настоятельно рекомендуется обратить особое внимание на форматирование дат в них. Лица, ответственные за подписание документов, также должны обращать внимание на то, как написана дата. Оформление дат в соответствии с правилами ГОСТа и инструкциями по делопроизводству защитит государственные органы, организации и индивидуальных предпринимателей от лишних хлопот и убережет контрагентов или должностных лиц от совершения недобросовестных действий.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Функция ДАТА — как использовать формулу ДАТА в Excel

Функция ДАТА возвращает число, представляющее дату определенного дня, месяца и года. Функция дата используется, как правило, для построения даты из составных частей, таких как день, месяц и год. Минимальное и максимальное значение дат, которое может принять Excel — 1 января 1900 года и 31 декабря 9999 года соответственно.

Синтаксис функции ДАТА

Формула DATE состоит из трёх частей:

ДАТА (год; месяц; день)

Функция ДАТА аргументы

Год — это первый аргумент, который указывает год даты, которая будет построена. Максимальное значение, которое можно указать, — 9999.

Во втором аргументе мы указываем месяц, в котором будет отображаться дата. Значения месяца не ограничиваются 1-12, а могут принимать любые значения, даже отрицательные. Например, если написать =DATE(2013;13;1), Excel вернет дату, которая находится через 13 месяцев от 1 января 2013 года, то есть 1/1/2014.

Читайте так же:
Как подсчитать одинаковые или повторяющиеся значения только один раз в столбце?

День — это часть функции, которая указывает день желаемой даты. Как и аргумент месяц, он может иметь любое значение (не только от 1 до 31). Например, если вы введете формулу =DATE(2013;01;35), Excel вернет дату, которая составляет 35 дней от 1 января 2013 года или 4/02/2013. Аналогично можно использовать отрицательные значения для создания прошедших дат.

Рассмотрим пример использования функции DATE. Предположим, у нас есть год, месяц и день в трех разных полях. Нам нужно объединить все три значения, чтобы создать дату. Как показано выше, введите формулу =DATE(A2;B2;C2). Результатом в данном случае является дата 19 июня 2013 года.

Формат даты в Excel

Если вы представляете данные с датами, убедитесь, что они правильно отформатированы. Существует множество различных форматов дат, используемых разными отделами, компаниями и странами. Я предпочитаю ДД-МММ-ГГГГ, поскольку он исключает двусмысленность.

Чтобы отформатировать дату, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, содержащей значение, и выберите в выпадающем меню пункт Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне выберите вкладку Numeric, в поле Numeric Formats выберите Date и выберите наиболее подходящий формат в поле справа.

формат дат

Возможные ошибки формул ДАТА

Функция данных может возвращать следующие ошибки:

Ошибка #ЧИСЛО! формулы DATE возникает, когда введенная дата находится вне допустимого диапазона (от 0/1/1900 до 31/12/9999). Excel возвращает ошибку, если вы по ошибке введете 2013 год, скажем =DATE(20013;6;19), и попытаетесь ввести 2013 год.

Ошибка #IMAGE! формулы DATE возвращается при неправильном вводе одного из аргументов (ввод текста вместо числового значения). Введя в качестве аргумента месяца «июнь» вместо 6 (числа, обозначающего месяц июнь), можно написать следующую формулу =DATE(2013; June; 19). Когда это произойдет, Excel вернет код ошибки #MY!

Читайте так же:
Как преобразовать возврат каретки в запятую в Excel?

Вам также могут быть интересны следующие статьи

6 комментариев

Можно ли создать формулу даты, не используя информацию из других ячеек (=DATE(A2;B2;C2)), но используя числа, не ссылающиеся на другие ячейки (=DATE(2014;08;26)).

Или мне нужны данные из других клеток?

Не обязательно использовать ссылки на другие ячейки, абсолютные значения также работают.

А как преобразовать в формат гггг-мм-дд уже внесенные даты рождения (20 тыс шт) в формате дд.мм.гггг ? На установку формата ячеек, в т.ч. и с установкой фолрмата системного времени через часы) не реагирует. Информация нужна срочно.
28/05/2015

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector