Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как предотвратить сохранение, если конкретная ячейка в Excel пуста?

Устранение неполадок, связанных с открытием пустого экрана, если дважды щелкнуть значок файла или имя файла в Excel

Office 365 ProPlus был переименован в Microsoft 365 бизнес-приложения. Более подробную информацию об этом изменении читайте в этом блоге.

Симптомы

Если дважды щелкнуть значок или имя файла книги Microsoft Excel, Excel запускается, а затем отображает пустой экран вместо ожидаемого файла.

Решение

Точно следуйте всем указаниям из этого раздела. Внесение неправильных изменений в реестр может привести к возникновению серьезных проблем. Прежде чем приступить к изменениям, создайте резервную копию реестра для восстановления на случай возникновения проблем.

Чтобы решить эту проблему, используйте следующие методы в указанном порядке.

Вариант 1. Проверка скрытых листов

Возможно, вы случайно сохранили лист Excel как скрытый документ. Вот шаги, которые можно выполнить, чтобы определить, так ли это.

  1. Перейдите на вкладку Вид.
  2. Выберите Вид.
  3. Выберите книгу из списка.
  4. Нажмите OK.

Вариант 2. Минимизация и максимизация окна

В зависимости от того, как сворачивается и разворачивается страница Excel, могут появляться скрытые данные.

  1. В правом верхнем углу рабочего листа Excel выберите кнопку свернуть окно.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши Excel на панели задач и выберите рабочий лист. (Или дважды щелкните значок Excel).

Когда лист развернут на весь экран, могут появиться ваши данные.

Вариант 3. Отключите аппаратное ускорение

Чтобы решить эту проблему, отключите аппаратное ускорение, пока производитель видеоадаптера не выпустит решение. Регулярно проверяйте наличие обновлений драйвера видеоадаптера.

Процедура аппаратного ускорения при деактивировании:

Запустите любое приложение Office 2013, Office 2016, Office 2019 или Microsoft 365.

Вкладка «Параметры» расположена на вкладке «Файл».

В окне Параметры выберите категорию Дополнительно.

В списке доступных параметров установите флажок Отключить обработку изображений с аппаратным ускорением.

На следующем снимке показан параметр в Excel.

Выберите параметр «Выключить аппаратное ускорение обработки изображений», чтобы отключить аппаратное ускорение для продуктов Office.

Выберите кнопку ОК.

Дополнительные сведения об аппаратном ускорении см. в разделе «Проблемы аппаратного ускорения в клиентских приложениях Office 2013. Проблемы с отображением в клиентских приложениях Office 2013.

Вариант 4. Игнорировать DDE

Эта проблема может возникнуть, если в настройках Excel была выбрана опция Игнорировать другие приложения через Динамический обмен данными (DDE).

Книга Excel отправляется сообщение Dynamic Data Exchange (DDE), когда вы дважды щелкаете ее в проводнике Windows. Excel сообщает вам, что нужно открыть книгу, на которой вы дважды щелкнули.

Опция «Игнорировать» устраняет способность Excel обрабатывать сообщения DDE. Сообщения DDE, отправленные в Excel с помощью проводника Windows, игнорируются, и Excel не открывает книгу, на которой вы дважды щелкнули.

Чтобы изменить этот параметр, выполните следующие действия.

Этот шаг можно не выполнять для Excel 2019, Excel LTSC 2021 и Excel O365.

  1. В левом верхнем углу окна Excel выберите Файл > Параметры.
  2. В левой части окна параметров выберите Дополнительно.
  3. В окне «Дополнительно» перейдите к разделу «Общие».
  4. Снимите флажок с опции Игнорировать другие приложения динамического обмена данными (DDE), затем нажмите OK в нижней части окна.

Для получения дополнительной информации о том, как отключить DDE, см. "Произошла ошибка при отправке команд в программу" в Excel.

Вариант 5. Сброс сопоставления файлов

Чтобы проверить, правильно ли работает сопоставление файлов в вашей системе, сбросьте настройки сопоставления файлов Excel на параметры по умолчанию. Для этого выполните следующие действия в зависимости от установленной операционной системы.

Читайте так же:
Как подсчитать уникальные значения на основе нескольких критериев в Excel?

Windows 10 и Windows 8.1

  1. Найдите файл, который не открывается должным образом, и скопируйте его на рабочий стол.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на файле и выберите Свойства.
  3. На вкладке Общие рядом с пунктом Тип файла в скобках указан тип файла. Например, (.docx), (.pdf) или (.csv).

Файлы, имеющие команду Открыть с, ассоциируются с текущим приложением.

Чтобы открыть этот тип файла в другом приложении, выполните следующие действия:

  1. Выберите Редактировать.
  2. Выберите Другие приложения.
  3. Выберите нужное приложение, затем установите флажок Всегда использовать это приложение.
  4. Выберите кнопку OK.

Windows 8

  1. На главном экране введите Панель управления.
  2. Выберите или щелкните Панель управления.
  3. Выберите Программы по умолчанию, затем установите программы по умолчанию.
  4. Выберите Excel, затем выберите Задать программы по умолчанию.
  5. На экране Установка программ по умолчанию выберите Выбрать все, затем выберите Сохранить.

Windows 7

  1. Выберите Пуск, затем Панель управления.
  2. Выберите Программы по умолчанию.
  3. Выберите Соответствие типов файлов или протоколов определенным программам.
  4. Выберите лист Microsoft Excel, затем выберите Изменить программу.
  5. В разделе Рекомендуемые программы выберите Microsoft Excel.
  6. Если Excel не отображается в этом списке, выберите Обзор, найдите папку установки Excel, выберите Excel.exe, затем выберите Excel.

Вариант 6. Восстановление виртуализации взаимодействия с пользователем (UE-V)

Патч 2927019 требуется, если вы используете обновление User Interaction Virtualization (UE-V). Об этом см. Microsoft User Interaction Virtualization 2.0 Patch 1 теперь доступен для загрузки.

Если вы не уверены, используете ли вы UE-V, вы можете посмотреть список приложений в разделе Приложения и компоненты в Панели управления. Запись «Центр настройки компании» указывает на то, что вы используете UE-V.

Вариант 7. Восстановление Office

Возможно, вам потребуется восстановить программы Office. Для этого следуйте инструкциям для вашего типа установки и операционной системы.

Для приложений Microsoft 365, Office LTSC 2021 или Office 2019, установленных по технологии «нажми и работай»

Windows 10
  1. На главном экране введите Настройки.
  2. Выберите или коснитесь Настройки.
  3. На экране «Параметры» выберите или коснитесь Приложения.
  4. В окне Приложения и функции прокрутите вниз до Office и выберите или коснитесь его.
  5. Выберите или нажмите Изменить.
  6. В окне Для восстановления приложений Office выберите или коснитесь Восстановить через сетевой переключатель, а затем выберите или коснитесь Восстановить.
Windows 8
  1. На начальном экране введите Панель управления, на главном экране введите Панель управления.
  2. Выберите или щелкните Панель управления.
  3. В разделе Программы выберите или нажмите Удалить программу.
  4. Выберите или нажмите Microsoft Office 365, а затем выберите или нажмите Переключить.
  5. Выберите или нажмите Восстановить из сети, а затем выберите или нажмите Восстановить. После завершения восстановления может потребоваться перезагрузка компьютера.
Windows 7

Выберите Пуск, а затем Панель управления.

Дважды щелкните Программы и компоненты.

Выберите Microsoft Office 365, затем выберите Изменить.

Выберите Восстановить через сеть, а затем Восстановить.

Для восстановления Office выберите параметр «Восстановление по сети».

В зависимости от результатов восстановления может понадобиться перезагрузка компьютера.

Для установки Office 2013, Office 2010 или Office 2007

Чтобы восстановить Office 2013, Office 2010 или Office 2007, выполните шаги, описанные в следующем разделе на сайте Office:

Вариант 8. Выключите надстройки

Надстройки Excel и COM также могут вызвать эту проблему. Эти два типа надстроек находятся в разных папках. Чтобы проверить, деактивируйте и изолируйте конфликт, деактивируя по очереди каждое дополнение. Для этого выполните следующие действия:

  1. В меню Файл выберите Параметры, затем в меню Дополнения выберите Дополнения.
  2. Выберите COM Add-ons в списке Manage в нижней части экрана, затем выберите Go to.
  3. Удалите одно из дополнений из списка, затем выберите OK.
  4. Перезапустите Excel, дважды щелкнув значок или имя файла книги, которую вы пытаетесь открыть.
  5. Если проблема сохраняется, повторите шаги 1-4, за исключением выбора другой надстройки в шаге 3.
  6. Если проблема сохраняется после удаления всех надстроек COM, повторите шаги 1-4, за исключением выбора надстроек Excel в шаге 2. Затем попробуйте каждую надстройку Excel по очереди в шаге 3.
Читайте так же:
Как преобразовать все заглавные буквы в только первую в выбранном диапазоне в Excel?

Если Excel загружает файл, причиной проблемы является надстройка, которую вы отключили последней. Возможно, вы захотите посетить веб-сайт производителя надстройки, чтобы узнать, доступна ли ее обновленная версия. Новая версия надстройки в настоящее время не доступна, или, если вы не используете ее, вы можете оставить ее выключенной.

Если после отключения всех дополнений Excel по-прежнему не может открыть файл, возможно, причина в другом.

Убедитесь, что Excel не запущен в режиме совместимости, если ни один из вышеперечисленных вариантов не работает.

Обратитесь в службу поддержки Microsoft за дополнительной помощью, если вы все еще испытываете проблему после того, как испробовали все способы.

Сообщение об ошибке в Excel: «при сохранении были обнаружены ошибки . «

Рассмотрим следующий сценарий. Вы работаете над проектом автоматизации Microsoft Office. Как вы видите, вы открыли редактор Microsoft Visual Basic. У вас также открыт лист Excel, который содержит ссылку на данные Excel (см. раздел Ссылки на данные Excel).

Лист Excel, содержащий источник данных think-cell, удаляется. В Excel может появиться сообщение об ошибке: «Требуется объект».

При попытке сохранить файл Excel, будет выдано сообщение об ошибке:
«Обнаружены ошибки при сохранении [имя файла]». Microsoft Excel может сохранить файл, удалив или исправив некоторые функции. Чтобы провести восстановление в новом файле, нажмите на кнопку «Далее». Для отмены сохранения файла нажмите на кнопку «Отмена».

Сообщение об ошибке Excel: при сохранении были обнаружены ошибки

Если вы нажмете кнопку Продолжить, процесс восстановления завершится с ошибкой.

Excel 2007 или 2010: Если вы попытаетесь вставить новый лист Excel вместо сохранения файла, произойдет сбой программы.

Причина

Проблема вызвана ошибкой программирования в Excel. Мы отправили отчет об этой ошибке в Microsoft. Если ваша компания заключила контракт на поддержку Microsoft Office и вы хотите связаться с Microsoft для устранения проблемы, укажите номер адреса Microsoft 114072911657591. Ошибка может воспроизводиться и без дополнения think-cell.

Воспроизведение ошибки без think-cell

Действовать следующим образом

  1. Запустите Excel и создайте новый пустой файл.
  2. Введите 100 в ячейках A1 и A2 первого листа, Лист1 .
  3. Выберите ячейки A1:A2 в Лист1 и нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать значения.
  4. (Только при попытке воспроизведения ошибки в Excel 2013 или более поздней версии: вставьте второй лист. В более предыдущих версиях Excel три листа по умолчанию, поэтому это не требуется.)
  5. Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть окно редактора Microsoft Visual Basic для приложений и оставьте его открытым.
  6. Запустите Word и создайте новый пустой файл.
  7. Выберите в меню Word пункт Главная → Вставить → Специальная вставка → Вставить ссылку: объект листа Microsoft Excel и нажмите кнопку OK .
  8. В Excel нажмите правой кнопкой мыши на вкладку Лист1 и выберите команду Удалить .

Попробуйте сохранить файл Excel. В Excel появляется сообщение об ошибке:
«Обнаружены ошибки при сохранении [имя файла]». Microsoft Excel может сохранить файл, удалив или исправив некоторые функции. Чтобы провести восстановление в новом файле, нажмите на кнопку «Далее». Для отмены сохранения файла нажмите на кнопку «Отмена».

Если вы нажмете кнопку Продолжить, процесс восстановления закончится с ошибкой.

Excel 2007 или 2010: если вы попытаетесь вставить новый лист Excel вместо сохранения файла, произойдет сбой программы.

Решение

При возникновении такой ошибки у вас есть два варианта: Сохранить данные в новом документе Excel или сбросить изменения и восстановить исходный файл.

Сохранение данных в новом документе Excel

Чтобы сохранить изменения в документе, скопируйте измененные рабочие листы в новый документ Excel и сохраните их.

Восстановление документа Excel, чтобы избежать повторения этой ошибки в будущем

Вы можете восстановить документ Excel, удалив из него все проекты Visual Basic for Applications (VBA). Однако простого удаления проектов в редакторе Visual Basic недостаточно. Выполните следующие действия:

  1. Создайте резервную копию документа.
  2. Загрузите и запустите бесплатный инструмент Structured Storage Viewer.
  3. Откройте документ в Structured Storage Viewer.
  4. В представлении документа в виде дерева выберите _VBA_PROJECT_CUR и нажмите кнопку Del , чтобы удалить этот элемент.
  5. Подтвердите удаление элемента и закройте Structured Storage Viewer.
  6. Откройте документ в Excel.
  7. Откроется диалоговое окно Microsoft Visual Basic → Файл не найден . Нажмите кнопку OK .
  8. Будет показано другое диалоговое окно Восстановление , где будет указан Потерянный проект Visual Basic . Нажмите кнопку Закрыть .
  9. Сохраните документ.

Теперь вы можете удалить лист источника данных think-cell и сохранить документ.

Как установить или снять защиту от редактирования ячеек, листов и книги в Excel

Microsoft Office Excel предназначен для работы с информацией в таблицах. Он представлен в виде сетки, которая состоит из столбцов и строк. В некоторых случаях автор «книги» — документа Excel — должен защитить данные от изменения. Вы можете защитить любое количество ячеек от ошибочного ввода или редактирования данных. Это необходимо для того, чтобы:

  • Ограничить права пользователей или групп, установив пароль на определенный список (или на всю рабочую книгу);
  • Защитить элементы, чтобы они сами не изменяли ячейку и не теряли информацию.

Заголовок урока о защите таблиц

Обзор возможностей Excel является целью этой статьи.

Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.

К сожалению, в Excel нет кнопки, которая бы сразу ограничивала доступ к области. Однако все можно сделать с помощью функций программы, не прибегая к помощи других. Чтобы установить такую защиту от ошибочных данных или изменений, используйте один из следующих методов:

  1. Ограничить ввод неверной информации;
  2. Запретить изменение выборочного числа или определенной группы значений;
  3. Определить различные права для различных пользователей или групп;
  4. Ограничить права для одной или нескольких страниц рабочей книги Excel.

Также можно заблокировать функцию сохранения, сделав изменения недоступными для людей, не знающих код доступа. Таким образом, вы можете разделить книгу на разделы, чтобы один человек мог работать над каждым разделом. Комбинируя различные функции, вы можете установить нужные вам ограничения на редактирование. Ограничение на редактирование также можно отменить (если был установлен пароль, его нужно будет ввести).

Ограничение от ввода некорректных данных

Задание условий проверки значений

Можно защищать различные типы данных с помощью различных настроек.

Проще всего использовать этот метод. Он позволяет вам контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в поле. Данные, которые не проходят по определенным критериям, которые вы также можете задать, могут быть отфильтрованы. Таким образом, становится проще избежать ввода неправильной цены на мероприятие, дробного числа участников или ошибочной даты. Для того чтобы установить защиту, необходимо:

  1. Выделите элементы, к которым будет применена функция.
  2. Перейдите на вкладку «Данные» в Excel, затем нажмите на «Проверка данных» в области «Работа с данными».
  3. Откроется окно: в разделе «Параметры» укажите тип данных, которые вы не хотите видеть в ячейках.
  4. Вы также можете настроить уведомления, которые Excel отображает перед редактированием и при вводе неправильных данных. Это делается на вкладках ‘Сообщение для ввода’ и ‘Сообщение об ошибке’ соответственно.
  5. Затем следует сохранить настройки, нажав «OK», и они вступят в силу.

Настройка сообщений ввода и ошибки

Добавьте автоматические уведомления о сотовых услугах.

Ограничение от редактирования

С помощью этой функции вы можете четко указать конкретные ячейки или группы, которые вы хотите оградить от изменений. Это можно сделать для:

  • Все элементы в рабочей области — нажмите Ctrl + «A»;
  • Конкретные — выберите их вручную, используя Ctrl для добавления ячейки в список и Shift для включения нескольких по горизонтали, вертикали или длине;
  • Конкретные группы элементов, например, только ячейки с формулами, заметки или любые другие элементы.

Ограничение всего рабочего пространства:

  1. Выделите все элементы — нажмите Ctrl + «A» или щелкните область, где нумерация строк и столбцов пересекает рамку таблицы (пустая ячейка без цифр и букв).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на нужной области, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите к пункту «Защита» и активируйте «Защитить ячейку». (устанавливается по умолчанию, необязательно или в качестве замены), «Скрыть формулы».
  4. Нажмите «OK», чтобы применить настройки.
  5. Затем активируйте «Сохранить страницу».

Вход в диалог формата защиты ячеек

Выбрав всю таблицу или ее часть, можно ограничить доступ.

Ограничивает права на выделенные вручную ячейки:

  1. Выберите элементы, которые вы не хотите защищать, щелкнув их, удерживая клавишу Shift (чтобы включить группу) и Ctrl (чтобы включить конкретную ячейку, включая несмежные ячейки).
  2. В выделенной области щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите к «Защите» и снимите флажок «Защищаемая ячейка» — все остальные отмеченные элементы будут ограничены в редактировании, когда вы активируете защиту листа.
  4. Нажмите «OK», чтобы применить настройки.
  5. После этого необходимо активировать опцию.

Необходимо ограничить доступ к определенным группам ячеек, если вы хотите ограничить редактирование одной или нескольких групп с определенными свойствами контента:

  1. Укажите элементы, принадлежащие к одной или нескольким группам, которые вы хотите сохранить. Для этого перейдите в меню «Пуск» — «Правка» — «Найти и выделить» — «Выделить группу ячеек».
  2. Укажите необходимые параметры и нажмите «OK», чтобы изменения вступили в силу.
  3. Затем необходимо активировать функцию слияния.

Предварительно выделяем нужную группу

Выборка содержимого с определенными свойствами.

Как установить защиту листа в Excel

Для ограничения прав на изменение данных недостаточно снять или установить флажки. Ячейки станут защищенными (или наоборот, если вы сняли с них флажки), когда функция будет включена для всей страницы. По умолчанию в Excel установлено значение «Защищенная ячейка» включено и «Скрыть формулы» выключено, но вы можете проверить это или внести коррективы, если необходимо.

  1. Перейдите на вкладку «Вид», введите «Защитить лист». — это ограничит права доступа ко всем выбранным флажкам (остальные вы все еще можете изменить).
  2. Перед применением опции можно также выполнить дополнительные настройки, чтобы точно указать, что произойдет с выбранными элементами.
  3. Подтвердите активацию ограничения доступа.

Если вы хотите сохранить возможность форматировать все элементы страницы Excel, выберите только первые три пункта.

Установка параметров защиты листа

Excel позволяет добавить пароль, чтобы защитить лист.

Ограничение разных диапазонов для разных пользователей

Если над документом работают несколько человек, и только определенная часть должна быть доступна для всех, это необходимо:

  1. Перейдите на вкладку «Обзор», нажмите на «Разрешить изменение диапазона». В новом окне создайте диапазон — введите список значений и пароль для доступа к нему.
  2. Создайте необходимое количество произвольных диапазонов и разрешите доступ к ним любому количеству пользователей.
  3. Установите функцию, чтобы изменения вступили в силу.

Если используется такая система, то для редактирования определенных разделов таблицы каждый пользователь должен будет ввести свой пароль. Без секретного кода он не сможет ничего изменить.

Выбираем диапазон и пользователей

Ограничить или разрешить доступ к диапазонам ячеек.

Ограничение одного или нескольких листов от изменения и форматирования

В большинстве случаев недостаточно ограничить права клеток и их групп по функциональному признаку. Рекомендуется запретить редактирование всей страницы Excel или нескольких страниц. Для этого необходимо :

  1. Перейдите в раздел «Рецензирование», укажите «Защитить лист» в поле «Изменения».
  2. Введите пароль, если необходимо.
  3. Сохраните изменения.

Приведенная выше функция позволяет избежать не только изменения определенных значений, но и редактирования заголовка, «шапки» (фиксированные строки и столбцы), форматирования, а также изменения размеров в окне Excel.

Как установить пароль для защиты от редактирования

Любой пользователь, имеющий доступ, может отменить ограничения, установленные в документе Excel (по умолчанию). Установите пароль, чтобы другие пользователи не могли отключить защиту от редактирования или ввести неверные данные. Для этого:

  1. Укажите ячейки или листы, к которым необходимо ограничить доступ.
  2. Перейдите в «Обзор» и нажмите «Разрешить изменения диапазона».
  3. В новом окне создайте диапазон или определите существующий диапазон.
  4. Введите пароль и сохраните настройки.

После активации функции документ не может быть изменен человеком, не знающим код доступа к файлу. Будьте осторожны, так как пароль Excel невозможно восстановить — он будет потерян вместе со всеми данными.

Как снять защиту

Этот алгоритм подходит для восстановления прав доступа ко всему листу или к некоторым его элементам, если заблокированы только они. Для этого

  1. Укажите список ячеек, к которым вы хотите восстановить доступ (нажмите Ctrl + «A», чтобы выбрать все).
  2. Откройте окно «Формат ячеек», щелкнув правой кнопкой мыши на области ячеек.
  3. Перейдите в раздел «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защитить ячейку».
  4. Сохраните изменения.

Эти функции снова сделают документ Excel доступным для всех пользователей. Вы можете снять защиту только части книги, сначала сделав это для всей книги, а затем выбрав те части, которые вы хотите снова ограничить.

Зная параметры сохранения, предлагаемые Excel, можно достаточно точно настроить ограничения доступа. Таким образом, вы можете защитить себя от случайного внесения нежелательных данных и от модификации рабочей книги внешним пользователем. Вы можете заблокировать ячейки и снять защиту от нежелательного доступа или полной или частичной модификации. Это самые простые способы ограничения разрешений, которые можно настроить в самом Excel.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector