Evolcom.ru

Бытовая техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как преобразовать все заглавные буквы в только первую в выбранном диапазоне в Excel?

Изменение регистра текста в Excel

В отличие от Word, в Excel нет кнопки изменения регистра. Чтобы перевести текст в нижний регистр — например, заменить «Сергей Иванов» или «Сергей Иванов» на «Сергей Иванов» — необходимо воспользоваться функцией «ИЗМЕНИТЬ». Преимущество этой функции в том, что вы можете изменить регистр сразу для целой колонки текста. В следующем примере показано, как это сделать.

В столбец, содержащий текст, который вы хотите преобразовать, нужно вставить новый столбец. Предположим, что новый столбец — это столбец B, а исходный — столбец A, и ячейка A1 — это заголовок столбца.

Ячейка B2: введите =LOWER(A2). Ячейка B2 должна быть изменена на нижний регистр.

Колонка В заполняется этой формулой.

Теперь выделите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их и вставьте как значения в столбец A.

Удалите колонку B, так как она больше не понадобится.

Верхний регистр

В отличие от Word, Excel не предлагает возможности изменения регистра. Чтобы преобразовать текст в верхний регистр — например, изменить «Сергей Иванов» или «Сергей Иванов» на «SERGEI IVANOV» — необходимо использовать функцию ПРОПИСНОЙ. Использование этой функции позволяет изменить регистр всего столбца сразу. Ниже приведен пример того, как это можно сделать.

Рядом со столбцом, содержащим текст, который вы хотите преобразовать, вставьте новый столбец. Заголовок для столбца B находится в ячейке A1. Предположим, что столбец A заменяется столбцом B.

Ячейка B2 содержит формулу =ПРИЗ(A2). В ячейке B2 она должна быть написана заглавными буквами.

Колонка B заполнена формулой.

Теперь вы можете скопировать и вставить преобразованные значения в столбец B поверх значений в столбце A.

Читайте так же:
Как подсчитать отфильтрованные данные / список с критериями в Excel?

Удалите колонку B, поскольку она больше не понадобится.

Каждое слово с заглавной буквы

В отличие от Word, в Excel нет кнопки чувствительности к регистру. Если вы хотите преобразовать текст так, чтобы все слова в нем были написаны с заглавной буквы — например, превратить «Сергей ИВАНОВ» или «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» в «Сергей ИВАНОВ» — вам нужно использовать функцию ПРОПНАЧ Преимущество использования этой функции в том, что вы можете изменить регистр сразу целой колонки текста. В следующем примере показано, как это сделать.

Рядом со столбцом, содержащим текст, который вы хотите преобразовать, вставьте новый столбец. Предположим, что новый столбец — это столбец B, а исходный — столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.

В ячейку B2 введите =PROPNACH(A2). Текст в ячейке B2 должен быть в нижнем регистре.

Заполните колонку B следующей формулой.

Теперь выделите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их и вставьте как значения в столбец A.

Замена первой строчной буквы на заглавную в Excel

При работе с таблицами Excel часто возникает необходимость замены первой строчной буквы слова на прописную.

Добавить или удалить содержимое из нескольких ячеек несложно, и это занимает совсем немного времени. Однако что делать с большими таблицами? Не сразу же исправлять данные, что также может привести к опечаткам. На этот случай в Excel есть специальные функции, позволяющие выполнять замену автоматически. Теперь давайте выясним, как это можно сделать.

Процесс замены первой строчной буквы на заглавную

Это связано с тем, что, в отличие от процедуры замены сразу всех строчных букв на прописные (см. как это сделать в нашей статье «Как написать все буквы в Excel»), когда речь идет только о первой букве, в программе нет отдельной функции, специально предназначенной для этой цели. Но если использовать несколько инструментов одновременно, задача может быть решена.

Читайте так же:
Как перейти по гиперссылке на скрытый лист в Excel?

Вариант 1: меняем первую букву слова на заглавную

Для реализации этого метода нам понадобится использовать три оператора:

  • REPLACEMENT — функция используется для замены одного символа или указанного фрагмента на значение, заданное в аргументе функции.
  • LEVSIMV — подсчитывает количество символов в указанной ячейке.
  • SIGN — преобразование строчных букв в прописные.

Используя приведенные выше функции, мы можем сначала выделить первую букву, затем превратить ее в заглавную и поставить на место.

В общем случае, формула с использованием трех операторов выглядит следующим образом

На первый взгляд, это выражение может показаться несколько перегруженным и сложным для понимания. Давайте рассмотрим конкретный пример.

Рассмотрим таблицу, содержащую столбец текстовых данных со строчными буквами. Соответственно, наша задача — сделать все первые буквы прописными (заглавными).

Таблица Эксель с выделенным столбцом

Порядок действий следующий:

Формула для замены первой строчной буквы на заглавную в Эксель

    Выбираем любую свободную ячейку на листе (можно даже на другом листе) и пишем в ней выражение для ячейки A2, начиная с которой нам нужно произвести замены:
    =ЗАМЕНИТЬ(A2;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A2;1)))

Вариант 2: меняем первую букву каждого слова на заглавную

Может потребоваться написать заглавными буквами первую букву каждого слова в выделенных ячейках таблицы. ПРОПНАЧ — это встроенная функция Excel, которая делает этот процесс гораздо более удобным, чем описанный выше метод.

Формула функции PROPNACH выглядит следующим образом

Давайте посмотрим, как это работает в нашей таблице.

  1. Встаем в любую свободную ячейку листа и нажимаем кнопку “Вставить функцию” (fx), находящуюся слева от строки формул.Вставка функции в ячейку таблицы Эксель
  2. Откроется окно вставки функци, в котором выбираем оператор “ПРОПНАЧ” (категория “Текстовые”) и щелкаем OK.Выбор оператора ПРОПНАЧ в Мастере функций Excel
  3. Заполняем единственный аргумент функции – “Текст”. Сделать это можно вручную, прописав с помощью клавиш клавиатуры координаты ячейки, содержимое которой нужно обработать. Или находясь курсором в поле для ввода данных просто кликнуть по нужной ячейке в самой таблице. По готовности нажимаем OK.Заполнение аргументов функции ПРОПНАЧ в Excel
  4. В ячейке с функцией будет выведен требуемый результат.Результат функции ПРОПНАЧ в ячейке Эксель
  5. Воспользовавшись маркером заполнения копируем формулу ровно на столько строк, сколько содержится в исходном столбце, в ячейках которого мы хотим произвести замену букв. Как это делается – описано в первом методе (шаг 3).Копирование формулы в Excel с помощью маркера заполнения
  6. Выделяем и копируем полученный диапазон данных, например, нажав сочетание клавиш CTRL+C или воспользовавшись любым другим удобным способом (контекстное меню, кнопка на ленте программы).Копирование выделенного диапазона ячеек в Excel
  7. Скопированные данные вставляем в соответствующее место исходной таблицы (только “Значения”) предварительно выделив нужный диапазон или встав в ячейку, которая станет самым верхним левым элементом, начиная с которого будут вставлены скопированные данные.Вставка значений скопированного диапазона ячеек в Excel
  8. Промежуточные данные можно удалить, выбрав сначала в контекстном меню команду “Удалить”, затем в небольшом окошке, которое откроется следом – пункт “строку” или “со сдвигом влево” (если справа от выделенного диапазона будут пустые ячейки).Удаление выделенного диапазона ячеек в Excel
  9. Вот и все, что требовалось сделать для того, чтобы заменить первую букву каждого слова на прописную.Замена первой буквы каждого слова на заглавную в Эксель
Читайте так же:
Как перейти к началу или началу следующей строки для ввода данных в Excel?

Заключение

Таким образом, Excel позволяет заменить первую букву на заглавную, причем это можно сделать как только для первого слова, так и для всех слов, содержащихся в ячейке (диапазоне ячеек). Помимо того, что процесс автоматизирован, он позволит исключить ошибки, вызванные опечатками, которые могут возникать при ручной обработке данных.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector