Evolcom.ru

Бытовая техника
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как предотвратить изменение цвета шрифта подписи при ответе / пересылке в Outlook?

Как предотвратить изменение цвета шрифта подписи при ответе / пересылке в Outlook?

В Outlook шрифт по умолчанию — Calibri, размером 11 пунктов и черного цвета. Этот шрифт используется при создании нового сообщения электронной почты. Помимо изменения цвета, размера и типа (например, жирного и курсивного), можно изменить шрифт по умолчанию.

Для новых, ответных и пересылаемых сообщений в Outlook можно настроить шрифты, изменив их внешний вид, размер, цвет и начертание. Если вы хотите изменить шрифт в списке сообщений, см. раздел Создание, изменение и настройка представлений.

Изменение вида, цвета, начертания и размера шрифта для сообщений

На вкладке Файлы выберите пункт Настройки > Почта.

Вкладка "Файл" в Outlook

Примечание: Если у вас Outlook 2007, в меню Сервис выберите Функции > Формат.

В разделе «Создание сообщений» нажмите «Шрифты и формы».

В разделе Новые сообщения или Ответить или Переслать сообщения нажмите Шрифт на вкладке Личная форма.

На вкладке Шрифт выберите нужный шрифт, а также его начертание, размер и цвет. Изменения появляются в области предварительного просмотра по мере их внесения.

Нажмите кнопку OK три раза, чтобы вернуться к Outlook.

Новые параметры вступят в силу с момента вступления в силу.

Шрифты для новых, ответных и пересылаемых сообщений можно настроить отдельно.

Если выбранный вами шрифт не установлен на компьютере получателя, почтовая программа получателя заменит его доступным шрифтом.

Восстановление первоначальных параметров шрифта по умолчанию

Если вы решите, что не хотите сохранять пользовательские настройки шрифта и хотите вернуться к значениям по умолчанию, выполните действия, описанные выше, но используйте значения, приведенные ниже.

Источник: + Основное время

Субтитры: обычные

Типоразмер: 11

Читайте так же:
Как переключиться с офлайн на онлайн в Outlook?

Цвет шрифта: Авто

Изменение размера шрифта для чтения сообщений

Размер сообщений в зоне чтения можно изменять с помощью функции масштабирования.

Изменение масштаба одного сообщения

Используйте ползунок в правом нижнем углу области чтения для настройки масштаба. При настройке размер текста в области чтения увеличивается или уменьшается.

Изменение масштаба всех принимаемых сообщений

Масштаб сообщений теперь можно изменить для всех полученных сообщений. В окне Масштаб нажмите на процент справа от ползунка.

Вы можете выбрать уровень масштаба по умолчанию.

Выберите один из вариантов по умолчанию или введите определенное значение процента.

Выберите Запомнить мою настройку и нажмите OK, если вы хотите, чтобы этот уровень масштабирования применялся ко всем сообщениям.

Настраиваем в Microsoft Outlook внешний вид сообщений электронной почты

Независимо от используемого редактора сообщений, Microsoft Outlook позволяет отправлять и получать сообщения в форматах HTML, Microsoft Outlook RTF и обычного текста. По умолчанию при создании сообщений Microsoft Outlook использует HTML. Помимо форматирования текста и нумерации, этот формат совместим с маркерами, выравниванием, горизонтальными линиями, изображениями (включая фоны), стилями HTML, бланками, подписями и ссылками на веб-страницы. Поскольку HTML поддерживается большинством популярных почтовых программ, его рекомендуется использовать при отправке сообщений через Интернет и в организациях, работающих с Microsoft Exchange Server.

Все программы электронной почты поддерживают простой текст. Вы можете настроить получение сообщений только в формате обычного текста. Однако жирный шрифт, цвет, курсив и другие элементы форматирования недоступны в обычном тексте. Он также не позволяет отображать изображения в тексте сообщения, но их можно включать в качестве вложений.

Формат Microsoft Outlook RTF был создан корпорацией Microsoft и в настоящее время поддерживается только следующими программами электронной почты: Microsoft Exchange Client 5.0 и 4.0, Microsoft Office Outlook. В организации, использующей Microsoft Exchange Server, сообщения в формате RTF могут быть отправлены, но рекомендуется использовать HTML. Формат RTF поддерживает форматирование текста, включая маркеры, выравнивание и связанные объекты (объекты, созданные в исходном файле и вставленные в конечный файл с сохранением связи между двумя файлами. Если исходный файл был обновлен, результирующие ссылки в конечном файле могут быть обновлены. Приглашения на собрание, запросы на проведение собрания и сообщения о кнопке голосования автоматически создаются в Microsoft Outlook в формате RTF и могут быть отправлены через Интернет другим пользователям независимо от выбранного по умолчанию формата.

Читайте так же:
Как переслать контактную группу (список рассылки) в Outlook?

Обычно нет необходимости изменять формат сообщения. Когда вы отправляете сообщение в формате HTML другим пользователям, чье программное обеспечение электронной почты не поддерживает этот формат, сообщение автоматически отображается в формате обычного текста. Когда сообщение в формате RTF отправляется через Интернет, оно по умолчанию преобразуется в HTML. При этом сохраняется форматирование сообщения. Вместо этого можно использовать обычный текст, но форматирование и вложения будут недоступны. Если приглашение на встречу или сообщение отправляется через Интернет, оно автоматически преобразуется в стандартный формат iCal для элементов Интернет-календаря, поддерживаемый другими программами.

Outlook сохраняет формат вашего ответа, когда вы отвечаете на сообщение. Опция «Читать сообщения как обычный текст», однако, будет использовать формат сообщения, который появляется. Ответ будет отправлен в формате обычного текста, если формат исходного сообщения не изменен, а опция «Читать сообщения как обычный текст» включена. Чтобы изменить формат сообщения на HTML или RTF, перейдите на информационную панель. Теперь вы увидите ответ в новом формате.

В некоторых случаях может потребоваться изменить формат конкретного сообщения. Например, вы могли получить сообщение в виде обычного текста и хотите ответить на него или перевести его в HTML с помощью соответствующих функций. Однако вам также может понадобиться отправить сообщение в определенном формате. Например, если сообщение содержит связанные объекты, необходимо использовать формат RTF Microsoft Outlook, поскольку эти объекты поддерживаются только в этом формате. Microsoft Outlook предлагает гибкие варианты действий в таких ситуациях.

Добавление фонового рисунка в сообщение

  1. Откройте сообщение в формате HTML и щелкните текст сообщения.
  2. В меню Формат нажмите Фон и выберите Изображение.
  3. По умолчанию форма доступна в Microsoft Outlook в списке Файлы.
  4. Введите путь к чертежу на жестком диске в поле Файл, введите URL-адрес чертежа в Интернете или нажмите кнопку Обзор, чтобы найти чертеж.
Читайте так же:
Как подсчитать количество участников списка рассылки в Outlook?

В случае если изображение занимает меньшую площадь, чем текстовая область сообщения, оно повторяется по мере необходимости, чтобы занять всю текстовую область.

Эта процедура применима только в случае использования формата HTML.

Если вы хотите изменить цвет фона сообщения, это можно сделать в меню Формат в подменю Фон, где выберите команду Цвет и выберите подходящий цвет из палитры.

Выбор бланка, используемого по умолчанию во всех новых сообщениях

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл пункт Параметры и откройте вкладку Сообщение.
  2. В списке Формат создания сообщения выберите опцию HTML.
  3. В списке форм по умолчанию нажмите на нужную форму.

Выбор бланка, используемого по умолчанию в одном новом сообщении

  1. Выберите команду Новое сообщение с командой из меню Действия и щелкните нужную форму.
  2. Если нужной формы нет в списке, выберите Другие формы и выберите форму из списка форм. Чтобы загрузить дополнительный бланк из Интернета, нажмите Другие бланки.

Отметка сообщения как частного, личного или для служебного пользования

  1. Нажмите на кнопку «Настройки» в выбранном сообщении.
  2. В группе «Маркировка» выберите нужный тип маркировки.

Пометка сообщения параметром носит лишь рекомендательный характер. Получатель может переслать сообщение, например, кому-то другому. Если необходимо предотвратить действия получателей, можно отправить письмо с ограниченными правами.

Добавление рисунка в сообщение

Как и другие программы электронной почты, Outlook позволяет отправлять изображения. Изображения могут быть либо непосредственно вставлены в текст, либо прикреплены. Хотя в первом случае существуют ограничения, связанные с форматом сообщения. В самом деле, как встроить изображение в текстовое сообщение? Но давайте рассмотрим этот процесс подробнее.

Сообщение H TML — Выберите пункт меню Вставка Рисунок и откройте сообщение. Если вы можете найти рисунок на жестком диске, введите путь к рисунку там или нажмите кнопку Обзор, чтобы найти его в Интернете. Укажите другие параметры по мере необходимости.

Читайте так же:
Как предотвратить удаление писем Outlook через 30 дней?

R TF сообщение или другой элемент Microsoft Outlook — Приведенные ниже процедуры можно применять к различным типам объектов, включая изображения. Связанные и встроенные объекты можно использовать для добавления в элемент фрагмента или всего файла, созданного в Microsoft Office или любой другой программе, поддерживающей связанные и встроенные объекты.

Создайте новый внедренный объект — щелкните элемент, в котором нужно разместить внедренный объект. Выберите команду Объект в меню Вставка. Выберите радиокнопку Создать новый. В списке Тип объекта выберите тип объекта, который вы хотите создать. Чтобы отобразить внедренный объект в виде значка, установите флажок Как значок.

В список типов объектов включены только установленные на компьютере приложения, поддерживающие связывание и встраивание объектов.

Встроенный или связанный объект может быть создан из фрагмента файла. Откройте файл, содержащий информацию, на основе которой создается объект, и выберите нужный фрагмент.

  1. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Копировать» или «Вырезать».
  2. Перейдите к элементу, в котором нужно разместить фрагмент, и щелкните на предполагаемом месте размещения фрагмента.
  3. Выберите Paste Special в меню Edit.
  4. Выполните одно из следующих действий: чтобы создать связанный объект, активируйте переключатель Link; чтобы создать внедренный объект, активируйте переключатель Paste. В списке «Like» щелкните по строке, соответствующей нужному формату файла. Чтобы создать связанный объект, активируйте переключатель Link; чтобы создать внедренный объект, активируйте переключатель Insert. В списке «Like» щелкните по строке, соответствующей нужному формату файла.

Создайте связанный или внедренный объект из всего существующего файла — щелкните элемент, в котором необходимо разместить связанный или внедренный объект.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector