Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать валюту в текст с форматированием или наоборот в Excel?

Как преобразовать число в текст прописью и наоборот? Сумма прописью в Excel 2007/2010/2013/2016

Я хотел бы начать эту статью с короткой истории из собственного опыта. Было время, когда мне приходилось работать контролером договоров, и при составлении договоров я набирал сумму договора буквами на клавиатуре.

Поскольку реестр договоров велся в Excel, у меня возникло искушение использовать формулу, которая переводила бы число в слова и на русский язык. Просматривая все стандартные формулы в Excel, я нашел функцию BATTEXT с описанием «преобразует число в текст». Я обрадовался, обнаружив такую функцию в категории «текст». В моем случае разочарование наступило очень быстро, так как текст в словах, который был преобразован из числа, был на непонятном мне языке.

Как преобразовать число в текст прописью?

Впоследствии было создано дополнение, объединяющее все наиболее популярные инструменты для преобразования чисел в текст на русском языке. Помимо людей, работающих с договорами, это дополнение может стать незаменимым инструментом в повседневной работе бухгалтеров, менеджеров, экономистов, финансистов и всех пользователей, которые используют Microsoft Office Excel в своей работе для работы с договорами, платежами, квитанциями, счетами и другими документами, созданными в Excel.

Это дополнение, разработанное для расширения возможностей Excel, позволяет использовать определяемые пользователем функции для преобразования чисел в текст так же, как и стандартные функции Excel. Кроме того, при запуске надстройки появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать несколько опций, таких как область применения, валюта, которая будет использоваться для формирования слова сумма, заглавная или строчная буква, с которой начинается слово сумма, и координаты места вставки слова сумма по отношению к числу цифрами.

число прописью в Excel

Диалоговое окно макроса можно открыть одним щелчком мыши из панели инструментов Excel;

3. преобразовать любое число от 0 до 999 999 999 999 в прописной текст;

3. Подсчитайте все числа в выбранном диапазоне;

4 При записи чисел словами используйте валюту по своему выбору: рубли, доллары, евро, тенге, гривны;

5. выберите строчную или заглавную букву в каждом первом слове суммы слов;

6. Выберите любую позицию для вставки суммы в словах относительно суммы в цифрах;

Читайте так же:
Как посчитать средние ячейки с разных листов в Excel?

7. использовать пользовательские функции, похожие на стандартные формулы, которые преобразуют числа и суммы в текст словами с любой из представленных валют.

Funktsiya summa propisyu v Excel

Как преобразовать текст, написанный прописью в число цифрами?

Кроме того, возможен и обратный процесс, позволяющий преобразовывать количественные числительные, суммы, написанные прописными буквами, в цифры. Именно для этого создано дополнение, аналогичное описанному выше.

Kak-preobrazovat-summu-propisyu-v-chislo

Одним щелчком мыши можно открыть диалоговое окно макроса непосредственно из панели инструментов Excel;

2. Преобразуйте любую сумму, написанную словами, в число от 0 до 999,999, 99 ;

Найти и преобразовать все суммы в выбранном диапазоне в слова;

4. находить и конвертировать суммы, записанные словами, используя любую валюту: рубли, гривны, доллары, евро и т. д;

5. выберите любую позицию для вставки числа относительно ячейки с суммой прописью;

6. использовать пользовательскую функцию, аналогичную стандартной формуле, которая будет преобразовывать сумму прописью в число.

Funktsiya-preobrazovaniya-summy-propisyu-v-chislo

* К этой надстройке применимы следующие ограничения:

(1) Сумма, выраженная словами, которые могут быть переведены в цифры, составляет девятьсот девяносто девять миллионов девятьсот девяносто девять тысяч девятьсот девяносто девять рублей 99 копеек;

2) Сумма прописью должна включать валюту: рубли, гривны, доллары, евро, йены, юани и т.д.

11 приемов для подготовки таблицы с аналитическим отчетом: формат ячеек, заголовки и одновременное редактирование

Роман Рыбальченко, директор маркетингового агентства Roman.ua, в блоге компании объяснил, как веб-аналитик готовит отчет: в каком порядке располагать ячейки, как оформлять заголовки и как работать с другими участниками команды.

Часто требуется много усилий, чтобы разобраться в отчете веб-аналитики: определить, в какой колонке находятся данные или какова важность того или иного показателя. После множества исследований не остается сил на самое главное: делать выводы и принимать решения.

Существуют правила, которые сделают табличные отчеты легкими для понимания.

1. Установить правильный порядок ячеек

Первая колонка всегда должна содержать информацию о том, кого или что мы анализируем. Если мы проверим статистику по источникам трафика, то первый столбец — это источники трафика. Если таблица предназначена для лиц — имена лиц.

Например, у нас есть отчет со статистикой по отправителям. Колонка А теперь будет включать колонку «Отправитель».

Читайте так же:
Как показать только первые n-е символы в строке ячейки?

Щелкните Sender в левом столбце и перетащите его влево. Нажмите на столбец * в меню, затем выберите «Изменить» → «Переместить столбец влево».

2. Закрепить колонки и столбцы

Первая строка документа представляет собой список характеристик. Если прокрутить страницу вниз, первая строка исчезает из поля зрения. Остаются только те данные, которые трудно идентифицировать с характеристикой. То же самое относится к первой колонке, если прокрутить страницу вправо. Вы видите данные, но не знаете, кому они принадлежат.

Верхняя строка и первый столбец должны быть всегда видны, чтобы вы всегда видели характеристики и содержание отчета.

В примере мы зададим 2 колонки — Отправитель и Предложение. Если мы прокрутим таблицу вправо, эти столбцы останутся на своих местах. Таким образом, мы всегда знаем, какому отправителю принадлежит информация.

Как это сделать: в меню выберите «Вид» → «Упорядочение» → 1 ряд и 2 столбца.

3. Выровнять цифры

Выровняйте все цифры по правой стороне, чтобы ваши глаза привыкли к значениям. Это облегчает визуальное сравнение размеров. Знайте, является ли цифра двузначной или трехзначной.

Выберите правильное выравнивание для всех ячеек или столбцов с числами.

4. Отредактировать заголовки

Убедитесь, что заголовки не выделены слишком ярко. Это создает визуальный шум и отвлекает внимание. Поэтому верхняя строка должна быть заполнена чуть более темным цветом, чем таблица.

Как это сделать: выберите верхнюю линию → нажмите «Цвет заливки» → выберите светло-серый.

Затем настройте заголовки на такое же выравнивание, как и текст в колонке. Если столбец содержит числа, выровняйте заголовок вправо. Если вся колонка выровнена по левому краю, заголовки будут располагаться слева.

5. Установить правильные форматы ячеек

Существуют различные форматы ячеек в таблицах:

  • Текст;
  • Числа;
  • Проценты;
  • Валюта;
  • Дата и многое другое.

Зачем указывать форматы ячеек?

  1. То же мнение. Вы можете определить количество знаков после запятой. Определите, как отделить сотни от тысяч: 1000, 1000 или 1000. Выберите место знака процента: %25 или 25%. Единый формат делает данные единообразными, визуально понятными и позволяет избежать путаницы.
  2. Коррекция данных. Например, дата — «1/4/2016». Если вы не установите формат даты для такой ячейки, то косая черта (/) будет прочитана как знак «деления».
  3. Считайте правильно. Представьте, что вам нужно перемножить два столбца — числа и проценты. Если форматы установлены неправильно, необходимо преобразовать процент 20% в число 0,2. Или же вам нужно умножить значение на 100 в формуле. И это еще очень простой расчет — со сложными многокомпонентными формулами будет еще хуже. Если вы установили правильные форматы, нет риска забыть перевести или умножить что-то. Данные подсчитываются правильно.
Читайте так же:
Как преобразовать 1-12 в название месяца в Excel?

Формат чисел

При определении формата числа обратите внимание на количество цифр после десятичной точки. Никому не интересно знать, что средний показатель продаж составляет 81,39847. Восемьдесят один — достаточно.

Вот как: Выберите столбец → нажмите «Формат». → «Числа» → уменьшить количество знаков после запятой.

Установите единые границы между сотнями и тысячами.

Черта, отделяющая сотни от тысяч, в разных странах пишется по-разному. В некоторых странах используется полная точка, в других — запятая. В нашей стране принято отделять пробелом. Если вы вручную разделите данные пробелом, вы получите два разных числа в одной ячейке. Например, 18 346 — это 18 и 346, поэтому правильно писать предел по формату.

Как это сделать: выделите столбец → нажмите «Формат» → «Числа» → «Другие форматы» → «Другие форматы чисел» → введите формат «#### ####»

Формат денег

Установите место для значка валюты, чтобы колонки денег выглядели одинаково. $100 или $100 — до или после суммы. Не нужно беспокоиться о том, где стоит знак. Он должен быть одинаковым для всех ячеек.

Обратите внимание на количество знаков после запятой и на линию между сотнями и тысячами. Запятая разделяет сотни и тысячи долларов в стандартных форматах валют.

Для этого: выделите ячейки, нажмите «Формат» * «Числа» * «Другие форматы» * «Другие форматы валют» * выберите нужный формат.

Если вы хотите, чтобы сотни и тысячи разделялись пробелом: выделите ячейки → «Формат» → «Числа» → «Другие форматы» → «Другие форматы чисел» → введите формат «#### ### ##0$» или «$### #### ##0».

Оставшиеся ячейки должны быть отформатированы с процентами и датами. Используйте меню «Формат» и «Числа».

Чтобы сэкономить время, используйте копирование формата. Если в таблице есть похожие столбцы, не нужно форматировать каждый из них. Установите правильный формат для одного, а затем скопируйте его для всех остальных.

Читайте так же:
Как получить значение ячейки на основе номеров строк и столбцов в Excel?

Вам нужно будет щелкнуть ячейку с правильным установленным форматом, нажать «Копировать форматы», а затем выбрать целевые ячейки.

6. Выделить Total

Если в нижней части таблицы есть строка с итогом по каждому столбцу (Total), выделите ее жирным шрифтом.

Нажмите «Bold» после выбора строки Total.

7. Выровнять ширину столбцов

Чтобы заголовки выглядели аккуратно, необходимо внести три изменения:

  • Использовать обертку слов, чтобы слишком длинные названия колонок не обрывались, а разбивались на несколько строк. Вот как: Выберите Строка → «Формат» → «Перенос текста» → «Перенос слов» → «Перенос слов»;
  • Переведите длинные имена в короткие. Например, переведите «Имя списка / Размер БД» в «Размер БД»;
  • Установите ширину столбца двойным щелчком. Как: Дважды щелкните на границе между колонками → ширина колонки подгоняется под текст.

8. Сделать одинаковые названия значений, дополнить таблицу

Сделайте стол однородным. Если несколько одинаковых значений записаны по-разному, исправьте их. Например, сделайте так, чтобы слова «Купить сейчас» и «Купить сейчас» имели одинаковое значение: «Купить сейчас».

Почему нам нужны одинаковые ценности:

  • Для фильтров;
  • — для итоговых таблиц.

Электронные таблицы Excel и Google по-разному определяют значения, если они написаны разными буквами. Если вы хотите легко структурировать или фильтровать данные, вы можете сгруппировать значения в одном представлении.

Затем заполните ячейки, в которых нет значений. Например, столбец «Прибыль» заполнен лишь частично. Если есть прибыль или убытки. Но если нет ни прибыли, ни убытков, то ячейки пусты. Заполните их, добавьте «0».

9. Использовать условное форматирование

Если в таблице есть колонка с избытком, выделите ее цветом. Если есть излишек (значение больше 0) — зеленый. Если усиления нет (значение 0 или меньше) — красный.

Как это сделать: выделите столбец → нажмите Формат → Условное форматирование → в новом окне нажмите Добавить правило → введите условие → выделите цветом.

10. Если файл заполняет несколько человек

Когда несколько человек работают над одним документом, это вносит путаницу. Кто-то вставил неправильное значение. Кто-то ввел информацию в неправильную ячейку. Кто-то использует разные форматы. Чтобы избежать путаницы, используйте следующие приемы.

Читайте так же:
Как предотвратить дублирование записей в таблицах Google?

Проверка данных

Представим, что у нас есть отчет веб-аналитика только за 2016 год. Менеджер ввел данные за 31 декабря 2015 года, думая, что это данные за 30 декабря. Если вы настроите проверку данных, таблица предупредит менеджера об ошибке или запретит вводить такие данные.

Как выполнить: чтобы установить ограничение по дате, выделите столбец «Дата» → нажмите «Данные» → «Проверить данные» → в строке «Правило» выберите «Дата» → «через интервал» → введите интервал.

Защищенные диапазоны

Колонки таблицы могут быть заполнены только вами. Например, только вы знаете количество продаж и прибыль. Колонки должны быть защищены, и только вы должны иметь возможность добавлять в них ценность.

Вот как: Выберите «Данные» → «Защищенные листы и диапазоны». → выберите столбцы, которые необходимо защитить → укажите людей, которые могут редактировать столбцы.

Ячейки, которые можно заполнять

Кроме того, в таблице есть поля формул. Эти два поля не могут быть заполнены другими пользователями.

Вы должны выделить желтым цветом те графы, которые заполняет менеджер. Или наоборот — отметить красным цветом те столбцы, которые не должны заполняться. Если есть возможность, обязательно обсудите правила с другими пользователями.

11. Сводные таблицы

Данные заполнены правильно и визуально понятны. Последний шаг в создании хорошего отчета — придание ему правильной структуры.

Аналитика с помощью кросстабов проста и удобна. Посмотрите пример использования перекрестных таблиц. Они упрощают задачу управления большими объемами данных. Кроме того, они структурируют и иллюстрируют взаимосвязи.

Создав сводную таблицу, мы можем оценить, сколько продаж и прибыли принес каждый формат баннеров.

Как это сделать: Нажмите на меню «Данные» → «Сводные таблицы» → выберите область таблицы, на основе которой будет построена сводная таблица → в документе появится новая вкладка с настройками сводной таблицы → в поле «Строки» добавьте Формат → в поле Значение добавьте количество продаж (# Продажи) и стоимость продаж ($ Продажи).

Что получилось

Мы отредактировали отчет, привели его в единый формат, подготовили к командной работе и создали сводную таблицу. Сравните таблицу до и после редактирования.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector