Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как предотвратить ввод специальных символов в Excel?

Как в Excel вводить специальные символы

В Excel есть окно символов, которое используется для поиска и вставки специальных символов в ячейку (Рисунок 66.1). Вы можете открыть это окно, выбрав Вставка ► Символы ► Символ.

Щелкните раскрывающийся список Шрифт на вкладке Символы, чтобы выбрать нужный шрифт. Вы также можете выбрать категорию шрифта из раскрывающегося списка Набор для большинства шрифтов. Нажмите кнопку Вставить и выберите нужный символ. Вы можете вставить дополнительные символы, если они вам нужны, или нажать Закрыть, чтобы закрыть окно.

Рис. 66.1. Символы из категории технические знаки шрифта Arial Unicode MS

Рис. 66.1. Символы из категории технических шрифтов Arial Unicode MS

Если вы вставляете символ из определенного шрифта, Excel будет отображать этот символ независимо от шрифта, используемого в ячейке. Если вам нужен большой набор символов, используйте шрифт Arial Unicode MS.

Если вы часто используете какой-то символ, возможно, вы захотите сделать его более доступным, например, KNS. В Excel это можно сделать с помощью функции AutoCorrect. Следуя приведенным ниже инструкциям, вы сделаете выбранный вами символ (выбранный на рисунке 66.1 в нашем примере) легкодоступным.

  1. Выберите пустую ячейку.
  2. Запустите функцию Вставка ►Символы ►Символ и используйте диалоговое окно. Символ, чтобы найти символы, которые вы хотите использовать. В нашем примере код символа — 2318, а сам символ относится к категории технических шрифтов Arial Unicode MS.
  3. Вставьте этот символ в ячейку, нажав кнопку Вставить.
  4. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Символы.
  5. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать символ в активную ячейку.
  6. Выберите Файл ► Параметры, чтобы открыть окно параметров Excel, перейдите в раздел Правописание, а затем нажмите кнопку Автокоррекция, чтобы вызвать диалоговое окно Автокоррекция (или просто нажмите Alt+TA).
  7. В диалоговом окне Автокоррекция выберите одноименную вкладку.
  8. В поле Заменить введите последовательность символов, например (p).
  9. Прокрутите до поля on и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить специальный символ.
  10. Нажмите 0K, чтобы закрыть окно автокоррекции.
Читайте так же:
Как подсчитать / суммировать ячейки на основе фильтра с критериями в Excel?

После выполнения этих шагов Excel будет заменять символ, когда вы введете (р). Выбирая строку замены, укажите последовательность символов, которые вы обычно не печатаете. В противном случае вы можете обнаружить, что Excel делает замену там, где она вам не нужна. Помните, что всегда можете нажать Ctrl+Z, чтобы отменить автозамену. Для получения более подробной информации об использовании автозамены см. статью «Настройка и совместное использование автозамены в Excel».

КАК: Использование функции Excel RIGHT для извлечения символов — 2022

ФУНКЦИЯ ПСТР+ПОИСК В MICROSOFT EXCEL (Февраль 2022).

Table of Contents:

Функции R IGHT, OTHER и MID в Excel позволяют извлекать символы из данных. Копирование или импорт текста в ячейку может включать ошибочные символы.

В некоторых случаях требуется только имя, но не фамилия человека. Выбор функции зависит от того, где находятся нужные данные по отношению к нежелательным символам.

  • Если нужные данные находятся в правой части, используйте RIGHT для их извлечения.
  • Если нужные данные находятся в левой части данных, используйте OK для их извлечения.
  • Если нужные данные содержат нежелательные символы с обеих сторон, используйте MID для их извлечения.

Рассмотрим пример использования функции TRUE для извлечения символов в Excel. Для использования двух других функций можно выполнить те же основные действия.

Эта статья относится к Excel 2010, 2013 и 2016, а также Office 365.

Правильный синтаксис функции и аргументы

Синтаксис функции Excel относится к оформлению функции и включает в себя имя функции, круглые скобки и аргументы. Синтаксис для функции ПРАВДА:

= RIGHT (текст, Num_chars)

Аргументы функции указывают Excel, какие данные использовать в функции, и длину строки для извлечения.

Текст (обязательно): запись, содержащая требуемые данные; этот аргумент может быть ссылкой на ячейку с расположением данных на листе, или это может быть фактический текст, заключенный в кавычки.

Читайте так же:
Как подсчитать по нескольким критериям в Excel?

Num_char (необязательный): задает количество символов справа от аргумента строки, которые необходимо сохранить; все остальные символы удаляются; данный аргумент должен быть больше или равен нулю.

Если аргумент Num_char опущен, функция использует значение по умолчанию — 1 символ. Если оно больше длины текста, функция возвращает весь текст, имеющийся в Text.

Удаление ненужных текстовых символов

Пример на этом изображении использует функцию RIGHT для извлечения термина Widget из самой длинной текстовой записи * & ^% Widget находится в ячейке B1 листа. Для этого просто введите следующую функцию в ячейку C1:

Использование построителя лекал

Еще проще использовать Конструктор формул, который поддерживает синтаксис путем ввода имени функции, запятых и скобок в нужных местах и в нужном количестве.

Введите функцию PRAVO с ее аргументами в ячейку C1 с помощью построителя формул следующим образом:

  1. Щелкните по ячейке C1, чтобы сделать ее активной — именно в ней отображаются результаты функции.
  2. В ленточном меню выберите ФормулыТаблица.
  3. ВыберитеТекст на ленте, чтобы открыть выпадающий список.
  4. Нажмите ПРАВО в списке, чтобы перейти к построителю формул.
  5. Щелкните строкуТекст.
  6. Щелкните B1 в рабочем листе.
  7. Нажмите кнопку rownum_chars.
  8. Введите число шесть (6) в этой строке, потому что мы хотим сохранить только шесть крайних правых символов.
  9. Нажмите Готово, чтобы завершить работу функции.

Выбранный текст виджета должен появиться в поле C1. Когда вы щелкаете по полю C1, полная функция отображается в строке формул над листом.

Используя мышь для выбора ячеек, вы можете избежать ошибок, вызванных вводом неправильной ссылки на ячейки.

Извлечение чисел

Функция TRUE может быть использована таким же образом для извлечения подмножества числовых данных из длинного числа, но извлеченные данные преобразуются в текст, поэтому их нельзя использовать в расчетах с помощью некоторых функций, таких как SUM или NUMBER.

Читайте так же:
Как подсчитать количество ячеек / строк до первого пробела в Excel?

= ЗНАЧЕНИЕ (ПРАВЫЙ (B1,4))

Один из способов решения этой проблемы — использовать VALUE для преобразования текста в числа, как показано выше. Другой возможностью является использование специальной функции вставки — см. Преобразование текста в числа с помощью специальной вставки Excel.

Использование функции потолка Excel для округления номеров

Использование функции потолка Excel для округления номеров

Используйте функцию CEILING в Excel, чтобы округлить значение до заданного количества знаков после запятой. Включен пошаговый пример.

Используйте Менеджер загрузки Mac для извлечения застрявшего CD / DVD

Используйте Менеджер загрузки Mac для извлечения застрявшего CD / DVD

Mac Download Manager позволяет извлекать загруженные CD или DVD-диски. Вы даже можете использовать его для удаления застрявших носителей с оптического диска, даже если у вас нет Mac OS.

Использование специальных символов и символов Word

Используйте Microsoft Word для вставки символов и специальных знаков и назначайте для них сочетания клавиш.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector