Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать горизонтальный список в вертикальный в Excel?

Автосумма в Excel

В этой статье мы рассмотрим, что такое автосумма, и рассмотрим наиболее эффективные способы использования автосуммы в Excel. В ходе курса вам будет показано, как рассчитать Автосумму в Excel для столбца или строки с помощью кнопки Автосумма, как суммировать только видимые ячейки, весь диапазон по вертикали и горизонтали одновременно, а также распространенные причины, по которым Автосумма в Excel возвращает 0.

S UM — самая популярная функция, используемая пользователями Microsoft Excel. Excel решил включить в свою ленту специальную кнопку SUM, которая автоматически вставляет функцию SUM.

По сути, AutoSum в Excel автоматически вводит формулу для сложения чисел в рабочем листе. В этой статье мы рассмотрим следующую информацию:

Где находится Автосумма в Excel

Кнопка Автосумма расположена в двух местах на ленте Excel.

  1. Вкладка « ГЛАВНАЯ » —> группа « Редактирование » —> «Автосумма»:

1-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Кнопка Автосуммы в Excel
  1. Вкладка « ФОРМУЛЫ » —> группа « Библиотека функций » —> «Автосумма»:

2-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Кнопка Автосумма во вкладке Формулы

Теперь вы знаете, где найти Autosum в Excel.

Как сделать автосумму в Excel

Excel Autosum автоматически создает соответствующую формулу SUM всякий раз, когда вы рассчитываете автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или несколько соседних столбцов или строк.

Чтобы использовать функцию «Автосумма» в Excel, выполните три простых действия:

  1. Поставьте галочку напротив вопросов, которые вы хотите обобщить:
  • Чтобы добавить столбец, выберите ячейку, расположенную непосредственно под последним значением в столбце.
  • Чтобы добавить ряд, выберите ячейку справа от последнего числа в ряду.
Читайте так же:
Как получить месяц из номера недели и года в Excel?

3-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Выбор ячейки, после который вы хотите посчитать сумму
  1. Нажмите кнопку Автосумма на вкладке « ГЛАВНАЯ » или « ФОРМУЛЫ ».

Формула суммы появляется в выбранной ячейке, а диапазон добавляемых ячеек выделяется (B2:B6 в данном примере):

4-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Кликните на кнопке Автосумма на вкладке Главная и Формулы (в данном случае на вкладке Формула)

В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для итогов. Если вы ошибочно выбрали неправильный диапазон, его можно исправить вручную, введя правильный диапазон в формулу или перетащив курсор по ячейкам, которые нужно добавить.

Если вы хотите суммировать сразу несколько столбцов или строк, выберите несколько ячеек в нижней или правой части таблицы, а затем нажмите кнопку Автосумма или используйте горячие клавиши Автосумма в Excel. Чтобы узнать больше, прочитайте статью Как использовать автосуммирование для нескольких ячеек одновременно.

  1. Для завершения формулы нажмите клавишу Enter.

Теперь вы можете видеть сумму, вычисленную в ячейке, и формулу SUM в строке формул:

5-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Кликните клавишу Enter, чтобы завершить формулу СУММ

Давайте проанализируем причины, по которым автосумма в Excel дает значение 0.

Автосумма в Excel не считает

В некоторых случаях Excel Autosummary не работает, т.е. выдает результат 0. Наиболее распространенной причиной того, что Excel Autosummary не работает, являются числа, отформатированные как текст. На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не включает в расчет.

Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».

Читайте так же:
Как переключаться между двумя листами вперед и назад в Excel?

13-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой

Числа могут быть в текстовом формате по разным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Мы объяснили, почему Autosummary не считает ваши данные в Excel, и как можно решить эту проблему.

Автосумма в Excel горячие клавиши

Если вы относитесь к тем пользователям Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Autosummary в Excel, чтобы суммировать ячейки:

6-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Автосумма в Excel горячие клавиши

Когда вы удерживаете клавишу Alt и нажимаете знак равенства (=), вы вставляете формулу, как при выборе области на ленте, а затем нажимаете Enter для ввода формулы.

Как использовать Автосумму с другими функциями

Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Auto Sum для вставки других функций, таких как

Averages — возвращает среднее (среднеарифметическое) значение чисел.

Считает — подсчитывает количество ячеек с числами.

MAXIMUM — возвращает наибольшее значение.

MINIMUM — возвращает минимальную величину.

Просто выделите ячейку, в которую нужно вставить формулу, нажмите на стрелку раскрывающегося списка Автоматическая сумма и выберите из списка нужную функцию.

В качестве примера, вот как можно получить наибольшее число в столбце В:

7-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)

Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.

Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек

Вы уже знаете, как использовать автосумму в Excel для общего столбца или строки. Но знаете ли вы, что эту функцию можно использовать для суммирования только видимых ячеек, например, в отфильтрованном списке?

Читайте так же:
Как предотвратить переполнение содержимого ячейки в Excel?

В Excel, если вы организовали свои данные в электронную таблицу (что легко сделать, нажав Ctrl+T) и если вы отфильтровали свои данные, используя один из вариантов фильтрации, то нажатие кнопки AutoTotal вставляет вашу формулу TOTALS. TOTALS, а не формулу SUMM, как показано на следующем рисунке:

8-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Использование Автосуммы для видимых ячеек

Три строки, шесть, девять и двенадцать в исходной таблице были скрыты. В этом случае используется Автосумма и СУММЕСЛИ. При использовании СУММЕСЛИ суммировались только видимые ячейки.

Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического добавления ячеек, причины, по которым Автосумма в Excel дает 0, клавиши быстрого доступа для Автосуммы в Excel. Но, возможно, вы захотите изучить некоторые советы по экономии времени, которые могут сделать вашу работу еще более эффективной.

Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз

Если необходимо сложить значения нескольких столбцов или строк, выделите все ячейки, в которые нужно вставить формулу SUM, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите сочетание клавиш Автосумма в Excel.

В следующем примере вы можете выбрать ячейки B7:D7, нажать кнопку Автосумма, и, как показано на изображении, значения в каждом столбце будут суммироваться отдельно:

9-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Автосумма нескольких столбцов одновременно

Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

Если вы хотите суммировать только некоторые ячейки в столбце, выделите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма. Если вы хотите суммировать выделенные ячейки в столбце, выделите ячейки и нажмите Автосумма.

10-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек вертикально по столбцам

Если вы хотите добавить ячейки по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите добавить, и пустой столбец справа. Excel добавляет выделенные ячейки по горизонтали и вставляет формулу SUM в пустой столбец, включенный в выделение:

Читайте так же:
Как предотвратить перемещение диаграммы / изображения / кнопки в Excel?

11-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек горизонтально по строкам

Чтобы суммировать ячейки по столбцам и строкам, выделите ячейки, которые вы хотите суммировать, плюс одну пустую строку внизу и один пустой столбец справа, и Excel автоматически рассчитает сумму выбранных ячеек по вертикали и горизонтали:

12-avtosumma-v-excel

Автосумма в Excel – Суммирование выбранных ячеек столбцам и строкам

Теперь вы знаете, как сделать автосумму в Excel, почему автосумма в Excel выдает 0 и как это исправить, а также как использовать горячие клавиши автосуммы в Excel и многое другое. К дополнению в на нашем ресурсе есть еще одна статья, где рассматриваются различные способы, как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ.

Транспоны данных из строк в столбцы (или наоборот) в Excel для Mac

Если у вас есть лист с данными в столбцах, которые вы хотите повернуть, чтобы расположить строки, вы можете использовать функцию Transpose. Он позволяет поворачивать данные из столбцов в строки и наоборот.

В приведенном ниже примере продажи перечислены по регионам и по кварталам в верхней части листа.

Данные по регионам в столбцах

Вы можете повернуть столбцы и строки, чтобы показать районы в верхней части листа, а регионы — в боковой.

Данные по регионам в строках

Ниже приводится руководство по тому, как это сделать.

Выберите диапазон данных, который нужно изменить, включая подписи строк или столбцов, и нажмите кнопку Копировать Значок "Копировать"на вкладке Главная или нажмите control+C.

Скопируйте данные. Ни клавиши Cut, ни CONTROL+X для этого не подходят.

Выберите первую ячейку в области, в которую вы хотите вставить данные, затем нажмите стрелку рядом со словом «Вставка» на вкладке «Главная» и выберите пункт «Транспонировать».

На вкладке "Главная" выберите "Вставка"

Выберите область на листе, где достаточно места для данных. Если какие-либо данные уже присутствуют, скопированные данные заменят их.

Читайте так же:
Как переключаться между листами с помощью сочетаний клавиш в листе Goolge?

Поворот данных позволяет удалить оригинальные данные.

Советы по транспонированию данных

Если ваши данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствии с новым расположением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. Если они не используются, перед поворотом данных можно переключаться между относительными и абсолютными ссылками.

Если данные хранятся в таблице Excel, функция транспонирования будет недоступна. В этом случае можно сначала преобразовать таблицу в диапазон с помощью команды Преобразовать в диапазон на вкладке Таблица или использовать функцию ТРАНСП для поворота строк и столбцов.

Перекрестные таблицы стоит создавать, если вы часто поворачиваете данные, чтобы посмотреть на них под разными углами. Вы можете использовать его для быстрого объединения данных, перетаскивая поля из области строк в область столбцов (и наоборот) в списке полей перекрестной таблицы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector