Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как предотвратить или отключить ввод текста в поле со списком в Excel?

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

Пакет приложений Microsoft Office позволяет защищать паролями документы, книги и презентации. Однако Microsoft не может восстановить забытый пароль.

Защита документа Word

В открытом документе выберите Файл > Детали > Защитить документ.

Имеются следующие параметры:

Кнопка «Защитить документ» с параметрами

Отметить как окончательный вариант. Запретить внесение изменений в документ.

Когда документ помечен как окончательный, команды ввода, редактирования и проверки орфографии в этом документе недоступны или отключены, и документ доступен только для чтения. Команда «Пометить как окончательную» помогает пользователю сообщить, что он/она передает окончательную версию документа. Это также помогает предотвратить случайное изменение документа рецензентами или читателями.

Зашифровать с помощью пароля. Поставьте пароль на документ.

Обязательно храните свой пароль в безопасности. Если вы потеряете или забудете его, вы не сможете его восстановить.

Если выбрать Шифрование паролем, появится диалоговое окно Шифрование документа. В поле Пароль введите свой пароль. Обратите внимание! Microsoft не может восстановить потерянные или забытые пароли. Поэтому храните список своих паролей и соответствующие имена файлов в надежном месте.

Ограничить редактирование. Изменения в документе можно вносить только определенным образом.

Если вы выберите Ограничить редактирование, то увидите три варианта.

Ограничить форматирование. Сокращает возможности форматирования при сохранении внешнего вида. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать разрешенные стили.

Ограничения на изменения. Вы можете управлять параметрами редактирования файла или отключить редактирование. Щелкните Исключения или Дополнительные пользователи, чтобы выбрать пользователей, которые могут редактировать файл.

Включить безопасность. Нажмите Да, Включить безопасность, чтобы выбрать защиту паролем или аутентификацию пользователя. Ограничение разрешений позволяет добавлять или удалять редакторов с ограниченными разрешениями.

Ограничьте разрешения для пользователей. Используя учетную запись Microsoft, ограничьте разрешения.

Используйте учетную запись Microsoft Windows или Windows Live ID для ограничения разрешений. Вы можете применить разрешения, используя шаблон, используемый вашей организацией, или добавить их с помощью команды Restrict Permissions.

Добавьте цифровую подпись. Добавьте видимую или невидимую цифровую подпись.

Цифровые подписи используются для проверки подлинности цифровых данных, таких как документы, электронные письма и макросы, с помощью криптографии. В качестве ключей, обеспечивающих неотказуемость, целостность и подлинность, они могут быть напечатаны или отсканированы. Дополнительные сведения о цифровых подписях см. в разделе в конце этой статьи.

Защита листа Excel

На открытом листе выберите вкладку Файл > Детали > Защитить книгу.

Доступные параметры включают в себя:

Кнопка «Защитить книгу» с параметрами

Пометить как окончательный вариант. Запретить внесение изменений в документ.

Когда лист помечен как окончательный, в нем недоступны или отключены команды ввода, редактирования и проверки правописания, и лист доступен только для чтения. Команда «Пометить как окончательный» помогает пользователю сообщить о том, что он предоставляет для совместного использования окончательную версию листа. Кроме того, это позволяет предотвратить внесение в лист случайных изменений рецензентами или читателями.

Читайте так же:
Как посчитать рабочее время в месяц в Excel?

Зашифруйте с помощью пароля. Защитите документ паролем.

Убедитесь, что ваш пароль надежно хранится. Вы не сможете восстановить его, если потеряете или забудете.

Вы увидите диалоговое окно Шифровать документ, когда вы выберете Шифровать с паролем. В поле Пароль введите пароль. Внимание! Microsoft не может восстановить потерянные или забытые пароли, поэтому храните список паролей и соответствующие имена файлов в надежном месте.

Защитить текущий лист. Защитить лист и заблокированные ячейки.

Функция «Защитить текущий лист» позволяет включить защиту паролем, чтобы разрешить или запретить пользователям выделять, форматировать, вставлять, удалять, сортировать и редактировать области листа.

Защитите структуру книги. Защитите структуру пластины.

Функция «Защитить структуру книги» позволяет включить защиту паролем и настроить параметры, запрещающие пользователям изменять, перемещать и удалять важные данные.

Ограничить права пользователей. Установите службу управления правами Windows для ограничения разрешений.

Чтобы ограничить разрешения, используйте учетную запись Microsoft Windows или Windows Live ID. Вы можете применить разрешения, используя шаблон, используемый вашей организацией, или добавить их с помощью команды Restrict Permissions.

Добавить цифровую подпись. Добавьте невидимую или видимую цифровую подпись.

Цифровые подписи используются для проверки подлинности цифровых данных, таких как документы, электронные письма и макросы, с помощью криптографии. Они создаются путем ввода текста или изображения и помогают обеспечить подлинность, целостность и неотказуемость. Для получения дополнительной информации о цифровых подписях см. ссылку в конце этой статьи.

Защита презентации PowerPoint

В открытой презентации выберите вкладку File > Details > Protect Presentation (Файл > Подробности > Защитить презентацию).

Ниже приведены возможные варианты:

Параметры кнопки «Защита презентации»

Пометить как окончательный вариант. Запретить внесение изменений в документ.

Когда презентация помечена как окончательная, команды ввода, редактирования и проверки орфографии недоступны или отключены, а сама презентация доступна только для чтения. Команда Mark as Final помогает пользователю сообщить, что он публикует окончательную версию материала. Это также предотвращает случайное внесение изменений в представленные материалы рецензентами или читателями.

Зашифруйте с помощью пароля. Убедитесь, что документ защищен паролем.

Предупреждение Храните свой пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете его, вы не сможете его восстановить.

Если выбрать Шифрование паролем, появится диалоговое окно Шифрование документа. В поле Пароль введите свой пароль. Обратите внимание! Microsoft не может восстановить потерянные или забытые пароли. Поэтому храните список своих паролей и соответствующие имена файлов в надежном месте.

Ограничение прав доступа пользователей. Настройте службу Windows Rights Management для ограничения разрешений.

Чтобы ограничить доступ, войдите в систему с учетной записью Microsoft Windows или Windows Live ID. Разрешения можно применить с помощью шаблона, используемого в вашей организации, или добавить их с помощью команды Restrict Permissions (Ограничить разрешения).

Добавьте цифровую подпись. Добавьте видимую или невидимую цифровую подпись.

Используя криптографию, цифровые подписи удостоверяют подлинность данных, включая документы, электронные письма, файлы и макросы. Они создаются печатным способом или на основе изображения и обеспечивают подлинность, целостность и неотказуемость.

Читайте так же:
Как переименовать открытую или активную книгу в Excel?

Как предотвратить или отключить ввод текста в поле со списком в Excel?

Поля списка — это текстовые поля, которые также прикреплены к списку. Пользователь может выбрать предопределенное значение из списка или ввести собственное значение в текстовое поле с помощью этого элемента управления. Как только пользователь нажмет на стрелку рядом с полем, появится список.

В этой статье

Использование поля со списком

При желании воспользуйтесь полем со списком:

Позволяют пользователю выбрать заранее определенную опцию из списка или ввести собственное значение;

По умолчанию для скрытия значений списков в форме;

Отображать значения из фиксированного списка, источника данных шаблона формы или внешнего источника данных, например базы данных или списка Microsoft Windows SharePoint Services.

Пользователь форм отчета о расходах выбирает значение в поле списка ниже для классификации расходов. Если нужное значение не отображается, его можно ввести самостоятельно. В данном примере пользователь вводит номер телефона/факса.

После вставки поля со списком в шаблон формы необходимо указать значения, которые вы хотите использовать в нем. Если нажать на стрелку рядом с полем, список будет пустым. Выберите диалоговое окно Свойства поля со списком, чтобы настроить поле со списком на получение записей из базы данных или другого источника.

Связанные элементы управления

В InfoPath есть элементы управления, похожие на поля списков, но имеющие другое назначение. Просмотрите следующий список элементов управления, чтобы определить, какой из них лучше всего подходит для шаблона вашей формы.

Список. Как и поле со списком, обычное поле со списком позволяет пользователям выбирать заранее определенные параметры, но в нем невозможно ввести собственные значения. Кроме того, в обычном окне списка все элементы отображаются сразу, тогда как в окне списка они скрыты до тех пор, пока пользователь не нажмет на стрелку. Если вы хотите предложить пользователям большое количество вариантов, обычные списки могут занять слишком много места в шаблоне формы. В этом случае лучше использовать выпадающий список или поле со списком.

Выпадающий список. Как и поле со списком, выпадающий список позволяет выбрать предопределенное значение, которое по умолчанию скрыто в форме. Однако в раскрывающемся списке нельзя вводить собственные параметры, как это можно делать в поле со списком.

Список, позволяющий выбрать несколько строк без привязки. Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбрать более одного варианта, вы можете использовать этот элемент управления. Списки, позволяющие открепить несколько строк, состоят из двух или более флажков и могут прокручиваться. В них также можно вводить пользовательские значения, как и в поля со списками.

Переключатели. Как и поля со списком, группы переключателей позволяют пользователям выбирать взаимоисключающие значения, но в этом случае для выбора нужно нажать на маленький кружок, а не на элемент в списке.

Читайте так же:
Как показать стрелки для отображения взаимосвязи между формулами и ячейками в Excel?

Взаимодействие с пользователем

Поля со списком выглядят как выпадающие списки, но при необходимости вы можете вводить пользовательские значения. Если вы вручную вводите пользовательские значения в диалоговом окне «Свойства поля списка» при создании поля списка, InfoPath отображает «Выбрать или ввести» в качестве записи поля списка по умолчанию. «. Таким образом, пользователи понимают, что оба действия возможны. Значения поля списка могут быть получены из другого элемента формы или из дополнительного источника данных. В этом случае отображается текст «Выберите или введите». опущен.

При первом открытии формы элементы в поле списка скрыты. Чтобы отобразить их, пользователь должен нажать на стрелку справа от поля списка. Затем пользователь может выбрать нужный вариант.

Если нужного элемента нет в списке, пользователь может щелкнуть на поле и ввести значение самостоятельно.

Совместимость

В InfoPath можно создать шаблон формы с поддержкой веб-браузера. При разработке таких шаблонов поля списков не будут доступны на панели задач Controls, поскольку они не отображаются в веб-браузерах.

Добавление поля со списком

Шаги по вставке поля со списком немного отличаются в зависимости от того, разрабатываете ли вы шаблон формы с нуля или используете базу данных или другой внешний источник данных в качестве базы.

На рисунке ниже показано, как выглядит окно списка, когда оно выбрано в режиме конструктора.

Элементы управления могут быть связаны или несвязаны. При привязке элемента управления к источнику данных данные, введенные в элемент управления, сохраняются в XML-файле формы. Свободный элемент управления не привязан к полю, и данные, введенные в него, не сохраняются. При выборе или наведении курсора на элемент управления отображается текст и значок привязки. Текст указывает, к какому полю или группе источника данных относится элемент управления. Значок элемента управления показывает, правильно ли он привязан к полю или группе. При правильной привязке появляется зеленый значок. Если с привязкой что-то не так, появится синий или красный значок.

Источник данных для шаблона формы состоит из полей и групп, которые отображаются в иерархическом виде в области задач «Источник данных». Поля списка всегда связаны с полями. В приведенном ниже примере поле Category List в шаблоне формы связано с полем Category в области задач Data Source.

Когда вы создаете новый шаблон пустой формы, флажок Автоматическое создание источника данных в области задач Controls установлен по умолчанию. Это позволяет InfoPath автоматически создавать поля и группы в источнике данных, когда элементы управления добавляются в шаблон формы. Эти поля и группы отображаются в виде значков папок и файлов в области задач «Источник данных».

Если структура шаблона формы основана на существующем файле XML, базе данных или веб-службе, InfoPath наследует все поля и группы, находящиеся в области задач «Источник данных».

Читайте так же:
Как посчитать дни без воскресенья между двумя датами в Excel?

Добавление поля со списком

Поместите курсор в то место, куда нужно вставить элемент управления.

Чтобы отобразить область задач «Элементы управления», выберите пункт Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

В области задач «Управление» сделайте одно из следующих действий

Чтобы поле автоматически создавалось в источнике данных, связанном со списком, установите флажок Создать источник данных автоматически.

Сняв флажок Автоматически создавать источник данных, вы привяжете список к уже имеющемуся полю.

Примечание: Если флажок недоступен, источник данных заблокирован. Например, если вы создали структуру шаблона формы на основе XML-схемы, может оказаться невозможным добавить новые поля или группы в источник данных через InfoPath. Это ограничение предотвращает случайные изменения схемы, которые могут сделать ее недействительной.

В разделе Элементы управления вставки щелкните Окно списка.

Если вы сняли флажок Автоматически создавать источник данных в шаге 3, выберите поле, с которым вы хотите связать список, в диалоговом окне Поле связанного списка.

Вы можете добавить метку к элементу управления, введя текст в верхней или левой части элемента управления, после которого следует двоеточие (:).

Чтобы определить значения, которые вы хотите использовать в качестве элементов списка, дважды щелкните на поле со списком.

Откройте закладку «Данные».

Заполните поле списка одним из описанных ниже способов.

Ручной ввод значений в список

Этот вариант удобен, если у вас есть ограниченный набор значений, которые не должны существенно измениться в будущем. Чтобы пользователи могли просматривать и использовать новые элементы списка, вам нужно будет опубликовать обновленную версию шаблона формы, если значения изменятся.

Нажмите на кнопку «Add» (Добавить).

В поле Значение введите текст, который нужно сохранить при выборе пользователем этой записи.

Заполните поле Отображаемое имя текстом, который вы хотите отобразить на экране, и нажмите OK.

Повторите шаги 1-3 для каждой записи, которую необходимо добавить в список.

Вы можете проверить изменения, нажав кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или одновременно нажав CTRL+SHIFT+В.

Использование значений из других частей формы

Эта опция полезна, если вы хотите, чтобы значения в списке изменялись в зависимости от других значений, введенных пользователями в форму.

Выберите Заменить значения из источника данных формы в разделе Элементы списка.

Повторяющаяся группа или повторяющееся поле шаблона формы должны быть связаны с каждым элементом списка.

Чтобы выбрать повторяющееся поле или повторяющуюся группу для списка значений, нажмите кнопку Выбрать поле или группу рядом с полем Элементы, а затем нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Значение, выберите поле, содержащее возможные значения для элементов в списке, и нажмите OK. Одно из этих значений будет сохранено в XML, когда пользователь выберет элемент из списка.

Читайте так же:
Как получить промежуточную сумму на основе номера счета в Excel?

Нажмите кнопку Select XPath рядом с полем Display Name, выберите поле, содержащее значения, которые появятся в списке, и нажмите кнопку OK.

Совет: Чтобы избежать появления в списке значений с одинаковым отображаемым именем, установите флажок Показывать только записи с уникальным отображаемым именем.

Использование значений из базы данных, веб-службы, документа XML или сайта SharePoint

Если вы хотите, чтобы значения в списке периодически обновлялись, этот вариант удобен. Значения формы обычно хранятся в базе данных или другом внешнем источнике, и они извлекаются при каждом открытии формы.

Нажмите кнопку Поиск значений во внешнем источнике данных.

Выполните одну из следующих операций:

Если вы уже создали подключение для передачи данных, вы можете нажать на него.

Чтобы добавить новое подключение для передачи данных, нажмите Добавить, а затем следуйте инструкциям мастера подключения данных.

Перечисленные элементы должны быть связаны с повторяющимися группами или с повторяющимися полями.

В диалоговом окне Выбор поля или группы в поле или группе, которые будут содержать значения для списка, нажмите кнопку Выбор XPath.

Если выбрать кнопку select xpath рядом с полем Value, выбрать поле, содержащее возможные значения для элементов списка, а затем нажать OK, одно из этих значений будет сохраняться в XML каждый раз, когда выбирается элемент списка.

Затем нажмите кнопку Select XPath рядом с полем Display Name и щелкните поле, содержащее значения в списке.

Флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами предотвращает отображение в списке значений с одинаковыми именами.

Советы по макету

Эти советы помогут настроить внешний вид, размер и другие параметры окна списка.

Поле списка должно быть развернуто так, чтобы его ширина превышала среднюю ширину элементов в нем. В результате элементы списка не будут частично скрыты.

Чтобы изменить ширину сразу нескольких полей списка, выделите их, нажмите ALT+ENTER, откройте вкладку Размер и введите новое значение в поле Ширина.

Выделив сразу несколько полей списка, можно одновременно изменить их цвет. Параметры границ на вкладке Заливка можно изменить с помощью команды Границы и заливка, расположенной в меню Формат.

Чтобы настроить шрифт в окне списка, измените значения в полях Шрифт и Размер шрифта на панели инструментов Форматирование. Чтобы изменить шрифт и размер шрифта сразу для всех полей списка в шаблоне формы, щелкните поле списка, в котором используется нужное форматирование, а затем в меню Формат выберите Применить шрифт ко всем элементам управления полями списка.

Если вы хотите изменить расстояние между полем списка и окружающими объектами шаблона формы, настройте параметры поля в диалоговом окне Свойства поля списка (на вкладке Размер). С помощью полей можно задать более точный интервал, чем с помощью разрывов абзацев.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector