Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как предотвратить удаление писем Outlook через 30 дней?

как автоматически удалять электронную почту в Outlook

Outlook существовал задолго до появления Gmail. Для многих профессионалов и деловых людей это по-прежнему любимый поставщик электронной почты и настольный клиент. Одна из проблем, с которой мы все сталкиваемся, — это постоянное появление сообщений из источников, на которые мы даже не помним, что подписаны.

автоматическое удаление электронной почты в Outlook

Outlook — это мощная программа, содержащая правила, которые вы можете установить, чтобы определить, как обрабатывать входящие сообщения электронной почты в папке «Входящие» и «Исходящие». Их можно архивировать, отправлять в папку или даже удалять автоматически, что и является нашей целью. Например, вот так.

фокусный входящие

Хотя функция «фокусировки входящих и исходящих» полезна для фильтрации важных и полезных сообщений и диалогов, она все же недостаточно совершенна. Фокус-бокс» предназначен для уменьшения шума и беспорядка и служит в качестве фильтра. Он не будет автоматически удалять ненужные письма, но поможет вам сосредоточиться на главном.

правила Outlook

Между тем, правила Outlook можно использовать для достижения большего. После входа в почтовый ящик пользователь может контролировать его поток. действие правил Outlook похоже на интеграцию Zapier, которая позволяет определить, что произойдет при выполнении заданных стандартов.

Эти правила можно использовать для автоматического удаления писем из Outlook. Эти правила действуют везде, но новые правила можно создавать только на настольных компьютерах и в веб-приложениях. В настоящее время невозможно создать правила для мобильных приложений.

В этой статье я буду использовать веб-приложения. Откройте приложение и отправьте письмо, которое вы не хотите видеть или удалять автоматически. Нажмите на значок меню с тремя точками и выберите Создать правило.

Вы можете выбрать все будущие папки для отправки писем от указанного отправителя. в вашем случае она будет удалена. если вы хотите установить здесь другие правила, нажмите кнопку опции.

Читайте так же:
Как посчитать количество контактов в Outlook?

Если вы остановитесь на этом, выбрав папку «удалить сообщение», все сообщения от отправителя теперь будут отправляться в эту папку вместо папки «входящие». если вы пропустите важное сообщение, вы можете в любое время открыть папку «удалить сообщение», чтобы просмотреть его. По умолчанию электронные письма хранятся в течение 14 дней, а затем удаляются безвозвратно. Этот лимит может быть увеличен до 30 дней.

Теперь давайте рассмотрим меню «Еще». Откроется область настроек, где можно найти множество других опций. В моем случае, например, я не хочу, чтобы все электронные письма от страховой компании перемещались в мусорную корзину. Некоторые из них очень важны для меня. Вам нужен способ контролировать почтовый трафик на основе темы, ключевых слов и вложений, а не только идентификатора отправителя.

Типы писем, которые вы получаете, зависят от компании, которая их отправляет. Некоторые из них полезны, другие бесполезны. Счета и льготы по кредитным картам — еще один пример. Вы поняли идею.

В первую очередь нужно дать имя правилам. в моем примере имя заполняется автоматически в соответствии с предыдущим поведением.

Добавление условия для ключевого слова требует выбора, содержит ли оно «отправитель», «получатель», «имя» или другое поле. выбрав следующую фразу «добавить другие условия», можно добавить несколько условий. некоторые важные параметры включают размер вложения, размер сообщения, логотип, тег и т. д.

Чтобы обеспечить более точный контроль над обработкой электронных писем, Outlook позволяет «добавить исключение». В отличие от предыдущих настроек, эта опция является необязательной, вы можете ее опустить.

Не забудьте нажать кнопку сохранения, как только просмотрите правила. если вы обнаружите, что какие-либо электронные письма обходят правила, по-прежнему заходите в папку входящих сообщений, вы можете вернуться, чтобы отредактировать правила в любое время и добавить дополнительные условия и исключения. Причина, по которой Outlook позволяет добавлять несколько условий и аномалий, заключается в следующем.

Читайте так же:
Как позволить Outlook (не) всегда запрашивать имя профиля при запуске?

Вы также можете добавить новые правила непосредственно из «настройки» > электронной почты «> правил» > добавить новые правила «в Outlook.

отменить подписку

Другие способы убедиться в том, что вы не хотите прекратить получать электронные письма, — это отписаться от рассылки, отказаться от подписки и «рыбное сообщение». Ищите кнопку «отписаться» внизу или вверху. На сайте отправителя вам будет предложено подтвердить свое решение и указать его причину. Это вежливый способ сказать, что ваше письмо меня не интересует. Вы просите отправителя выбрать выход для прекращения отправки почты.

Отправитель отправит сообщение, но вы не увидите и не получите уведомление. Вы можете создать новый фильтр или правило для отправки писем непосредственно в папку «Спам».

На вкладке «Безопасность» вы можете пометить электронную почту как netfishing. internet -fishing — это электронная почта, которая пытается обманом заставить вас поделиться личной информацией, такой как информация о кредитной карте, пароли или другие финансовые/личные данные. Они перенаправят вас на сайт и попытаются украсть конфиденциальную информацию. необходимо сообщить об этом в Microsoft. В любом случае, это не повлияет на будущие электронные письма, поэтому обязательно предотвращайте таких отправителей, чтобы оставаться в безопасности.

автоматическое удаление электронной почты в Outlook

Существуют и другие способы обработки входящей почты, которую вы не хотите видеть или обрабатывать. Но если вы действительно хотите автоматически удалять письма вместо того, чтобы отписываться или отписываться, вы можете использовать эти правила. Как только вы узнаете, как их использовать, они очень просты в применении.

Блокировка отправителей и пометка электронной почты как нежелательной на Outlook.com

Если вы заблокируете человека, его письма не будут приходить на ваш почтовый ящик.

Читайте так же:
Как пересылать сразу несколько писем по отдельности в Outlook?

Заблокировать кого-то в Outlook.com

Чтобы заблокировать человека в Outlook.com, выберите сообщения или отправителей, которых вы хотите заблокировать.

В верхней панели инструментов выберите Нежелательные > (или Блокировать>Спам).

Нажмите кнопку OK. Выбранные сообщения будут удалены, а все последующие сообщения будут заблокированы в вашем почтовом ящике.

Чтобы разблокировать кого-то, откройте список заблокированных отправителей и Удалитьрядом с его именем.

Если вы продолжаете получать электронную почту от заблокированного отправителя, см. раздел Получение электронной почты от заблокированных отправителей в Outlook.com.

Пометка электронной почты как нежелательной или нежелательной в Outlook.com

Выберите сообщения, которые нужно пометить как нежелательные.

Выберите Нежелательная почта > Нежелательная почта (или Спам > Спам), чтобы переместить сообщение в папку Нежелательной почты или Спама.

Чтобы узнать больше о том, как определить письма, отправленные в папку «Нежелательная почта» по ошибке, см. раздел Письма по ошибке попадают в папку «Нежелательная почта».

Сообщения в папке «Спам» автоматически удаляются в течение 10-30 дней после получения.

Другие параметры для блокировки нежелательной почты и спама в папке «Входящие»

Нажмите на стрелку, чтобы увидеть другие товары

Это заблокирует всех отправителей, кроме Безопасных отправителей. Обязательно включите всех в свой список.

Добавьте адреса электронной почты или доменные имена контактов и других лиц, которых вы хотите добавить.

В области Фильтры выберите одну из следующих опций

Полагайтесь только на сообщения с адресов, включенных в списки одобренных отправителей и доменов, а также одобренных списков рассылки

Блокируйте вложения, изображения и ссылки от любого пользователя, не указанного в списке доверенных отправителей и доменов.

Нажмите на кнопку сохранения.

С помощью этой функции можно блокировать отдельных лиц или организации.

Нажмите Enter после ввода адреса электронной почты или домена для блокирования.

Читайте так же:
Как предотвратить встроенные вложения в Outlook?

Нажмите кнопку Save (Сохранить).

Чтобы удалить человека из списка, выберите Удалитьрядом с адресом электронной почты или доменом.

Списки Blocked и Secure могут содержать максимум 1024 адреса или защищенных доменов. Если этого недостаточно, можно попробовать блокировать не отдельные адреса, а домены.

Используя правила, вы можете отфильтровать определенные слова, которые продолжают поступать с разных или скрытых адресов.

Откройте окно Правила Outlook.com и выберите + Добавить новое правило.

Каждое правило имеет три требования: имя, условие и шаг.

Правила также могут содержать исключения из условий. Дополнительные условия, действия и исключения можно добавить к каждому шагу, выбрав Добавить условие, Добавить действие и Добавить исключение.

Например, чтобы создать правило для удаления всех сообщений электронной почты со словом «погода» в теме:
Name = «Weather»; Условие = Тема включает «Погода»; Action = Delete

Правила работают только для электронной почты в вашем почтовом ящике.

Если вы не хотите, чтобы после этого шага обрабатывались другие правила, установите флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Дополнительные сведения см. на сайте Outlook.com.

Нажмите кнопку Сохранить для создания правила.

При размещении сообщения на доске объявлений, в группе новостей, чате или на другом общедоступном сайте, указывайте весь свой адрес электронной почты, например, anebeane AT outlook DOT com. Таким образом, ваш адрес может быть понятен людям, но не автоматическим программам, которые часто используются спамерами.

Спамеры не просто получают продукты, они получают товары. Не отвечайте на спам (даже чтобы отписаться), не покупайте ничего у незнакомой компании и не соглашайтесь держать или переводить деньги для кого-либо. Остерегайтесь сообщений, которые представляются сообщениями от Microsoft и просят ввести пароль, а также сообщают, что могут закрыть вашу учетную запись или сделать так, чтобы срок действия пароля истек. Это ложь.

Читайте так же:
Как переместить / скопировать электронные письма из одной учетной записи в другую в Outlook?

Когда вы владеете брандмауэром, вы значительно снижаете риск проникновения хакеров, вирусов и червей. Обязательно обновляйте программное обеспечение Windows и Microsoft Office, установите антивирусное и антивирусное программное обеспечение (и регулярно обновляйте его).

Если вы хотите прекратить получение информационных бюллетеней или рекламных акций, вы можете отписаться от рассылки.

Выберите информационный бюллетень или рекламное письмо из вашего почтового ящика.

В верхней части области чтения выберите «Отписаться».

Снимок экрана: кнопка "Отписаться"

Когда вы совершаете покупки в Интернете, компании иногда заранее ставят галочки, чтобы подтвердить ваше согласие на продажу или передать ваш адрес электронной почты другим сторонам. Если вы не хотите получать электронные письма от этих компаний, пожалуйста, сделайте это.

Избегайте публикации адреса своей электронной почты в социальных сетях, крупных интернет-каталогах и на досках объявлений о работе. Даже не публикуйте его на своем сайте, не замаскировав его, как описано ниже.

Обязательно внимательно прочитайте политику конфиденциальности, прежде чем указывать свой адрес электронной почты, если вы регистрируетесь в системе онлайн-банкинга, совершаете покупки или подписываетесь на рассылку новостей, чтобы случайно не дать согласие на сбор конфиденциальной информации.

Если к вашей информации необходимо получить доступ, в политике конфиденциальности должно быть указано, как и когда этот доступ может быть предоставлен. Лучше не пользоваться веб-сайтом, если на нем нет заявления о конфиденциальности.

Есть дополнительные вопросы?

Внимание. Чтобы получить помощь, вы должны сначала войти в систему. Если вы не можете войти в систему, перейдите на страницу поддержки вашей учетной записи.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector