Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как предотвратить перемещение или перетаскивание папки Outlook?

Как перенести папки в Microsoft Teams из одного канала в другой?

Как перенести папки в Microsoft Teams из одного канала в другой?

Здравствуйте, кажется, что это простой вопрос, но я не могу его решить. Я знаю, что перемещать файлы между каналами в Microsoft Teams достаточно просто, но почему я не могу также перемещать папки между различными группами и каналами?

Использование SharePoint для перемещения папок между каналами Teams

По состоянию на декабрь 2021 года Microsoft Teams не предлагает простой способ перемещения папок. Однако, поскольку файлы и папки Teams фактически сохраняются как библиотеки Microsoft SharePoint, мы можем управлять структурой папок с помощью SharePoint.

  • Откройте Microsoft Teams и найдите соответствующий канал.
  • В меню «Заголовок» нажмите «Файлы» .
  • Перемещайтесь по структуре папок вашего канала, пока не увидите папку, которую хотите переместить.
  • Теперь нажмите «Открыть в SharePoint», как показано ниже.

Как перенести папки в Microsoft Teams из одного канала в другой?

  • Библиотека документов SharePoint открывается с файлами в папке Teams.
  • Теперь отметьте соответствующие папки, которые вы хотите переместить. В нашем случае мы перенесем общую папку с документацией из офисов в Майами и Лондоне.
  • Далее нажмите на значок «Показать действия» и выберите «Переместить в». Обратите внимание, что кнопка «Переместить в» также доступна в меню «Библиотека документов». Также обратите внимание, что вы можете принять решение о копировании папки между заказами непосредственно из меню заголовка или из «View Actions».

Как перенести папки в Microsoft Teams из одного канала в другой?

  • Затем выберите канал назначения (он может быть в той же команде или в другой команде, членом которой вы являетесь). Обратите внимание, что при желании можно переместить файл в OneDrive for Business.
  • После выбора нажмите кнопку «Переместить сюда».

Как перенести папки в Microsoft Teams из одного канала в другой?

  • SharePoint уведомляет вас об успешном перемещении папок.
  • Теперь вернитесь к каналу назначения, в нашем случае к лондонскому офису, и откройте меню «Файлы».
  • Папка была перемещена, как показано ниже.
Читайте так же:
Как переименовать заметки в Outlook?

Как перенести папки в Microsoft Teams из одного канала в другой?

Пользователи команды: если вы не видите перемещенные папки в канале назначения, просто обновите свой браузер (нажмите F5).

Можно ли объединить или объединить структуры папок в Teams?

SharePoint предлагает множество вариантов создания, перемещения или копирования папок, позволяя реструктурировать структуру папок Teams в соответствующих каналах.

Можно ли в Teams перетаскивать папки?

В настоящее время Microsoft не поддерживает перетаскивание файлов и папок между каналами в группе или разными командами.

Передача файлов SharePoint в команду Teams

Добавить файлы SharePoint в Teams легко с помощью кнопки «Добавить облачное хранилище» на вкладке «Файлы» вашего канала. Затем выберите опцию SharePoint и выберите библиотеку документов, которую вы хотите добавить в папку Teams.

Доступ к файлам при помощи веб-интерфейса Nextcloud

Веб-интерфейс Nextcloud можно использовать для просмотра файлов Nextcloud, а также для создания, предварительного просмотра, редактирования, удаления, совместного и повторного использования файлов. Администратор сервера Nextcloud может отключить эти функции, поэтому, если в системе что-то отсутствует, следует обратиться к администратору сервера.

Тегирование файлов

Каждому файлу можно присвоить определенные теги. Чтобы создать метку, откройте файл в области просмотра Сведения. Затем введите текст для тега. Если вы хотите добавить несколько тегов, нажмите клавишу Enter после ввода текста для каждого тега. Все теги являются системными и могут использоваться всеми пользователями на сервере Nextcloud.

На левой боковой панели расположен фильтр тегов для фильтрации файлов по тегам.

Комментарии

В области детального просмотра можно оставлять комментарии к любому файлу или папке. Комментарии могут видеть все, кто имеет доступ к файлу.

Видеопроигрыватель

Для воспроизведения видео в Nextcloud нужно нажать на соответствующий файл, после чего он откроется в приложении «Видеопроигрыватель» (Video Player). Возможность передачи потокового видео с помощью собственного видеопроигрывателя Nextcloud зависит от веб-обозревателя и формата видео. Если ваш администратор Nextcloud включил передачу потокового видео, но она не работает в веб-обозревателе, проблема может быть связана с веб-обозревателем. Информация о форматах мультимедийных файлов, поддерживаемых разными веб-обозревателями, приведена по адресу: https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/HTML/Supported_media_formats#Browser_compatibility.

Читайте так же:
Как переименовать личные / .pst папки в Outlook?

Управления файлами

С помощью Nextcloud можно просматривать эскизы фотографий, обложки файлов MP3 и текстовые файлы (если администратор вашего сервера включил эту функцию). Чтобы просмотреть элементы управления, наведите курсор на файл или папку. Эти кнопки имеют следующие функции:

Избранное: Если нажать на звездочку слева от значка файла, файл будет добавлен в избранное. Это позволит вам впоследствии быстро найти его с помощью функции фильтра избранного в левой боковой панели.

Пользователи могут делиться файлами или папками со своими друзьями или выбранной группой, а с помощью гиперссылок — со всеми. Вы также можете посмотреть, кто имеет доступ к файлу, и удалить доступ, нажав на значок корзины.

В версии 9.0 появилась возможность повторной публикации оригинальных файлов.

Если включено автозаполнение, Nextcloud будет автоматически вводить имя пользователя или группы по мере ввода. Если ваш администратор включил уведомление по электронной почте, вы можете отправлять уведомления о новых файлах, доступ к которым можно получить по электронной почте, через экран «Поделиться».

Для обеспечения доступа существуют следующие варианты:

  • «Можно поделиться»:
  • «Можно делиться: пользователи могут снова делиться данными: Пользователи могут редактировать и совместно использовать общие файлы с помощью приложения «Документы».
  • «Может создавать»: Пользователи могут создавать новые файлы и обмениваться ими;
  • «Может изменять»: Пользователи могут загрузить новую версию общего файла и заменить его;
  • «Может удалять»: Пользователи могут создавать и изменять файлы: Пользователи могут удалять общие файлы.

Меню Переполнение отображает подробную информацию о файлах в виде точек, которые можно использовать для изменения имени, загрузки или удаления файлов.

Вы можете разрешить или запретить отображение скрытых файлов в веб-интерфейсе Nextcloud с помощью кнопки «Настройки» в левом нижнем углу. Эти файлы также называют точечными, поскольку в начале их названия стоит точка, например mailfile. Точка указывает на то, что операционная система не должна отображать эти файлы в менеджере, если пользователь не включил эту функцию. Обычно это файл конфигурации, который может быть скрыт, чтобы не перегружать экран ненужными деталями.

Читайте так же:
Как получить доступ / открыть папки журнала в Outlook?

Предварительный просмотр файлов

Пользователи могут просматривать содержимое несжатых текстовых файлов, файлов OpenDocument, видеофайлов и файлов изображений с помощью встроенных инструментов Nextcloud, щелкая по имени соответствующего файла. Кроме того, администратор может включить эту функцию, чтобы в Nextcloud можно было просматривать файлы других типов. Если файл нельзя просмотреть в Nextcloud, программа начнет процесс загрузки файла на ваш компьютер.

Навигация в Nextcloud

Nextcloud делает процесс перемещения между папками максимально простым: щелкните по папке, чтобы открыть ее, и нажмите кнопку «Назад» в веб-браузере, чтобы вернуться назад. Для быстрой навигации в Nextcloud существует навигационная панель, которая появляется в верхней части поля «Файлы».

В окне «Подробная информация» (Details) отображаются возможные действия, функция предоставления доступа и информация о версии

Условные обозначения для индикации состояния предоставления доступа

Все общие папки отмечены значком «Общий доступ». Файлы, к которым был предоставлен общий доступ по ссылке, отмечены значком цепочки. Значок не отображается рядом с папками, к которым не был предоставлен общий доступ.

Создание или выгрузка файлов и папок

Нажмите левой кнопкой мыши «Новый» в приложении «Файлы», чтобы загрузить файлы или создать новые в Nextcloud.

Когда вы нажимаете на кнопку «Новый», вы можете сделать следующее:

  • Стрелка вверх — выгрузка файлов с компьютера в Nextcloud. Для выполнения выгрузки файлы можно перетащить из диспетчера файлов.
  • Текстовый файл (Text file) — создание нового текстового файла и его добавление в текущую папку.
  • Папка (Folder) — создание новой папки в текущей папке.

Выбор файлов или папок

Вы можете выбрать один или несколько файлов/папок, щелкнув левой кнопкой мыши в поле рядом с ними. Чтобы выбрать все файлы из текущей папки, щелкните левой кнопкой мыши в поле в верхней части списка файлов.

Читайте так же:
Как показать номера недель в календаре в Outlook?

После выбора нескольких файлов их можно удалить или добавить в ZIP-архив с помощью кнопок «Удалить» или «Загрузить», отображаемых в верхней части экрана.

Если кнопка «Загрузить» не отображается, ваш администратор отключил эту функцию.

Фильтрация отображаемых файлов

В левой боковой панели страницы Файлы есть несколько фильтров для быстрой сортировки и управления вашими файлами.

Вы можете просмотреть все файлы в режиме по умолчанию; в этом режиме отображаются все файлы, к которым у вас есть доступ.

Отображает файлы и папки, помеченные желтой звездочкой.

Совместно с вами: как просматривать файлы, которыми поделились с другими пользователями и группами.

Делитесь с другими: Просмотр файлов, доступ к которым был предоставлен другим пользователям и группам.

Общий доступ к ссылкам: При совместном использовании файлов с помощью ссылки режим отображения — публичный.

Внешнее хранилище (необязательно): способ просмотра файлов на внешнем устройстве или службе (Dropbox, Google и Amazon S3), к которым у вас есть доступ.

Перемещение файлов

Файлы и папки можно перетаскивать в любую директорию.

Изменение срока предоставления доступа

В предыдущих версиях Nextcloud можно было настраивать период доступа для локальных и опубликованных ресурсов. Теперь вы можете установить дату истечения срока действия только для опубликованных ресурсов, но вы все еще можете получить доступ к локальным ресурсам после истечения срока действия опубликованных ресурсов. Чтобы отменить доступ к локальным ресурсам, щелкните значок мусорной корзины.

Создание ссылки или подключение к объединенной системе

Предоставление общего доступа позволяет монтировать и управлять общими файлами с удаленных серверов Nextcloud так же, как и локальными общими файлами. Начиная с Nextcloud 9, процесс создания новой ссылки для общего доступа стал проще и удобнее. В разделе «Использование общих файлов в объединенных системах» объясняется, как создавать ссылки и подключаться к новым общим файлам в объединенных системах.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как подключиться к социальной сети (SharePoint) в Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector