Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как предотвратить встроенные вложения в Outlook?

Предварительный просмотр вложений в Outlook

Предварительный просмотр файлов позволяет просматривать вложения в Outlook без необходимости открывать сами вложения в отдельном приложении. Функцию предварительного просмотра можно использовать, щелкнув значок вложения на панели чтения.

Какие файлы поддерживают предварительный просмотр?

По умолчанию можно осуществлять предварительный просмотр файлов в большинстве программ Microsoft Office и Microsoft 365, включая Word, PowerPoint, Excel и Visio. А также в электронной почте Outlook предварительный просмотр можно использовать для изображений и текстовых файлов.

Предварительный просмотр прикрепленного файла

Вы можете просматривать вложения в области чтения или в самом письме, не открывая другое приложение.

Чтобы просмотреть вложение в Outlook, версия Word, Excel или PowerPoint, установленная на компьютере, должна соответствовать версии Outlook, которая используется для просмотра вложений.

Вложение может появиться в области чтения или в тексте сообщения. В области чтения нажмите на вложение под темой письма, чтобы просмотреть файл или элемент. Вложения в теле сообщения недоступны для предварительного просмотра. Чтобы просмотреть их, откройте вложение.

Чтобы перейти от просмотра вложения к просмотру текста сообщения и наоборот, нажмите Просмотр сообщения или вложения.

В Outlook нет встроенного инструмента для предварительного просмотра PDF-файлов. Для предварительного просмотра файлов PDF выполните следующие действия.

Для просмотра файлов PDF убедитесь, что Adobe Acrobat Reader установлен в качестве приложения по умолчанию. Для получения подробных инструкций выберите свою операционную систему ниже.

Перезапустите Outlook. Теперь вы должны иметь возможность просматривать PDF-файлы в Outlook.

Да, вы можете включать и отключать опцию предварительного просмотра файлов в Центре управления безопасностью.

Перейдите в меню Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью, а затем нажмите Обработать вложения.

Примечание: В Outlook 2007 выберите Сервис > Центр управления безопасностью > Управление вложениями.

Чтобы отключить все инструменты предварительного просмотра вложений, щелкните Отключить предварительный просмотр вложений.

Читайте так же:
Как посчитать количество контактов в Outlook?

Выберите кнопку Просмотр документов и вложений, выберите инструменты предварительного просмотра, которые вы хотите отключить, и нажмите OK.

Кроме того, сторонние поставщики программного обеспечения могут предоставлять собственные средства предварительного просмотра вложений, поддерживающие дополнительные типы файлов. Информацию об этих инструментах можно найти в Интернете. Загрузите необходимый инструмент и установите его, если он доступен.

Для защиты компьютера от вредоносных программ ActiveX и скрипты, встроенные во вложения, отключаются во время предварительного просмотра. Открывайте вложения только из надежных источников.

Чтобы использовать расширенные средства предварительного просмотра файлов, попробуйте последнюю версию программы Outlook.

Просмотр файлов в Outlook для Mac поддерживается Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) или более поздней версией.

Открыть или просмотреть сообщение в области для чтения.

Нажмите v > Показать рядом с вложением рядом с вложением, щелкнув v > Показать .

Сообщение в области чтения с выделенным предварительным просмотром вложения

Вложение открывается в окне предварительного просмотра.

Нет, но вы можете отключить область чтения, выбрав Вид > Область чтения > Скрыть.

8 способов отправить большие файлы в виде вложений электронной почты

Существуют некоторые почтовые серверы, которые не позволяют вам (или получателю) отправлять или получать сообщения определенного размера. Когда возникает такая проблема, большинство пользователей не знают, как отправлять большие файлы по электронной почте. Если вам нужно отправить большие файлы по электронной почте, вы можете загрузить вложение в облачное хранилище и отправить его получателю по ссылке или воспользоваться службой обмена файлами.

При использовании любого из этих способов вы не будете ограничены в размерах и в конечном итоге сможете уменьшить захламленность почтового ящика. Вот несколько способов бесплатной отправки больших файлов.

1. Google Диск: использование с Gmail

С помощью Gmail вы можете отправлять вложения размером до 25 МБ и получать файлы размером до 50 МБ. Если у вас есть большие файлы, вы можете использовать встроенный Google Диск. Откройте учетную запись Gmail и нажмите Написать сообщение. Щелкните значок Google Drive в нижней части окна Написать сообщение.

Читайте так же:
Как перенести встречу в календарь различий в Outlook?

нажмите на значок диска Google, чтобы прикрепить файлы

Появится окно Вставка файлов с помощью Google Drive. Выберите файлы, которые необходимо прикрепить. В нижней части страницы выберите способ отправки файла.

  • Вложение на диск работает со всеми файлами, хранящимися на диске, включая файлы, созданные с помощью Документов, Таблиц, Слайдов или Форм Google.

Затем нажмите Paste (Вставить).

вставьте файлы с помощью Google Drive

Gmail проверяет, есть ли у ваших получателей доступ к файлу. В противном случае вам будет предложено изменить параметры общего доступа к файлу, хранящемуся на диске.

Перед отправкой сообщения. Вы можете установить разрешения для предотвращения неправомерного использования файла и отправить его выбранным получателям.

2. OneDrive: для Outlook и Outlook.com

Если вы попытаетесь прикрепить один или несколько файлов размером более 33 МБ, Outlook.com попросит вас загрузить файлы в учетную запись OneDrive. Если вы последуете этому предложению, файл будет загружен в папку OneDrive Email Attachments. Получатель получит ссылку на файл, а не сам файл. Вы также можете поделиться файлом из OneDrive с ограничением в 2 ГБ.

загрузить приложение с помощью onedrive

После загрузки файла выберите, могут ли пользователи редактировать его или только просматривать. Выберите Изменить разрешения и решите, что вы хотите сделать с файлом, к которому только что предоставили общий доступ. У вас есть два варианта

  • Получатель может видеть файл, а другие могут копировать или скачивать его, не входя в систему.
  • Получатель может редактироватьПолучатель может редактировать, добавлять или удалять файлы в общей папке.

изменить разрешение файла в onedrive

3. Dropbox: интеграция с Gmail

Вы можете отправлять, просматривать и управлять файлами, не выходя из Gmail, если у вас есть расширение Dropbox for Gmail Chrome. Расширение отображает значок Dropbox в окне создания. На значке Dropbox выберите файл из своего аккаунта Dropbox. В сообщении электронной почты не сам файл, а прикрепленная ссылка.

Как получатель, вы получаете полный обзор всех ссылок Dropbox, размещенных в электронных письмах. Как и вложения, вы можете использовать эти ссылки для загрузки файлов непосредственно из Gmail или добавления их в Dropbox. При использовании бесплатного аккаунта Dropbox максимальный размер файла составляет всего 2 ГБ.

Читайте так же:
Как пересылать и удалять сообщения электронной почты в Outlook?

отправлять большие файлы с Dropbox

Если передача вашего файла не удалась, это может быть вызвано несколькими причинами — ваша общая ссылка или запрос могли генерировать большой объем трафика или превышать пропускную способность и пределы загрузки. Для получения дополнительной информации см. Страницу ограничений пропускной способности Dropbox.

4. iCloud Mail Drop: использовать с Apple Mail

Если вы хотите отправить большие файлы по электронной почте, вы можете воспользоваться функцией iCloud Mail Drop. Функция Mail Drop включена по умолчанию для электронных писем размером более 20 МБ. При этом файл отправляется через iCloud, а не через почтовый сервер Apple. Вы также можете опубликовать ссылку или предварительный просмотр для своих получателей. Срок действия этой функции истекает через 30 дней.

использовать почту для прикрепления больших файлов в Apple Mail

Если у получателя установлена macOS 10.10 или более поздней версии, вложение загружается автоматически в фоновом режиме. Если вы отправляете его другому поставщику услуг электронной почты, в сообщении указывается срок действия файла и ссылка для загрузки.

С помощью Mail Drop вы можете отправлять большие файлы размером до 5 ГБ. Вы можете отправлять их из Apple Mail, приложения Mail на iOS и iCloud.com на Mac и ПК. Mail Drop поддерживает все типы файлов и вложений, которые не учитываются в вашем хранилище iCloud. Для получения дополнительной информации см. Страницу «Ограничения на удаление почты» от Apple.

5. Firefox Send: использовать с любым веб-браузером

Firefox Send — это полезная опция для передачи больших файлов людям, которые не хотят полагаться на Google, Microsoft или Apple. Он позволяет загружать и шифровать большие файлы (до 1 ГБ) для совместного использования в Интернете. Чтобы использовать Firefox Send, вам не нужно устанавливать надстройку. Направьте ваш веб-браузер на домашнюю страницу Firefox Send и нажмите Выберите файл для загрузки кнопка.

Читайте так же:
Как переключаться между представлением расписания и вертикальным представлением в календаре Outlook?

загружать файлы с помощью firefox send

Если загрузка завершена, Send создаст ссылку, которую можно отправить по электронной почте. Одновременно можно отправить ссылку до двадцати получателям (по одной загрузке на получателя). Вы также можете установить пароль для шифрования файла. Срок действия ссылки, созданной отправителем, истекает через 24 часа. Файл также удаляется с сервера Mozilla и не оставляет следов.

делиться файлами с помощью firefox send

6. Передача pCloud: простая передача зашифрованных файлов

PCloud Transfer является частью репозитория pCloud, который позволяет пересылать большие файлы бесплатно и без регистрации.

Перейдите на страницу pCloud Transfer и добавьте свои файлы, используя опцию Click here to add files.

Вы можете отправлять большие файлы размером до 5 ГБ в одном сообщении электронной почты, при этом размер каждого файла не должен превышать 200 МБ. Затем нажмите кнопку Зашифровать файлы и задайте пароль.

делиться файлами с передачей pcloud

P Cloud не будет отправлять пароль получателю от вашего имени. Вы можете одновременно обмениваться файлами с десятью получателями. В поле Отправить введите адреса их электронной почты. Введите необязательное сообщение и нажмите Отправить файлы. Ваши адресаты получат ссылку по электронной почте через несколько часов. Срок действия ссылки составляет семь дней. За день до истечения срока действия вы получите напоминание.

7. DropSend: отправка больших файлов с любого устройства

DropSend позволяет без регистрации отправлять большие файлы с домашней страницы за считанные секунды. Введите адрес получателя и свой адрес электронной почты, перейдите к расположению файла и нажмите кнопку «Отправить файл».

Перед отправкой файла пройдите процедуру верификации. Пользователи бесплатного тарифного плана ограничены 4 ГБ файлов и 5 загрузками в месяц. Данная ссылка действует в течение семи дней.

делиться файлами с Dropsend

При использовании премиум-плана месячный лимит загрузки снижается с 15-45 ГБ до 8 ГБ. Вы можете указать продолжительность ссылки от 1 до 14 дней, а количество загрузок не ограничено. DropSend использует 256-битную защиту AES для защиты ваших документов.

Читайте так же:
Как пометить сообщения как просроченные в Outlook?

Платный тарифный план также позволяет получить доступ к DropSend Direct. Вы можете легко перетаскивать в него большие файлы и загружать или отправлять их другим пользователям. DropSend также предлагает плагин для Outlook и мобильные приложения для Android и iOS.

8. SendThisFile: сквозные зашифрованные переводы

SendThisFile — это другой вид службы обмена файлами. Он накладывает ограничения на количество передач, которые вы делаете, а не на размер отдельного файла. Создайте бесплатную учетную запись и нажмите Отправить файлы кнопка, чтобы начать загрузку файлов. Введите адрес электронной почты получателя и нажмите послать. Бесплатный план позволяет отправлять файлы размером до 2 ГБ с неограниченной передачей файлов.

делиться большими файлами с sendthisfile

Премиум-план начинается с 25 ГБ зашифрованной передачи файлов и действует в течение шести дней. Платный план также включает дополнение для Outlook, возможность использования защищенных паролем опций загрузки и возможность встраивания файлов на ваш сайт с функциями контроля доступа. Все тарифные планы включают шифрование AES-256 и 128-битное шифрование TLS для сквозной передачи данных.

Управление большими вложениями электронной почты

Если вам нужно передать большие файлы по электронной почте, лучше всего использовать безопасные облачные инструменты, позволяющие надежно хранить и передавать файлы. В этой статье рассматривается несколько бесплатных сервисов, позволяющих без проблем работать с большими файлами, и они просты в использовании.

Помните, что электронные письма проходят через множество серверов, пока доходят до получателей. Вполне возможно, что другая почтовая служба может отклонить вложение, отправленное с одной из них. Если вы используете Apple Mail, обязательно прочитайте эту статью о том, как избежать распространенных проблем с вложениями.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector