Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как предотвратить выбор нескольких листов в Excel?

Как предотвратить выбор нескольких листов в Excel?

Вы можете быстро выбрать один или несколько листов, нажав на ярлыки листов в нижней части окна Excel. Вы можете вводить или изменять данные на нескольких листах одновременно, выбирая и группируя их. Кроме того, Excel предлагает возможность форматирования или печати нескольких выбранных листов одновременно.

Чтобы подчеркнуть

Поступайте следующим образом

Измените метку листа, выбрав лист. Для активного листа будет выбран другой цвет, чем для остальных. В данном случае выбран лист 4.

Ярлычки листов Excel в нижней части области Excel

Если нужный тег листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки. Чтобы добавить лист, нажмите кнопку Добавить лист справа от ярлыков листов.

Несколько смежных листов

Удерживая клавишу SHIFT, щелкните ярлык последнего листа в диапазоне, который необходимо выбрать.

На клавиатуре: сначала нажмите F6, чтобы активировать ярлык листа. Затем с помощью клавиш со стрелками влево и вправо выберите нужный лист и нажмите CTRL+TAP, чтобы выделить его. Повторите действия клавишами со стрелками и нажмите CTRL+SPACE, чтобы выбрать больше листов.

Несколько не смежных листов

После того, как вы щелкните первый ярлык, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлыки других листов, которые вы хотите выделить.

Начните с нажатия F6, чтобы активировать ярлыки листов. Нажмите CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить выбранный лист. Затем с помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО выберите нужный лист. Повторите действия с помощью клавиш со стрелками и нажмите CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать дополнительные листы.

Все листы из этой книги

Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите в контекстном меню пункт Выбрать все листы (Select All Sheets).

T IP: Если лист выбран несколько раз, в верхней части листа в заголовке появляется [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов в книге, щелкните любой невыбранный лист. Используя контекстное меню, щелкните правой кнопкой мыши выделенный ярлык листа и выберите команду Разгруппировать листы.

Читайте так же:
Как подсчитать максимальное количество последовательных положительных / отрицательных чисел в Excel?

Изменения, внесенные в активный лист, отражаются на всех выбранных листах. При внесении изменений данные заменяются не только на активном листе, но и на других листах (пользователи иногда забывают об этом).

Поскольку область копирования включает все слои выбранного листа (размер области копирования отличается от размера области вставки на отдельном листе), данные, скопированные или вырезанные из сгруппированных листов, не могут быть вставлены на другой лист. За один раз следует копировать или переносить данные только на один лист.

Сохраненные и закрытые файлы со сгруппированными листами останутся сгруппированными при повторном открытии файла.

Excel для Web не позволяет выбрать более одного листа за раз, но выбрать нужный лист довольно просто.

Откройте лист, выбрав меню Все листы.

Кнопка меню "Все листы"

Из перечисленных ниже листов выберите название листа, который вы хотите открыть. Прокрутите вперед и назад с помощью стрелок рядом с меню «Все листы», чтобы перейти к листам, которые в данный момент не видны.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос техническому сообществу Excel или обратиться за помощью к сообществу «Ответы».

Как предотвратить выбор нескольких листов в Excel?

Чтобы подвести итоги и обобщить результаты на разных листах, можно объединить данные с каждого листа на этом листе. В той же книге или в другой книге листы могут быть расположены рядом с этим листом. Консолидированный набор данных облегчает их агрегирование и обновление по мере необходимости.

Например, если каждый региональный офис имеет свой собственный лист расходов, можно использовать консолидацию, чтобы свести эти данные в основной лист расходов предприятия. Основной лист может также содержать итоговые и средние показатели продаж, данные о запасах и информацию о наиболее популярных продуктах на предприятии.

Читайте так же:
Как перемещаться между листами с помощью раскрывающегося списка в Excel?

Совет: Если вы часто объединяете данные, вам может понадобиться создать новые таблицы в шаблоне с последовательным расположением. Для получения дополнительной информации о шаблонах см. раздел Создание шаблона. Также рекомендуется добавить в шаблон таблицы Excel.

Данные можно консолидировать двумя способами: по элементам и по категориям.

Данные в исходных полях должны быть в том же порядке и с теми же подписями. Используйте этот метод для консолидации данных из нескольких листов, основанных на одном и том же шаблоне, например, бюджетных отчетов.

Консолидация по категориям: данные в исходных областях расположены не в том же порядке, но имеют одинаковые метки. Используйте этот метод для консолидации данных из нескольких листов с разными макетами, но с одинаковыми метками данных.

Объединение данных по категориям аналогично созданию сводки. Однако при этом вы можете легко переставлять категории. Если вам нужна более гибкая консолидация по категориям, создайте ее с помощью этой функции.

Примечание: Примеры в этой статье были созданы с использованием Excel 2016. Хотя ваша презентация может отличаться, если вы используете другую версию Excel, шаги будут одинаковыми.

Выполните следующие шаги, чтобы объединить несколько таблиц в этом примере:

Чтобы начать, вам нужно:

Убедитесь, что каждый диапазон данных имеет формат списка. Первая строка каждого столбца должна иметь метку (строку заголовка) и аналогичные данные. В списке не должно быть пустых строк или столбцов.

Укажите каждое поле в отдельной таблице, но не вводите данные в таблицу, в которой вы планируете консолидировать данные. Excel делает это за вас.

Планировка каждого диапазона должна быть одинаковой.

Выберите область на главном листе, где вы хотите разместить консолидированные данные, в верхнем левом углу.

Читайте так же:
Как преобразовать ггггммдд в обычный формат даты в Excel?

Примечание: Чтобы избежать перезаписи существующих данных в справочной таблице, оставьте достаточно ячеек справа и ниже от этой ячейки для консолидированных данных.

Нажмите на кнопку «консолидировать» (в группе Data Tools).

Группа "Работа с данными" на вкладке "Данные"

В раскрывающемся списке Функция и результат выберите функцию, которую вы хотите использовать для консолидации данных. По умолчанию установлена функция суммы.

Приведем пример, в котором выбраны три диапазона:

Диалоговое окно "Консолидация данных"

Выберите данные здесь, нажав кнопку «Свернуть» в поле «Ссылка».

Кнопка "Свернуть" в диалоговом окне "Консолидация данных"

Щелкните лист с данными, которые вы хотите консолидировать, а затем нажмите кнопку раскрывающегося диалогового окна справа, чтобы вернуться к диалоговому окну Консолидация.

Если электронная таблица с данными, которые вы хотите объединить, находится в другой книге, нажмите кнопку Обзор, чтобы найти ее. Когда вы нажмете кнопку OK, Excel введет путь к файлу в поле Ссылка и поставит восклицательный знак. Затем можно перейти к выбору других данных.

Это пример, где выбраны три диапазона:

Диалоговое окно "Консолидация данных"

Нажмите Добавить в окне Консолидация. Повторите эти шаги для всех диапазонов консолидации.

Excel может автоматически обновить таблицу консолидации, как только вы измените данные источников, или вы можете обновить ее вручную. Вы можете обновить консолидацию вручную, если в этом поле не установлен флажок.

Ссылки нельзя создать, если исходная и целевая области находятся на одном листе.

Если вам нужно изменить область действия или заменить ее, щелкните в поле Консолидировать и обновите ее, выполнив описанные выше действия. При этом будет создана новая ссылка на область видимости, поэтому перед консолидацией удалите предыдущую ссылку. Просто выберите старую ссылку и нажмите DELETE.

Excel генерирует консолидацию, когда вы нажимаете кнопку OK. При желании можно применить форматирование. Необходимо переформатировать только один раз, если вы не хотите переделывать снова.

Читайте так же:
Как переименовать несколько листов в Excel?

Любые названия, которые не совпадают с названиями в других областях источников, приведут к появлению дополнительных строк или столбцов в сводных данных.

Убедитесь, что все категории, не нуждающиеся в консолидации, имеют уникальные метки, которые появляются только в одном диапазоне источников.

Если данные, которые необходимо объединить, находятся в разных ячейках разных таблиц:

Введите формулу со ссылками на ячейки других листов, по одной для каждого листа. Например, можно объединить листы Продажи (в ячейке B4), Отдел кадров (в ячейке F5) и Маркетинг (в ячейке B9), используя следующее:

Ссылка на несколько листов в формуле Excel

Вот как сослаться на ячейку, например, Sales! Не вводя никакого текста в формулу, наберите формулу до нужной точки, а затем нажмите на вкладку и щелкните ячейку. Excel заполнит за вас адреса ячеек и имя листа. ПРИМЕЧАНИЕ. Формулы в таких случаях, как правило, вводятся непреднамеренно, поскольку легко случайно выбрать не ту ячейку. Кроме того, ошибку трудно обнаружить после ввода сложной формулы.

Объединение данных из нескольких таблиц, находящихся в одних и тех же ячейках:

Введите формулу с трехмерной ссылкой, указывающей на диапазон имен листов. Например, чтобы объединить данные в ячейках A2 от «Продажи» до «Маркетинг» включительно, следующая ячейка должна быть введена в ячейку E5 :

Объемная ссылка на листы в формуле Excel

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос техническому сообществу Excel или попросить помощи в сообществе «Ответы».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector