Evolcom.ru

Бытовая техника
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как предотвратить дублирование записей в столбце Excel?

Как удалить дубликаты в Excel и в Google таблице

Если у вас большая таблица Excel и в ней множество одинаковый значений, которые просто внесены по ошибке – вы можете их быстро найти и удалить. В сегодняшней статье рассмотрим как удалить дубликаты в Excel и в таблице Google.

Удалить дубликаты в Excel

Откройте таблицу Excel => если вы хотите найти и удалить одинаковые строки во всем документе – нажмите на вкладку “Данные” и в “Работе с данными” нажмите на “Удалить дубликаты”.

В появившемся окне выбраны все столбцы для поиска дубликатов, вы же можете убрать галочки с столбцов где не нужно искать дубликаты. В вашей таблице может быть множество повторяющихся значений в одном столбце, при этом строки будут отличаться одна от другой за счет других столбцов, если выбрать для поиска дубликатов только один столбец – можно удалить повторяющиеся в нём значения вместе с их строками, а строки то были разными. К примеру, в моей таблице множество детекторов, они находятся на разных объектах и цена у них разная, если я выберу для поиска дубликатов все столбцы – найдет только полностью идентичные строки(несколько детекторов с одинаковым инвентарником, одинаковой ценой и т.д.), а если выбрать только третий столбик с названиями продаваемого – останется только один из детекторов( остальные будут удалены),а это не то что мне нужно было сделать. По этому, если вы хотите удалить повторяющиеся значения, рекомендуется выбирать все столбцы. Нажмите “ОК” для продолжения.

Вам напишет сколько найдено и удалено повторяющихся значений, нажмите на “ОК”.

Удалить дубликаты в таблицах Google

В “Google Таблицы” нет встроенных функций для удаления дубликатов, но вы можете установить дополнение “Remove Duplicates”. Откройте страницу Remove Duplicates и нажмите на “Бесплатно”.

Читайте так же:
Как получить тот же или первый день следующего месяца на основе заданной даты в Excel?

Нажмите на “Продолжить” и “Разрешить”.

Теперь откройте таблицу Google в которой вы хотите удалить дубликаты, выделите столбец или столбцы где нужно найти и удалить дубликаты => зайдите в “Дополнения” => Remove Duplicates => Find duplicates or uniques

В первом окне вам предлагает выделить область поиска, если вы ее выделили в предыдущем пункте – нажмите “Next” и в следующих окнах нажимайте “Next”.

В последнем окне вам нужно выбрать, что делать с найденными дубликатами, если вы оставите точку возле “Fill with color” и нажмете “Finish” – все дубликаты будут выделены выбранным вами цветом. Если вы поставите точку возле “Delete rows within selection” и нажмете “Finish”- все дубликаты будут удалены.

На сегодня всё, если вы знаете другие способы – пишите в комментариях! Удачи Вам 🙂

Различия между СУБД Access и электронными таблицами Excel

Возможности и назначение Access на первый взгляд очень похожи на возможности и назначение программы электронных таблиц Microsoft Excel. Однако они принципиально отличаются друг от друга.

  • При работе с электронной таблицей Excel в ячейку таблицы можно поместить любую информацию, поэтому электронная таблица может содержать таблицу, текст и изображение. Один и тот же столбец в таблице может содержать различные данные — числа, текст и даты, если это необходимо. Таблица в базе данных Access отличается от таблицы Excel тем, что, как уже говорилось выше, для каждого поля записи существует определенный тип данных, т.е. вы не можете ввести данные разных типов в столбец таблицы в разных строках.
  • Access позволяет не только вводить данные в таблицы, но и проверять введенные данные. Для этого необходимо установить правила валидации непосредственно на уровне таблицы. Затем, независимо от того, как вы вводите данные — непосредственно в таблицу, через экранную форму или на странице доступа к данным — Access не позволит вам сохранить данные, которые не соответствуют правилам.
  • С таблицами Excel удобно работать, если они содержат ограниченное количество строк. Таблицы баз данных могут содержать огромное количество записей, но СУБД предоставляет удобные способы извлечения нужной информации из этого объема записей.
  • Если вы храните все данные, необходимые для работы, в документах Word и электронных таблицах, то по мере накопления информации вы можете запутаться в большом количестве файлов. Access позволяет хранить все данные в одном файле и получать доступ к этим данным постранично, то есть не выходя за пределы ресурсов памяти компьютера.
  • В Access можно создавать связи между таблицами, что позволяет обмениваться данными из разных таблиц. В этом случае они отображаются пользователю в виде одной таблицы. Реализовать такую функцию в системах управления электронными таблицами сложно, а иногда и невозможно.
  • Создавая связи между отдельными таблицами, Access позволяет избежать ненужного дублирования данных, экономит память компьютера и повышает скорость и точность обработки информации. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.
  • Excel позволяет нескольким пользователям работать над одним документом, но эта возможность очень ограничена. Access может поддерживать одновременную работу 50 пользователей с базой данных, при этом всем пользователям гарантируется работа с реальными данными.
  • Access имеет развитую систему защиты от несанкционированного доступа, благодаря которой каждый пользователь или группа пользователей могут видеть и изменять только те объекты, на которые им предоставлены права системным администратором, например, можно запретить использование определенных команд меню, открытие определенных форм или изменение данных в таблицах или формах. Электронные таблицы также позволяют защитить данные паролем или дают возможность только просматривать данные, но эти инструменты намного проще.
Читайте так же:
Как подсчитать уникальные значения между двумя датами в Excel?

Таким образом, СУБД Access может быть использована для приложений, включающих разнородную информацию и многопользовательскую обработку, в которых необходимо хранить и обрабатывать такие данные. Примером может служить ведение складского учета. Помимо хранения табличных данных, электронные таблицы Excel предлагают широкий спектр вычислений и возможностей анализа данных. Общее назначение документов Excel — индивидуальное использование.

Конечно, возможности Excel не ограничиваются электронными таблицами, например, Excel очень полезен для анализа данных, хранящихся на сервере баз данных (особенно Microsoft SQL Server), но в этом случае Excel не является хранилищем данных, а лишь позволяет обрабатывать данные.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector