Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как предотвратить увеличение числа при использовании автозаполнения путем перетаскивания в Excel?

Excel Автозаполнение

При работе в Excel нам приходится вручную вводить необходимые данные в электронную таблицу, но для нескольких типов данных существуют исключения. В этих случаях мы можем избежать ручного ввода данных. Теперь мы обсудим, в каких случаях можно обойтись без таких данных.

Автозаполнение в Excel — это функция, которая помогает автоматически вводить данные в нескольких случаях. Давайте рассмотрим несколько примеров.

Когда мы хотим ввести в электронную таблицу несколько лет подряд, нет необходимости вводить их вручную. Вам нужно ввести только первые два года, а затем вы можете перетащить их на нужное количество лет.

Затем перетащите выделение на нужное количество ячеек. В течение последующих лет эти перетащенные ячейки будут заполняться.

Отсчитывая от 4 ячеек, мы можем наблюдать, как я перетаскиваю вниз значение 1996, которое заполняет последнюю ячейку. Как только вы отпустите кнопку мыши, данные будут заполнены. После отпускания кнопки мыши вы можете увидеть рисунок ниже.

Вы можете использовать эту функцию автозаполнения, перетаскивая четные или нечетные числа, как показано ниже, и она не ограничивается последовательностью чисел. Мы видим, что у нас есть 2 и 4 в электронной таблице, когда мы перетаскиваем три ячейки, отображается значение 10.

Как только мы оставим мышь после перетаскивания, результаты будут такими, как показано ниже.

Как показано выше, мы можем выполнять для нечетных чисел.

Предположим, нам нужны значения из таблицы 9. Заполните 9 и 18, затем перетащите на нужное количество ячеек, и мы получим значения из таблицы 9.

Поэтому автозаполнение в Excel будет применяться к чему-то похожему на шаблон.

Автозаполнение в Excel для текста

Автозаполнение применяется не только к числам, но и к текстовым шаблонам, таким как месяцы и дни.

Просто введите январь в одну клетку,

После того, как мы отпустим мышь, он автоматически заполнит следующие месяцы.

Аналогично, попробуйте подать заявление на день.

Введите понедельник и перетащите его на нужную длину, он будет заполнен следующими днями.

Если вы плохо пишете и вам лень вводить целый месяц или день, просто введите короткую форму и перетащите ее. Однако функция автозаполнения работает. Мы увидели, что когда я набрал только «Mon», он все равно выдал «Thurs».

Это касается не только вертикального, но и горизонтального положения.

Ниже представлен пример дней.

Например, в приведенном выше примере я перетащил символ вправо, поэтому он отобразился как «W». Если я перетащу его влево, он будет отображаться соответствующим образом. В приведенном ниже примере перетаскивание справа налево. Нам нужно перетащить знак «+» на левую сторону. Поскольку курсор со знаком «+» не отображается в левом углу, нам нужно щелкнуть в правом углу и перетащить. Ниже приведен пример для справки.

Читайте так же:
Как предотвратить переполнение содержимого ячейки в Excel?

Автозаполнение в Excel для дат

Теперь давайте посмотрим, как можно использовать это автозаполнение в Excel для дат. Сначала мы автоматизируем даты, месяцы и годы. Выберите нужную дату, от которой будут рассчитываться последующие даты. Допустим, нам нужны даты с 1 января 2019 года, просто введите и перетащите, как обычно. Для 1 января 19 года есть примечание.

И перетаскивается на 4 ячейки, то отображается 5 января 2019 года.

Надеюсь, вы поняли концепцию автозаполнения в Excel. Теперь давайте посмотрим, как работать с днями недели (кроме субботы и воскресенья).

Чтобы заполнить только рабочие дни, перетащите их, как обычно, и нажмите на смарт-тег, отмеченный красным цветом, как показано на изображении ниже.

При нажатии на смарт-тег появляется выпадающий список, в котором предлагается выбрать дни, месяцы, годы, недели и т. Д.

В выпадающем списке выберите нужную опцию, сейчас нам нужны только будние дни, выберите опцию будние дни.

Каждый будний день, кроме субботы и воскресенья, будет полон.

В приведенном ниже примере 5 января 19 года — суббота, а 6 января 19 года — воскресенье.

Аналогичным образом мы можем автоматически заполнять годы и месяцы, выбрав соответствующую опцию. Кроме того, если мы хотим заполнить даты в нужном порядке, например, ввести каждый 5-й или 7-й день, мы можем просто сделать это с помощью автозаполнения в Excel. В этом случае нам нужно автозаполнить Excel двумя днями в нужном порядке, затем выделить оба дня и перетащить их в нужный диапазон.

В приведенном выше примере порядок будет следующим.

Автозаполнение в Excel с алфавитами

Функция автозаполнения Excel не работает с алфавитами. Попробуйте после этого заполнить A и B в двух ячейках, выделите их и попробуйте перетащить, чтобы не заполнять следующие буквы, а только те же A и B в следующих ячейках.

На изображении ниже повторяется один и тот же рисунок A и B. При наборе трех букв он повторяется.

Решение

Если вы действительно хотите заполнить алфавиты, вы можете использовать это. Сначала введите 65 и 66 и перетащите их, затем введите формулу CHAR (Число), которая преобразует число в алфавит в соответствии с кодом ASCII. Это вообще не часть автозаполнения, но я обычно сталкиваюсь с этой проблемой при работе в Excel и получаю это решение от Google.

Таким образом мы можем заполнить алфавиты в Excel. Когда вы дойдете до Z, буквы изменятся, поэтому нужно остановиться на Z, выделить все буквы от A до Z и перетащить функцию автозаполнения.

Читайте так же:
Как подсчитать значения ячеек с учетом регистра в Excel?

То, что нужно запомнить

Автозаполнение в Excel — это одна из функций, доступных в Excel. Он позволяет автоматически заполнять следующие данные, когда мы перетаскиваем выделенные углы ячейки.

Мы можем использовать автозаполнение в Excel для чисел, сторон (восток, запад, север и юг), лет, дат, месяцев и некоторых других типов данных. Интеллектуальный тег может использоваться для завершения последовательности, форматирования, месяцев и т.д. Д.

Благодаря этой функции мы можем экономить время при работе с большими объемами данных. Автозаполнение Excel не может заполнять алфавиты, и это один из его недостатков.

Рекомендуемые статьи

В этом руководстве вы узнали, как использовать автозаполнение в Excel. В этой статье мы обсудим, как использовать автоматическое заполнение в Excel, вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете прочитать другие предложенные нами статьи.

Как автоматически нумеровать строки в excel

Мы стараемся как можно быстрее предоставлять актуальные справочные материалы на вашем языке. Поскольку эта страница переведена автоматически, она может содержать грамматические и орфографические ошибки. Цель этой статьи — помочь вам. Используя кнопки внизу страницы, сообщите нам, была ли она вам полезна. Для вашего удобства здесь также приведена ссылка на оригинал (на английском языке).

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако вы можете легко добавлять последовательные числа в строки данных, перетаскивая TE000127055 для заполнения столбца последовательностью чисел или используя функцию STRING.

Используйте Excel для импорта номеров в базу данных Access, если вам нужна более продвинутая система автоматической нумерации. Создайте поле, которое генерирует уникальный номер при добавлении новой записи в таблицу.

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

Выделите первую ячейку в диапазоне, который нужно заполнить.

Укажите начальное значение для последовательности.

Введите значение в следующую ячейку, чтобы задать образец для заполнения.

Совет: Например, если вы хотите ввести последовательность 1, 2, 3, 4, 5, введите значения 1 и 2 в первые две ячейки. Если вы хотите ввести последовательность 2, 4, 6, 8, введите значения 2 и 4.

Выделите ячейки с начальными значениями.

Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка " Экспресс-анализ " отображается по умолчанию, если выбрано несколько ячеек с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

Перетащите TE000127055 , охватывая заполняемый диапазон.

Примечание: При перетаскивании маркера заливки по ячейкам Excel отображает временное значение. Чтобы изменить узор, перетащите маркер заливки, удерживая нажатой правую кнопку мыши, и выберите узор.

Чтобы ввести последовательность в порядке возрастания, перетащите курсор вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в порядке убывания, перетащите курсор вверх или влево, чтобы ввести последовательность в порядке убывания.

Читайте так же:
Как подсчитать уникальные / повторяющиеся даты в столбце Excel?

Совет: Если маркер заливки не виден, может потребоваться сначала отобразить его. Дополнительную информацию см. в статье Показывать или скрывать маркер заливки.

Примечание: Эти номера не обновляются автоматически при добавлении, перемещении или удалении строк. Чтобы вручную обновить последовательную нумерацию, выберите два номера в нужной последовательности и перетащите маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Пронумеруйте первую ячейку в диапазоне с помощью =CROSS(A1).

Функция LINE возвращает номер строки, на которую ссылается. Например, функция =STROCK(A1) возвращает число 1.

Перетащите TE000127055 , охватывающий диапазон, который вы хотите заполнить.

Совет: Если маркер заливки не виден, может потребоваться сначала отобразить его. Дополнительную информацию см. в статье Показывать или скрывать маркер заливки.

Эти цифры обновляются после сортировки данных. Если строки добавляются, перемещаются или удаляются, последовательность может быть нарушена. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильном порядке и перетащив маркер заполнения в конец диапазона чисел.

Если вы используете функцию «Стрелка» и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конце таблицы, имеют последовательную нумерацию. Дополнительные сведения см. в разделе Создание и удаление рабочего листа Excel в рабочем листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),"000-000") в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

По умолчанию отображается E000127055, но его можно отключить.

Excel 2010 и более поздние версии позволяют открыть вкладку файл и выбрать Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры редактирования установите или снимите флажок Разрешить метки заливки и перетаскивание ячеек, чтобы показать или скрыть маркеры заливки.

Примечание: Чтобы предотвратить перезапись существующих данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если вы не хотите, чтобы Excel отображал сообщение о перезаписи ячеек, вы можете снять этот флажок.

Часто при создании таблиц в Excel выделяют отдельный столбец, в который вводят номера строк для удобства. Если таблица не слишком длинная, то нет большой проблемы пронумеровать ее вручную, набирая цифры на клавиатуре, но что делать, если в ней больше десятка или даже больше сотни строк? В этом случае на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте узнаем, как сделать автоматическую нумерацию в Microsoft Excel.

Читайте так же:
Как повторить строки при прокрутке листа в Excel?

Нумерация

В Microsoft Excel существует несколько вариантов автоматической нумерации строк. Некоторые из них максимально просты как по исполнению, так и по функциональности, другие более сложные, но и содержат больше возможностей.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый метод — заполнить первые две строки цифр вручную.

  1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

Как вы можете видеть, нумерация строк автоматически заполняется в порядке возрастания.

Этот метод довольно прост и удобен, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как все равно трудно провести маркер по таблице из нескольких сотен или даже тысяч строк.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

    Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.

В пронумерованных строках, как видите, нет ошибки.

Но в целом этот метод мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему необходимости перетаскивать маркер по столу.

Способ 3: использование прогрессии

Из трех методов нумерации с использованием прогрессии только третий можно использовать для длинных таблиц с большим числом строк.

    Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.

На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».

Как вы видите, это автоматически пронумерует все строки в вашей таблице. В этом случае вам даже не придется ничего перетаскивать.

При желании можно воспользоваться следующей схемой для того же метода:

    В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

Этот вариант хорош тем, что вам не нужно думать о том, из скольких строк состоит таблица. При этом необходимо выделить все ячейки в столбце чисел, что означает, что мы возвращаемся к тому же, что и в первых методах: нам приходится прокручивать всю таблицу до самого низа.

Как видите, существует три основных метода автоматической нумерации строк в программе. Из них наиболее удобной является опция нумерации первых двух строк, затем следует копирование (которое является самым простым) и опция использования прогрессии (потому что она может работать с большими таблицами).

Поблагодарите автора, поделившись этой статьей в социальных сетях.

Привет, дорогой друг.

В этой статье я хочу осветить ответ на вопрос: «Как делается быстрая нумерация строк в Excel?». Поскольку в MS Excel списки не редкость, а скорее основа основ, так как все данные для анализа берутся с ваших списков. А если есть список, было бы неплохо его пронумеровать, так как номер строки является неким ключом необходимый для дальнейшего анализа, а желательно чтобы производилась автоматическая нумерация списков.

Читайте так же:
Как подсчитать количество значений, разделенных запятыми / тире, в ячейке в Excel?

В настоящее время в Excel существует 5 способов нумерации рядов:

  1. Это когда вы пишете вручную долго и тщательно, необходимо в каждой ячейке ввести нужный номер вашего списка, если вы хотите использовать этот метод, то это делается в том случае, если в списке не более 10 элементов;
  1. Этот метод предполагает простое перетаскивание ячейки, после чего происходит автоматическая нумерация. Это, конечно, хорошо, но когда вам понадобится вставить дополнительные строки, вам нужно будет перетащить нумерацию по всему диапазону, как и при создании пользовательского списка. Вся процедура перетаскивания должна выполняться при нажатой кнопке Ctrl;
  1. Третьим вариантом будет нумерация с помощью формулы «=А4+1», эта простая формула берет вышестоящее значение и прибавляет к нему 1. Как итог, получаем пронумерованный список любой длины всего за несколько секунд. Даже когда вам нужно добавить пару строк в диапазон списка, то простая протяжка формулы на месте вставки и всё прекрасно работает и радует глаз;
  2. Можно усовершенствовать формулу сделав так что вертикальная нумерация строк привязалась к горизонтальной и тогда ссылка станет абсолютной. Горизонтальную нумерацию делаем при помощи функции СТОЛБЕЦ, а вертикальную при помощи функции СТРОКА, в итоге формула списка приобретёт следующий вида: =СТРОКА() -СТРОКА($A$4);
  3. Ну и на закусочку можно поговорить о том как получается интеллектуальная нумерация. Для этого используем формулу следующего вида: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(B4);"";СЧЁТЗ($B$4:B4)). С формулы вы видите что логическая функция ЕСЛИ проверяет пустой или заполненный список. При пустом значении ячейка не заполняется, а вот при заполненной, функция СЧЁТЗ возвращает значение +1, увеличивая тем самым номер списка. Огромным преимуществом становится то, что при делении значения список сам перестраивается игнорируя пустые поля и у вас получается автоматическая нумерация в Excel.

Теперь, когда мы увидели, как работает автоматическая нумерация в Excel, я надеюсь, что эта информация поможет вам и облегчит вашу работу в MS Excel. Помимо нумерации списков, очень полезно использовать область фиксации в Excel, что улучшит вашу работу. Если у вас есть дополнительная информация, опубликуйте свои предложения в комментариях. Если вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк.

Загрузить пример можно здесь.

Не забудьте выразить благодарность автору.

Деньгам по-пустому лежать не надлежит.
Александр Васильевич Суворов

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector