Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как предотвратить случайную отправку писем в Outlook?

Как предотвратить случайную отправку писем в Outlook?

Вы можете отложить доставку одного сообщения или использовать правила для отсрочки доставки всех сообщений, поместив их в почтовый ящик на определенное время после нажатия кнопки Отправить.

Примечание: Эта функция доступна только в Outlook для Windows. Он недоступен в Outlook for Internet.

Задержка доставки сообщения

При этом на ленте в группе Теги выберите стрелку Дополнительные параметры.
Выберите Дополнительные параметры, чтобы настроить задержку доставки.

В окне Параметры доставки выберите не доставлять перед, а затем выберите дату и время доставки.
Установите дату и время для доставки сообщения.

Нажмите кнопку закрыть.

Отправьте сообщение, когда оно будет завершено.

После нажатия кнопки «Отправить» сообщение остается в папке «Исходящие», пока не истечет время доставки.

Если вам нужно отправить сообщение немедленно, выполните следующие действия.

Войдите в папку «Входящие».

Откройте отложенное сообщение.

В группе «Теги ленты» выберите стрелку «Дополнительные параметры».

Выберите Дополнительные параметры, чтобы настроить задержку доставки.

В группе Параметры отправки снимите флажок Не доставлять прежде.

Щелкните Закрыть и отправить.

Примечание: Для работы этой функции Outlook должен быть подключен к сети.

Задержка доставки всех сообщений

При создании правила можно отложить доставку всех сообщений до двух часов.

Откройте вкладку «Файл».

Выберите Manage rules and alerts (Управление правилами и оповещениями).

Выберите пункт Создать правило.

В окне Шаг 1 Выбор шаблона в группе Начать с пустого правила выберите Применить правило к сообщениям, которые я отправил, и нажмите кнопку Далее.

В списке Шаг 1. Выберите условия отбора, установите флажки для необходимых параметров и нажмите Далее.

Если флажок не установлен, в диалоговом окне появится запрос на подтверждение. Если нажать Да, созданное правило будет применяться ко всем отправленным сообщениям.

В разделе Шаг 1. В списке Действия установите флажок Задержка доставки на указанное количество минут.

В Шаге 2. Диалоговое окно для изменения описания правила (щелкните подчеркнутое значение), щелкните подчеркнутое слово номер и введите время в минутах до отправки сообщения.

Доставка может длиться до 120 минут.

Нажмите кнопку OK, а затем нажмите Далее.

Отметьте все необходимые исключения.

Нажмите кнопку «Далее».

На шаге 1. Назовите созданное правило в диалоговом окне Set Rule Name.

Установите флажок Включить расчет.

Нажмите кнопку «Готово».

Вы можете решить, сколько времени каждое сообщение будет оставаться в папке «Исходящие» после нажатия кнопки Отправить.

Задержка доставки одного сообщения

В сообщении на вкладке Параметры в разделе Дополнительные параметры нажмите Задержка доставки.

Нажмите на Настройки сообщения.

В группе Параметры отправки установите флажок Не доставлять раньше и укажите дату и время, когда сообщение следует доставить.

После нажатия кнопки Отправить сообщение остается в папке «Исходящие» до тех пор, пока не истечет время доставки.

Примечание: Если вы используете учетную запись POP3, вы не сможете закрыть Outlook перед отправкой сообщения. Нажмите Настройка учетной записи в меню Инструменты, чтобы определить тип используемой учетной записи. Колонка Тип на вкладке Электронная почта представляет собой список типов учетных записей в активном профиле Outlook.

Читайте так же:
Как получить доступ к заблокированным вложениям в Outlook?

Задержка доставки всех сообщений

В меню Инструменты выберите Правила и оповещения, а затем нажмите кнопку Создать правило.

В разделе Шаг 1. Выберите шаблон в разделе Начать с пустого правила, нажмите Проверить сообщения после отправки, а затем нажмите Далее.

В списке Шаг 1: Выберите условия отбора установите флажки для требуемых параметров и нажмите кнопку Далее.

Если флажок не установлен, отобразится диалоговое окно подтверждения. Если вы нажмете Да, созданное вами правило будет применяться ко всем отправляемым сообщениям.

В шаге 1. Выберите действия, установите флажок Отложить доставку на [число] мин.

В диалоговом окне Шаг 2 Изменение описания правила (нажмите на подчеркнутое значение), нажмите на номер подчеркнутого слова и введите длину задержки перед отправкой сообщения (в минутах).

Диспетчер может быть задержан на срок до 120 минут.

Нажмите OK и затем Далее.

Установите нужные исключения.

Нажмите на кнопку «Далее».

Введите имя для созданного вами правила в диалоговом окне Шаг 1 Задать имя правила.

Установите флажок в поле Включить правило.

Нажмите на кнопку «Готово».

При нажатии кнопки «Отправить» каждое сообщение будет сохранено в папке «Исходящие» в течение определенного периода времени.

Outlook должен оставаться открытым во время отправки сообщения, если вы используете учетную запись POP3. Нажмите Настройка учетной записи в меню Инструменты, чтобы узнать, какой тип учетной записи вы используете. На вкладке Электронная почта в столбце Тип перечислены типы учетных записей в активном профиле Outlook.

Как предотвратить случайную отправку писем в Outlook?

В Microsoft Outlook для всех отправленных сообщений можно указать, что копия (экземпляр) автоматически отправляется другим лицам или спискам рассылки.

Если все члены группы отвечают на входящие электронные письма, например, из центра поддержки, это правило может быть полезным. Когда один член группы отвечает на сообщение, остальные члены группы автоматически получают копию ответа, что позволяет им оставаться в курсе событий.

Сначала нужно создать копию правила для автоматической отправки копии всех отправляемых писем.

Это правило называется правилом клиента. Правила клиента работают только на компьютере, где они были созданы, и только на компьютере, на котором запущен Outlook. Если вы отправляете письмо, используя учетную запись электронной почты на другом компьютере, правило не будет работать с этого компьютера, пока оно не будет создано на нем. Одно и то же правило должно быть создано на каждом компьютере, где оно будет использоваться.

Создание правила

На вкладке Главная нажмите Перемещение > Управление и уведомление в группе Правила.

Диалоговое окно "Правила и оповещения"

Появится диалоговое окно Правила и оповещения.

На вкладке Правила электронной почты нажмите Создать правило.

Выберите "Новое правило"

В Мастере правил в области Начать с пустого правила нажмите Применить правило к отправляемым электронным письмам.

Выберите Применить правило к отправляемым письмам

Нажмите клавишу Next, а затем еще раз клавишу Next.

Появится подтверждение, информирующее вас о том, что это правило будет применяться ко всем отправляемым вами сообщениям. Нажмите «Да».

Сообщение с подтверждением

В шаге 1. Выберите действия, выберите поле Отправить сообщение публичным лицам или группе.

Читайте так же:
Как показать повторяющиеся сообщения электронной почты в Outlook?

Выбор действий

В группе Шаг 2. Изменить описание правила (щелкните подчеркнуто)щелкните группы People или Public.

Выбрав имя или группу в диалоговом окне Адрес правила, нажмите B. Повторяйте этот шаг, пока все имена или группы, которые вы хотите добавить, не будут включены в поле By.

Нажмите на кнопку «ОК».

В Мастере правил нажмите Далее, а затем снова нажмите Далее.

На странице Set Rule Name введите понятное имя для правила.

Имя нового правила

На шаге 2. Настройка параметров правилаустановите параметр Включить правило.

Нажмите кнопку Done (Готово).

Появится сообщение о том, что правило будет работать только при проверке электронной почты в Outlook. Нажмите кнопку OK.

Теперь, когда вы отправляете новое сообщение, ответ или перенаправляете сообщение, люди или группы, указанные в правиле, будут автоматически добавлены в список Cc. Если сообщение будет создано, вы не увидите имена людей или групп в строке Получатель. Однако все получатели сообщения увидят эти имена.

Отключение правила

Если вы хотите предотвратить автоматическую отправку копий, вы должны сначала отключить это правило.

В Mail на вкладке Главная нажмите Правила > Управление и оповещения.

Проверьте правило, которое вы создали на вкладке Правила электронной почты раздела Правила, и снимите флажок.

Нажмите на кнопку ОК.

С помощью этой новой возможности вы можете отправить сообщение без автоматической отправки копии другим людям или спискам рассылки. Пока вы снова не включите его в диалоговом окне Правила и предупреждения, правило будет неактивным.

Совет: Информацию о том, как быстро отключить это правило для отдельных сообщений, см. в следующем разделе («Использование категории для отключения автоматического копирования отдельных сообщений»).

Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений

Если вы хотите отключить новое правило автоматической переадресации одного сообщения, не входя в диалоговое окно Правила и предупреждения, вы можете использовать функцию категории Outlook с правилом.

Измените созданное ранее правило так, чтобы оно не отправляло автоматически копию сообщения, когда вы добавляете к нему определенную категорию.

На главной вкладке почтового ящика нажмите Правила > Управление и уведомления.

На вкладке Правила электронной почты выберите правило, созданное ранее, и нажмите кнопку Изменить правило.

Изменение правила

Для изменения настроек нажмите Изменить настройки.

Изменение параметров правил

Вы должны нажать кнопку Next в обоих первых двух окнах мастера. Появится подсказка с вопросом Есть ли исключения из правил?

На странице Шаг 1. При указании исключений (если требуется) установите флажок в поле Исключить принадлежность к категории [категория].

Выбор исключений

Нажмите значение категории в диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (нажмите подчеркнутое значение).

В диалоговом окне цветовых категорий нажмите кнопку Создать.

Диалоговое окно «Цветовые категории»

В диалоговом окне Добавить новую категорию в поле Имя введите Нет автоматического копирования.

Добавить новую категорию

Кроме того, можно назначить сочетание клавиш для быстрого применения категории к сообщению. Для этого выберите нужное значение в списке Сочетание клавиш.

Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговые окна Добавить категории и Категории цветов.

Читайте так же:
Как предотвратить перемещение или перетаскивание папки Outlook?

Нажмите кнопку «Готово».

Вы увидите сообщение о том, что правило применяется только к клиенту. Нажмите кнопку OK.

Если вы хотите отключить правило автокопирования сообщения, примените к нему категорию.

Для этого нажмите на кнопку Дополнительные настройки на вкладке Настройки.

Дополнительные параметры

В диалоговом окне Свойства нажмите Категории и выберите Без автоматического сжатия.

Совет: Вы можете использовать сочетание клавиш, если указали его при создании категории.

Правило автоматической отправки копии не будет применяться при отправке сообщения.

Сначала нужно создать копию правила для автоматической отправки копии всех отправляемых вами писем.

Это правило называется клиентским. Клиентские правила работают только на том компьютере, на котором оно создано, и только при запущенном Outlook. Пока правило не будет создано на компьютере, который вы используете для отправки сообщения электронной почты, оно не будет работать. Одно и то же правило должно быть создано на каждом компьютере, на котором вы собираетесь его использовать.

Создание правила

Доступ к Правилам и оповещениям можно получить из меню Сервис в Почте.

На вкладке Правила электронной почты выберите Создать правило.

В диалоговом окне Начать с пустого правила в мастере правил в поле Начать с пустого правила выберите Проверять сообщения после отправки и нажмите Далее.

Нажмите кнопку «Далее».

Вы получите подтверждающее сообщение о том, что каждое отправленное вами сообщение будет соответствовать этому правилу. Нажмите кнопку Да.

На странице Шаг 1: Выбор действий установите флажок Отправить копию [отправителям или списку рассылки].

Выберите людей или список рассылки в диалоговом окне Шаг 2 Изменить описание правила (нажмите на подчеркнутое значение).

В диалоговом окне Адрес для правила выберите имя или список рассылки и нажмите кнопку Кому. Повторяйте это действие, пока все имена или списки рассылки, которые вы хотите добавить, не будут указаны в поле «Кому».

Нажмите кнопку ОК

Когда появится Мастер правил, нажмите Далее.

Нажмите кнопку Next (Далее).

На странице Set Rule Name введите понятное имя для правила.

Нажмите на кнопку «Готово».

Теперь каждый раз, когда вы отправляете новое сообщение, отвечаете или пересылаете сообщение, люди или списки рассылки, перечисленные в правиле, будут автоматически добавляться в качестве получателей в сообщение «Получатели». В строке «Копия» имена получателей не будут отображаться при создании сообщения, но они будут отображаться для получателей сообщения.

Отключение правила

Чтобы запретить автоматическую отправку копии, необходимо сначала отключить правило.

В почтовом ящике в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения.

На вкладке Правила электронной почты в разделе Правило снимите флажок с созданного правила.

Нажмите клавишу ОК.

Теперь вы можете отправить сообщение без автоматического копирования других людей или списков рассылки. Вам придется повторно активировать правило в диалоговом окне Правила и предупреждения, чтобы сделать его снова активным.

Совет: Подробнее о том, как быстро отключить это правило для отдельных сообщений, читайте в следующем разделе («Использование категорий для отключения автоматической отправки копий отдельных сообщений»).

Читайте так же:
Как перечислить все имена вложений в теле сообщения при создании электронной почты в Outlook?

Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений

Если вы хотите отключить новое правило автоматического копирования отдельных сообщений без открытия диалога Правила и предупреждения, вы можете установить правило на категорию, доступную в Office Outlook 2007.

Измените созданное выше правило так, чтобы при добавлении указанной категории в сообщение правило не отправляло копию автоматически.

Выберите пункт Правила и оповещения в меню Сервис в Почте.

Чтобы изменить настройки правила, нажмите кнопку Изменить на вкладке Правила электронной почты и выберите Изменить настройки правила.

В первых двух окнах мастера нажмите кнопку Далее. Вас спросят Есть ли исключения из правил?

На странице Шаг 1. Укажите исключения (если требуется) установите флажок Исключить принадлежность к категории [категория].

Щелкните значение категории в диалоговом окне Edit Rule Description (нажмите на подчеркнутое значение).

Нажмите кнопку Создать в нижней части диалогового окна Категории цветов.

В диалоговом окне Добавление категории введите «Без автоматического копирования» в поле Имя.

Вы также можете назначить сочетание клавиш для быстрого применения категории к сообщению. Для этого выберите нужное значение из списка Комбинация клавиш.

Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговые окна Добавить категорию и Цвет категорий.

Нажмите кнопку «Готово».

Если вы хотите отключить правило автоматического копирования для сообщения, примените к нему категорию.

В группе Параметры нажмите на кнопку под вкладкой Сообщение.

В диалоговом окне «Параметры сообщения» нажмите «Категории» и выберите «Без автоматического копирования».

Совет: Вы можете использовать сочетание клавиш, если вы указали его при создании категории.

Правило автоматической отправки копии не будет применяться при отправке сообщения.

Как отозвать отправленное письмо в Outlook

Социальные сети и мессенджеры давно разрешают отменять отправку письма – всего-навсего нужно выбрать требуемое сообщение и удалить его. Но что делать, если письмо было отправлено через почтовый клиент Outlook? Его также можно отозвать, но процедура выглядит немного иначе.

Мы обсудим это сегодня на примере различных версий программы.

Когда письмо отозвать невозможно

В отличие от тех же социальных сетей, есть один существенный минус отправки электронных писем через Outlook – невозможность отозвать письмо, которое было прочитано пользователем или отмечено как прочитанное. Помимо этого, отменить отправку письма нельзя, если:

  • В настройках включен автономный режим;
  • Включено кэширование, поэтому все содержимое сохраняется автоматически.

Кроме того, на Mac нет функции отмены отправки сообщения. Сообщения, защищенные с помощью Azure Information Protection, также не могут быть отменены.

Как отозвать письмо в Outlook разных версий

Рассмотрим, как отозвать письмо в Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 2019 всеми возможными способами.

Outlook 2007

Ранее я упоминал, что отменить сообщение можно только в том случае, если получатель еще не прочитал его. Вот некоторые инструкции по отмене сообщения:

  1. Открываем письмо, которое нужно отозвать, в верхней части выбираем «Другие действия» и жмем «Отозвать сообщение…».Как отозвать сообщение в Microsoft Outlook 2007
  2. В отобразившемся окне выбираем «Удалить непрочитанные копии» и жмем «ОК».Как удалить отправленное письмо в Microsoft Outlook 2007
Читайте так же:
Как посчитать общее количество результатов поиска в Outlook?

Чтобы всегда быть в курсе того, было ли доставлено сообщение до адресанта или нет, можно включить специальную функцию, благодаря которой будут приходить уведомления о доставке. Ее активация выполняется в настройках раздела «Почта».

Как включить уведомления о прочтении письма в Outlook 2007

Обратите внимание, что мы также можем включить сюда сообщения, доступные только для чтения.

Outlook 2010/2013

Мы можем удалить отправленное сообщение в Outlook 2010 аналогично предыдущему, но в редакции 2013 года все немного иначе:

  1. Открываем письмо, которое следует отозвать, и в верхнем левом углу нажимаем на кнопку «Файл».Как отозвать письмо в Microsoft Outlook 2013
  2. Следующим шагом переходим в раздел «Сведения», кликаем по кнопке «Повторная отправка и отзыв» и жмем «Отозвать сообщение…».Как удалить отправленное сообщение в Microsoft Outlook 2013
  3. В отобразившемся окне отмечаем пункт «Удалить непрочитанные копии» и жмем «ОК».Как в Outlook 2013 отозвать отправленное сообщение
  4. Если был отмечен пункт «Сообщать о результате отзыва для каждого из получателей», то и вы, и адресант, получите следующее сообщение: Отзыв или замена отправленного сообщения в Microsoft Outlook 2013

Письмо удаляется, как правило, не сразу – необходимо подождать некоторое время.

Outlook 2016-2019

В данных версиях все действия аналогичны Outlook 2013, изменился только интерфейс. Также переходим в «Файл» -> «Сведения» -> «Повторная отправка или отзыв» -> «Отозвать сообщение».

 Как отозвать сообщение в Microsoft Outlook 2016

Перед нами открывается окно выбора:

Как удалить отправленное письмо в Microsoft Outlook 2016

Вам нужно лишь немного подождать, пока письмо будет удалено. Если была выбрана опция сообщить о результатах, вы получите уведомление об окончательном результате.

Как отозвать сообщение в Outlook через браузер

Если вы используете не настольное приложение, а версию для браузера, вы не можете отменить электронное письмо, но можете отменить его в течение 10 секунд. Для этого необходимо активировать функцию:

  1. Открываем главную страницу Outlook и в верхней части кликаем по шестеренке.Как отменить отправку сообщения в Outlook
  2. Далее выбираем «Посмотреть все параметры Outlook».Как открыть все параметры Outlook
  3. В отобразившемся окне переходим в раздел «Почта», открываем подраздел «Создание сообщений и ответ на них». Там находим блок «Отмена отправки» и задаем время, в течение которого можно будет отменить отправку письма.Как включить отмену отправки письма в Outlook
  4. Теперь, если сообщение будет отправлено случайно, вы сможете отменить его отправку в нижней части окна.Как отменить отправку сообщения в Outlook

Редактирование отправленного письма в любой версии Outlook

Если вы вдруг отправили письмо, но допустили в нем ошибку либо хотите уточнить какие-либо детали, еще не поздно внести правки. Для этого необходимо при отзыве сообщения активировать опцию «Удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями».

Как отредактировать отправленное письмо в Microsoft Outlook

Появится окно с ранее отправленным сообщением. Затем вы можете отредактировать сообщение и отправить его снова.

Заключение

Сегодня мы рассмотрели все возможные способы отмены или отмены отправки электронного письма в Microsoft Outlook различных версий. Напомним, что эта процедура доступна только тем получателям, которые еще не прочитали письмо. Также он может не прочитать его, но сообщение останется, так как включена функция кэширования или активен автономный режим.

Чтобы избежать случайной отправки письма, рекомендую использовать браузерную версию приложения. В ней доступна опция отмены сообщения, благодаря которой можно полностью обезопасить себя от «неудачного клика».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector