Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как предотвратить удаление определенного содержимого ячеек в Excel?

Как предотвратить удаление содержимого ячейки в онлайн Excel?

Сотрудник офиса спросил меня, есть ли способ предотвратить удаление ячейки в Online-Excel. (Госпожа Офис убегает со своего рабочего места). Я понятия не имею, но вопрос кажется интересным.

Контекст: она кратко публикует адрес, где сотрудники обязаны записывать свои данные о доступности в разные дни. Логин / пароль одинаковы для всех сотрудников. Процесс конкурентный, но должен следовать определенным правилам, означающим, что каждый сотрудник может написать свое имя перед днями, в которые он / она хотел бы работать, максимум 8 раз.

Проблемы:

  1. Сервер не может справиться с 15-20 людьми, использующими одну и ту же пару логин / пароль. Несмотря на то, что пропускная способность достаточна, мощность процессора явно нет.
  2. Некоторые сотрудники не следуют правилам: многие ограничивают себя разрешенными 8 слотами, а некоторые другие удачно удаляют имена своих коллег, заполняя 15-20 слотов.

Если она создаст таблицу Excel, сможет ли она применить правило 8 мест на человека, не удаляя имена нарушителей вручную?

Это вопрос блокировки ячейки с первым введенным именем (возможно ли это?) Есть ли способ для Excel, чтобы разрешить писать только определенное имя 8 раз?

3 ответа 3

Для этого можно использовать валидацию данных. См. раздел Данные > Проверка данных.

Проверка данных обычно предназначена для более рутинных задач, например, для проверки того, что введенное значение является числом, но ее также можно настроить на использование пользовательской формулы. Введите COUNTIF :

В простейшей форме COUNTIF говорит:
= COUNTIF(Где вы хотите посмотреть? Что вы хотите искать?)

(Мне нравится это предложение, взятое прямо из документации MS)

Давайте использовать некоторые примеры данных:
Пример данных Excel

Читайте так же:
Как подсчитать уникальные значения или числа в столбце в Excel?

Когда мы настраиваем COUNTIF нам нужно применить его к диапазону ячеек, в которые пользователи могут вводить текст (обратите внимание, что это может быть не непрерывный диапазон, вы можете сделать, например, B2:B6:D2:D6 , но для простоты I ‘ м просто покрывало весь лист).
Обратите внимание, что он должен быть абсолютной ссылкой ( $B$2:$D$6 ).

Следующая часть COUNTIF не совсем интуитивна, вам нужно задать «Что вы хотите найти? » к текущей выбранной ячейке в блоке проверки данных. Это связано с тем, что ссылка на ячейку изменится, поскольку правило проверки применяется ко всем ячейкам (это та же причина, по которой диапазон COUNTIF должен быть абсолютным).

Так это выглядит так: Запись проверки данных Excel

Примечание. Новое правило проверки данных будет применяться только к выбранной ячейке. Убедитесь, что вы установили флажок Применить эти изменения ко всем остальным ячейкам с теми же настройками

Вам нужно оставить флажок Ignore blank , иначе он будет считать пустые ячейки и делать их недействительными. Вы также можете сделать некоторые забавные вещи, такие как настроить предупреждение об ошибке. Когда все работает, это выглядит так: Проверка данных Excel

Пошаговое удаление строк, содержащих определенные слова в Excel

В большинстве случаев люди, которые просят удалить строки с одним и тем же словом, делают это потому, что для комфортной работы с оставшейся информацией необходимо, чтобы указанное содержимое исчезло.

Таблицы зарекомендовали себя как эффективный инструмент для управления базами данных. Потому что он позволяет выполнять функции такого типа для облегчения анализа информации.

Microsoft Excel является частью пакета Office. Который был запрограммирован занять свое место среди предприятий, которым необходимо расшифровывать и хранить свои документы на компьютере.

Эта идея до сих пор остается актуальной, поскольку ни одна компания не может не манипулировать своими данными с помощью программ из этого пакета, причем Excel является самой популярной.

Читайте так же:
Как подсчитать / рассчитать кварталы между двумя датами в Excel?

Хотя удаление строк с одинаковыми словами кажется простой задачей, которую можно выполнить с помощью представления, на самом деле это трудно сделать в больших или очень надежных базах данных. Когда вам нужно найти конкретную информацию, Excel имеет несколько функций, позволяющих сделать это быстро.

Excel — это очень полезный навык, который необходимо иметь в повседневной жизни. Чтобы выполнить эту задачу, обязательно прочитайте эту статью.

Ему удается удалить строки, содержащие определенное слово, благодаря базовым функциям Excel!

Бывали случаи, когда вам нужно было удалить определенную запись из таблицы или базы данных, с которой вы работаете в электронной таблице, но проверка ячеек кажется утомительной.

Аналогичным образом, создание и запуск макроса не является необходимым для такой простой задачи. Настройка действия занимает больше времени, чем само стирание. Имена файлов лучше всего импортировать быстро с помощью этой программы.

Вы не знаете, что, как и в любой другой ситуации, у Microsoft Excel есть решение. На этот раз для этого не нужно использовать длинные формулы или код. Используя основные функции, вы можете выполнить эту задачу.

Найдите слово, из которого состоят клетки

Не тратьте часы перед экраном, пытаясь найти их визуально. так как программа есть функция "Поиск" . Это позволит вам найти слово рядом с тем, сколько раз оно было удвоено.

Перейдя на вкладку «Пуск», а затем на кнопку «Правка», вы можете отредактировать строку, введя символы, которые вы хотите удалить в диалоговом окне «Найти».

При нажатии кнопки «Найти все» появляется список с количеством ячеек, содержащих символы, которые нужно найти.

Выделить и удалить ячейки с определенным словом

Чтобы продолжить удаление строк с одним и тем же словом, щелкните на ячейке, а затем нажмите комбинацию » Ctrl + «. В результате список ячеек будет полностью затенен.

Читайте так же:
Как преобразовать дату в числовую строку или текстовый формат в Excel?

После закрытия диалогового окна Найти и выбрать все поля, содержащие заданное вами слово, автоматически становятся серыми.

Последний шаг — просто удалить их. Это можно сделать с помощью кнопки «Delete», сочетания клавиш «Ctrl + символ вычитания» или с помощью кнопки «Ячейки» внутри корпуса, чтобы нажать «Delete».

Откроется небольшое окно, в котором вы можете выбрать действие. Выберите действие «Удалить все строки» и нажмите «Принять».

Когда вы закончите, вы сможете спокойно работать с остальными данными, которые продолжают составлять таблицу. Вы можете повторить отладку с помощью этого простого метода в любое время, когда она вам больше не понадобится.

Вы также узнаете о расширенных возможностях Excel самым простым способом. С помощью простых опций можно выполнить задачу, которая казалась сложной. Например, удаление или замена звездочек в Excel.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector