Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать дату в порядковый формат даты в Excel?

Как преобразовать дату в порядковый формат даты в Excel?

При хранении дат в Excel используются последовательные числа. Это соответствует порядковому номеру 1, начинающемуся 1 января 1900 года, и дате 1 января 2008 года, например, 39448, поскольку интервал между этими датами в днях составляет 39 448. Числовое значение даты можно увидеть, если установить для ячейки даты общий или числовой формат.

При вводе даты в качестве разделителя используются следующие символы: точка, минус или знак деления. Например:

12.02.2005 12-02 12/02/05

Если вы не ввели год, текущий год будет добавлен автоматически.

Когда введенные числа не подходят к обозначениям дня и месяца, они не преобразуются в формат даты – такое значение является текстовым (например, 45-12-34).

При вводе времени используется двоеточие — 12:34

При вводе значений даты и времени они автоматически преобразуются в ранее выбранный формат.

Вы можете автоматически заполнять ячейки датами, перетаскивая маркер заполнения (также можно заполнять и числами). Изменение даты путем перетаскивания мыши влево и вправо приведет к увеличению (уменьшению) даты на один день. При перетаскивании маркера правой кнопкой в контекстном меню можно выбрать один из способов заполнения: по дням, по рабочим дням, по месяцам, по годам. С помощью прогрессии можно указать каждый шаг, чтобы выбранный диапазон заполнялся датами.

Дату можно ввести с помощью функции Date(год; месяц; день). Введенная таким образом дата не изменяется при перетаскивании маркера заполнения.

Форматы даты и времени

Форматы даты и времени задаются в окне Формат ячеек на вкладке Число — выберите формат и тип представления (рис. 5.17).

Кроме того, вы можете задать нужный формат в текстовом поле Тип, выбрав пункт Все форматы (рисунок 5.18).

Символы, принятые для формата даты:

DD — обозначение для двух цифр дня;

D — число без первого нуля;

MM — это число месяца;

МММ — аббревиатура месяца;

М ММ — полное название месяца;

АА — последние два показателя года;

YYYY — 4 цифры в годе.

Он устанавливается так же, как и формат даты. AM обозначает время суток с полуночи до полудня, а PM — время суток с полудня до полуночи. Без этих обозначений используется 24-часовая система.

Читайте так же:
Как перемещаться между листами с помощью раскрывающегося списка в Excel?
Функция ДАТАЗНАЧ

Преобразование даты в числовое представление.

Аргументом функции должна быть дата в текстовом виде, т.е. значение даты должно быть заключено в перевернутые запятые:

Функция Датазнач() вызывается, если аргументом является ссылка на ячейку. функция, дата должна быть записана в виде текста в этой ячейке (начинайте ввод даты с пробела).

Функции СЕГОДНЯ и ТДАТА

T ODAY() возвращает текущую дату в формате date.

Функция TDATA() — возвращает текущую дату и время.

Функции не имеют аргументов, но круглые скобки обязательны.

Каждый раз при открытии нового документа значения этих функций меняются.

Функция ДЕНЬНЕД

Преобразовывает дату в число — номер дня недели.

Тип – это число 1, 2 или 3, определяющее тип отсчета:

1 – с Вс=1 до Сб=7

2 – с Пн=1 до Вс=7

3 – с Пн=0 до Вс=6

Если предположить, что обратный отсчет начинается в понедельник и заканчивается в воскресенье, то в России допустимо использовать тип = 2.

Пример.

Ячейка B2 (рисунок 5.19) была заполнена следующей функцией для определения дня недели, соответствующего дате 03/25/2016 года:

Функция ЧИСТРАБДНИ

Рассчитывает количество рабочих дней между заданными датами.

Праздники — это (необязательный аргумент) даты, которые не должны включаться в качестве рабочих дней (субботы и воскресенья автоматически исключаются, поскольку являются выходными).

В ячейке C4 (рисунок 5.20) рассчитывается количество рабочих дней в мае:

Функция РАЗНДАТ

Функция — разница дат. Вычисляет количество дней, месяцев или лет между указанными датами.

Блок — это одно из обозначений :

"D" – для вычисления дней в указанном периоде;

"M" – для вычисления полных месяцев в указанном периоде;

"Y"– для вычисления полных лет в указанном периоде.

Функция RANDAt( ) отсутствует в списке мастера функций и должна быть введена вручную с клавиатуры.

В ячейке С2 (рисунок 5.21) функция РАЗНДАТ(А2;В2; "Y") применена для вычисления возраста:

Как преобразовать дату в порядковый формат даты в Excel?

Анализ данных часто основывается на датах. Много раз вы спрашиваете: когда был приобретен продукт, сколько времени займет выполнение задачи по проекту, каков средний доход за квартал? Точный ввод дат имеет решающее значение для получения точных результатов. Для правильной интерпретации результатов также необходимо форматировать даты, чтобы сделать их понятными.

Читайте так же:
Как перейти или перейти к последней строке / последнему столбцу с данными в Excel?

Даты сложны для интерпретации, поэтому при вводе их в программу расчета очень важно быть как можно более конкретным. Вычисление дат таким образом обеспечит максимальную точность.

Excel представляет даты в виде последовательных чисел, называемых серийными значениями. Например, в Excel для Windows 1 января 1900 года — это число 1, а 1 января 2008 года — число 39448, потому что после 1 января 1900 года остается 39 448 дней.

Поскольку время является частью суток, его следует вводить в десятичной форме. Десятичные значения — это значения в диапазоне от 0 до 0,999999999, представляющие время от 0:00:00 до 23:59:59.

Вычисляйте даты и время, складывая, вычитая и включая их в другие вычисления. Дату можно представить в виде порядкового номера, а время — в виде дробной части, изменив формат ячейки даты или времени на Общий.

Excel Mac и Excel Windows поддерживают системы дат 1900 и 1904 годов. В Excel для Windows по умолчанию используется система дат 1900 года, а в Excel для Mac по умолчанию используется система дат 1904 года.

Excel для Windows изначально был основан на системе дат 1900 года, поскольку она имела наилучшую совместимость с другими электронными таблицами, работающими под управлением ms-DOS и Microsoft Windows, поэтому она стала системой дат по умолчанию. Excel для Mac изначально был основан на системе дат 1904 года, поскольку она имела наилучшую совместимость с компьютерами Macintosh, которые не поддерживали даты до 2 января 1904 года, поэтому она стала системой дат по умолчанию.

В следующей таблице указаны первая и последняя даты каждой системы дат и порядковый номер, связанный с каждой датой.

Система дат

Первое заседание

Дата проведения предыдущей сессии

1 января 1900 г.
(порядковый номер 1)

31 декабря 9999 г.
(порядковый номер 2958465)

2 января 1904 г.
(порядковый номер 1)

31 декабря 9999 г.
(порядковый номер 2957003)

Поскольку в двух системах дат используются разные начальные дни, одни и те же даты представлены разными значениями серий в каждой системе дат. Например, 5 июля 2007 года может иметь два разных значения серии в зависимости от используемой системы дат.

Система дат

Серийный номер датируется 5 июля 2007 года.

Разница между двумя системами дат составляет 1462 дня; то есть, номер даты в системе дат 1900 года всегда на 1462 дня больше, чем в системе дат 1904 года. Номер даты в системе дат 1904 года всегда на 1462 дня меньше, чем в системе дат 1900 года. Четыре года и один день (включая високосный день) равны 1462 дням.

Читайте так же:
Как посчитать количество выходных / будних дней между двумя датами в Excel?

Важно: Чтобы значения года интерпретировались как нужно, вводите значения года в виде четырех цифр (например, 2001, а не 01). Excel не будет интерпретировать столетие, если вы введете четырехзначные годы.

Если вы вводите дату с двузначным номером года в текстовую ячейку или в качестве текстового аргумента функции, например =YEAR(«1.01.31»), Excel интерпретирует год следующим образом

00-29 интерпретируются как годы с 2000 по 2029. Например, если вы введете дату 28.05.2019, Excel посчитает, что сейчас 28 мая 2019 года.

30-99 интерпретируется как годы с 1930 по 1999. Если вы введете 28.05.98, Excel считает, что это 28 мая 1998 года.

В Microsoft Windows все установленные программы могут быть настроены на разную интерпретацию двузначного года.

В строке поиска на панели задач введите Панель управления и выберите Панель управления.

В области Часы, язык и регион нажмите Изменить формат даты, времени или номера.

Вы можете выбрать язык и регион здесь.

В диалоговом окне Область нажмите Дополнительные параметры.

Выберите закладку «Дата».

В разделе Когда введен двузначный год, интерпретируйте его как промежуточный, измените верхнюю границу года.

Верхний предел года изменяется автоматически при его смене.

Нажмите кнопку ОК .

Проведите пальцем от правого края экрана к краю экрана, нажмите Поиск (или, если вы используете мышь, наведите курсор в правый верхний угол экрана, переместите курсор мыши вниз, затем нажмите Поиск), введите Панель управления в поле поиска, затем нажмите или щелкните Панель управления.

Нажмите Изменить формат даты, времени или числа в разделе Часы, Язык и регион.

В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные настройки.

Перейдите на закладку Дата.

В разделе При вводе двузначного года интерпретируйте его как промежуточный, измените верхнюю границу года.

Изменение верхней границы года приведет к ее автоматическому изменению.

Нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Пуск, а затем Панель управления.

Читайте так же:
Как переместить каждую вторую строку в столбец в Excel

Щелкните Язык и регион.

Нажмите кнопку Advanced Settings (Дополнительные настройки) в диалоговом окне Region (Регион).

Выберите закладку Дата.

Чтобы интерпретировать двузначный год как год между, измените верхнюю границу для года при его вводе.

Изменения верхнего предела за год отражаются автоматически.

Нажмите кнопку ОК.

Когда даты вводятся в книгу, они по умолчанию форматируются для отображения двузначных лет. Если вы измените формат даты по умолчанию с помощью этой процедуры, отображение дат, ранее введенных в книгу, изменится на новый формат даты, если только даты не будут отформатированы с помощью диалогового окна Форматы ячеек (нажмите для запуска диалогового окна на вкладке Главная в группе Числа на вкладке Главная ).

На панели задач в строке поиска введите Панель управления и выберите Панель управления.

В разделе Часы, язык и регион нажмите Изменить дату, время или формат числа.

Можно выбрать язык и регион.

В диалоговом окне региона нажмите кнопку «Дополнительные параметры».

Выберите вкладку даты.

В списке форматов коротких дат выберите формат, в котором для года используются четыре цифры («yyyy»).

Нажмите кнопку ОК.

Проведите пальцем от правого края экрана к краю экрана, нажмите Поиск (или при использовании мыши наведите курсор в правый верхний угол экрана, переместите указатель мыши вниз, а затем нажмите Поиск ), введите Панель управления в поле поиска, а затем нажмите или щелкните Панель управления.

В разделе Часы, Язык и регион нажмите Изменить дату, время или формат числа.

Вы можете настроить дополнительные параметры в диалоговом окне «Регион».

Выберите вкладку «Дата».

В списке форматов коротких дат выберите формат, в котором для года используются четыре цифры («гггг»).

Нажмите кнопку ОК.

Нажмите «Пуск» и выберите Панель управления.

Щелкните Язык и регион.

В диалоговом окне региона нажмите на кнопку «Дополнительные настройки».

Выберите вкладку Дата.

В списке форматов коротких дат выберите формат, в котором для года используются четыре цифры («гггг»).

Нажмите кнопку ОК.

Система дат меняется автоматически при открытии документа из другой платформы. Например, если вы работаете в Excel и открываете документ, созданный в Excel for Mac, автоматически будет выбрана система дат 1904.

Изменить систему дат можно следующим образом:

Щелкните Файл > Настройки > Дополнительно.

Читайте так же:
Как подсчитать ячейки, начинающиеся с определенной буквы в Excel?

В разделе Вычислить эту книгу выберите книгу, а затем щелкните или сохраните Систему дат 1904.

Копирование и вставка дат или установка внешних ссылок между книгами, основанными на двух разных системах дат, может вызвать проблемы. Могут появиться даты на четыре года и один день раньше или позже нужной даты. Эти проблемы могут возникнуть как в Excel для Windows, так и в Excel для Mac.

Если скопировать дату 5 июля 2007 года из книги, использующей систему дат 1900 года, и вставить ее в книгу, использующую систему дат 1904 года, она будет датирована 6 июля 2011 года, то есть на 1 462 дня позже. Кроме того, если скопировать дату 5 июля 2007 года из книги с системой дат 1904 года в книгу с системой дат 1900 года, то она будет датирована 4 июля 2003 года, то есть на 1 462 дня раньше. Справочную информацию см. в Excel.

Устранена проблема копирования/вставки

Введите в пустую ячейку 1462.

Нажмите кнопку Копировать на вкладке Главная, в группе Буфер обмена, после выхода из этой ячейки.

Выберите все ячейки, содержащие неправильную дату.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе. Дополнительную информацию см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на веб-странице.

В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите пункт Вид, а на вкладке Главная выберите вкладку Специальные.

В диалоговом окне «Специальная ветвь» в области Ветвь нажмите Значения, а затем в поле Операция выполните одно из следующих действий

Чтобы сделать дату на четыре года и один день позже, нажмите кнопку Add (Добавить).

Можно вычесть четыре года из текущей даты, чтобы сделать ее на четыре года раньше.

Исправление проблемы с внешними ссылками

Если вы используете внешнюю ссылку на компьютер в другой книге с другой системой данных, вы можете изменить внешнюю ссылку одним из следующих способов:

Добавив 1462, вы можете сделать дату на четыре года и один день позже. Например:

Чтобы сдвинуть дату на четыре года, вычтите 1462. Например:

Дополнительные сведения

Эксперты Excel Tech Community и сообщества Answer всегда готовы ответить на вопросы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector